Jung, dynamisch und motiviert: Werkstudierende sind eine Bereicherung f\u00fcr jedes Team und aufgrund geringer Lohnnebenkosten eine kosteng\u00fcnstige Besch\u00e4ftigungsform. Aber Vorsicht: F\u00fcr die sozialversicherungsrechtliche Sonderstellung von Werkstudierenden gelten klare Regeln \u2013 und der Studentenstatus allein reicht f\u00fcr eine korrekte Entgeltabrechnung nicht aus. Wir zeigen dir, was es mit dem Werkstudentenprivileg auf sich hat und wie du Werkstudentinnen und Werkstudenten richtig abrechnest, ohne Nachzahlungen zu riskieren.<\/p>\n
Werkstudenten bzw. Werkstudentinnen sind immatrikulierte Studierende<\/strong>, die neben ihrem Studium in einem Angestelltenverh\u00e4ltnis arbeiten. In der Vorlesungszeit arbeiten sie maximal 20 Stunden pro Woche<\/strong>; in den Semesterferien gelten besondere Regeln. F\u00fcr Arbeitgeber ist diese Besch\u00e4ftigungsform wegen der g\u00fcnstigen sozialversicherungsrechtlichen Behandlung besonders attraktiv.<\/p>\n Du m\u00f6chtest eine:n Werkstudent:in, Minijobber:in oder Praktikant:in einstellen, wei\u00dft aber noch nicht genau, worin sich diese Besch\u00e4ftigungsformen unterscheiden? Die folgende Tabelle bietet dir einen schnellen \u00dcberblick:<\/p>\n Das Werkstudentenprivileg regelt, dass ordentliche Studierende bei einer Besch\u00e4ftigung w\u00e4hrend ihres Studiums von der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung befreit sind. Ihr Versicherungsschutz erfolgt in der Regel \u00fcber die studentische Krankenversicherung oder die Familienversicherung. Lediglich in der Rentenversicherung besteht f\u00fcr Werkstudierende eine Beitragspflicht.<\/p>\n Die H\u00f6he des Arbeitsentgelts spielt f\u00fcr die Versicherungsfreiheit keine Rolle, solange es \u00fcber der Geringf\u00fcgigkeitsgrenze liegt. Wichtig ist nur, dass die 20-Wochenstunden-Grenze in der Vorlesungszeit nicht \u00fcberschritten wird. Diese Bedingung stellt sicher, dass die Werkstudierenden ihr Studium als Hauptt\u00e4tigkeit verfolgen und der Werkstudentenjob nur eine Nebent\u00e4tigkeit darstellt.<\/p>\n In den Semesterferien d\u00fcrfen Werkstudierende mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten. Das Werkstudentenprivileg bleibt jedoch nur bestehen, wenn die Studierenden h\u00f6chstens 26 Wochen im Jahr \u00fcber diese Grenze kommen. Wird diese Grenze \u00fcberschritten, gilt der: die Studierende als regul\u00e4re:r Arbeitnehmer:in mit voller Sozialversicherungspflicht.<\/p>\n Arbeitgeber zahlen f\u00fcr Werkstudenten keine Beitr\u00e4ge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung \u2013 das Arbeitsentgelt ist in diesen Zweigen komplett beitragsfrei. Eine Ausnahme bildet die gesetzliche Rentenversicherung. Hier betr\u00e4gt der Arbeitgeberanteil 9,3 Prozent.<\/p>\n Die Kosten f\u00fcr Werkstudierende setzen sich aus Bruttogehalt und Rentenversicherungsbeitrag zusammen:<\/p>\n Die Gesamtkosten f\u00fcr unsere Beispielrechnung liegen demnach bei: 911,56 Euro<\/strong> pro Monat<\/strong>.<\/p>\n Werkstudierende sind grunds\u00e4tzlich steuerpflichtig. Lohnsteuer f\u00e4llt aber nur an, wenn die Jahreseink\u00fcnfte aus nicht selbstst\u00e4ndiger Arbeit den Steuerfreibetrag von 12.348 Euro (2026) \u00fcbersteigen. Ist das der Fall, musst du Lohnsteuer auf den steuerpflichtigen Anteil einbehalten und ans Finanzamt abf\u00fchren.