{"id":30529,"date":"2025-04-03T11:12:33","date_gmt":"2025-04-03T09:12:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=30529"},"modified":"2025-04-03T12:59:52","modified_gmt":"2025-04-03T10:59:52","slug":"schulungsbedarf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/schulungsbedarf\/","title":{"rendered":"So ermitteln Sie den Schulungsbedarf \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt"},"content":{"rendered":"<p>Manchmal ist eine Gie\u00dfkanne mit Aufsatz genau das richtige Hilfsmittel. Zum Beispiel, wenn Sie einen Rasen gleichm\u00e4\u00dfig bew\u00e4ssern wollen. Geht es allerdings um die Schulung und Fortbildung Ihrer Besch\u00e4ftigten, setzen Sie besser nicht auf das Gie\u00dfkannenprinzip. Denn einige Ihrer Pfl\u00e4nzchen ben\u00f6tigen mehr Wasser, andere mehr Sonne und wieder andere einen speziellen D\u00fcnger, damit sie wachsen und bl\u00fchen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Auf den Unternehmensalltag \u00fcbertragen bedeutet das: Die F\u00e4higkeiten, die Ihre Besch\u00e4ftigten brauchen, um ihre Arbeit bestm\u00f6glich erledigen zu k\u00f6nnen, unterscheiden sich \u2013 beispielsweise zwischen verschiedenen Abteilungen, Rollen oder Erfahrungslevels. Die <strong>Herausforderung<\/strong> liegt darin, den <strong>Schulungsbedarf<\/strong> der Besch\u00e4ftigten <strong>pr\u00e4zise zu ermitteln<\/strong> und Weiterbildungen bereitzustellen, die den <strong>tats\u00e4chlichen Bedarf<\/strong> abdecken.<\/p>\n<p>Hier erfahren Sie, wozu Sie den Schulungsbedarf systematisch ermitteln sollten und welche Methoden daf\u00fcr geeignet sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schritt f\u00fcr Schritt vorgehen k\u00f6nnen, um den Bedarf pr\u00e4zise zu identifizieren.<\/p>\n<h2>Wozu den Schulungsbedarf ermitteln?<\/h2>\n<p>Geld undifferenziert in Schulungsma\u00dfnahmen zu stecken, bedeutet in der Regel, am eigentlichen Bedarf vorbei zu investieren. Setzen Sie Ihr verf\u00fcgbares Budget stattdessen an den passenden Stellen ein, an denen ein konkreter Schulungsbedarf herrscht. Dieser Bedarf entsteht z. B. durch<\/p>\n<ul>\n<li>technologische Entwicklungen,<\/li>\n<li>neue Vorschriften,<\/li>\n<li>fehlende Erfahrung,<\/li>\n<li>einen geplanten Karriereschritt oder<\/li>\n<li>unzureichendes Wissen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schlie\u00dfen Sie gezielt <a href=\"\/digital-suite\/blog\/ds-skill-gaps\">Kompetenzl\u00fccken<\/a> und qualifizieren Sie Ihre Talente nach individuellem Bedarf. Das bietet eine Menge Vorteile f\u00fcr beide Seiten.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vorteile f\u00fcr Unternehmen:<\/td>\n<td>Vorteile f\u00fcr Besch\u00e4ftigte:<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<ul>\n<li>Der <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/return-on-learning\/\"><strong>Return on Learning (ROL)<\/strong><\/a> verbessert sich, also das Verh\u00e4ltnis zwischen den Ausgaben f\u00fcr Schulungen und dem positiven Nutzen, z. B. weniger Fehler, steigende Qualit\u00e4t der Arbeit und eine h\u00f6here Mitarbeiterzufriedenheit.<\/li>\n<li>Im <strong>Wettbewerb<\/strong> mit der Konkurrenz k\u00f6nnen gut ausgebildete Fachkr\u00e4fte der entscheidende Vorteil sein.<\/li>\n<li>Unternehmen sind in der Lage, schnell auf <strong>Marktver\u00e4nderungen<\/strong> zu reagieren, denn sie stellen sicher, dass die Belegschaft \u00fcber aktuelle und relevante F\u00e4higkeiten verf\u00fcgt.