![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/projektmagazin_icon.png\"){kind=icon}
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projektmagazin
\nKooperationspartner der Haufe Akademie<\/p>\n
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Dr. Bernd Eickenberg:<\/strong> Die Ver\u00e4nderungen in unserer Welt beschleunigen sich und wir m\u00fcssen immer schneller reagieren. Mehr Agilit\u00e4t gilt als Antwort. Doch in der Praxis stellt sich immer die Frage: Wie erreiche ich das als Unternehmen? F\u00fcr mich liegt der Schl\u00fcssel daf\u00fcr im Thema \u201eunterbrechungsfreies Arbeiten\u201c. Teilnehmende meiner Seminare berichten immer wieder: Es werden zu viele Projekte gestartet, ohne zu pr\u00fcfen, ob ausreichend Kapazit\u00e4t f\u00fcr eine konzentrierte Bearbeitung vorhanden ist. Um es trotzdem zu schaffen, setzen Unternehmen oft auf maximale Auslastung der Mitarbeitenden. Das Gegenteil passiert: Schon kleine St\u00f6rungen bringen Projekte ins Stocken und, Workflows werden st\u00e4ndig unterbrochen; in Zeiten, in denen Geschwindigkeit z\u00e4hlt, gef\u00e4hrdet das den Unternehmenserfolg.<\/p>\n projektmagazin: Was sind aus Ihrer Sicht die schwerwiegendsten Folgen?<\/strong><\/p>\n Dr. Bernd Eickenberg: <\/strong>Die Unterbrechungen nehmen zu und das Projektteam muss zwischen den Projekten wechseln. Es entsteht ein Multiprojektmanagement mit den gleichen negativen Folgen wie Multitasking: Die Mitarbeitenden m\u00fcssen sich immer wieder neu einarbeiten. Hohe Produktivit\u00e4t entsteht aber nicht dadurch, dass alle m\u00f6glichst viel arbeiten, sondern dadurch, dass Arbeitspakete z\u00fcgig \u00fcber die erforderlichen Schreibtische wandern und \u2013 wichtig! \u2013 abgeschlossen werden. Die Arbeit an zu vielen Themen gleichzeitig f\u00fchrt nur zu Verz\u00f6gerungen.<\/p>\n projektmagazin: Woran genau denken Sie bei diesem Punkt?<\/strong><\/p>\n Dr. Bernd Eickenberg: <\/strong>Stellen Sie sich vor, Ihr Team betreut drei Projekte \u00e0 drei Monate. Geplant ist, sie konzentriert eines nach dem anderen abzuarbeiten. Doch es kommt immer wieder zu Unterbrechungen, dadurch zu \u00dcberlappungen der Projekte und Verz\u00f6gerungen bei der Fertigstellung: Das erste Projekt wird nicht nach drei Monaten fertig, sondern erst sp\u00e4ter, vielleicht nach sieben Monaten. Das zweite k\u00f6nnen Sie vielleicht im achten und das dritte nach im neunten Monat abschlie\u00dfen. Alle drei Projekte sind tats\u00e4chlich nach neun Monaten fertig. Doch die Verz\u00f6gerungen in den ersten beiden Projekten haben \u2013 neben den projektinternen Mehraufw\u00e4nden \u2013 Folgen: Ein Produkt, das sp\u00e4ter auf den Markt kommt, bringt kein Geld, eine Prozessverbesserung, die noch nicht greift, realisiert keine Einsparungen.<\/p>\n projektmagazin: Welche Strategien empfehlen Sie, um solche Effekte zu verhindern?<\/strong><\/p>\n Dr. Bernd Eickenberg: <\/strong>Die wesentliche Strategie f\u00fcr mehr Effizienz und Geschwindigkeit besteht darin, die Organisation so zu gestalten, dass Aufgaben und Projekte ohne Unterbrechungen bearbeitet werden k\u00f6nnen \u2013 wie ein gleichm\u00e4\u00dfiger Fluss, der ruhig durchs Unternehmen flie\u00dft.<\/p>\n projektmagazin: Das klingt nach viel Arbeit und wesentlichen Neugestaltungen in der Organisation …<\/strong><\/p>\n Dr. Bernd Eickenberg: <\/strong>Ja, aber das Tolle daran: Es steckt ein Goldschatz darin! Wenn der Flow einmal erreicht ist, arbeiten wir nicht nur effizienter, sondern reagieren auch viel schneller auf Ver\u00e4nderungen. Das gibt uns einen heute dringend notwendigen Wettbewerbsvorteil. Also h\u00f6ren wir auf, alles gleichzeitig zu machen, und konzentrieren uns darauf, die wichtigsten Projekte in Rekordgeschwindigkeit zu erledigen!<\/p>\n projektmagazin: Wie k\u00f6nnen PMOs oder Projektleitungen dem Druck begegnen, Neues sofort zu starten?<\/strong><\/p>\n Dr. Bernd Eickenberg: <\/strong>Indem sie unternehmerisches Denken f\u00f6rdern: Wer sich auf die wichtigsten Projekte konzentriert und sie z\u00fcgig abschlie\u00dft, erzielt schneller Gewinne und st\u00e4rkt seine Marktchancen. Dazu geh\u00f6rt auch, schnelle Entscheidungsprozesse zu f\u00f6rdern. Oft entstehen Verz\u00f6gerungen, weil nicht eine Person entscheidet, sondern schwer erreichbare Gremien. Solche Strukturen bremsen das Unternehmen \u2013 Erfolg braucht klare und schnelle Entscheidungen.<\/p>\n Agile Organisationsstrukturen etablieren<\/p>\r\n\t\t\tUnterbrechungen verhindern statt Auslastung optimieren<\/h2>\n
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\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tUnsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
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Dr. Bernhard Eickenberg