{"id":31199,"date":"2025-06-04T10:00:55","date_gmt":"2025-06-04T08:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=31199"},"modified":"2025-06-04T10:17:30","modified_gmt":"2025-06-04T08:17:30","slug":"sozialversicherung-ueberblick-fuer-entgeltabrechnerinnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/entgeltabrechnung\/sozialversicherung-ueberblick-fuer-entgeltabrechnerinnen\/","title":{"rendered":"Sozialversicherung: \u00dcberblick f\u00fcr Entgeltabrechner:innen"},"content":{"rendered":"<p>Das deutsche Sozialversicherungssystem ist ein gewaltiges Sicherheitsnetz, das unter dem Gro\u00dfteil der Gesellschaft gespannt ist. Einer der zentralen Knotenpunkte, an dem die F\u00e4den dieses Netzes zusammenlaufen, sind die <strong>Entgelt-Abteilungen<\/strong> in den Unternehmen. Hier werden u.\u00a0a. die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge berechnet und abgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Die Aufgabe der Entgeltabrechner:innen ist es dabei, die detailreichen <strong>Regeln des Netzes zu verstehen<\/strong> und <strong>pr\u00e4zise anzuwenden<\/strong>. Indem sie die komplexen Gesetze, Gerichtsurteile, Tarifvertr\u00e4ge, <a href=\"\/digital-suite\/blog\/cc-betriebsvereinbarungen\">Betriebsvereinbarungen<\/a> usw. in die Praxis umsetzen, legen sie die Basis f\u00fcr eine <strong>korrekte Entgeltabrechnung<\/strong> und Abf\u00fchrung der Beitr\u00e4ge zur Sozialversicherung.<\/p>\n<p>Verschaffe dir hier einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Aspekte rund um die Sozialversicherung in Deutschland. In diesem Beitrag erf\u00e4hrst du mehr \u00fcber die Beitragss\u00e4tze, Meldepflichten und Abrechnungsprozesse.<\/p>\n<h2>Sozialversicherung: Definition und Ziele<\/h2>\n<p>Unfall, Arbeitslosigkeit, Pflegebed\u00fcrftigkeit \u2013 was jetzt? Die deutsche Sozialversicherung bietet den Versicherten <strong>in Notf\u00e4llen<\/strong> ein Mindestma\u00df an <strong>sozialer Sicherheit<\/strong>.<\/p>\n<p>Die Sozialversicherung ist gesetzlich organisiert und zielt darauf ab, die wirtschaftlichen Folgen von Lebensrisiken wie Krankheit und Arbeitslosigkeit abzufedern. Sie teilt sich in verschiedene Versicherungszweige, darunter die Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung.<\/p>\n<h2>Sozialversicherungsrecht: Gesetzliche Grundlagen<\/h2>\n<p>Die Urspr\u00fcnge der Sozialversicherung liegen in den harten Arbeitsbedingungen des 19. Jahrhunderts. Um damals die Situation der Arbeiter:innen in den Fabriken zu verbessern, wurden ab 1883 erste Gesetze zur Krankenversicherung, Unfallversicherung und Alters- und Invalidit\u00e4tssicherung erlassen. Ein Novum, vom dem wir bis heute profitieren.<\/p>\n<p>Mittlerweile ist die Sozialversicherung in den Sozialgesetzb\u00fcchern (SGB) geregelt. Insgesamt f\u00fcllen die Sozialgesetze 14 B\u00fccher \u2013 allein diese Masse an Gesetzestexten zeigt die Komplexit\u00e4t des Sozialrechts.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"143\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/seminartipp-betriebliche-altersvorsorge.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/seminartipp-betriebliche-altersvorsorge.jpg 620w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/seminartipp-betriebliche-altersvorsorge-150x140@2x.jpg 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/seminartipp-betriebliche-altersvorsorge-150x140.jpg 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/seminartipp-betriebliche-altersvorsorge-300x281@2x.