Der Gesetzgeber schreibt vor, dass der Jahresabschluss innerhalb einer bestimmten Frist erstellt werden muss:<\/p>\n
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- Mittelgro\u00dfe und gro\u00dfe Kapitalgesellschaften haben nach Gesch\u00e4ftsjahresende drei Monate <\/strong><\/li>\n
- F\u00fcr kleine und kleinste Kleinstkapitalgesellschaften gilt eine Frist von sechs Monaten<\/strong>.<\/li>\n
- Einzelunternehmen und nicht haftungsbeschr\u00e4nkten Personengesellschaften (GbR, OHG) k\u00f6nnen den Abschluss bis zu 12 Monate<\/strong> nach Ende des Gesch\u00e4ftsjahres fertigstellen.<\/li>\n<\/ul>\n
F\u00fcr viele Unternehmen gilt die sogenannte Publizit\u00e4tspflicht, d. h. sie m\u00fcssen ihren Jahresabschluss \u00fcber das elektronische Unternehmensregister im Bundesanzeiger ver\u00f6ffentlichen. Das gilt unter anderem f\u00fcr Kapitalgesellschaften, Personenhandelsgesellschaften ohne nat\u00fcrliche Person als haftenden Gesellschafter, gro\u00dfe Personenhandelsgesellschaften, Banken, Versicherungsunternehmen oder Zweigniederlassungen ausl\u00e4ndischer Kapitalgesellschaften.<\/p>\n
Doch nicht nur das Finanzamt pr\u00fcft die Jahresabschl\u00fcsse. Daneben gibt es noch eine weitere Kontrollinstanz: Insbesondere Unternehmen, die zur Offenlegung verpflichtet sind, m\u00fcssen ihren Abschluss von einem:einer Wirtschaftspr\u00fcfer:in \u00fcberpr\u00fcfen lassen. Aber auch Gesellschaften, die von Gesetzes wegen nicht pr\u00fcfungspflichtig sind, k\u00f6nnen sich selbst zu einer freiwilligen Jahresabschlusspr\u00fcfung verpflichten. Dies schreiben sie z. B. mit einem entsprechenden Vermerk in<\/p>\n
\r\n\t\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/seminartipp-hannah.jpg\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\tJahres-Tagungen im Rechnungswesen<\/h2>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t
Unsere Jahres-Tagungen zum Jahresabschluss informieren umfassend \u00fcber alle relevanten Gesetzes\u00e4nderungen im Rechnungswesen.<\/p>\n
<\/div>\r\n\t\r\n<\/div>Die Zeitplanung f\u00fcr den Jahresabschluss optimieren<\/h2>\n
Je nach Gesellschaftsform haben Unternehmen nach Gesch\u00e4ftsjahresende drei, sechs oder 12 Monate Zeit, um den Jahresabschluss zu erstellen. Vorbereitend sollte deshalb das Timing geplant und ein Zeitplan erstellt werden. Wenn klar ist, wann der Jahresabschluss fertig zu sein hat, kann man zur\u00fcckrechnen. Am besten legt man fest, wann bestimmte Teilaktivit\u00e4ten erledigt sein sollen und wann die vorbereitenden Arbeiten anstehen. Es sollte genug Puffer eingeplant werden, z. B. f\u00fcr Urlaube und ggf. saisonbedingte Ausf\u00e4lle.<\/p>\n
Diese Aspekte kann man schon fr\u00fchzeitig organisieren:<\/p>\n
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- Eine unternehmensinterne \u201eKick-off-Veranstaltung\u201c, um das zeitliche und inhaltliche Vorgehen abzustimmen,<\/li>\n
- die Personalplanung und die Aufgabenverteilung im Team,<\/li>\n
- Ziele und Schwerpunkte der Abschlusserstellung festlegen,<\/li>\n
- Umfang und Format der Berichterstattung kl\u00e4ren,<\/li>\n
- notwendige Abstimmungen mit anderen Abteilungen organisieren, rechtzeitig Termine einstellen und bei Bedarf Frageb\u00f6gen ausgeben,<\/li>\n
