{"id":43102,"date":"2026-02-26T10:00:01","date_gmt":"2026-02-26T09:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=43102"},"modified":"2026-02-25T09:07:43","modified_gmt":"2026-02-25T08:07:43","slug":"dienstreise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/entgeltabrechnung\/dienstreise\/","title":{"rendered":"Dienstreise in der Entgeltabrechnung"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"TextRun SCXW72715545 BCX0\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW72715545 BCX0\">Mit dem Jahreswechsel stehen neben klassischen Reisekosten auch neue Aspekte der Dienstreiseabrechnung im Fokus der Entgeltabrechnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW72715545 BCX0\">Entgeltabrechner:innen<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW72715545 BCX0\">\u00a0Dienstreisen fachlich sauber erfassen und abrechnen \u2013 unter Ber\u00fccksichtigung aktueller Entwicklungen und rechtlicher Neuerungen f\u00fcr 2026.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW72715545 BCX0\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Dienstreise als berufliche Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Grunds\u00e4tzlich gilt eine Dienstreise als beruflich veranlasste Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit, bei der\u00a0Mitarbeitende au\u00dferhalb ihres \u00fcblichen Arbeitsortes t\u00e4tig werden (Definition nach Einkommensteuergesetz und Dienstreiserecht).<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Dienstreisen unterscheiden sich von anderen beruflichen T\u00e4tigkeiten dadurch, dass sie einen konkreten beruflichen Anlass haben und eine klare zeitliche und \u00f6rtliche Abgrenzung aufweisen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">F\u00fcr die Entgeltabrechnung bedeutet dies: Es m\u00fcssen sowohl arbeitszeit- als auch lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte ber\u00fccksichtigt werden, wenn Mitarbeitende auf Dienstreise gehen.<\/span><\/p>\n<blockquote class=\"\"><p><strong>Praxisbeispiel:<\/strong> Ein:e Mitarbeitende:r f\u00e4hrt f\u00fcr zwei Tage zu einem Kundenstandort. F\u00fcr die Entgeltabrechnung ist zu pr\u00fcfen:<\/p>\n<ul>\n<li>Liegt weiterhin die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte vor oder eine Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit?<\/li>\n<li>Sind Verpflegungspauschalen steuerfrei zu erstatten?<\/li>\n<li>Wie werden Reisezeiten arbeitszeitrechtlich bewertet<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"143\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/seminartipp-frau-handy-buero-620-580-1.png\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/seminartipp-frau-handy-buero-620-580-1.png 620w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/seminartipp-frau-handy-buero-620-580-1-150x140@2x.png 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/seminartipp-frau-handy-buero-620-580-1-150x140.png 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/seminartipp-frau-handy-buero-620-580-1-300x281@2x.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Reisekosten richtig abrechnen<\/p>\r\n\t\t\t<p>Reisekostenabrechnungen stehen im Fokus der Betriebspr\u00fcfung. Dieses Seminar vermittelt dir das Grundlagenwissen zur korrekten Erstellung \u2013 f\u00fcr eine fehlerfreie n\u00e4chste Pr\u00fcfung.<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/8790\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Seminar: Reisekosten richtig abrechnen<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h2><span data-contrast=\"auto\">Typische Kostenbestandteile bei Dienstreisen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Im Rahmen einer Dienstreise entstehen regelm\u00e4\u00dfig verschiedene Aufwandsarten, die korrekt zugeordnet und steuerlich sowie sozialversicherungsrechtlich gebucht werden m\u00fcssen:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Fahrtkosten (z. B. Fahrt mit Bahn, Flugzeug oder Nutzung des privaten PKW)<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">\u00dcbernachtungskosten<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Verpflegungsmehraufwendungen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Reisenebenkosten (z. B. Parkgeb\u00fchren, Visageb\u00fchren, Internetkosten)<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>F\u00fcr Entgeltabrechner:innen ist entscheidend, diese Kostenarten jeweils der richtigen Lohnart zuzuordnen \u2013 z. B. steuerfreie Fahrtkostenerstattung, steuerfreie Verpflegungspauschale oder ggf. steuerpflichtige Arbeitgeberleistung.<\/p>\n<blockquote class=\"\"><p><span data-contrast=\"auto\">Neu f\u00fcr 2026 ist, dass sich durch aktuelle BMF-Schreiben und pauschale S\u00e4tze in der Reisekostenpraxis auch Auswirkungen auf die steuerfreie Erstattung dieser Kosten ergeben. Hierzu z\u00e4hlen aktualisierte Pauschalen und Nachweispflichten f\u00fcr\u00a0Verpflegungsmehraufwand und Auslandsdienstreisen, die bei der Abrechnung ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2><span data-ccp-props=\"{}\">A<\/span><span data-contrast=\"auto\">bgrenzung von Privatem<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Bei Dienstreisen, die mit privaten Aufenthalten kombiniert werden, kommt es regelm\u00e4\u00dfig zu Besonderheiten in der Abrechnung. Entscheidend f\u00fcr die korrekte Entgelt- und Reisekostenabrechnung ist eine eindeutige Abgrenzung zwischen beruflich und privat veranlassten Reiseabschnitten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote class=\"\"><p><strong>Praxisbeispiel:<\/strong> Ein:e Mitarbeitende:r verl\u00e4ngert eine zweit\u00e4gige Dienstreise um ein privates Wochenende. Die \u00dcbernachtungskosten f\u00fcr die rein privaten Tage sind nicht steuerfrei erstattungsf\u00e4hig. Auch bei Flugkosten ist zu pr\u00fcfen, ob Mehrkosten durch die private Verl\u00e4ngerung entstanden sind.