Prof. David Tan:<\/strong> Der erste Schritt ist eine klare Vision: Warum wollen wir hybrides Projektmanagement einf\u00fchren und welchen Mehrwert soll es f\u00fcr unsere Organisation bringen? Darauf aufbauend braucht es eine entsprechende Umsetzungsstrategie, die an die spezifischen Rahmenbedingungen der Verwaltung angepasst ist.<\/p>\nQualifizierungsma\u00dfnahmen, also Schulungen, Workshops und begleitendes Coaching, sind essenziell, um Verst\u00e4ndnis, Akzeptanz und die n\u00f6tigen Kompetenzen f\u00fcr hybride Methoden aufzubauen. Bew\u00e4hrt hat sich ein schrittweises Vorgehen: Zun\u00e4chst Pilotprojekte definieren, Erfahrungen sammeln, systematisch auswerten und die gewonnenen Erkenntnisse sukzessive in den Standard \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n
Sehr hilfreich ist zudem die Einrichtung eines Project Management Office (PMO). In Villingen-Schwenningen verantwortet Herr Eberhardt dieses PMO. Es ist als zentrale, verwaltungs\u00fcbergreifende Stabsstelle organisiert, unterst\u00fctzt das Management des Projektportfolios und \u00fcbernimmt eine Querschnittsfunktion f\u00fcr alle Projekte. Gerade dann, wenn mehrere Projekte parallel laufen, Ressourcen begrenzt sind oder viele Fachbereiche involviert sind, spielt das PMO eine Schl\u00fcsselrolle f\u00fcr Transparenz, Priorisierung und effiziente Steuerung.<\/p>\n
\nHerausforderungen beim Kulturwandel<\/h2>\n
Dr. Emily Dang:<\/strong> Herr Eberhardt, jede Ver\u00e4nderung bringt Herausforderungen mit sich. Wo lagen Ihre gr\u00f6\u00dften H\u00fcrden und wie haben Sie diese gemeistert?<\/p>\nAndreas Eberhardt:<\/strong> Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung war eindeutig der kulturelle Wandel. F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeitende mussten zun\u00e4chst von den Vorteilen agiler und hybrider Vorgehensweisen \u00fcberzeugt werden. Gleichzeitig galt es, die Zusammenarbeit in interdisziplin\u00e4ren Teams zu st\u00e4rken.<\/p>\nWir sind diesem Thema mit einem umfassenden Qualifizierungskonzept begegnet: Schulungen, Workshops, begleitende Kommunikation und ein Umfeld, in dem Fehler als Lernchancen verstanden werden. Ein weiterer wichtiger Punkt war die Integration der neuen Methoden in bestehende Prozesse. Das ist uns durch sorgf\u00e4ltige Planung, iterative Anpassung und eine enge Einbindung der Fachbereiche gut gelungen.<\/p>\n
\nDie Rolle der passenden Software<\/h2>\n
Dr. Emily Dang:<\/strong> Ein Aspekt, der h\u00e4ufig genannt wird, ist die Bedeutung geeigneter Software f\u00fcr hybrides Projektmanagement. Welche Erfahrungen haben Sie hier gemacht, Herr Eberhardt?<\/p>\nAndreas Eberhardt:<\/strong> Die Softwareauswahl war tats\u00e4chlich ein kritischer Erfolgsfaktor. Wir haben einen sehr intensiven Such- und Auswahlprozess durchlaufen, zahlreiche L\u00f6sungen getestet und wieder verworfen, bis wir eine Plattform gefunden hatten, die unsere Anforderungen wirklich abdeckt.<\/p>\nHeute arbeiten wir mit einer einheitlichen Softwarel\u00f6sung, die klassische, agile und hybride Projektmanagementfunktionen vereint und au\u00dferdem unsere Workflows unterst\u00fctzt. Damit k\u00f6nnen wir s\u00e4mtliche Projektphasen planen, \u00fcberwachen und steuern. Wir sehen den Projektfortschritt in Echtzeit, nutzen unsere Ressourcen gezielt und verbessern Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams.<\/p>\n
Ein praktisches Beispiel: Unser Oberb\u00fcrgermeister erh\u00e4lt \u201eauf Knopfdruck\u201c eine aktuelle \u00dcbersicht \u00fcber alle Projekte, von Vorhaben in der Warteschlange \u00fcber aktuell laufende Projekte bis hin zu bereits erfolgreich abgeschlossenen Initiativen. Dieses transparente Projektportfolio ist die Grundlage f\u00fcr ein effizientes Multiprojektmanagement und eine gezielte Kapazit\u00e4ts- und Ressourcenplanung. Ohne eine passende Software w\u00e4re das in dieser Form nicht m\u00f6glich.<\/p>\n
