Auch wenn das Gesetz keine zwingenden Ma\u00dfnahmen vorgibt, gibt es einiges zu beachten. Hier erf\u00e4hrst du mehr \u00fcber die 10 h\u00e4ufigsten Fehler beim BEM<\/a>.<\/p>\n Wichtig zu beachten:<\/strong><\/p>\n \n Der Arbeitgeber muss seinen Mitarbeitenden ein BEM anbieten, wenn folgende Schwelle erreicht, ist: Der oder die Besch\u00e4ftigte ist innerhalb von 12 Monaten<\/strong><\/p>\n Dann ist der Arbeitgeber \u2013 unabh\u00e4ngig von der Betriebsgr\u00f6\u00dfe \u2013 verpflichtet, ein BEM anzubieten und zun\u00e4chst ein entsprechendes Gespr\u00e4chsangebot zu unterbreiten.<\/p>\n Sind die 6\u2011Wochen\u2011Voraussetzungen erf\u00fcllt und stimmt der oder die Mitarbeitende zu, kl\u00e4rt der Arbeitgeber gemeinsam mit den Beteiligten,<\/p>\n Das betriebliche Eingliederungsmanagement bietet Arbeitnehmenden gro\u00dfe Vorteile<\/a>. Aber auch der Arbeitgeber profitiert.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Zwingend beteiligt sind (Kernkreis):<\/strong><\/p>\n Regelm\u00e4\u00dfig beteiligt werden au\u00dferdem (jeweils nur mit Zustimmung der betroffenen Person):<\/strong><\/p>\n Weitere m\u00f6gliche Beteiligte (bei Bedarf, jeweils nur mit Zustimmung der betroffenen Person):<\/strong><\/p>\n Der BEM-Prozess l\u00e4sst sich in sieben Schritte unterteilen: Das BEM ist ein verlaufs- und ergebnisoffener Suchprozess mit individuell angepassten L\u00f6sungen<\/a>. D. h., es kommen alle Strategien in Betracht, die die Arbeits- und Besch\u00e4ftigungsf\u00e4higkeit erhalten k\u00f6nnen. Je nach Art der Arbeitsunf\u00e4higkeit, z. B. physische oder psychische Erkrankung<\/a> k\u00f6nnen unterschiedliche Schwerpunkte sinnvoll sein.<\/p>\n Man kann vier Ma\u00dfnahmenbereiche unterscheiden:<\/p>\n Folgende Beispiele kommen als BEM-Ma\u00dfnahmen in Frage:<\/p>\n Da im BEM hochsensible Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gilt hier ein besonders hoher Datenschutzstandard. Dazu geh\u00f6rt, dass der Arbeitgeber die BEM-Unterlagen in einer eigenen BEM-Akte aufbewahrt \u2013 strikt getrennt von der Personalakte. Die Daten m\u00fcssen verschlossen aufbewahrt werden und nur bestimmte Personen sind zugangsberechtigt.<\/p>\n Wichtig ist auch, dass der Arbeitgeber die Besch\u00e4ftigten verst\u00e4ndlich dar\u00fcber informiert, welche Daten wof\u00fcr genutzt werden und dass diese nur f\u00fcr Zwecke des BEM verwendet werden. F\u00fcr andere personalrelevante Entscheidungen sind die Informationen tabu. Diese Transparenz schafft Vertrauen und nimmt m\u00f6gliche Vorbehalte gegen\u00fcber dem Verfahren.<\/p>\n Au\u00dferdem gilt: Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung oder andere Stellen erhalten nur dann Einblick in personenbezogene BEM\u2011Daten, wenn die betroffene Person dem ausdr\u00fccklich zustimmt.<\/p>\n Ein wirksamer Datenschutz im BEM ist die Grundlage daf\u00fcr, dass Besch\u00e4ftigte dem Verfahren vertrauen und offen daran teilnehmen.<\/p><\/blockquote>\n Zuerst sollten die Grundvoraussetzungen<\/strong> im Unternehmen geschaffen werden:<\/p>\n Strukturen schaffen<\/strong><\/p>\n Prozess definieren<\/strong><\/p>\n Nachhaltig verankern<\/strong><\/p>\n\n
\nDie betroffene Person muss vorab umfassend informiert werden \u2013 \u00fcber die Ziele des Verfahrens, m\u00f6gliche Beteiligte und den Umgang mit ihren Gesundheitsdaten. Erst dann kann sie wirksam zustimmen oder ablehnen.<\/li>\n
\nDer BEM-Nehmer bzw. die BEM-Nehmerin entscheidet, wer am BEM mitwirkt. Er bzw. sie kann Beteiligte ablehnen und jederzeit eine frei w\u00e4hlbare Vertrauensperson hinzuziehen.<\/li>\n
\nSie m\u00fcssen u.a. getrennt von der Personalakte gef\u00fchrt werden.<\/li>\n
\nDas hei\u00dft, er muss relevante interne und externe Stellen einbeziehen und Vorschl\u00e4ge zur Anpassung des Arbeitsplatzes sachlich pr\u00fcfen.<\/li>\n
\nUnterbleibt ein BEM oder wird es nicht richtig durchgef\u00fchrt, hat das vor allem Folgen bei einer krankheitsbedingten K\u00fcndigung: Der Arbeitgeber tr\u00e4gt dann eine deutlich erh\u00f6hte Darlegungs- und Beweislast daf\u00fcr, dass auch ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes BEM keine milderen Mittel zur Vermeidung der K\u00fcndigung ergeben h\u00e4tte.<\/li>\n
\n<\/strong>Kommt es innerhalb eines Jahres nach Abschluss eines BEM erneut zu l\u00e4ngerer Arbeitsunf\u00e4higkeit, muss der Arbeitgeber das Verfahren erneut anbieten.<\/li>\n<\/ul>\nVoraussetzungen: Wann \u201egreift\u201c das BEM?<\/h2>\n
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\narbeitsunf\u00e4hig erkrankt.<\/li>\n<\/ul>\nWorum geht es inhaltlich?<\/h3>\n
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Was sind die Ziele und Vorteile von BEM?<\/h2>\n
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\n Perspektive<\/td>\n Ziele des BEM<\/td>\n Vorteile<\/td>\n<\/tr>\n \n Arbeitnehmende<\/td>\n \n \n
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\n Arbeitgeber<\/td>\n \n \n
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\u00dcberblick: Wer ist am BEM-Verfahren beteiligt?<\/h2>\n
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Schritt f\u00fcr Schritt: Wie l\u00e4uft ein BEM-Verfahren ab?<\/h2>\n
\n![\"BEM-Ablauf](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/bem-am-ende.jpg\")
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Welche BEM-Ma\u00dfnahmen kommen in Frage?<\/h2>\n
![\"Vier](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/grafik-BEM-Massnahmen.png\")
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Datenschutz und Vertraulichkeit im BEM: Was gilt?<\/h2>\n
BEM erfolgreich im Unternehmen implementieren<\/h2>\n
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