{"id":49673,"date":"2026-09-30T13:57:52","date_gmt":"2026-09-30T11:57:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=49673"},"modified":"2026-09-30T13:58:18","modified_gmt":"2026-09-30T11:58:18","slug":"was-kostet-eine-inhouse-schulung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/was-kostet-eine-inhouse-schulung\/","title":{"rendered":"Was kostet eine Inhouse-Schulung?"},"content":{"rendered":"

Eine Inhouse-Schulung wird meist f\u00fcr eine Gruppe kalkuliert. Was sie am Ende kostet, h\u00e4ngt von Thema, Dauer, Teilnehmendenzahl und gew\u00fcnschter Anpassung ab. Wer den Tagessatz und alle weiteren Positionen getrennt betrachtet, kann Angebote fair vergleichen.<\/p>\n

Eine pauschale Antwort in Euro gibt es f\u00fcr Inhouse-Schulungen nicht. Bei der Haufe Akademie bildet ein individueller Tagessatz f\u00fcr in der Regel bis zu zw\u00f6lf Teilnehmende die Basis. Ab der 13. Person kommen 150 Euro je weiterer Person und Schulungstag hinzu. Ob eine gr\u00f6\u00dfere Gruppe f\u00fcr das gew\u00e4hlte Thema sinnvoll ist, wird vorab abgestimmt. Anpassungen und Neukonzeptionen werden nach Aufwand kalkuliert. Der konkrete Tagessatz ergibt sich aus dem Angebot; einen allgemeinen Listenpreis gibt es daf\u00fcr nicht. Die Produktseite zu den Inhouse-Schulungen<\/a> erl\u00e4utert das Grundmodell.<\/p>\n

Wie setzen sich die Kosten einer Inhouse-Schulung zusammen?<\/h2>\n

Der Tagessatz ist der Ausgangspunkt, aber noch nicht zwingend die Gesamtsumme. F\u00fcr eine verl\u00e4ssliche Budgetplanung sollten Unternehmen zwischen dem Angebot des Schulungsanbieters und den eigenen internen Aufwendungen unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Kostenbestandteile einer Inhouse-Schulung<\/caption>\n
Kostenposition<\/th>\nWie sie entsteht<\/th>\nWas im Angebot zu pr\u00fcfen ist<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Schulung<\/th>\nTagessatz \u00d7 Zahl der Schulungstage<\/td>\nWelche Dauer, Gruppengr\u00f6\u00dfe und Leistungen deckt der Satz ab?<\/td>\n<\/tr>\n
Zus\u00e4tzliche Teilnehmende<\/th>\nBei der Haufe Akademie ab Person 13: 150 Euro je weiterer Person und Tag<\/td>\nIst die gr\u00f6\u00dfere Gruppe f\u00fcr das Format geeignet und best\u00e4tigt?<\/td>\n<\/tr>\n
Anpassung oder Neukonzeption<\/th>\nZus\u00e4tzlicher Aufwand f\u00fcr Lernziele, Unternehmensbeispiele und neue Inhalte<\/td>\nWelche Anpassungen sind vereinbart und wie werden sie berechnet?<\/td>\n<\/tr>\n
Unterlagen und Durchf\u00fchrung<\/th>\nGesondert berechnete Seminarunterlagen sowie bei Pr\u00e4senztrainings Reise- und \u00dcbernachtungskosten<\/td>\nWelche Einzelpositionen und Mengen stehen im Angebot?<\/td>\n<\/tr>\n
Erg\u00e4nzende Leistungen<\/th>\nAuf Wunsch etwa zus\u00e4tzliche Lernbegleitung oder Transferma\u00dfnahmen<\/td>\nWas ist optional und welchen Preis hat der jeweilige Baustein?<\/td>\n<\/tr>\n
Interner Aufwand<\/th>\nArbeitszeit der Teilnehmenden, Organisation und gegebenenfalls R\u00e4ume<\/td>\nWelche Kosten tr\u00e4gt das Unternehmen zus\u00e4tzlich zur Anbieterrechnung?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Thema, Dauer und Individualisierung bestimmen den Tagessatz<\/h3>\n

Ein Training zu einem klar umrissenen Standardthema erfordert eine andere Vorbereitung als eine Schulung, die auf interne Prozesse, Rollen und Fallbeispiele zugeschnitten wird. Auch die Zahl der Tage ver\u00e4ndert die Gesamtkosten unmittelbar. Deshalb sind zwei Angebote nur vergleichbar, wenn Lernziele, Dauer, Gruppengr\u00f6\u00dfe und enthaltene Leistungen \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n

Eine Inhouse-Schulung kann bei der Haufe Akademie vor Ort oder live online<\/a> stattfinden. Bei Live-Online-Trainings fallen keine Reise- und \u00dcbernachtungskosten f\u00fcr die Durchf\u00fchrung vor Ort an.<\/p>\n

