Ob in der Signatur, im Kalender oder auf der Visitenkarte: Die Abk\u00fcrzung f\u00fcr \u201eStellvertreter“ sorgt im B\u00fcroalltag regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Unsicherheit. Schnell sind mehrere Varianten im Umlauf, doch nicht alle sind korrekt. Dieser Artikel kl\u00e4rt, welche Schreibweise gilt, was i. V. von i. A. unterscheidet und welche weiteren K\u00fcrzel noch so im B\u00fcro kursieren und f\u00fcr Verwirrungen sorgen.<\/p>\n
Abk\u00fcrzungen sparen Zeit<\/strong>, aber nur, wenn alle dasselbe darunter verstehen. Besonders heikel sind K\u00fcrzel, die auf den ersten Blick eindeutig wirken, jedoch unterschiedlich gelesen werden. \u201evorm.\u201c steht eigentlich f\u00fcr \u201evormals\u201c \u2013 intern kann daraus schnell \u201evormittags\u201c werden (und hat es als diese letzte Variante auch in den Duden geschafft). Das ist nur ein Beispiel daf\u00fcr, wie viel an der richtigen Schreibweise<\/strong> h\u00e4ngt.<\/p>\n Gerade bei Stellvertretungen und Vollmachten ist Klarheit<\/strong> besonders wichtig. Es geht nicht nur um Stil, sondern auch um Zust\u00e4ndigkeiten und Entscheidungsberechtigungen.<\/p>\n Im deutschen B\u00fcrowesen kursieren mehrere Varianten. Diese Schreibweisen sind gebr\u00e4uchlich und anerkannt:<\/p>\n Nicht jede Situation verlangt eine Abk\u00fcrzung<\/strong>. Die Faustregel ist einfach: Je offizieller und repr\u00e4sentativer das Dokument, desto mehr lohnt es sich, auszuschreiben.<\/p>\n Auf Visitenkarten etwa ist Platz in der Regel vorhanden und die Karte ist ein Aush\u00e4ngeschild. \u201eStellvertretende Teamleitung\u201c liest sich professioneller als ein K\u00fcrzel, das nicht jede Person auf Anhieb entschl\u00fcsselt. \u00c4hnliches gilt f\u00fcr formelle Briefe, offizielle Dokumente und die Au\u00dfenkommunikation mit Kundinnen und Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner:innen. Hier k\u00f6nnen K\u00fcrzel, die intern v\u00f6llig selbstverst\u00e4ndlich sind, nach au\u00dfen unprofessionell wirken oder schlicht unbekannt sein.<\/p>\n Anders sieht es im internen Alltag<\/strong> aus. In Organigrammen, Verteilern oder kurzen Signaturzeilen ist eine Abk\u00fcrzung wie stellv. oder Stv. praktisch und gut lesbar. Auch in Kalendereintr\u00e4gen und Abwesenheitsnotizen spart sie Platz, ohne dass Missverst\u00e4ndnisse entstehen \u2013 vorausgesetzt, alle im Team verwenden dieselbe Variante.<\/p>\n \n Rund um Stellvertretung und Vollmacht tauchen im B\u00fcroalltag drei K\u00fcrzel auf, die nicht immer klar voneinander abgegrenzt werden:<\/p>\n i. V. (in Vertretung)<\/strong>: Das K\u00fcrzel steht vor dem eigenen Namen, nicht vor dem Namen der vertretenen Person. Es signalisiert: Diese Person handelt mit Vollmacht und in Vertretung. Eine E-Mail mit i. V. zu unterschreiben, bedeutet also, tats\u00e4chlich handlungsbevollm\u00e4chtigt zu sein und nicht nur Informationen weiterzuleiten.<\/p>\n i. A. (im Auftrag)<\/strong>: Dieses K\u00fcrzel ist etwas schw\u00e4cher als i. V. Hier handelt jemand auf Weisung, hat aber keine Vollmacht. Dies ist typisch f\u00fcr Sachbearbeiter:innen, die eine Anweisung ausf\u00fchren.