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Grundlagen der Sozialversicherung<\/p>\r\n\t\t\t<p>Sozialversicherung \u00e4ndert sich st\u00e4ndig \u2013 wer abrechnet, muss top informiert sein. Unser Seminar bringt dich in nur einem Tag auf den aktuellen Stand und sch\u00fctzt vor teuren Fehlern.<br \/>\nGewinne wertvolles Basiswissen f\u00fcr deinen beruflichen Alltag.<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/8021\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Seminar: Grundlagen der Sozialversicherung<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h2>Leistungen der Sozialversicherung<\/h2>\n<p>Das Sozialversicherungssystem besteht aus Sie decken Risiken unterschiedlicher Lebensbereiche ab:<\/p>\n<ol>\n<li>Die <strong>Krankenversicherung<\/strong> tr\u00e4gt u.a. die Kosten f\u00fcr Behandlungen und Medikamente.<\/li>\n<li>Die <strong>Pflegeversicherung<\/strong> deckt Pflegekosten bei Bed\u00fcrftigkeit ab.<\/li>\n<li>Die <strong>Rentenversicherung<\/strong> sichert die finanzielle Versorgung im Alter und bei Erwerbsminderung.<\/li>\n<li>Die <strong>Arbeitslosenversicherung<\/strong> greift bei Arbeitslosigkeit und unterst\u00fctzt bei der Aufnahme einer Arbeit.<\/li>\n<li>Die <strong>Unfallversicherung<\/strong> springt bei Arbeitsunf\u00e4llen und Berufskrankheiten ein.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Sozialversicherungspflichtige Besch\u00e4ftigung<\/h2>\n<p>Die Sozialversicherungspflicht besteht, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen f\u00fcr die Versicherungspflicht in den verschiedenen Zweigen der Sozialversicherung erf\u00fcllt sind. Diese Zweige umfassen die Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung. Die Versicherungspflicht tritt <strong>unabh\u00e4ngig von der Anmeldung<\/strong> und der <strong>Beitragszahlung<\/strong> ein. Sie entsteht, <strong>ohne<\/strong> dass es eines<strong> Versicherungsvertrages <\/strong>oder einer speziellen Entscheidung des zust\u00e4ndigen Versicherungstr\u00e4gers bedarf.<\/p>\n<p>Sie ist in verschiedenen Sozialgesetzb\u00fcchern (SGB) geregelt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Krankenversicherung<\/strong>: \u00a75 SGB V,<\/li>\n<li><strong>Rentenversicherung<\/strong>: \u00a7\u00a71 bis 4 SGB VI,<\/li>\n<li><strong>Pflegeversicherung<\/strong>: \u00a7\u00a720 und 21 SGB XI,<\/li>\n<li><strong>Arbeitslosenversicherung<\/strong>: \u00a7\u00a725, 26 und 28a SGB III und<\/li>\n<li><strong>Unfallversicherung<\/strong>: \u00a7\u00a72 und 3 SGB VII.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben dem <strong>klassischen Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis<\/strong>, bei dem die Versicherungspflicht in allen Sozialversicherungsbereichen besteht<strong>,<\/strong> existieren weitere Besch\u00e4ftigungsformen. F\u00fcr diese gelten teils unterschiedliche Regelungen. Die bekanntesten Formen sind unter anderem:<\/p>\n<p><strong>1. Geringf\u00fcgig entlohnte Besch\u00e4ftigung (Minijob mit Verdienstgrenze bis 556 Euro)<\/strong>: Arbeitgeber f\u00fchren hier pauschale Pflichtbeitr\u00e4ge zur Sozialversicherung ab. Arbeitnehmer:innen bezahlen lediglich Beitr\u00e4ge zur Rentenversicherung, von denen sie sich auf Antrag befreien lassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>2. Kurzfristige Besch\u00e4ftigung<\/strong>: Sie zeichnet sich durch eine geplante maximale Besch\u00e4ftigungsdauer von drei Monaten oder 70 Arbeitstagen aus und darf nicht \u201eberufsm\u00e4\u00dfig\u201c ausge\u00fcbt werden. D.h., sie muss beispielsweise neben einer Hauptbesch\u00e4ftigung untergeordnet sein. Es fallen keine Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge an.