Prof. David Tan:<\/strong> Das ist ein sehr wichtiger Punkt. Eine geeignete Software ist weit mehr als ein Dokumentationswerkzeug. Sie unterst\u00fctzt Transparenz, f\u00f6rdert Zusammenarbeit und erleichtert die Integration unterschiedlicher Methoden in einem gemeinsamen System. Gerade in der \u00f6ffentlichen Verwaltung, in der viele Projekte komplex, langwierig und stark reguliert sind, ist das ein zentraler Erfolgsfaktor.<\/p>\n
\nHybrides Projektmanagement in Unternehmen<\/h2>\n
Dr. Emily Dang:<\/strong> Herr Professor Tan, hybrides Projektmanagement ist nicht nur f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung interessant. Warum profitieren auch Unternehmen davon?<\/p>\nProf. David Tan:<\/strong> Unternehmen stehen heute vor \u00e4hnlichen Herausforderungen wie Verwaltungen: M\u00e4rkte sind dynamisch, Gesch\u00e4ftsmodelle ver\u00e4ndern sich, digitale Transformation ist ein Dauerzustand. Hybrides Projektmanagement bietet hier eine sehr wirkungsvolle Antwort.<\/p>\nEs verbindet die strukturelle Sicherheit klassischer Methoden mit der Agilit\u00e4t, die Unternehmen brauchen, um schnell auf Markt- und Kundenver\u00e4nderungen zu reagieren. So lassen sich Projekte sowohl im Zeit- und Budgetrahmen umsetzen als auch flexibel nachjustieren, wenn sich Rahmenbedingungen \u00e4ndern. Das f\u00fchrt zu h\u00f6herer Effizienz, besserem Risikomanagement und schnelleren Reaktionszeiten.<\/p>\n
\nGrenzen des rein traditionellen und rein agilen Projektmanagements<\/h2>\n
Dr. Emily Dang: I<\/strong>n der \u00f6ffentlichen Verwaltung wird bislang \u00fcberwiegend traditionelles Projektmanagement eingesetzt. Warum st\u00f6\u00dft dieses Vorgehen zunehmend an Grenzen?<\/p>\nAndreas Eberhardt:<\/strong> Klassisches Projektmanagement, h\u00e4ufig umgesetzt \u00fcber Wasserfallmodelle mit ausf\u00fchrlichen Zeit- und Ablaufpl\u00e4nen, setzt voraus, dass Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen zu Projektbeginn weitgehend bekannt und stabil sind. \u00c4nderungen w\u00e4hrend der Laufzeit sind m\u00f6glich, aber meist aufwendig und teuer.<\/p>\nIn der Realit\u00e4t der \u00f6ffentlichen Verwaltung \u00e4ndern sich jedoch Anforderungen h\u00e4ufig: neue gesetzliche Vorgaben, zus\u00e4tzliche Stakeholder, politische Entscheidungen oder gesellschaftliche Entwicklungen. Wenn das Projektmodell diese Dynamik nicht abbildet, entstehen Verz\u00f6gerungen und Frustration.<\/p>\n
Prof. David Tan:<\/strong> Umgekehrt ist ein rein agiles Vorgehen, etwa mit Scrum, in stark regulierten Umgebungen auch nicht immer optimal. Es fehlt dann h\u00e4ufig an der langfristigen Planbarkeit, die f\u00fcr gro\u00dfe Infrastruktur- oder IT-Projekte im \u00f6ffentlichen Sektor unerl\u00e4sslich ist. Ein reines \u201eEntweder-oder\u201c, traditionell oder agil, greift daher zu kurz.<\/p>\n
\nWarum der hybride Ansatz die Vorteile sinnvoll verbindet<\/h2>\n
Dr. Emily Dang:<\/strong> Warum gelingt es mit hybridem Projektmanagement, die Vorteile beider Ans\u00e4tze sinnvoll zu verbinden?<\/p>\nProf. David Tan:<\/strong> Hybrides Projektmanagement kombiniert die strukturelle Stabilit\u00e4t und langfristige Planbarkeit klassischer Ans\u00e4tze mit der Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit agiler Methoden. Verwaltungen und Unternehmen k\u00f6nnen so sicherstellen, dass sie auf definierte Anforderungen verl\u00e4sslich eingehen und gleichzeitig auf unvorhergesehene Ver\u00e4nderungen reagieren k\u00f6nnen, ohne jedes Mal das komplette Projekt infrage zu stellen.<\/p>\nAndreas Eberhardt:<\/strong> Genau das erleben wir in Villingen-Schwenningen. Strategisch wichtige Projekte werden sauber geplant und gesteuert, gleichzeitig bleiben wir in der Umsetzung flexibel. Das Beste aus beiden Welten zu nutzen, hat sich als sehr erfolgreich erwiesen, sowohl in Bezug auf Projektergebnisse als auch auf die Zufriedenheit der Beteiligten.<\/p>\n