<\/p>\n pp. (per procura)<\/strong>: Das steht f\u00fcr eine eingetragene Prokura, also eine handelsrechtliche Vollmacht. Im Alltag seltener, aber rechtlich relevant.<\/p>\n Aufgepasst! Neben den Vertretungsk\u00fcrzeln gibt es eine Reihe weiterer Abk\u00fcrzungen, die im t\u00e4glichen Schriftverkehr vorkommen. Die folgende Tabelle gibt einen schnellen \u00dcberblick, aufgeteilt in englische und deutsche K\u00fcrzel.<\/p>\n Englische B\u00fcrok\u00fcrzel werden grunds\u00e4tzlich gro\u00dfgeschrieben: ASAP, FYI, TBD. In informellen Kan\u00e4len wie Teams oder Slack ist die Kleinschreibung (asap, fyi, tbd) inzwischen weit verbreitet und gilt dort als akzeptabel. In E-Mails und offiziellen Dokumenten bleibt Gro\u00dfschreibung der professionellere Standard.<\/p>\n StV. statt stv. oder stellv.<\/strong>: Das V in der Mitte ist schlicht falsch. In \u201estellvertretend“ und \u201eStellvertreter“ gibt es kein gro\u00dfes V.<\/p>\n i.V. und i. A. verwechseln<\/strong>: i. V. bedeutet Vollmacht, i. A. bedeutet Weisung. Die Abk\u00fcrzungen haben rechtliche Relevanz und sollten daher nicht leichtfertig verwendet werden.<\/p>\n Abk\u00fcrzungen ohne Punkt<\/strong>: Im Deutschen folgt nach jeder Abk\u00fcrzung ein Punkt: stv., stellv., ggf. Ausnahmen sind feststehende Ma\u00dfeinheiten wie km, kg oder h.<\/p>\n Zu viele K\u00fcrzel auf einmal<\/strong>: Eine E-Mail voller FYI, ASAP und ETA ist schwer lesbar und wirkt nach au\u00dfen unprofessionell. Besonders bei gemischter interner und externer Kommunikation solltest du lieber sparsam abk\u00fcrzen.<\/p>\n Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n Anna Bauer Oder bei aktiver Vertretung:<\/strong><\/p>\n Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n Anna Bauer Vielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Ich bin vom [Datum] bis [Datum] nicht im B\u00fcro und habe in dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mails. In dringenden F\u00e4llen wenden Sie sich bitte an meine Vertretung: Anna Bauer, anna.bauer@beispiel.de.<\/p><\/blockquote>\n In gr\u00f6\u00dferen Teams entstehen schnell unterschiedliche Schreibweisen. Eine Person schreibt stellv.,<\/strong> die n\u00e4chste Stv.<\/strong>, eine weitere StV.<\/strong> Nach au\u00dfen wirkt das uneinheitlich, intern sorgt es f\u00fcr Verwirrung.<\/p>\n Eine kurze interne Absprache hilft: Welche Abk\u00fcrzungen werden verwendet? Wo schreiben wir aus, wo k\u00fcrzen wir ab? Eine einfache Liste im Intranet oder als Anhang zum Styleguide gen\u00fcgt oft schon. Gut geeignet daf\u00fcr sind zum Beispiel ein gemeinsames Dokument mit den h\u00e4ufigsten K\u00fcrzeln und einem Beispiel zur richtigen Verwendung. So ist auch neuen Kolleginnen und Kollegen schnell klar, was im Unternehmen gilt.<\/p>\n Oft sind es genau diese kleinen Sprachfragen, die im B\u00fcroalltag am h\u00e4ufigsten f\u00fcr stille Unsicherheit sorgen. Niemand fragt laut nach, aber intern gr\u00fcbeln doch viele, ob jetzt stellv.<\/strong> oder Stv.<\/strong> auf den Briefkopf geh\u00f6rt. Die Antwort ist eindeutig: Beide Varianten sind korrekt, StV.<\/strong> dagegen nicht. Und mit dem sicheren Umgang mit \n Genau genommen k\u00fcrzt man hier das Adjektiv ab, nicht das Substantiv: stv.