<\/p>\n Info: Steuerklasse als Werkstudent<\/p>\n Werkstudierende geh\u00f6ren meist der Steuerklasse 1 an. Das \u00e4ndert sich erst, wenn der:die Werkstudent:in heiratet oder Kinder hat. Hat der:die Werkstudierende mehr als einen Job, f\u00e4llt er:sie in Steuerklasse 6.<\/p><\/blockquote>\n Auch wenn keine Lohnsteuer anf\u00e4llt, m\u00fcssen Werkstudierende \u00fcber ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) angemeldet werden. Daf\u00fcr m\u00fcssen Werkstudierende zu Beginn des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses folgende Angaben machen:<\/p>\n Achtung: Nachweis Studierendenstatus<\/p>\n Werkstudenten m\u00fcssen zu jedem Semesterbeginn eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung vorlegen. Arbeitgeber k\u00f6nnen \u2013 und sollten \u2013 diese mindestens einmal pro Semester anfordern und dokumentieren, dass die Voraussetzungen des Werkstudentenprivilegs zum Zeitpunkt der Besch\u00e4ftigung erf\u00fcllt sind.<\/p><\/blockquote>\n \n F\u00fcr Werkstudierende gelten die \u00fcblichen Meldevorschriften. Arbeitgeber m\u00fcssen sie bei der zust\u00e4ndigen Krankenkasse an- und abmelden sowie Jahres- und Unterbrechungsmeldungen erstellen. Da Werkstudierende in der Regel nur rentenversicherungspflichtig sind, erfolgt die Anmeldung unter Personengruppe 106 und Beitragsgruppenschl\u00fcssel 0-1-0-0.<\/p>\n Legt ein:e Werkstudent:in ein Urlaubssemester ein, muss er:sie den Arbeitgeber unverz\u00fcglich informieren. Wird das Arbeitsverh\u00e4ltnis trotzdem fortgef\u00fchrt, entf\u00e4llt das Werkstudentenprivileg \u2013 auch wenn die Immatrikulation weiterhin besteht. Es gelten die allgemeinen versicherungsrechtlichen Regelungen f\u00fcr Arbeitnehmer:innen: Kranken-, Pflege-, und Arbeitslosenversicherung werden wieder beitragspflichtig.<\/p>\n Der Werkstudentenstatus endet mit Ablauf des Monats, in dem der:die Studierende das offizielle schriftliche Ergebnis seiner Pr\u00fcfungsleistung erh\u00e4lt. Das kann z. B. in Form einer Ausstellung bzw. \u00dcbermittlung eines vorl\u00e4ufigen Zeugnisses oder der Information \u00fcber die Abholm\u00f6glichkeit des Zeugnisses erfolgen. Es kommt also nicht auf den Tag an, an dem das endg\u00fcltige Zeugnis \u00fcberreicht wird.<\/p>\n Mit Ende des Werkstudentenstatus wechseln Studierende zur vollen Sozialversicherungspflicht und werden als regul\u00e4re Arbeitnehmer:innen eingestuft.<\/p>\n Haben Werkstudierende mehr als einen Job, werden alle w\u00f6chentlichen Arbeitsstunden zusammengerechnet, um die Versicherungsfreiheit zu pr\u00fcfen. Das Werkstudentenprivileg gilt nur, wenn die Gesamtarbeitszeit \u00fcber alle Besch\u00e4ftigungen regelm\u00e4\u00dfig nicht mehr als 20 Stunden pro Woche betr\u00e4gt.<\/p>\n F\u00fcr die Lohnabrechnung eines Werkstudenten gehst du wie folgt vor:<\/p>\n 1) Pr\u00fcfe und dokumentiere den Status<\/strong><\/p>\n 2) Pflege die Stammdaten in der Lohnsoftware<\/strong><\/p>\n 3) F\u00fchre die monatlichen Abrechnungen durch<\/strong><\/p>\n 4) Meldungen, die du beachten musst<\/strong><\/p>\n \n Fehler in der Entgeltabrechnung von Werkstudierenden k\u00f6nnen schnell teuer werden \u2013 etwa durch Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen. Wer die typischen Stolpersteine kennt, kann solche Risiken gezielt vermeiden:<\/p>\n Das Werkstudentenprivileg regelt, dass Werkstudierende unter bestimmten Voraussetzungen in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung versicherungsfrei und nur rentenversicherungspflichtig sind.