{"id":28279,"date":"2024-10-24T10:00:37","date_gmt":"2024-10-24T08:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=28279"},"modified":"2024-10-24T16:51:13","modified_gmt":"2024-10-24T14:51:13","slug":"inhouse-schulungen-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/inhouse-schulungen-planen\/","title":{"rendered":"Inhouse Schulungen planen und organisieren"},"content":{"rendered":"

Wie gelingt es, Inhouse Schulungen effizient zu gestalten? Denn oft m\u00fcssen Seminare verschoben oder abgesagt werden \u2013 sei es, weil sich der Bedarf ge\u00e4ndert hat, der Termin nicht mehr passt oder bei der Jahresplanung die falschen Schulungen intern ausgeschrieben wurden, was zu geringen Anmeldezahlen f\u00fchrt. Das kostet nicht nur Geld, sondern frisst auch Zeit und wertvolle Ressourcen. Mit einer konkreten, durchdachten Bedarfsplanung k\u00f6nnen Sie diesen Herausforderungen fr\u00fchzeitig begegnen und Ihre Schulungen erfolgreich umsetzen.<\/p>\n

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Inhouse Schulungen planen und organisieren \u2013 inklusive einer praktischen \u25ba<\/span> Checkliste<\/strong>,<\/a>\u00a0die Ihnen hilft, dabei den \u00dcberblick zu behalten.<\/p>\n

Die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Planung von Inhouse Schulungen<\/h2>\n

Bevor Sie in die Detailplanung Ihrer Weiterbildungen gehen, sollten Sie m\u00f6gliche Stolpersteine kennen. Ein h\u00e4ufiges Problem: fehlende Flexibilit\u00e4t. Schulungen werden oft zu Beginn des Jahres festgelegt, doch die Bedarfe f\u00fcr Fortbildungen k\u00f6nnen sich im Laufe der Zeit \u00e4ndern. Stornierungen oder Verschiebungen durch zu wenige Teilnehmende sind die Folge. Die L\u00f6sung? Setzen Sie auf passgenaue Schulungen, die individuell auf die aktuellen Bed\u00fcrfnisse Ihrer Teams abgestimmt sind. So k\u00f6nnen Sie kurzfristig reagieren und sicherstellen, dass die Seminare wirklich den Anforderungen entsprechen.<\/p>\n

Inhouse Schulung planen: Erfolgreich Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n

Ein durchdachter Plan ist das A und O, um Absagen zu vermeiden und den tats\u00e4chlichen Bedarf zu treffen. Denken Sie dabei nicht nur langfristig, sondern definieren Sie auch Lernziele und Zielgruppen pr\u00e4zise.<\/p>\n

Schritt 1: Zielgruppe und Lernziele definieren<\/h3>\n

Jahresplanung f\u00fcr die gesamte Belegschaft oder konkrete Schulung f\u00fcr eine Fachabteilung? \u00dcberlegen Sie zuerst, wer an der Weiterbildung teilnehmen soll und welches Wissen oder welche F\u00e4higkeiten vermittelt werden m\u00fcssen. F\u00fchrungskr\u00e4fte spielen dabei eine entscheidende Rolle, da sie die Anforderungen ihrer Teams oft am besten kennen. Zudem sollten die individuellen Bed\u00fcrfnisse von Mitarbeitenden oder Projektteams ber\u00fccksichtigt werden \u2013 insbesondere, wenn neue Systeme oder Prozesse eingef\u00fchrt werden.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\nBesonders nach den Mitarbeitergespr\u00e4chen zum Jahreswechsel bieten sich gute Gelegenheiten, den Schulungsbedarf zu identifizieren. F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen wichtige Hinweise zu neuen Entwicklungsfeldern liefern, die in den Gespr\u00e4chen mit ihren Mitarbeitenden aufkommen. Binden Sie sie daher fr\u00fchzeitig in die Bedarfsanalyse ein, um gezielt auf die Anforderungen einzugehen.<\/p><\/blockquote>\n