<\/li>\n<li>Individuelle F\u00f6rderung und gezielte Talententwicklung machen aus Mitarbeitenden <strong>loyale Besch\u00e4ftigte<\/strong>.<\/li>\n<li>Individuelle Entwicklungsm\u00f6glichkeiten spiegeln <strong>eine wertsch\u00e4tzende Unternehmenskultur<\/strong> wider. Das kann weitere Talente auf das Unternehmen aufmerksam machen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Sie treiben ihre <strong>individuelle Karriereentwicklung<\/strong> voran, indem sie bestimmte F\u00e4higkeiten erwerben, die f\u00fcr ihre aktuelle und zuk\u00fcnftige Rolle relevant sind.<\/li>\n<li>Dank bedarfsgerechter Schulungen k\u00f6nnen sich die Besch\u00e4ftigten schnell an neue <strong>technologische Entwicklungen anpassen<\/strong>.<\/li>\n<li>Individuelle F\u00f6rderung ist ein Zeichen von Wertsch\u00e4tzung. Das wirkt sich positiv auf die <strong>Zufriedenheit und Motivation<\/strong> der Besch\u00e4ftigten aus.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"\">\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Unternehmenswachstum: F\u00fchrung st\u00e4rken, Kultur entwickeln, nachhaltig wirken<\/p>\r\n\t\t\t<p>Was passiert, wenn ein Unternehmen schneller w\u00e4chst, als seine Strukturen hinterherkommen?<\/p>\n<p>Bei d.velop stand pl\u00f6tzlich alles Kopf: Aus Kolleg:innen wurden F\u00fchrungskr\u00e4fte, aus lockeren Teams pl\u00f6tzlich ganze Business Divisions. Quasi \u00fcber Nacht mussten mehr als 100 Mitarbeiter:innen eine neue Rolle einnehmen, Verantwortung \u00fcbernehmen, Orientierung geben und Teams zusammenhalten.<\/p>\n<p>Wie das gelingt, zeigen wir in dieser Case Study!<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/corporate-learning\/inhouse\/case-study-dvelop\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Zum Download<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h2>Methoden zur Ermittlung des Schulungsbedarfs<\/h2>\n<p>Von der Theorie nun zur Praxis: Um den Schulungsbedarf zu identifizieren, f\u00fchren Sie eine <strong>Bedarfsanalyse<\/strong> durch. Um ein eindr\u00fcckliches Bild zu erhalten, setzen Sie am besten auf verschiedene Datenquellen und Methoden. So erhalten Sie eine solide Datenbasis und stellen sicher, dass die Schulungsma\u00dfnahmen den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen f\u00fcr das Unternehmen und die Besch\u00e4ftigten bieten.<\/p>\n<h3>Leistungsbeurteilungen<\/h3>\n<p>Eine regelm\u00e4\u00dfige Beurteilung der Arbeitsleistung zeigt schnell, wo Kompetenzen fehlen. Das Feedback kommt bei dieser Methode aus dem <strong>direkten Umfeld der Person<\/strong>, die beurteilt wird \u2013 von direkten Kolleg:innen, F\u00fchrungskr\u00e4ften oder auch unterstellten Teammitgliedern. Zudem ist es aufschlussreich, das Fremd-Feedback einer Selbsteinsch\u00e4tzung der:des Besch\u00e4ftigten gegen\u00fcberzustellen.<\/p>\n<h3>Mitarbeiterumfragen und -Interviews<\/h3>\n<p>Fragen Sie Ihre Besch\u00e4ftigten direkt, wo sie Schulungsbedarf sehen. Dies k\u00f6nnen Sie z. B. in <strong>Einzelgespr\u00e4chen<\/strong> tun \u2013 f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen oder Abteilungen bieten sich hierf\u00fcr Umfragen an. Beispielsweise f\u00fcllen die Besch\u00e4ftigten einen <strong>Fragebogen<\/strong> aus, der ihre Kompetenzen auf einer Skala von 1 bis 5 abfragt.