<\/p>\n Ja, in den Semesterferien darf ein:e Werkstudent:in Vollzeit arbeiten, ohne dass dadurch das Werkstudentenprivileg entf\u00e4llt \u2013 allerdings h\u00f6chstens 26 Wochen im Jahr.<\/p>\n Bei regelm\u00e4\u00dfiger \u00dcberschreitung der 20-Stunden-Grenze entf\u00e4llt das Werkstudentenprivileg und der:die Studierende wird sozialversicherungspflichtig.<\/p>\n Der Nachweis muss jedes Semester vorgelegt werden, um den Studentenstatus nachzuweisen.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Jung, dynamisch und motiviert: Werkstudierende sind eine Bereicherung f\u00fcr jedes Team und aufgrund geringer Lohnnebenkosten eine kosteng\u00fcnstige Besch\u00e4ftigungsform. Aber Vorsicht: F\u00fcr die sozialversicherungsrechtliche Sonderstellung von Werkstudierenden gelten klare Regeln \u2013 und der Studentenstatus allein reicht f\u00fcr eine korrekte Entgeltabrechnung nicht aus. Wir zeigen dir, was es mit dem Werkstudentenprivileg auf sich hat und wie du<\/p>\nVoraussetzungen f\u00fcr Werkstudierende<\/h2>\n
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Unterschied: Werkstudent, Minijobber, Praktikant<\/h3>\n
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\n <\/th>\n Werkstudent:in<\/th>\n Minijobber:in<\/th>\n Praktikant:in<\/th>\n<\/tr>\n \n Zweck der Besch\u00e4ftigung<\/th>\n Arbeitsleistung \u2013 mit inhaltlichem Bezug zum Studium<\/td>\n Arbeitsleistung \u2013 meist ohne Bezug zum Studium<\/td>\n Ausbildungszweck\/ Praxisphase zur Berufsvorbereitung, kann freiwillig oder vorgeschrieben sein<\/td>\n<\/tr>\n \n Verdienstgrenze<\/th>\n Nein<\/td>\n Ja: 603 Euro (seit 1.1.2026)<\/td>\n Nein, Spanne reicht von unbezahlt bis verg\u00fctet<\/td>\n<\/tr>\n \n Sozialversicherungs-pflicht<\/th>\n Werkstudenten-privileg: Keine Sozialversicherungs-pflicht, Rentenversicherungs-pflicht besteht<\/td>\n Verdienst bis 603 Euro: Keine Sozialversicherungs-pflicht, Rentenversicherungspflicht besteht<\/td>\n Variiert je nach Art: Pflichtpraktika oft versicherungsfrei; Vor-\/Nachpraktika mit Entgelt ist versicherungspflichtig<\/td>\n<\/tr>\n \n Arbeitszeitbegrenzung<\/th>\n Ja: 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit<\/td>\n nein<\/td>\n nein<\/td>\n<\/tr>\n \n Immatrikulationspflicht<\/th>\n Ja<\/td>\n Nein<\/td>\n Variierte je nach Art<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n Was ist das Werkstudentenprivileg?<\/h2>\n
Sozialversicherung: welche Beitr\u00e4ge fallen an?<\/h2>\n
Was kostet ein Werkstudent?<\/h3>\n
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Welche Steuern musst du f\u00fcr Werkstudierende abf\u00fchren und wie hoch ist der Steuerfreibetrag?<\/h2>\n
Das musst du bei der Entgeltabrechnung beachten<\/h2>\n
Diese Informationen brauchen Entgeltabrechner<\/h3>\n
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Diese Meldevorschriften m\u00fcssen Arbeitgeber beachten<\/h3>\n
Was gilt im Urlaubssemester?<\/h3>\n
Was passiert, wenn der Werkstudentenstatus endet bzw. bei Exmatrikulation?<\/h3>\n
Was gilt bei mehreren Jobs?<\/h3>\n
Abrechnungsschritte in der Praxis<\/h2>\n
8 h\u00e4ufige Fehler in der Entgeltabrechnung bei Werkstudierenden<\/h2>\n
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FAQ<\/h2>\n
Was ist das Werkstudentenprivileg?<\/h3>\n
Kann ein Werkstudent auch in den Semesterferien Vollzeit arbeiten?<\/h3>\n
Was passiert, wenn die 20-Stunden-Grenze \u00fcberschritten wird?<\/h3>\n
Wie h\u00e4ufig muss die Immatrikulationsbescheinigung angefordert werden?<\/h3>\n