<\/strong> steht f\u00fcr \u201estellvertretend\u201c, stellv.<\/strong> ebenfalls. Beide Varianten sind anerkannt \u2013 stv.<\/strong> ist die Duden-Empfehlung f\u00fcr den laufenden Text, am Satzanfang wird daraus Stv.<\/strong> Die Variante StV. mit gro\u00dfem V ist grammatikalisch falsch und sollte vermieden werden. Das Substantiv \u201eStellvertreter\u201c selbst wird im B\u00fcroalltag selten abgek\u00fcrzt, gemeint ist fast immer die adjektivische Form, etwa \u201estellvertretende Teamleitung\u201c.<\/p>\n i. V.<\/strong> steht f\u00fcr \u201ein Vertretung\u201c und signalisiert, dass die unterzeichnende Person mit Vollmacht handelt. Das K\u00fcrzel steht vor dem eigenen Namen, nicht vor dem der vertretenen Person. Es ist nicht dasselbe wie i. A.<\/strong> (im Auftrag), das lediglich auf eine Weisung ohne eigene Vollmacht hinweist.<\/p>\n In der Au\u00dfenkommunikation, auf Visitenkarten und in formellen Dokumenten empfiehlt sich die ausgeschriebene Form. Sie wirkt professioneller und ist f\u00fcr alle eindeutig verst\u00e4ndlich. Im internen Alltag, etwa in Signaturen, Organigrammen oder Kalendereintr\u00e4gen, sind Abk\u00fcrzungen wie stellv.<\/strong> oder Stv.<\/strong> praktisch und gut lesbar.<\/p>\n i. V.<\/strong> steht f\u00fcr \u201ein Vertretung\u201c und wird im allt\u00e4glichen Schriftverkehr verwendet, wenn jemand mit Vollmacht f\u00fcr eine andere Person handelt. pp.<\/strong> (per procura) dagegen steht f\u00fcr eine eingetragene Prokura, das entspricht einer handelsrechtlichen Vollmacht, die im Handelsregister eingetragen ist und weiterreichende Befugnisse umfasst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ob in der Signatur, im Kalender oder auf der Visitenkarte: Die Abk\u00fcrzung f\u00fcr \u201eStellvertreter“ sorgt im B\u00fcroalltag regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Unsicherheit. Schnell sind mehrere Varianten im Umlauf, doch nicht alle sind korrekt. Dieser Artikel kl\u00e4rt, welche Schreibweise gilt, was i. V. von i. A. unterscheidet und welche weiteren K\u00fcrzel noch so im B\u00fcro kursieren und f\u00fcr<\/p>\nAbk\u00fcrzungen f\u00fcr \u201eStellvertreter\u201c: stv., Stv. oder stellv.?<\/h2>\n
\n\n
\n \u2714 stv.<\/strong><\/td>\n Die vom Duden empfohlene Abk\u00fcrzung f\u00fcr \u201estellvertretend“. Gilt f\u00fcr den laufenden Text. Am Satzanfang wird daraus Stv.<\/td>\n<\/tr>\n \n \u2714 stellv.<\/strong><\/td>\n Ebenfalls korrekt und in der Praxis weit verbreitet, etwa im Impressum von Zeitschriften (stellv. Redaktionsleitung). Hier ist auch eine Gro\u00dfschreibung m\u00f6glich, wenn es sich um eine Berufsbezeichnung handelt.<\/td>\n<\/tr>\n \n \u2718 StV.<\/strong><\/td>\n Diese Variante sieht man gelegentlich, ist aber grammatikalisch falsch. In \u201estellvertretend“ und \u201eStellvertreter“ gibt es kein gro\u00dfes V, also auch nicht in der Abk\u00fcrzung.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n Wann abk\u00fcrzen und wann besser ausschreiben?<\/h2>\n
i. V., i. A., pp.: Was bedeutet was?<\/h2>\n