<\/p>\n<p><strong>3. Besch\u00e4ftigung im \u00dcbergangsbereich (Midijob)<\/strong>: Bei einem Entgelt zwischen 556,01 Euro und 2.000 Euro fallen geringere Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge an. Die Versicherungspflicht gilt in allen Versicherungszweigen.<\/p>\n<p><strong>4. Werkstudentent\u00e4tigkeit<\/strong>: Studierende, die neben dem Studium arbeiten, sind in der Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung sozialversicherungsfrei, wenn sie die Voraussetzungen f\u00fcr das Werkstudentenprivileg erf\u00fcllen. Hauptvoraussetzung ist, dass das Studium die \u00fcberwiegende Zeit und Arbeitskraft der Studierenden in Anspruch nimmt. Die Besch\u00e4ftigung darf daher bis auf ein paar Ausnahmen, nicht mehr als 20 Stunden pro Woche ausge\u00fcbt werden.<\/p>\n<p><strong>5. Berufsausbildung<\/strong>: Auszubildende sind sozialversicherungspflichtig. Die Beitr\u00e4ge werden zwischen Auszubildenden und Arbeitgebern aufgeteilt und aus dem tats\u00e4chlichen Entgelt berechnet.<\/p>\n<h2>Sozialversicherungsbeitrag<\/h2>\n<p>Die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge werden in der Regel von Arbeitnehmer:in und Arbeitgeber gemeinsam getragen. Der Arbeitgeber f\u00fchrt die Beitr\u00e4ge zusammen mit dem Arbeitnehmeranteil an die zust\u00e4ndige Einzugsstelle ab. Der Arbeitnehmeranteil wird direkt vom Bruttoarbeitsentgelt abgezogen. Eine Ausnahme bildet die Unfallversicherung: Hier tr\u00e4gt der Arbeitgeber die Beitr\u00e4ge allein.<\/p>\n<p><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die <strong>Krankenkasse<\/strong> des:der Arbeitnehmer:in ist die zust\u00e4ndige <strong>Einzugsstelle<\/strong> der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge. Ausnahme: Bei Minijobs ist die <strong>Minijob-Zentrale<\/strong> zust\u00e4ndig.<\/li>\n<li>Die Beitragss\u00e4tze der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung werden durch die Bundesregierung festgelegt. Sie gelten in der Regel <strong>bundeseinheitlich<\/strong>, mit einer Ausnahme bei der Pflegeversicherung in Sachsen.<\/li>\n<li>In der gesetzlichen Krankenversicherung gibt es verschiedene Beitragss\u00e4tze und Zusatzbeitr\u00e4ge, die f\u00fcr die Versicherten relevant sind:<br \/>\nSo gibt es den <strong>allgemeinen und erm\u00e4\u00dfigten Beitragssatz<\/strong>, wobei der erm\u00e4\u00dfigte Beitragssatz f\u00fcr Personen gilt, die keinen Anspruch auf Krankengeld haben.<br \/>\nBei den <strong>Zusatzbeitr\u00e4gen<\/strong> ist zwischen dem <strong>durchschnittlichen<\/strong> und dem <strong>kassenindividuellen<\/strong> zu unterscheiden. Der kassenindividuelle Zusatzbeitrag wird von jeder Krankenkasse per Satzung selbst festgelegt. Der durchschnittliche Zusatzbeitrag wird durch das Bundesministerium f\u00fcr Gesundheit bekannt gegeben.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Bei der Pflegeversicherung gibt es <strong>Zu- und Abschl\u00e4ge<\/strong> je nach Anzahl der Kinder.<\/li>\n<li>In der Rentenversicherung unterscheidet man zwischen dem Beitragssatz f\u00fcr die <strong>allgemeine Rentenversicherung<\/strong> und dem Beitragssatz f\u00fcr die <strong>knappschaftliche Rentenversicherung <\/strong>(z. B. f\u00fcr Seem\u00e4nner\/-Frauen oder Binnenschiffer:innen).<\/li>\n<li>F\u00fcr Minijobber:innen, Studierende und Praktikant:innen gelten z. T. besondere Regeln.