- externe Hilfestellung kl\u00e4ren, Abstimmung mit dem:der Pr\u00fcfer:in, ggf. Gutachten anfordern,<\/li>\n
- einen Notfallplan mit Vertretungen festlegen.<\/li>\n<\/ul>\n
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<\/p>\nJahresabschluss 2024\/2025: Fr\u00fchzeitig vorbereiten und Gesetzes\u00e4nderungen beachten<\/h2>\n
Gute Vorbereitung erspart eine Menge Aufwand in der hei\u00dfen Phase der Erstellung, in der nebenher auch noch das Tagesgesch\u00e4ft sauber weiterlaufen muss. Das ist in der Regel in den letzten Wochen des laufenden Gesch\u00e4ftsjahres und in den ersten Wochen des folgenden Gesch\u00e4ftsjahres der Fall. In dieser Zeit haben Besch\u00e4ftigte im Rechnungswesen oft ein besonders hohes Arbeitsaufkommen.<\/p>\n
Am besten beginnt man fr\u00fch mit den Vorbereitungen, z. B. zum Ende des Sommers. Denn bis man alle wichtigen Unterlagen zusammengetragen hat, kann einige Zeit ins Land ziehen. Diese Aufgaben k\u00f6nnen zur Vorbereitung laufend erledigt werden:<\/p>\n
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- \u00dcberpr\u00fcfen, ob die Buchf\u00fchrung aktuell, vollst\u00e4ndig und richtig ist. Bei Unklarheiten die Sachverhalte kurzfristig kl\u00e4ren.<\/li>\n
- Schon w\u00e4hrend des laufenden Gesch\u00e4ftsjahres abschlussrelevante Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle dokumentieren.<\/li>\n
- Eine unterj\u00e4hrige Sammel-Liste erstellen, mit allen bekannten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen und Themen, die mit potenziellen Problemen behaftet sind.<\/li>\n
- Eine laufende Stammdatenpflege sicherstellen. Diese betrifft u. a. Konten, Artikel, Materialien, Kunden und Kundinnen. Ohne korrekte Stammdaten k\u00f6nnen weder Abschluss noch Auswertungen richtig erstellt werden.<\/li>\n
- Die offene Posten-Liste regelm\u00e4\u00dfig bearbeiten und die Anzahl der Positionen gering halten.<\/li>\n
- Die Auswirkungen aktueller wirtschaftlicher und auch politischer Entwicklungen auf die Rechnungslegung \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n
In Vorbereitung auf den Jahresabschluss sollte man unbedingt auch die Rechtslage im Blick behalten. Denn in der Regel gibt es betriebliche Steuerrechts\u00e4nderungen<\/a>, Reformen und neue Gesetze, die sich auf die Erstellung des Jahresabschlusses auswirken. Beispielsweise das Wachstumschancengesetz, das Zukunftsfinanzierungsgesetz, die Nachhaltigkeitsberichterstattung und Einiges mehr. Um up-to-date zu bleiben, eignen sich z. B. Weiterbildungen und Seminare, in denen die Neuerungen genau erkl\u00e4rt und ihre Auswirkungen f\u00fcr die Praxis dargestellt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Der Jahresabschluss ist ein echter Meilenstein im Rechnungswesen. Wie ein Marathon fordert er einen langen Atem, denn die Vorbereitung und Erstellung streckt sich meist \u00fcber mehrere Monate. Das bedeutet viel Arbeit f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten in der Buchhaltung, denn neben den bekannten Vorgaben m\u00fcssen jedes Jahr neue Gesetze und \u00c4nderungen ber\u00fccksichtigt werden. Dieser Beitrag zeigt auf,<\/p>\n
- F\u00fcr kleine und kleinste Kleinstkapitalgesellschaften gilt eine Frist von sechs Monaten<\/strong>.<\/li>\n