\n<\/strong>Die Verwechslung von i. V. und i. A. ist ein h\u00e4ufiger Fehler mit potenziell rechtlicher Relevanz. Im Zweifel solltest du lieber kurz kl\u00e4ren, welches K\u00fcrzel in welchem Kontext gilt.<\/p><\/blockquote>\nWeitere B\u00fcroabk\u00fcrzungen im \u00dcberblick<\/h2>\n
Englische K\u00fcrzel<\/h3>\n
\n\n
\n K\u00fcrzel<\/th>\n Bedeutung<\/th>\n Wann verwenden<\/th>\n<\/tr>\n \n ASAP<\/td>\n as soon as possible<\/td>\n Dringende Anfragen, besser: konkretes Datum angeben<\/td>\n<\/tr>\n \n TBD<\/td>\n to be determined<\/td>\n Noch offene Punkte in der Planung<\/td>\n<\/tr>\n \n TBC<\/td>\n to be confirmed<\/td>\n Noch nicht best\u00e4tigte Termine oder Infos<\/td>\n<\/tr>\n \n FYI<\/td>\n for your information<\/td>\n Zur Kenntnis, kein Handlungsbedarf<\/td>\n<\/tr>\n \n CC<\/td>\n carbon copy<\/td>\n Empf\u00e4nger:innen zur Kenntnis<\/td>\n<\/tr>\n \n BCC<\/td>\n blind carbon copy<\/td>\n Stille Kopie bzw. \u201eBlindkopie\u201c, andere sehen diese Adresse nicht<\/td>\n<\/tr>\n \n OOO<\/td>\n out of office<\/td>\n Abwesenheitsstatus, h\u00e4ufig in englischsprachigen Teams<\/td>\n<\/tr>\n \n ETA<\/td>\n estimated time of arrival<\/td>\n Voraussichtliche Ankunft oder Fertigstellung<\/td>\n<\/tr>\n \n EOD \/ EOB<\/td>\n end of day \/ end of business<\/td>\n Bis Feierabend (Zeitzone beachten!)<\/td>\n<\/tr>\n \n WFH<\/td>\n working from home<\/td>\n Homeoffice-Status im Kalender<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n Deutsche K\u00fcrzel<\/h3>\n
\n\n
\n K\u00fcrzel<\/th>\n Bedeutung<\/th>\n Wann verwenden?<\/th>\n<\/tr>\n \n z. Hd.<\/td>\n zu H\u00e4nden<\/td>\n Adressierung an eine bestimmte Person<\/td>\n<\/tr>\n \n m. E.<\/td>\n meines Erachtens<\/td>\n Pers\u00f6nliche Einsch\u00e4tzung kennzeichnen<\/td>\n<\/tr>\n \n bzgl.<\/td>\n bez\u00fcglich<\/td>\n Schriftverkehr allgemein<\/td>\n<\/tr>\n \n ggf.<\/td>\n gegebenenfalls<\/td>\n Schriftverkehr allgemein<\/td>\n<\/tr>\n \n d. h.<\/td>\n das hei\u00dft<\/td>\n Erkl\u00e4rungen und Pr\u00e4zisierungen<\/td>\n<\/tr>\n \n N. N.<\/td>\n nomen nominandum<\/td>\n Platzhalter f\u00fcr unbekannte oder unbesetzte Personen<\/td>\n<\/tr>\n \n o. g.<\/td>\n oben genannt<\/td>\n Verweis auf vorher genannte Inhalte<\/td>\n<\/tr>\n \n u. a.<\/td>\n unter anderem<\/td>\n Auflistungen ohne Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n H\u00e4ufige Fehler und wie man sie vermeidet<\/h2>\n
Beispiele f\u00fcr Signatur, Abwesenheitsnotiz und Vertretungshinweis<\/h2>\n
E-Mail-Signatur mit Stellvertreterhinweis<\/h3>\n
\nStellv. Teamleitung Kommunikation
\nMuster GmbH | Tel. +49 761 1234-56<\/p><\/blockquote>\n
\ni. V. Thomas Meier
\nLeitung Kommunikation<\/p><\/blockquote>\nAbwesenheitsnotiz mit Vertretungshinweis<\/h3>\n
Eine Faustregel f\u00fcr alle<\/h2>\n
Warum es sich lohnt, genau hinzuschauen<\/h2>\n
\ni. V., i. A.<\/strong> und den g\u00e4ngigen englischen K\u00fcrzeln l\u00e4sst sich im Alltag deutlich pr\u00e4ziser kommunizieren. Kleine Regeln, gro\u00dfe Wirkung \u2013 selbstsicher schreiben f\u00e4ngt mit dem Kleingedruckten an.<\/p>\nFAQ<\/h2>\n
Welche Abk\u00fcrzung f\u00fcr Stellvertreter ist korrekt?<\/h3>\n
Was bedeutet i. V. in einer E-Mail-Signatur?<\/h3>\n
Wann sollte man Stellvertreter ausschreiben statt abk\u00fcrzen?<\/h3>\n
Was ist der Unterschied zwischen i. V. und ppa.?<\/h3>\n