<\/li>\n<li>Bei der Unfallversicherung h\u00e4ngt der Beitrag vom <strong>Entgelt der Versicherten<\/strong> und dem Grad der <strong>Unfallgefahr<\/strong> im Unternehmen ab.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Wissenshungrig? Im Seminar <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/8021\">Grundlagen der Sozialversicherung<\/a> der Haufe Akademie erf\u00e4hrst du mehr zu den Basics des Sozialversicherungsrechts.<\/p><\/blockquote>\n<h3>Beitragss\u00e4tze: Wer zahlt was?<\/h3>\n<p>Die Versicherten und Arbeitgeber tragen (bis auf einige Ausnahmen) jeweils die <strong>H\u00e4lfte der Beitragss\u00e4tze<\/strong> zur Sozialversicherung. Dies sind die f\u00fcr 2025 g\u00fcltigen S\u00e4tze, die Sie f\u00fcr Ihre Berechnungen ben\u00f6tigen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Krankenversicherung<\/strong>:\n<ul>\n<li>Allgemeiner Beitragssatz: 14,6%<\/li>\n<li>Erm\u00e4\u00dfigter Beitragssatz: 14,0%<\/li>\n<li>Durchschnittlicher Zusatzbeitrag (allein von dem:der Arbeitnehmer:in zu tragen):\u00a0 2,5%<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Rentenversicherung<\/strong>:\n<ul>\n<li>Allgemeine Rentenversicherung: 18,6%<\/li>\n<li>Knappschaftliche Rentenversicherung: 24,7%<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Arbeitslosenversicherung<\/strong>:\n<ul>\n<li>Beitragssatz: 2,6%<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Pflegeversicherung<\/strong>:\n<ul>\n<li>Grundbeitragssatz: 3,6%<\/li>\n<li><strong>Beitragszuschlag<\/strong> f\u00fcr Kinderlose: 0,6%<\/li>\n<li><strong>Beitragsabschlag<\/strong> f\u00fcr Arbeitnehmer:innen mit Kindern: 0,25% f\u00fcr das 2.\u20135. ber\u00fccksichtigungsf\u00e4hige Kind bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres<\/li>\n<li>F\u00fcr Mitglieder gelten somit folgende Beitragss\u00e4tze:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th><strong>Anzahl der Kinder<\/strong><\/th>\n<th><strong>Beitragssatz<\/strong><\/th>\n<th><strong>Arbeitnehmeranteil<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Kein Kind<\/td>\n<td>4,2%<\/td>\n<td>2,4%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>1 Kind<\/td>\n<td>3,6%<\/td>\n<td>1,8%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2 Kinder<\/td>\n<td>3,35%<\/td>\n<td>1,55%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3 Kinder<\/td>\n<td>3,1%<\/td>\n<td>1,3%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4 Kinder<\/td>\n<td>2,85%<\/td>\n<td>1,05%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5 und mehr Kinder<\/td>\n<td>2,6%<\/td>\n<td>0,8%<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>F\u00fcr Mitglieder im <strong>Bundesland Sachsen<\/strong> ist der Arbeitnehmeranteil zur Pflegeversicherung h\u00f6her.<\/p>\n<h3>Beitr\u00e4ge Arbeitgeber<\/h3>\n<p>Die Beitr\u00e4ge der Unfallversicherung bezahlt der Arbeitgeber vollst\u00e4ndig allein. Sie unterscheiden sich in ihrer Berechnung deutlich von anderen Zweigen der Sozialversicherung.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kein einheitlicher Beitragssatz: <\/strong>Im Gegensatz zu anderen Sozialversicherungszweigen gibt es keinen festgelegten, allgemeing\u00fcltigen Beitragssatz.<\/li>\n<li><strong>Einflussfaktoren auf die Beitragsh\u00f6he sind: <\/strong>das Entgelt der Versicherten und der Grad der Unfallgefahr im Unternehmen.