Format B <\/strong>ist das g\u00e4ngige Format in der Praxis und wird als Basis f\u00fcr die meisten Gesch\u00e4ftsbriefe verwendet:<\/p>\n Format A <\/strong>wird seltener verwendet und zeichnet sich durch eine geringere Briefkopfh\u00f6he (2,7 cm statt 4,5 cm) aus.<\/p>\n Im Anschriftenfeld ist die Empf\u00e4ngeradresse so zu platzieren, dass sie im Fensterumschlag sichtbar bleibt. Bei Format B wird das Anschriftenfeld \u00fcblicherweise mit einem Abstand von 4,5 cm zur oberen Blattkante positioniert. Die Anschrift darf bis zu 6 Zeilen umfassen und die Schriftgr\u00f6\u00dfe sollte mindestens 8 Punkte betragen.<\/p>\n Beispiel:<\/p>\n Musterfrau GmbH Informationsblock<\/strong> Betreff<\/strong><\/p>\n Der Betreff sollte kurz und klar formuliert sein und den Inhalt des Schreibens pr\u00e4zise zusammenfassen. Er wird zwei Zeilen unter der Anschrift eingef\u00fcgt, damit er im Sichtfenster des Briefumschlags nicht sichtbar ist.<\/p>\n Wichtig: Schreibe nicht \u201cBetreff:\u201d davor, sondern nur den Inhalt des Betreffs.<\/p>\n Beispiel:<\/p>\n \u00a0<\/strong>Anrede<\/strong><\/p>\n DIN 5008 enth\u00e4lt keine konkreten Vorgaben zur Formulierung der Anrede. Welche Anrede du verwendest, richtet sich nach dem Anlass, der Zielgruppe sowie den Vorgaben deines Unternehmens oder der Organisation. H\u00e4ufig verwendete Anreden sind:<\/p>\n Ist eine konkrete Ansprechperson bekannt, kannst du auf \u201eSehr geehrter Herr [Name]\u201c bzw. \u201eSehr geehrte Frau [Name]\u201c zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n \n Gru\u00dfformel und Unterschrift<\/strong><\/p>\n Die Gru\u00dfformel wird durch eine Leerzeile vom Text getrennt. Die g\u00e4ngigste Formulierung \u201eMit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen\u201c kannst du nach Belieben abwandeln, beispielsweise durch \u201eMit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen aus [Stadt]\u201c.<\/p>\n Nach der Gru\u00dfformel folgen mehrere Leerzeilen f\u00fcr die handschriftliche Unterschrift. Unter der Unterschrift folgen der ausgeschriebene Name und die Position im Unternehmen.<\/p>\n Wenn du eine gesch\u00e4ftliche E-Mail verschickst, gibt es einige Besonderheiten, die du beachten solltest. Ein \u00dcberblick:<\/p>\n Betreff<\/strong><\/p>\n Wie bei einem klassischen Gesch\u00e4ftsbrief dient auch hier die Betreffzeile als kurze Zusammenfassung deiner E-Mail. Schreibe pr\u00e4zise und aussagekr\u00e4ftig, was dein Anliegen ist und um was es in der Mail geht.<\/p>\n Anrede<\/strong><\/p>\n Beginne die E-Mail mit einer h\u00f6flichen Anrede, wie z. B. \u201eSehr geehrte Frau\/Herr [Name]\u201d. \u00a0Die Anrede sollte dem Anlass und der Beziehung zum Empf\u00e4nger angemessen sein.<\/p>\n Abs\u00e4tze<\/strong><\/p>\n Gliedere deinen Text in eindeutige Abs\u00e4tze: Einleitung, Hauptteil und Abschluss. Das erleichtert das Lesen und verschafft dem Leser einen schnellen \u00dcberblick.<\/p>\n Gru\u00dfformel und Signatur<\/strong><\/p>\n Wie beim Gesch\u00e4ftsbrief trennst du die Gru\u00dfformel durch eine Leerzeile vom Text. Beispiel:<\/p>\n Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n Vorname, Nachname Anh\u00e4nge<\/strong><\/p>\n Wenn du einen Anhang verschickst, solltest du im Text der E-Mail kurz darauf hinweisen, dass es einen Anhang gibt und was darin enthalten ist, z. B.:<\/p>\n \u201eIm Anhang finden Sie das Angebot f\u00fcr Projekt XY\u201d<\/p>\n Bevor du eine E-Mail mit Anhang verschickst, solltest du darauf achten, dass die Datei nicht zu gro\u00df ist und in einem g\u00e4ngigen Format vorliegt. PDFs sind weit verbreitet und k\u00f6nnen von den meisten Empf\u00e4ngern problemlos ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n \n 1. Schriftart, Schriftgr\u00f6\u00dfe und Zeilenabstand<\/strong><\/p>\n Die Schriftart sollte gut lesbar sein. Beispiele f\u00fcr gut lesbare Schriftarten sind \u201eTimes New Roman\u201d, \u201eArial\u201d oder \u201eCalibri\u201d. Im Flie\u00dftext solltest du eine Schriftgr\u00f6\u00dfe von 12 Punkt, im Anschriftenfeld mindestens 8 Punkt verwenden. Der Zeilenabstand ist in der Regel einzeilig, bei l\u00e4ngeren Dokumenten wie Protokollen kann jedoch ein Abstand von 1,5 Zeilen sinnvoll sein.