Schritt 2: Budget clever einplanen<\/h3>\n

Nach der Festlegung der Zielgruppe folgt die Budgetplanung. Neben den direkten Schulungskosten sollten auch versteckte Aufw\u00e4nde wie m\u00f6gliche \u00dcberstunden oder der Ausfall von Mitarbeitenden w\u00e4hrend der Schulungszeit eingeplant werden. Ein realistisch kalkuliertes Budget schafft finanzielle Spielr\u00e4ume und beugt Engp\u00e4ssen vor.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\nPlanen Sie R\u00fccklagen f\u00fcr unvorhergesehene \u00c4nderungen ein. Oft zeigt sich erst im Laufe des Jahres, dass zus\u00e4tzliche Schulungen ben\u00f6tigt werden oder Inhalte angepasst werden m\u00fcssen. Ein flexibler Budgetpuffer erm\u00f6glicht es Ihnen, auf solche Ver\u00e4nderungen zu reagieren, ohne in finanzielle Engp\u00e4sse zu geraten.<\/p><\/blockquote>\n

Schritt 3: Das richtige Schulungskonzept entwickeln<\/h3>\n

Nun geht es darum, das passende Format f\u00fcr die Schulung auszuw\u00e4hlen. Pr\u00e4senzveranstaltungen, Online-Trainings oder ein hybrides Modell (Blended Learning<\/a>) bieten jeweils unterschiedliche Vorteile. Je nach Zielsetzung und den Standorten der Teilnehmenden ist es au\u00dferdem sinnvoll, verschiedene Formate zu kombinieren. Online-Trainings bieten beispielsweise die Flexibilit\u00e4t, Mitarbeitende aus unterschiedlichen Standorten ohne Reiseaufwand zusammenzubringen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten f\u00fcr Anreise und Unterkunft. Vor Ort f\u00f6rdern Sie den direkten Austausch und Interaktion und k\u00f6nnen mit praktischen \u00dcbungen den Teamgeist st\u00e4rken.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\nBeim Abgleich von Budget und Schulungskonzept sollten K\u00fcrzungen nicht auf Kosten der Lernziele gehen. Wenn Seminare verk\u00fcrzt werden, um Geld zu sparen, k\u00f6nnen wichtige Inhalte verloren gehen. Setzen Sie klare Priorit\u00e4ten: Welche Themen sind unverzichtbar? Virtuelle Trainings k\u00f6nnen ebenso praxisnah sein \u2013 f\u00fcr \u00dcbungen sind Pr\u00e4senzformate ideal, w\u00e4hrend theoretische Inhalte online effizient vermittelt werden k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n

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Inhouse Schulungen vor Ort oder online<\/p>\r\n\t\t\t

Bauen Sie gezielt Kompetenz auf mit dem breitesten Inhouse Schulungsangebot am Markt. Exklusiv f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden und optimal an die Bedarfe Ihres Unternehmens angepasst.<\/p>\n\r\n\t\t\tInhouse Schulung<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

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Inhouse Schulungen organisieren: Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n

Nachdem die Planung abgeschlossen ist, geht es an die praktische Organisation der Schulung. Dabei helfen die folgenden Schritte.<\/p>\n

Schritt 4: Anbieter und Trainer:in ausw\u00e4hlen<\/h3>\n

Ein guter Weiterbildungsanbieter ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg der Fortbildung. Achten Sie darauf, dass dieser \u00fcber Erfahrung in Ihrem spezifischen Schulungsbereich verf\u00fcgt und Referenzen vorweisen kann. Denn ein Anbieter, der Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen versteht, kann passgenaue L\u00f6sungen anbieten und so den Schulungserfolg ma\u00dfgeblich beeinflussen.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\nSchauen Sie sich vorab Referenzen und Erfahrungsberichte des Anbieters an, um ein Gef\u00fchl f\u00fcr die Qualit\u00e4t der bisherigen Trainings zu bekommen und m\u00f6gliche Stolpersteine rechtzeitig zu erkennen. Au\u00dferdem: \u00dcberlegen Sie, welche Trainerpers\u00f6nlichkeit gut zu Ihrer Unternehmenskultur passt \u2013 das kann den Erfolg der Schulung ma\u00dfgeblich beeinflussen.<\/p><\/blockquote>\n