<\/li>\n<li><strong>Berechnungsmethoden laut Satzung: <\/strong>Die Satzung des zust\u00e4ndigen Unfallversicherungstr\u00e4gers kann zwei Berechnungsmethoden vorsehen: Berechnung nach dem tats\u00e4chlich verdienten Entgelt. Berechnung nach einem festgelegten Prozentsatz der gesamten Lohnsumme.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Beitragsbemessungsgrenzen<\/h3>\n<p>Die Beitragsbemessungsgrenzen definieren die maximale H\u00f6he des Einkommens, das zur Berechnung der Beitr\u00e4ge herangezogen wird. Verdient ein:e Arbeitnehmer:in mehr als diesen Betrag, wird das dar\u00fcberhinausgehende Entgelt nicht f\u00fcr die Berechnung der Beitr\u00e4ge herangezogen. Somit sind die <strong>Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge nach oben gedeckelt<\/strong>. Die Beitragsbemessungsgrenzen sind f\u00fcr die verschiedenen Versicherungszweige unterschiedlich festgelegt und <strong>werden j\u00e4hrlich angepasst<\/strong>, um die soziale Absicherung stabil zu halten.<\/p>\n<h3>Jahresarbeitsentgeltgrenze<\/h3>\n<p>Die Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG), auch als Versicherungspflichtgrenze bekannt, spielt eine wichtige Rolle in der Krankenversicherung. Sie bestimmt, ob Arbeitnehmer:innen in der gesetzlichen Krankenversicherung <strong>versicherungspflichtig<\/strong> sind oder nicht. Ihr Betrag wird j\u00e4hrlich angepasst.<\/p>\n<p>Wenn das regelm\u00e4\u00dfige Jahresarbeitsentgelt (JAE) die aktuelle JAEG \u00fcbersteigt, sind Arbeitnehmer:innen krankenversicherungsfrei und d\u00fcrfen sich in einer <strong>privaten Krankenkasse<\/strong> versichern.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"133\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/seminartipp-allgemein.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/seminartipp-allgemein.jpg 680w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/seminartipp-allgemein-150x130@2x.jpg 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/seminartipp-allgemein-150x130.jpg 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/seminartipp-allgemein-110x96.jpg 110w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/seminartipp-allgemein-300x260@2x.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Grundlagen der Entgeltabrechnung intensiv<\/p>\r\n\t\t\t<p>Entgeltabrechnung ist zentral f\u00fcr jedes Unternehmen mit Mitarbeitenden. Wer L\u00f6hne und Geh\u00e4lter korrekt abrechnen will, braucht aktuelles Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Dieses praxisnahe Payroll-Training vermittelt systematisch die Grundlagen der Abrechnung \u2013 rechtssicher, anwendungsorientiert und mit Fokus auf die Vermeidung von Haftungsrisiken.<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/8902\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Seminar: Grundlagen der Entgeltabrechnung intensiv<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h2>Meldepflichten, Fristen und Abrechnungsprozesse<\/h2>\n<p>Es gibt viele verschiedene Anl\u00e4sse, zu denen Sie eine Meldung zur Sozialversicherung abgeben m\u00fcssen:<\/p>\n<ol>\n<li>Beginn einer versicherungspflichtigen Besch\u00e4ftigung<\/li>\n<li>Beendigung oder Aufl\u00f6sung eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses<\/li>\n<li>Ver\u00e4nderungen in der Beitragspflicht<\/li>\n<li>Wechsel zu einer anderen Krankenkasse<\/li>\n<li>Aussetzung der Gehaltszahlung<\/li>\n<li>Einmalzahlungen<\/li>\n<li>Mehrfachbesch\u00e4ftigungen<\/li>\n<li>j\u00e4hrliche Meldung des Entgelts f\u00fcr alle \u00fcber den Jahreswechsel Besch\u00e4ftigten<\/li>\n<li>beitragspflichtige Einnahmen im