\nEignung f\u00fcr Krankenh\u00e4user und das Gesundheitswesen<\/h2>\n
Dr. Emily Dang:<\/strong> Eignet sich hybrides Projektmanagement auch f\u00fcr Krankenh\u00e4user?<\/p>\nProf. David Tan:<\/strong> Absolut. Krankenh\u00e4user bewegen sich in einer hochkomplexen, dynamischen und stark regulierten Umgebung. Sie managen gro\u00dfe Infrastrukturprojekte, etwa Neubauten oder Erweiterungen, und m\u00fcssen gleichzeitig laufend auf technologische Entwicklungen, neue medizinische Standards und ge\u00e4nderte regulatorische Anforderungen reagieren.<\/p>\nKlassische Projektmanagementmethoden bieten hier die notwendige Stabilit\u00e4t f\u00fcr Gro\u00dfprojekte und langfristige Investitionen. Agile Elemente erm\u00f6glichen dagegen, kurzfristige Ver\u00e4nderungen, etwa neue Technologien oder Behandlungsstandards, schnell aufzunehmen. Hybrides Projektmanagement schafft damit eine Balance aus Struktur und Flexibilit\u00e4t, die im Gesundheitswesen von gro\u00dfem Wert ist.<\/p>\n
Andreas Eberhardt:<\/strong> Hinzu kommt die Digitalisierung im Gesundheitswesen. Themen wie die Einf\u00fchrung neuer IT-Systeme, digitale Patientenakten oder die Integration moderner Technologien in die klinische Praxis erfordern ein Projektmanagement, das sowohl langfristig planen als auch kurzfristig anpassen kann. Hybrides Projektmanagement bietet genau diese Kombination und erm\u00f6glicht es gleichzeitig, hohe Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n
\nBlick in die Zukunft<\/h2>\n
Dr. Emily Dang:<\/strong> Abschlie\u00dfend interessiert unsere Leserinnen und Leser sicher: Welche Zukunft sehen Sie f\u00fcr hybrides Projektmanagement in der \u00f6ffentlichen Verwaltung und in Unternehmen?<\/p>\nProf. David Tan:<\/strong> Ich bin \u00fcberzeugt, dass modernes Projektmanagement in Zukunft in den meisten Organisationen hybrid sein wird. Die Mischung aus Struktur und Flexibilit\u00e4t ist eine direkte Antwort auf die zunehmende Komplexit\u00e4t und Dynamik unserer Umwelt. Verwaltungen und Unternehmen, die hybride Ans\u00e4tze fr\u00fchzeitig etablieren, werden ihre Projekte agiler, effizienter und wirksamer steuern k\u00f6nnen.<\/p>\nAndreas Eberhardt:<\/strong> Dem kann ich mich nur anschlie\u00dfen. Wir sehen bereits jetzt, wie sich Effizienz und Qualit\u00e4t unserer Projekte verbessert haben. F\u00fcr mich ist hybrides Projektmanagement ein zentraler Baustein einer modernen, zukunftsf\u00e4higen Verwaltung und Unternehmensf\u00fchrung, insbesondere dann, wenn es durch eine passende Software und ein starkes Projektportfolio-Management unterst\u00fctzt wird.<\/p>\nDr. Emily Dang:<\/strong> Herr Eberhardt, Herr Professor Tan, herzlichen Dank f\u00fcr dieses aufschlussreiche Interview. Es ist deutlich geworden, dass hybrides Projektmanagement nicht nur f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung und Unternehmen, sondern zum Beispiel auch f\u00fcr Krankenh\u00e4user eine sehr wirkungsvolle Methode ist, um komplexe Projekte effizient zu managen und gleichzeitig flexibel auf ver\u00e4nderte Anforderungen zu reagieren.<\/p>\nAndreas Eberhardt:<\/strong> Vielen Dank f\u00fcr die Einladung.<\/p>\nProf. David Tan:<\/strong> Herzlichen Dank f\u00fcr die M\u00f6glichkeit, dieses wichtige Thema zu beleuchten.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wie kann hybrides Projektmanagement in der \u00f6ffentlichen Verwaltung erfolgreich umgesetzt werden? Dar\u00fcber sprechen wir in diesem Interview mit Expert:innen aus Verwaltung und Wissenschaft. Dr. Emily Dang (Haufe Akademie): Guten Tag und herzlich willkommen zu unserem heutigen Interview. Wir sprechen \u00fcber den Einsatz von hybridem Projektmanagement in der \u00f6ffentlichen Verwaltung. Dazu begr\u00fc\u00dfe ich Andreas Eberhardt, Leiter<\/p>\n