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/360-grad-feedback\/\">360-Grad-Feedback<\/a><\/h3>\n<p>Der Name verr\u00e4t es schon \u2013 diese Methode setzt auf ein <strong>m\u00f6glichst breites Spektrum an Feedback<\/strong>, z. B. von F\u00fchrungskr\u00e4ften, Kolleg:innen, unterstellten Mitarbeiter:innen, unter Umst\u00e4nden sogar Kund:innen. Durch die vielen verschiedenen Perspektiven entsteht dabei ein umfassendes Bild. Feedbackgeber:innen sind dabei <strong>alle Personen, die Ber\u00fchrungspunkte<\/strong> mit dem:der zu beurteilenden Besch\u00e4ftigten haben. Achten Sie auf wiederkehrende Muster und Tendenzen in den Antworten, denn sie zeigen sowohl die St\u00e4rken als auch den Weiterbildungsbedarf.<\/p>\n<h3>Kompetenzanalysen<\/h3>\n<p>Hier geht es darum, einen <strong>Soll-Ist-Vergleich<\/strong> der Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter:innen durchzuf\u00fchren. Daf\u00fcr legen Sie zun\u00e4chst fest, welche Kompetenzen f\u00fcr eine bestimmte Rolle erforderlich sind. F\u00fchren Sie z. B. Interviews mit den Leistungstr\u00e4ger:innen einer bestimmten Abteilung und deren F\u00fchrungskr\u00e4ften und dokumentieren Sie die Ergebnisse. Auch ein Blick in die Stellenausschreibungen anderer Unternehmen kann Ihnen Aufschluss dar\u00fcber geben, welche Kompetenzen f\u00fcr bestimmte Rollen relevant sind. Vergleichen Sie diese mit den aktuellen F\u00e4higkeiten Ihrer Besch\u00e4ftigten, z. B. aus Leistungsbeurteilungen oder aus den Daten Ihrer Lernplattform.<\/p>\n<h3>Technologische Hilfsmittel<\/h3>\n<p>Viele moderne HR-Technologien und <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/digital-suite\/lms\">Learning Management Systeme (LMS)<\/a> k\u00f6nnen automatisch Daten zu Lernaktivit\u00e4ten sammeln und analysieren. Sie erkennen Muster in der Nutzung und Schwierigkeit von Lernmodulen und bewerten deren Effektivit\u00e4t. Basierend auf diesen Analysen geben sie <strong>Empfehlungen zur Verbesserung von Skills<\/strong>, abgestimmt auf individuelle Karriereziele, Positionsanforderungen und Unternehmensziele.<\/p>\n<blockquote>\n<h3>Externe Impulse<\/h3>\n<p>Welche Kompetenzen bauen andere Unternehmen aktuell auf? Welche Schulungen sind aktuell am gefragtesten? Solche externen Impulse k\u00f6nnen wir Ihnen als strategischer Partner liefern. Zum einen mit unserer <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/ressourcen\/corporate\/bestseller-broschuere\">Bestseller Brosch\u00fcre<\/a> oder ganz konkret f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse mit unseren<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/corporate-learning\/services\/learning-portfolio-services\">Learning Portfolio Services<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Ermittlung des Schulungsbedarfs<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Ziele definieren:<\/strong> Beginnen Sie damit, konkrete Ziele f\u00fcr die Schulungsma\u00dfnahmen festzulegen. Diese sollten im Einklang mit den \u00fcbergeordneten Unternehmenszielen stehen. Fragen Sie sich, welche Kompetenzen oder F\u00e4higkeiten entwickelt werden m\u00fcssen, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen.<\/li>\n<li><strong>Daten sammeln:<\/strong> Wie steht es aktuell um die Kompetenzen Ihrer Besch\u00e4ftigten? Analysieren Sie den Ist-Stand, z. B. mithilfe von Leistungsbeurteilungen, 360-Grad-Feedback, Umfragen usw. Auch Daten aus Ihrem LMS oder Ihrer Learning Experience Plattform (LXP) geben Ihnen Aufschluss \u00fcber den Wissensstand.