Rentenantragsverfahren<\/li>\n<li>Start und Ende einer Berufsausbildung<\/li>\n<li>Beginn und Abschluss von Altersteilzeitarbeit<\/li>\n<li>\u00dcbergang zwischen geringf\u00fcgiger und versicherungspflichtiger Besch\u00e4ftigung<\/li>\n<li>Antrag einer:eines geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigten auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht<\/li>\n<li>nicht ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwendung von Wertguthaben<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>Besonderheit: Die Sofortmeldung\u00a0<\/strong><strong><br \/>\n<\/strong>Die Sofortmeldung ist eine Ma\u00dfnahme zur <strong>Bek\u00e4mpfung von Schwarzarbeit<\/strong> und betrifft Branchen mit erh\u00f6htem Risiko f\u00fcr illegale Besch\u00e4ftigung. Wenn das Unternehmen eine:n neue:n Mitarbeiter:in einstellt, m\u00fcssen Sie eine Sofortmeldung durchf\u00fchren. Dies gilt \u00fcbrigens f\u00fcr <strong>alle Besch\u00e4ftigten, unabh\u00e4ngig von ihrer Position<\/strong>. Die Sofortmeldepflicht betrifft die folgenden Branchen:<\/p>\n<ul>\n<li>Baugewerbe,<\/li>\n<li>Gastronomie und Hotellerie,<\/li>\n<li>Personenbef\u00f6rderung,<\/li>\n<li>Spedition, Transport und Logistik,<\/li>\n<li>Schaustellergewerbe,<\/li>\n<li>Forstwirtschaft,<\/li>\n<li>Geb\u00e4udereinigung,<\/li>\n<li>Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen,<\/li>\n<li>Fleischwirtschaft,<\/li>\n<li>Prostitutionsgewerbe,<\/li>\n<li>Wach- und Sicherheitsgewerbe.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Zeitpunkt und Form der Sofortmeldung:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die Meldung muss <strong>vor Beginn<\/strong> oder <strong>sp\u00e4testens<\/strong> bei <strong>Besch\u00e4ftigungsaufnahme<\/strong> erfolgen.<\/li>\n<li>Sie erfolgt ausschlie\u00dflich <strong>elektronisch<\/strong> \u00fcber ein zertifiziertes Entgeltabrechnungsprogramm oder Ausf\u00fcllhilfen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h3>Fristen f\u00fcr Meldepflichten in der Sozialversicherung<\/h3>\n<p>Die vielen unterschiedlichen Meldesachverhalte haben Sie bereits kennen gelernt. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Meldungen und die dazugeh\u00f6rigen Fristen:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th><strong>Was ist zu melden?<\/strong><\/th>\n<th><strong>Art der Meldung<\/strong><\/th>\n<th><strong>Meldefrist<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Beginn der versicherungspflichtigen Besch\u00e4ftigung<\/td>\n<td>Anmeldung<\/td>\n<td>Mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung, sp\u00e4testens innerhalb von 6 Wochen nach Besch\u00e4ftigungsbeginn<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aufnahme einer Besch\u00e4ftigung in bestimmten Branchen<\/td>\n<td>Sofortmeldung<\/td>\n<td>Sp\u00e4testens am Tag der Besch\u00e4ftigungsaufnahme<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ende der versicherungspflichtigen Besch\u00e4ftigung<\/td>\n<td>Abmeldung<\/td>\n<td>Mit der n\u00e4chsten folgenden Entgeltabrechnung, sp\u00e4testens innerhalb von 6 Wochen nach Besch\u00e4ftigungsende<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Besch\u00e4ftigungszeit und Arbeitsentgelt f\u00fcr jeden am 31.12. eines Jahres versicherungspflichtig Besch\u00e4ftigten<\/td>\n<td>Jahresmeldung<\/td>\n<td>Mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung, sp\u00e4testens bis zum 15.02. des Folgejahres<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Unterbrechung der