<\/p>\n 2. Datum<\/strong><\/p>\n Beispiel: 2026-01-22<\/p>\n Beispiel: 22.01.2026<\/p>\n Beispiel: 22. Januar 2026 oder 22. Jan. 2026<\/p>\n 3. Uhrzeit<\/strong><\/p>\n Gem\u00e4\u00df DIN 5008 wird die Uhrzeit in Doppelziffern geschrieben, mit einem Doppelpunkt zwischen Stunde und Minute (HH:MM). Sekunden k\u00f6nnen erg\u00e4nzt werden, sind im Gesch\u00e4ftsalltag aber meist nicht erforderlich. Bei vollen Uhrzeiten kannst du die Minutenangabe weglassen.<\/p>\n Beispiele:<\/p>\n 15 Uhr oder 15:00 Uhr 4. Telefonnummern <\/strong><\/p>\n Telefonnummern werden in sinnvolle Bl\u00f6cke gegliedert und durch Leerzeichen getrennt. Die Vorwahl ist durch ein Leerzeichen von der restlichen Zahlenfolge zu trennen. Bei Durchwahlen wird hingegen ein Bindestrich verwendet. Die L\u00e4ndervorwahl wird mit einem Pluszeichen eingeleitet.<\/p>\n Beispiele:<\/p>\n Mit Vorwahl: 030 1234567 5. IBAN<\/strong><\/p>\n Damit die IBAN trotz der langen Zeichenfolge gut lesbar ist und sich keine Fehler beim Abtippen einschleichen, wird sie in Vierergruppen mit Leerzeichen gegliedert. Die IBAN beginnt immer mit dem L\u00e4ndercode (in Deutschland \u201eDE\u201c).<\/p>\n Beispiel:<\/p>\n DE12 3456 7890 1234 5678 90<\/p><\/blockquote>\n 6. Postleitzahl <\/strong><\/p>\n Postleitzahlen schreibt man ohne Leerzeichen.<\/p>\n Beispiele:<\/p>\n 79098 Freiburg 7. Geldbetr\u00e4ge<\/strong><\/p>\n Zur besseren Lesbarkeit werden Tausenderstellen durch ein Leerzeichen getrennt, Euro und Cent hingegen durch ein Komma. Zwischen dem Betrag und der W\u00e4hrungseinheit ist au\u00dferdem ein Leerzeichen zu setzen.<\/p>\n Beispiele:<\/p>\n 1 234,56 EUR Die W\u00e4hrung kann entweder als W\u00e4hrungscode (EUR), ausgeschrieben (Euro) oder als Zeichen (\u20ac) geschrieben werden.<\/p>\n In Word kannst du die DIN-5008-Regeln am einfachsten \u00fcber eine passende Vorlage umsetzen. Achte dabei nicht nur auf die Seitenr\u00e4nder, sondern vor allem auf eine saubere Struktur mit korrekt angelegten Absatzformaten, zum Beispiel f\u00fcr die Anschrift, den Betreff, den Text und die Gru\u00dfformel. Wenn du eine PDF-Datei exportierst, solltest du darauf achten, dass die Datei nicht verschl\u00fcsselt ist und problemlos ge\u00f6ffnet werden kann.<\/p>\n\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/grafik-1-din-5008.png\")
<\/p>\n![\"Word-Seitenr\u00e4nder](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/grafik-din-5008-2.png\")
<\/p>\n
\nFrau Anna Musterfrau
\nMusterstr. 12
\n12345 Musterstadt
\nDeutschland<\/p><\/blockquote>\n
\nMit einem Informationsblock stellst du alle wichtigen Informationen \u00fcbersichtlich dar. Er wird rechts neben der Empf\u00e4ngeradresse positioniert. Typische Inhalte sind:<\/p>\n\n\n
\n 1. Zeile<\/td>\n Ihr Zeichen:<\/td>\n<\/tr>\n \n 2. Zeile<\/td>\n Ihre Nachricht vom:<\/td>\n<\/tr>\n \n 3. Zeile<\/td>\n Unser Zeichen:<\/td>\n<\/tr>\n \n 4. Zeile<\/td>\n Unsere Nachricht vom:<\/td>\n<\/tr>\n \n 5. Zeile<\/td>\n [Leerzeile]<\/td>\n<\/tr>\n \n 6. Zeile<\/td>\n Name des Absenders:<\/td>\n<\/tr>\n \n 7. Zeile<\/td>\n Telefon:<\/td>\n<\/tr>\n \n 8. Zeile<\/td>\n Fax:<\/td>\n<\/tr>\n \n 9. Zeile<\/td>\n E-Mail:<\/td>\n<\/tr>\n \n 10. Zeile<\/td>\n Ort und Datum:<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n \n
\n
\n
DIN 5008 f\u00fcr E-Mails<\/h2>\n
\nIm Unterschied zum Brief folgt danach nicht die handschriftliche Unterschrift, sondern eine Signatur mit Name, Position und Kontaktdaten.<\/p>\n
\nPosition im Unternehmen
\nFirmenname
\nStra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
\nTelefonnummer
\nE-Mail-Adresse
\nWebsite<\/p><\/blockquote>\nSchreibweisen nach DIN 5008<\/h2>\n
\n
\n
\n
\n15:45 Uhr
\n15:45:10 Uhr<\/p>\n
\nDurchwahl: 030 1234567-12
\nMobil: 0171 1234567
\nL\u00e4ndervorwahl: +49 30 1234567<\/p><\/blockquote>\n
\n80799 M\u00fcnchen<\/p><\/blockquote>\n
\n10 234,56 EUR<\/p><\/blockquote>\nTipps f\u00fcr Word und Outlook<\/h2>\n