Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/strong><\/p>\n K\u00fcndigungen erfordern Sorgfalt und rechtliche Pr\u00e4zision. Personalmanager:innen sollten insbesondere Folgendes beachten:<\/p>\n K\u00fcndigung bedeutet: Eine Seite im Arbeitsverh\u00e4ltnis (Arbeitgeber oder Arbeitnehmer) erkl\u00e4rt schriftlich, dass das bestehende Arbeitsverh\u00e4ltnis zu einem bestimmten Zeitpunkt enden soll. Diese Erkl\u00e4rung muss der anderen Seite zugehen, damit sie wirksam wird.<\/p>\n Die K\u00fcndigung eines Arbeitsvertrags ist ein sensibler Prozess, der klaren rechtlichen Vorgaben unterliegt. Grunds\u00e4tzlich gilt: Eine K\u00fcndigung muss laut B\u00fcrgerlichem Gesetzbuch schriftlich erfolgen<\/strong> und eigenh\u00e4ndig unterschrieben<\/strong> sein (\u00a7 623 BGB). Auch in Zeiten der Digitalisierung. Per E-Mail, Fax oder Chat \u00fcbermittelte K\u00fcndigungen sind rechtlich unwirksam. Entscheidend ist au\u00dferdem der Zugang beim Empf\u00e4nger \u2013 erst ab dem Zeitpunkt des Eingangs wird die K\u00fcndigung g\u00fcltig.<\/p>\n Tipp<\/strong>: Gestalte die Zustellung der K\u00fcndigung nachweisbar. Dies gelingt idealerweise durch eine pers\u00f6nliche \u00dcbergabe samt eingeforderter Empfangsbest\u00e4tigung oder ersatzweise mit einem Einwurf-Einschreiben \u00fcber den Postweg.<\/p>\n Um typische Fehler beim Verfassen eines K\u00fcndigungsschreibens zu vermeiden, sollten Personalmanager:innen folgende Punkte beachten:<\/p>\n Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Arbeitnehmer:innen bei eigenst\u00e4ndiger K\u00fcndigung keinen Grund nennen. Anders ist es bei der K\u00fcndigung durch den Arbeitgeber: Nach sechs Monaten Betriebszugeh\u00f6rigkeit<\/strong> und in Betrieben mit mehr als zehn Vollzeitkr\u00e4ften<\/strong> braucht es immer einen rechtlich zul\u00e4ssigen K\u00fcndigungsgrund, also eine soziale Rechtfertigung. Dies ist gegeben, wenn eine K\u00fcndigung aus pers\u00f6nlichen, verhaltensbedingten oder betrieblichen Gr\u00fcnden erfolgt.<\/p>\n Hinweis: <\/strong>Es ist ratsam, den K\u00fcndigungsgrund im Schreiben noch nicht zu nennen. Dies kann Arbeitgeber beim K\u00fcndigungsschutzverfahren nur unn\u00f6tig einschr\u00e4nken. Im pers\u00f6nlichen K\u00fcndigungsgespr\u00e4ch findet der genaue Grund einen besseren Platz. Hier kann die F\u00fchrungskraft selbst ihn mit mehr Hintergrund und dem n\u00f6tigen Fingerspitzengef\u00fchl mitteilen, um der Situation gerecht zu werden.<\/p><\/blockquote>\n Sobald es um K\u00fcndigung geht, f\u00fchrt kein Weg am Betriebsrat vorbei. Existiert ein Betriebsrat, geh\u00f6rt seine Anh\u00f6rung zu den ersten und wichtigsten Schritten im Vorbereitungsprozess. Denn: Ohne Beteiligung des Betriebsrats ist eine K\u00fcndigung unwirksam<\/strong>, selbst wenn sie gegen\u00fcber dem Mitarbeitenden ausgesprochen wird.<\/p>\n Allerdings muss der Betriebsrat der K\u00fcndigung nicht zustimmen, damit sie in Kraft tritt. Er kann aber Bedenken \u00e4u\u00dfern oder Widerspruch einlegen, beispielsweise wenn soziale Kriterien wie Lebensalter oder Schwerbehinderung nicht ausreichend ber\u00fccksichtigt wurden. Auch wenn der Betriebsrat der Meinung ist, dass eine Weiterbesch\u00e4ftigung des Mitarbeitenden \u2013 sei es an einem anderen Arbeitsplatz, nach einer Umschulung oder unter ge\u00e4nderten Vertragsbedingungen \u2013 m\u00f6glich w\u00e4re, kann er eingreifen.<\/p>\n Was bedeutet das f\u00fcr HR?<\/strong> Bereite dich darauf vor, Bedenken oder Widerspr\u00fcche des Betriebsrats zu adressieren, L\u00f6sungen mit der F\u00fchrungskraft abzustimmen und gegebenenfalls weitere Schleifen im Prozess zu drehen.<\/p>\n Wichtig: Ist der Betriebsrat nicht mit im Boot, ist die K\u00fcndigung nicht rechtssicher \u2013 und das kann teuer werden. K\u00fcmmere dich also m\u00f6glichst schnell nach der Entscheidung, eine K\u00fcndigung vornehmen zu wollen, um den Termin mit dem Betriebsrat und hole dir den genauen K\u00fcndigungsgrund bei der zust\u00e4ndigen F\u00fchrungskraft ab \u2013 denn dieser ist dem Betriebsrat in jedem Fall detailliert vorzulegen.<\/p>\n Wenn ein Arbeitsverh\u00e4ltnis beendet werden soll, gibt es verschiedene K\u00fcndigungsformen , aus denen ein Arbeitgeber w\u00e4hlen kann.