Besch\u00e4ftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts f\u00fcr mindestens einen Kalendermonat, ohne dass die Mitgliedschaft in der Kranken-\/Pflegeversicherung davon ber\u00fchrt wird (z.B. Krankengeldbezug)<\/td>\n<td>Unterbrechungs-<br \/>\nMeldung<\/td>\n<td>2 Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Unterbrechung der Besch\u00e4ftigung wegen Elternzeit f\u00fcr mindestens einen Kalendermonat<\/td>\n<td>Unterbrechungs-<br \/>\nMeldung<\/td>\n<td>2 Wochen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c4nderung des Namens\/der Anschrift eines Besch\u00e4ftigten<\/td>\n<td>Namens\u00e4nderung\/Anschriften\u00e4nderung<\/td>\n<td>Mit der n\u00e4chsten folgenden Entgeltabrechnung, sp\u00e4testens innerhalb von 6 Wochen nach der \u00c4nderung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Weiterbesch\u00e4ftigung nach Er\u00f6ffnung des Insolvenzverfahrens oder Nichter\u00f6ffnung mangels Masse<\/td>\n<td>Anmeldung<\/td>\n<td>Mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung, sp\u00e4testens innerhalb von 6 Wochen nach Insolvenztag<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Abrechnung: Prozessablauf<\/h3>\n<p>Von der Theorie nun zur Praxis. Im Abrechnungsprozess wird das Abrechnungsprogramm folgende Schritte vornehmen:<\/p>\n<ol>\n<li>F\u00fcr jede:n Besch\u00e4ftigte:n wird monatlich der individuelle Sozialversicherungsbeitrag berechnet. Dabei wird die Anzahl der <strong>Sozialversicherungstage<\/strong> ber\u00fccksichtigt, die H\u00f6he des <strong>beitragspflichtigen Entgelts<\/strong> und die geltenden <strong>Beitragss\u00e4tze<\/strong>.<\/li>\n<li>Die jeweiligen Betr\u00e4ge werden im <strong>Entgeltkonto<\/strong> des:der Mitarbeiter:in dokumentiert.<\/li>\n<li>Die Daten werden f\u00fcr jede im Betrieb vertretene Krankenkasse in einer <strong>Krankenkassenliste <\/strong>zusammengefasst.<\/li>\n<li>Daraus ergibt sich der separate <strong>Beitragsnachweis<\/strong> f\u00fcr jede Krankenkasse.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie im Rahmen der Monatsabrechnung <strong>meldepflichtige Ereignisse<\/strong>, z.B. Unterbrechungen oder Beendigungen von Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen. Bei Bedarf erstellen Sie die entsprechenden Meldungen und \u00fcbermitteln sie elektronisch.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Praktische Tipps f\u00fcr Entgeltabrechner:innen<\/h2>\n<p>Behalten Sie unbedingt den \u00dcberblick \u00fcber die <strong>F\u00e4lligkeitstermine<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Stellen Sie sicher, dass der Beitragsnachweis der Sozialversicherung sp\u00e4testens zu Beginn \u2013 d.h. 0.00 Uhr \u2013 des <strong>f\u00fcnftletzten Bankarbeitstags<\/strong> des Monats bei der Einzugsstelle (Krankenkasse) eingeht.<\/li>\n<li>Bei \u00dcberweisung der Beitr\u00e4ge gilt der Tag der <strong>Wertstellung auf dem Konto<\/strong> der Einzugsstelle als <strong>Zahlungsdatum<\/strong>. Die Zahlung m\u00fcssen Sie sp\u00e4testens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats durchf\u00fchren.<\/li>\n<li>Bei <strong>Feiertagen<\/strong>, die nicht bundesweit einheitlich sind, m\u00fcssen Sie besonders aufpassen. F\u00fcr die geltenden Fristen ist der <strong>Sitz der Einzugsstelle<\/strong>, also der Krankenkasse, ma\u00dfgeblich.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vermeiden Sie auch diese typischen Fehler:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Formale Fehler<\/strong>: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten vor der Abrechnung <strong>vollst\u00e4ndig<\/strong> und <strong>korrekt<\/strong> erfasst sind.