<\/li>\n<li><strong>Kompetenzl\u00fccken identifizieren:<\/strong> Gleichen Sie die vorhandenen mit den ben\u00f6tigten Kompetenzen ab, um herauszufinden, in welchen Bereichen Ihre Besch\u00e4ftigten geschult werden m\u00fcssen.<\/li>\n<li><strong>Priorit\u00e4ten setzen:<\/strong> Pr\u00fcfen Sie, welche fehlenden Kompetenzen besonders kritisch sind. Ber\u00fccksichtigen Sie dabei, welche L\u00fccken den gr\u00f6\u00dften Einfluss auf die Leistungsf\u00e4higkeit und Wettbewerbsf\u00e4higkeit des Unternehmens haben. Bedenken Sie aber auch gesetzliche Vorschriften \u2013 z. B. den Nachweis bestimmter Zertifikate oder Lizenzen.<\/li>\n<li><strong>Schulungsmethoden ausw\u00e4hlen:<\/strong> Entscheiden Sie, welche Formate am besten geeignet sind, um die priorisierten Kompetenzl\u00fccken zu schlie\u00dfen. Dies k\u00f6nnen z. B. Pr\u00e4senzseminare, E-Learnings oder <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/corporate-learning\/inhouse\">Inhouse-Schulungen<\/a> sein. Ber\u00fccksichtigen Sie dabei das Lernziel und die bevorzugte Arbeitsweise Ihrer Besch\u00e4ftigten \u2013 aber nat\u00fcrlich auch Faktoren wie Kosten und Zeitaufwand<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><\/p>\n<p>Bei Inhouse-Schulungen k\u00f6nnen Sie die Schulungsinhalte, das Format und den Ort genau auf die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zuschneiden lassen. Zudem entfallen Reise- und Unterkunftskosten.<\/p><\/blockquote>\n<ol>\n<li value=\"6\"><strong>Implementierung planen:<\/strong> Erstellen oder erg\u00e4nzen Sie Ihren Schulungsplan. Legen Sie Zeitrahmen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten fest. Kommunizieren Sie den Plan klar und sorgen Sie daf\u00fcr, dass alle Beteiligten informiert sind. Hier finden Sie eine praktische Checkliste, die Ihnen dabei hilft, Inhouse-Schulungen zu planen und organisieren.<\/li>\n<li value=\"7\"><strong>Erfolg messen:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die Weiterbildungsma\u00dfnahmen erfolgreich waren. Daf\u00fcr erheben Sie erneut Daten zu den F\u00e4higkeiten und der Leistung der Besch\u00e4ftigten. \u00dcberpr\u00fcfen Sie auch die Erreichung der Unternehmensziele und Teilziele \u2013 auch wenn deren Erreichung nat\u00fcrlich von vielen weiteren Faktoren abh\u00e4ngt.<\/li>\n<li value=\"8\"><strong>Anpassungen vornehmen:<\/strong> In unserer globalisierten Welt ist Ver\u00e4nderung an der Tagesordnung. Unternehmen m\u00fcssen sich schnell an neue Anforderungen anpassen k\u00f6nnen. Z\u00f6gern Sie deshalb nicht, Ihre Schulungsprogramme laufend anzupassen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Vorlage f\u00fcr einen Fragebogen zur Ermittlung des Schulungsbedarfs<\/h2>\n<p>Um den Schulungsbedarf bei Ihren Besch\u00e4ftigten abzufragen, k\u00f6nnen Sie sich an den folgenden Fragen orientieren.<\/p>\n<p><strong>Fragebogen zum Schulungsbedarf:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gibt es spezifische Herausforderungen, Ver\u00e4nderungen oder wichtige (Trend-)Themen in Ihrem Arbeitsalltag, f\u00fcr die Sie Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigen?<\/li>\n<li>Wie bewerten Sie Ihre aktuellen F\u00e4higkeiten und welche weiteren Kompetenzen w\u00e4ren hilfreich? Z. B.:\n<ul>\n<li>Kommunikationsf\u00e4higkeit,<\/li>\n<li>Teamf\u00e4higkeit,<\/li>\n<li>Probleml\u00f6sungsf\u00e4higkeit,<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentationskompetenz,<\/li>\n<li>verschiedene Fachkompetenzen, \u2026<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><\/p>\n<p>Fragen Sie die F\u00e4higkeiten mithilfe einer Skala (1-5 oder 1-10) ab. Geben Sie den Besch\u00e4ftigten in einem Freitextfeld genug Platz, um ihre Ideen festzuhalten.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Wie bewerten Sie das aktuelle Weiterbildungsangebot des Unternehmens?<\/li>\n<li>Welche <a href=\"\/blog\/themen\/personalentwicklung\/lernmethoden-fuer-erwachsene\/\">Lernmethoden<\/a> bevorzugen Sie?\n<ul>\n<li>E-Learning (jederzeit verf\u00fcgbare Videos, interaktive \u00dcbungen, Quizze, Audios etc.),<\/li>\n<li>Online-Seminare (in Echtzeit),<\/li>\n<li>Blended Learnings (bestehend aus Online- und Pr\u00e4senzeinheiten),<\/li>\n<li>Schulungen in Pr\u00e4senz,<\/li>\n<li>Workshops, \u2026<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong><\/p>\n<p>Passen Sie die Liste an die Weiterbildungsangebote Ihres Unternehmens an.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Wie viel Zeit k\u00f6nnen Sie w\u00f6chentlich f\u00fcr Weiterbildungen aufbringen? Gibt es bestimmte Zeiten, die f\u00fcr Sie besser geeignet sind?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Heben Sie Ihre Personalentwicklung auf ein neues Level<\/h2>\n<p>Wenn Sie den Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeitenden kennen, setzen Sie nicht nur Ihr Budget sinnvoller ein, sondern bauen die erforderlichen F\u00e4higkeiten gezielt an den Stellen im Unternehmen auf, an denen sie ben\u00f6tigt werden. Das zahlt nicht nur auf die Unternehmensziele ein \u2013 Sie werden auch den individuellen <strong>Bed\u00fcrfnissen Ihrer Besch\u00e4ftigten gerecht<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Bilden Sie Ihre Mitarbeitenden effizient und passgenau nach ihren Bed\u00fcrfnissen im eigenen Unternehmen weiter. Profitieren Sie vom breitesten Inhouse-Schulungsangebot am Markt \u2013 vor Ort oder online.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/corporate-learning\/inhouse\">Inhouse-Schulungen<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manchmal ist eine Gie\u00dfkanne mit Aufsatz genau das richtige Hilfsmittel. Zum Beispiel, wenn Sie einen Rasen gleichm\u00e4\u00dfig bew\u00e4ssern wollen. Geht es allerdings um die Schulung und Fortbildung Ihrer Besch\u00e4ftigten, setzen Sie besser nicht auf das Gie\u00dfkannenprinzip. Denn einige Ihrer Pfl\u00e4nzchen ben\u00f6tigen mehr Wasser, andere mehr Sonne und wieder andere einen speziellen D\u00fcnger, damit sie wachsen<\/p>\n<div class=\"pageReadMore\"><i class=\"fa fa-angle-right\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/schulungsbedarf\/\" title=\"Beitrag lesen\">Beitrag lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":160,"featured_media":30532,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"yes","_lmt_disable":"no","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[89],"tags":[6131,6132],"class_list":{"0":"post-30529","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-personalentwicklung","8":"tag-schulungsbedarf","9":"tag-schulungsbedarf-ermitteln"},"acf":{"p_authors":[5612]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with 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