Schritt 5: Schulungstermin und Ablauf festlegen<\/h3>\n

Ein gut geplanter Termin mit klarem Ablauf ist entscheidend f\u00fcr eine erfolgreiche Schulung. Dabei geht es weniger um die inhaltliche Gestaltung, die durch die Trainer:innen erfolgt, sondern vielmehr darum, den passenden Zeitpunkt zu finden: Wann haben die Teilnehmenden Kapazit\u00e4ten, und passt der Termin in den Unternehmensablauf? Auch der Ablauf muss gut koordiniert sein \u2013 wer nimmt den:die Trainer:in in Empfang, sind alle Teilnehmenden vor Ort oder haben sie Zugriff auf die virtuelle Plattform? Diese organisatorischen Details stellen sicher, dass die Schulung reibungslos verl\u00e4uft und Raum f\u00fcr Austausch und Fragen bleibt.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\n\u201eIch h\u00e4tte da noch eine Frage!\u201c \u2013 Genau solche Momente machen Schulungen oft lebendig und praxisnah. Holen Sie bereits im Vorfeld die W\u00fcnsche und Themen der Teilnehmenden ein und leiten Sie diese an den:die Trainer:in weiter. So k\u00f6nnen individuelle Anliegen gezielt in die Schulung integriert werden.<\/p><\/blockquote>\n

Schritt 6: Schulungsort vorbereiten<\/h3>\n

Der Schulungsraum sollte sorgf\u00e4ltig vorbereitet werden. Neben einer angenehmen Raumgestaltung ist es wichtig, dass die technische Ausstattung einwandfrei funktioniert. Die Sitzordnung kann ebenfalls einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg der Schulung haben. Eine offene Sitzordnung kann den Austausch f\u00f6rdern, w\u00e4hrend eine klassische Anordnung f\u00fcr mehr Struktur sorgt.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\n\u00dcberlegen Sie zusammen mit dem:der Trainer:in, welche Sitzordnung am besten zu den Zielen der Schulung passt. Auch eine Vorab\u00fcberpr\u00fcfung der Technik spart Zeit und vermeidet Verz\u00f6gerungen zu Beginn der Schulung.<\/p><\/blockquote>\n

Schritt 7: Feedback einholen<\/h3>\n

Am Ende jeder Schulung sollte eine Evaluation stehen. So l\u00e4sst sich der Erfolg der Schulung messen und f\u00fcr zuk\u00fcnftige Seminare optimieren. Direkte R\u00fcckmeldungen der Teilnehmenden geben wertvolle Hinweise, wie das Training in Zukunft verbessert werden kann. Noch wertvoller ist es, nach einigen Wochen erneut Feedback einzuholen, um zu pr\u00fcfen, ob die vermittelten Inhalte tats\u00e4chlich in die Praxis umgesetzt wurden.<\/p>\n

Praxistipp:<\/strong>
\nLangfristiges Feedback ist entscheidend. Planen Sie nach einigen Wochen ein Follow-up-Training ein, um sicherzustellen, dass die vermittelten Inhalte nachhaltig in der Praxis angewendet werden. So k\u00f6nnen Sie gezielt auf eventuell noch offene Fragen eingehen und den langfristigen Lernerfolg weiter f\u00f6rdern.<\/p><\/blockquote>\n

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\r\n\t\t\t\t\"Blick\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t
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Inhouse Schulung planen: Checkliste<\/p>\r\n\t\t\t

Um die Planung und Organisation von Inhouse Schulungen noch einfacher zu machen, haben wir eine Checkliste erstellt. Sie unterst\u00fctzt Sie dabei, alle wichtigen Schritte im Blick zu behalten \u2013 von der Bedarfsanalyse bis zur Evaluation. Jetzt herunterladen und direkt loslegen!<\/p>\n\r\n\t\t\tCheckliste herunterladen<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

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