<\/li>\n<li><strong>J\u00e4hrliche \u00c4nderungen<\/strong>: Beachten Sie, dass die Beitragsbemessungsgrenzen und Jahresarbeitsentgeltgrenze jedes Jahr angepasst werden. Verwenden Sie unbedingt die <strong>aktuellen Zahlen<\/strong>, um hohe Nachzahlungen zu vermeiden.<\/li>\n<li><strong>Nichtber\u00fccksichtigung einzelner Entgeltbestandteile oder geldwerter Vorteile: <\/strong>Sie m\u00fcssen alle an den:die Arbeitnehmer:in geleisteten Zahlungen in die Entgeltabrechnung aufnehmen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob es sich dabei um beitragspflichtige oder beitragsfreie Zahlungen handelt. Bei Versto\u00df gegen diese grundlegende Aufzeichnungspflicht werden regelm\u00e4\u00dfig <strong>S\u00e4umniszuschl\u00e4ge<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<li><strong>Beurteilung von Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen:<\/strong> Fehler k\u00f6nnen hier f\u00fcr den Arbeitgeber teuer werden, wenn die Entgeltabrechnungen korrigiert werden m\u00fcssen \u2013 beispielsweise bei fehlerhaft als geringf\u00fcgig entlohnt beurteilten Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnissen. Denn: Nachtr\u00e4glich zu erhebende Arbeitnehmeranteile k\u00f6nnen dem:der Arbeitnehmer:in nur f\u00fcr <strong>die letzten drei Lohn- oder Gehaltszahlungen<\/strong> in Rechnung gestellt werden. Die verbleibenden Arbeitnehmeranteile muss der Arbeitgeber tragen.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p>Weitere Informationen findest du hier:<\/p>\n<p>Was ist f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/leseproben-personalmanagement\/was-ist-fuer-eine-korrekte-lohn-und-gehaltsabrechnung-alles-zu-beachten\/\">korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung<\/a> alles zu beachten?<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das deutsche Sozialversicherungssystem ist ein gewaltiges Sicherheitsnetz, das unter dem Gro\u00dfteil der Gesellschaft gespannt ist. Einer der zentralen Knotenpunkte, an dem die F\u00e4den dieses Netzes zusammenlaufen, sind die Entgelt-Abteilungen in den Unternehmen. Hier werden u.\u00a0a. die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge berechnet und abgef\u00fchrt. Die Aufgabe der Entgeltabrechner:innen ist es dabei, die detailreichen Regeln des Netzes zu verstehen und<\/p>\n<div class=\"pageReadMore\"><i class=\"fa fa-angle-right\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/entgeltabrechnung\/sozialversicherung-ueberblick-fuer-entgeltabrechnerinnen\/\" title=\"Beitrag lesen\">Beitrag lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":31207,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"no","_lmt_disable":"no","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1057],"tags":[6162,956,6161,1136,6163],"class_list":{"0":"post-31199","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-entgeltabrechnung","8":"tag-beitragssaetze","9":"tag-sozialversicherung","10":"tag-sozialversicherungsbeitrag","11":"tag-sozialversicherungsrecht","12":"tag-sozialversicherungsrechtliche-beschaeftigung"},"acf":{"p_authors":[10750]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Sozialversicherung: \u00dcberblick f\u00fcr Entgeltabrechner:innen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Das Wichtigste zu SV-Beitr\u00e4gen, Abrechnungsprozessen und Fristen. 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