<\/p>\n Die ordentliche (fristgerechte) K\u00fcndigung<\/strong> ist die g\u00e4ngigste und kann entweder betriebs-, personen- oder verhaltensbedingt erfolgen.<\/p>\n Eine fristlose, demnach au\u00dferordentliche K\u00fcndigung<\/strong> beendet das Arbeitsverh\u00e4ltnis sofort bei schwerwiegendem Fehlverhalten.<\/p>\n Die \u00c4nderungsk\u00fcndigung<\/strong> erm\u00f6glicht, das Arbeitsverh\u00e4ltnis unter neuen Bedingungen fortzusetzen.<\/p>\n Hinweis: K\u00fcndigungen sollten stets gut \u00fcberlegt sein und erst als letzter Schritt genutzt werden.<\/p>\n Trennungsgespr\u00e4che professionell f\u00fchren und begleiten<\/p>\r\n\t\t\t Erfahre im Webinar \u201eTrennungsgespr\u00e4che professionell f\u00fchren und begleiten\u201c wie du K\u00fcndigungen rechtssicher, kompetent und empathisch gestaltest. Hier lernst du, wie du typische Fehler vermeiden und auch in schwierigen Gespr\u00e4chen die Kontrolle behalten kannst. Danach f\u00fchrst du deine Trennungsgespr\u00e4che mit noch mehr Selbstvertrauen. <\/p>\n Wie lange dauert es eigentlich, bis eine K\u00fcndigung wirksam wird? Die Antwort darauf liefert \u00a7 622 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuchs (BGB). Diese Fristen gilt es zu kennen und bei jedweder Art der K\u00fcndigung zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n W\u00e4hrend einer Probezeit von maximal sechs Monaten betr\u00e4gt die K\u00fcndigungsfrist f\u00fcr beide Seiten \u2013 Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen \u2013 zwei Wochen. Danach k\u00f6nnen Arbeitnehmer:innen ihr Arbeitsverh\u00e4ltnis laut Gesetz mit einer Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende k\u00fcndigen.<\/p>\n F\u00fcr K\u00fcndigungen durch den Arbeitgeber gelten gestaffelte Fristen<\/strong>, die sich nach der Dauer der Betriebszugeh\u00f6rigkeit richten: von einem Monat nach zwei Jahren bis zu sieben Monaten nach 20 Jahren, jeweils zum Monatsende.<\/p>\n Quelle: B\u00fcrgerliches Gesetzbuch (BGB) \u00a7 622 Abs. 2<\/em><\/p>\n Praxisbeispiel<\/strong>\n
K\u00fcndigung: Eine Definition<\/h2>\n
K\u00fcndigung eines Arbeitsvertrags: Rechtliche Grundlagen und praktische Hinweise<\/h2>\n
Inhalte eines K\u00fcndigungsschreibens<\/h3>\n
\n
\n<\/strong>Gib an, welches Arbeitsverh\u00e4ltnis gek\u00fcndigt wird und nenne den K\u00fcndigungstermin. Um dich abzusichern, empfiehlt sich der folgende Zusatz: Vorsorglich k\u00fcndigen wir zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Termin. \u00a0Wichtig ist, dass der:die Empf\u00e4nger:in den Beendigungszeitpunkt eindeutig nachvollziehen kann.<\/li>\n
\nKonkret sind das: Absender:in (Unternehmen), Empf\u00e4nger:in (Arbeitnehmer:in), Datum des Schreibens. Nenne nur gepr\u00fcfte und richtige Informationen zu Adressen und Parteien.<\/li>\n
\n<\/strong>Berechne die gesetzliche oder vertraglich vereinbarte Frist korrekt und gib diese an. Sie muss im Schreiben unbedingt aufgelistet sein.<\/li>\n
\n<\/strong>Das K\u00fcndigungsschreiben muss handschriftlich vom Vorgesetzten oder einer anderen befugten Person (z. B. Personalleiter:in) unterschrieben werden. Eine elektronische Signatur oder ein blo\u00dfes Namensk\u00fcrzel sind rechtlich unzul\u00e4ssig.<\/li>\n<\/ul>\nBetriebsrat: Vor jeder K\u00fcndigung ordnungsgem\u00e4\u00df anh\u00f6ren<\/h3>\n
K\u00fcndigungsarten<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/seminartipp-mann-laptop-stylisch.png\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tWebinar<\/h2>\r\n\t\t\t
Gesetzliche K\u00fcndigungsfristen<\/h2>\n
![\"Infografik](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Grafik-3_Kuendigungsfristen-Arbeitgeber_800x851.png\")
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\nEin Mitarbeiter ist seit 9 Jahren im Unternehmen t\u00e4tig. F\u00fcr den Arbeitgeber gilt in diesem Fall eine gesetzliche K\u00fcndigungsfrist von 3 Monaten zum Monatsende (\u00a7 622 Abs. 2 BGB). Bleibt der Mitarbeiter noch ein weiteres Jahr und erreicht damit eine Betriebszugeh\u00f6rigkeit von 10 Jahren, verl\u00e4ngert sich die K\u00fcndigungsfrist des Arbeitgebers auf 4 Monate zum Monatsende. Der Mitarbeiter selbst kann jedoch \u2013 unabh\u00e4ngig von der Dauer seiner Betriebszugeh\u00f6rigkeit \u2013 weiterhin mit einer Frist von 4 Wochen k\u00fcndigen.<\/p><\/blockquote>\nBesondere K\u00fcndigungsregelungen<\/h3>\n