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Entgeltabrechnung bedeutet das:<br \/>\nPrivate Kostenanteile d\u00fcrfen nicht als steuerfreie Reisekostenerstattung verbucht werden, sondern sind entweder vom Mitarbeitenden zu tragen oder als geldwerter Vorteil zu behandeln.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Aktuelle Themen 2026: Pauschalen und Erstattungen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Mit Wirkung zum 1. Januar 2026 wurden verschiedene Pauschalen im Reisekosten- und Dienstreisekontext angepasst. Dazu z\u00e4hlen unter anderem:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Die Anpassung der Verpflegungspauschalen im In- und Ausland.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Aktualisierte Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr Reisenebenkosten und \u00dcbernachtungen in einzelnen L\u00e4ndern.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li>Verst\u00e4rkte Anforderungen an die Dokumentation bei steuerfreien Arbeitgebererstattungen. Im Fokus stehen insbesondere elektronische Belegnachweise und digitale Archivierung im Rahmen von Betriebspr\u00fcfungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">F\u00fcr die Entgeltabrechnung ist zudem relevant, dass bei der Nutzung privater Fahrzeuge auf Dienstreisen weiterhin die gesetzlich festgelegte Kilometerpauschale zur Anwendung kommt. Dabei sind bei der Nutzung des privaten PKW steuerlich zul\u00e4ssige Pauschbetr\u00e4ge zu beachten, die f\u00fcr 2026 best\u00e4tigt wurden.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:360,&quot;335559739&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Wird eine h\u00f6here Kilometererstattung gezahlt als steuerlich zul\u00e4ssig, ist der \u00fcbersteigende Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig als Arbeitslohn zu behandeln.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"143\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Seminartipp-mobiltelefon-frauen-580-620.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Seminartipp-mobiltelefon-frauen-580-620.jpg 620w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Seminartipp-mobiltelefon-frauen-580-620-150x140@2x.jpg 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Seminartipp-mobiltelefon-frauen-580-620-150x140.jpg 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Seminartipp-mobiltelefon-frauen-580-620-300x281@2x.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Empfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Webinar: Update Reisekosten und Bewirtungskosten<\/p>\r\n\t\t\t<p>Immer up to date im Lohnsteuer- und Reisekostenrecht: In diesen beiden Update-Webinaren, die auch einzeln buchbar sind, erh\u00e4ltst du alle wichtigen \u00c4nderungen zeitnah, kompakt und praxisbezogen. Du erf\u00e4hrst zudem die neuesten Entwicklungen und Rechts\u00e4nderungen in den Steuergesetzen, BMF-Schreiben und der BFH-Rechtsprechung.<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/41320\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Webinar: Update Reisekosten und Bewirtungskosten<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h2><span data-contrast=\"auto\">Dienstreise und Arbeitszeit<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Bei der Entgeltabrechnung spielt auch die Frage eine Rolle, ob Dienstreisen als Arbeitszeit z\u00e4hlen. Dauer, zeitliche Einordnung und T\u00e4tigkeit vor Ort beeinflussen die sozialversicherungsrechtliche Bewertung.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Beispielsweise k\u00f6nnen bestimmte Reisezeiten als Arbeitszeit anzusehen sein, wenn sie im Rahmen der dienstlichen T\u00e4tigkeit anfallen. Dies hat direkte Auswirkungen auf das Arbeitszeitkonto, Zuschl\u00e4ge und Lohnsteuerberechnung.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote class=\"\"><p><strong>Praxisbeispiel:<\/strong> Reisezeit w\u00e4hrend der regul\u00e4ren Arbeitszeit gilt in der Regel als Arbeitszeit. Reisezeit au\u00dferhalb der regul\u00e4ren Arbeitszeit ist arbeitsvertraglich zu bewerten und kann zuschlagspflichtig sein.<\/p><\/blockquote>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Dokumentation und Belegwesen<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Eine fachlich korrekte Dienstreiseabrechnung setzt eine systematische Dokumentation aller relevanten Belege voraus. Dies umfasst Nachweise f\u00fcr Fahrtkosten, \u00dcbernachtungen, Verpflegung und Reisenebenkosten.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Schwerpunkte der Dokumentation sind:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Zweck und Umfang der Dienstreise<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Zeitraum und Orte der Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Einzelbelege oder anerkannte Pauschalen f\u00fcr Verpflegungsmehraufwendungen<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Nachweis \u00fcber die dienstliche Veranlassung (z. B. Terminkalender, Dienstreiseantrag)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Abrechnung im Entgelt- und Lohnsystem<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die Erstattung oder \u00dcbernahme von Dienstreisekosten erfolgt in der Entgeltabrechnung steuer- und sozialversicherungsfrei, soweit gesetzliche Voraussetzungen eingehalten werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Arbeitgeber m\u00fcssen sicherstellen, dass alle erstatteten Aufw\u00e4nde als steuerfreie Erstattungen im Lohnsystem erfasst werden. Dazu geh\u00f6ren u. a. die richtig eingeordneten Verpflegungspauschalen, Fahrtkostenerstattungen und \u00dcbernachtungspauschalen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Konkret bedeutet das:<\/p>\n<ul>\n<li>Anlage korrekter Lohnarten (steuerfrei, sv-frei)<\/li>\n<li>saubere Trennung zwischen Erstattung und steuerpflichtigem Arbeitslohn<\/li>\n<li>korrekte Kennzeichnung in der Lohnsteuerbescheinigung, sofern relevant<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Prozessuale Herausforderungen und Tipps<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">In der Praxis f\u00fchren Dienstreisen regelm\u00e4\u00dfig zu spezifischen Herausforderungen bei der Entgeltabrechnung:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Abgrenzung zwischen Dienstreise und beruflicher Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Integration von Pauschalbetr\u00e4gen und Einzelbelegen im Lohnsystem<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Ber\u00fccksichtigung aktueller Pauschalen f\u00fcr 2026<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Sicherstellung der steuerfreien Erstattung<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:true,&quot;134233118&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:240}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Viele Unternehmen setzen verst\u00e4rkt auf integrierte Reisekosten- und Entgeltl\u00f6sungen, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Eine enge Verzahnung zwischen Reisekostenmodul und Lohnabrechnung reduziert manuelle Fehlerquellen.<\/p>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Abgrenzung zum Thema \u201eReisekostenabrechnung\u201c<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">W\u00e4hrend dieser Beitrag den Fokus auf die\u00a0<\/span><b><span data-contrast=\"auto\">dienstreisebezogene Behandlung in der Entgeltabrechnung<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u00a0legt, behandelt der gesonderte Artikel zur\u00a0Reisekostenabrechnung\u00a0die allgemeinen Grundlagen, Pauschalen und Prozesse zur <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/entgeltabrechnung\/reisekostenabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reisekostenabrechnung<\/a> im Unternehmen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Dienstreise in der Entgeltabrechnung bedeutet, die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte korrekt in der Lohnabrechnung abzubilden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-setsize=\"-1\" data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Die Reisekostenabrechnung umfasst dagegen die Ermittlung und Erstattung der reisekostenrechtlichen Anspr\u00fcche (z. B. Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand) unabh\u00e4ngig von der Entgeltabrechnung.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Beide Bereiche sind eng verbunden, m\u00fcssen aber aus fachlicher Perspektive getrennt betrachtet werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Jahreswechsel stehen neben klassischen Reisekosten auch neue Aspekte der Dienstreiseabrechnung im Fokus der Entgeltabrechnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie\u00a0Entgeltabrechner:innen\u00a0Dienstreisen fachlich sauber erfassen und abrechnen \u2013 unter Ber\u00fccksichtigung aktueller Entwicklungen und rechtlicher Neuerungen f\u00fcr 2026.\u00a0 Dienstreise als berufliche Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit\u00a0 Grunds\u00e4tzlich gilt eine Dienstreise als beruflich veranlasste Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit, bei der\u00a0Mitarbeitende au\u00dferhalb ihres \u00fcblichen Arbeitsortes<\/p>\n<div class=\"pageReadMore\"><i class=\"fa fa-angle-right\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/entgeltabrechnung\/dienstreise\/\" title=\"Beitrag lesen\">Beitrag lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":43104,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"yes","_lmt_disable":"no","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1057],"tags":[7115,7120,7116,7122,7119,7118,7117,7121],"class_list":{"0":"post-43102","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-entgeltabrechnung","8":"tag-dienstreise-abrechnen","9":"tag-dienstreise-arbeitszeit","10":"tag-dienstreise-entgeltabrechnung","11":"tag-dienstreise-fahrtkosten-arbeitgeber","12":"tag-dienstreise-pauschalen-2026","13":"tag-dienstreise-sozialversicherung","14":"tag-dienstreise-steuerlich-behandeln","15":"tag-dienstreise-verpflegungsmehraufwand"},"acf":{"p_authors":[10750]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Dienstreise in der Entgeltabrechnung<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dienstreise in der Entgeltabrechnung: Was gilt steuerlich und sozialversicherungsrechtlich? 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