Welche zus\u00e4tzlichen Kosten und Optionen sollten Sie einplanen?<\/h3>\n

Digitale oder gedruckte Seminarunterlagen und bei Pr\u00e4senztrainings Reise- und \u00dcbernachtungskosten werden separat berechnet. Dazu k\u00f6nnen individuell vereinbarte Leistungen kommen, etwa ein Kick-off, technische Unterst\u00fctzung, ein Follow-up oder Transfer-Coaching. Die Haufe Akademie bietet beispielsweise f\u00fcr nachhaltige Lernbegleitung und einen wirksamen Praxistransfer ihren KI-Lernassistenten<\/a> als optionale Erweiterung zur Inhouse-Schulung an. Entscheidend ist, welche dieser Bausteine tats\u00e4chlich gebraucht werden und wie sie im Angebot ausgewiesen sind.<\/p>\n

Die Arbeitszeit des Teams geh\u00f6rt ebenfalls in die interne Gesamtrechnung. Sie ist keine Rechnungsposten des Schulungsanbieters, f\u00e4llt aber unabh\u00e4ngig davon an, ob Mitarbeitende gemeinsam im Unternehmen oder einzeln in einem offenen Seminar lernen.<\/p>\n

Ab wann lohnt sich Inhouse statt eines offenen Seminars?<\/h2>\n

Die Haufe Akademie nennt Kostenvorteile ab f\u00fcnf Teilnehmenden<\/a> als Orientierung. Eine feste Schwelle f\u00fcr jedes Thema ist das nicht. Ob sich Inhouse im konkreten Fall rechnet, h\u00e4ngt von den Teilnahmegeb\u00fchren der offenen Seminare, dem Inhouse-Angebot und den jeweiligen Nebenkosten ab.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Inhouse-Schulung und offenes Seminar wirtschaftlich vergleichen<\/caption>\n
Frage<\/th>\nInhouse-Schulung<\/th>\nOffenes Seminar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Wie wird abgerechnet?<\/th>\nMeist als Gruppen- oder Tagessatz mit vereinbarten Zusatzpositionen<\/td>\nIn der Regel je gebuchtem Platz<\/td>\n<\/tr>\n
Welche Nebenkosten z\u00e4hlen?<\/th>\nEtwa Konzeption, Unterlagen und gegebenenfalls Reisekosten der Expertin oder des Experten; intern Arbeitszeit und Organisation<\/td>\nEtwa Anreise und \u00dcbernachtung der Teilnehmenden; intern Arbeitszeit<\/td>\n<\/tr>\n
Was soll gelernt werden?<\/th>\nEin Team kann an gemeinsamen Abl\u00e4ufen und eigenen F\u00e4llen arbeiten<\/td>\nEinzelne Personen erhalten Fachimpulse und Austausch mit anderen Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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F\u00fcr die reine Kostenrechnung gilt: Inhouse-Gesamtkosten = angebotener Gruppenpreis einschlie\u00dflich Zusatzpositionen + interne Aufwendungen.<\/strong> Beim offenen Seminar sind es Teilnehmerzahl \u00d7 Teilnahmegeb\u00fchr + individuelle Nebenkosten + interne Aufwendungen<\/strong>. Vergleichen Sie dabei dieselbe Schulungsdauer und ein \u00e4hnliches Lernziel. Das g\u00fcnstigere Angebot pro Person ist nicht automatisch das geeignetere Format: Wenn ein Team gemeinsame Prozesse ein\u00fcben soll, kann die Arbeit an eigenen Beispielen ein entscheidender Nutzen sein. Bei ein oder zwei Personen und einem standardisierten Fachthema kann dagegen ein offenes Seminar besser passen. Mehr zur Wahl zwischen Inhouse und offenem Seminar<\/a> erl\u00e4utert der vertiefende Beitrag.<\/p>\n

Welche Rabattm\u00f6glichkeiten gibt es bei der Haufe Akademie?<\/h2>\n

Mit der Akademie Card<\/a> erhalten Unternehmen bei berechtigten Inhouse-Schulungen 3 % Rabatt auf den Tagessatz. Ausgenommen sind unter anderem IT-Trainings von skill it. Der Rabatt gilt nicht pauschal f\u00fcr Unterlagen, Reisekosten oder andere Zusatzpositionen und ist nicht mit weiteren Rabatten kombinierbar. Die Card kostet derzeit 450 Euro netto f\u00fcr ein Jahr. Wer sie allein wegen einer Inhouse-Schulung anschaffen m\u00f6chte, sollte die Kartengeb\u00fchr der erwarteten Ersparnis gegen\u00fcberstellen; bei mehreren berechtigten Buchungen \u00fcber das Jahr ver\u00e4ndert sich die Rechnung. Die Teilnahmebedingungen<\/a> legen die Details fest.<\/p>\n

So erhalten Sie ein vergleichbares Angebot<\/h2>\n

Je genauer die Anfrage, desto leichter lassen sich Leistungsumfang und Gesamtkosten beurteilen. Diese Angaben helfen bei der Kalkulation:<\/p>\n

    \n
  1. Lernziel und Thema<\/strong>: Was sollen die Teilnehmenden anschlie\u00dfend konkret anwenden k\u00f6nnen?<\/li>\n
  2. Gruppe<\/strong>: Wie viele Personen nehmen teil, mit welchen Rollen und Vorkenntnissen?<\/li>\n
  3. Format und Ort<\/strong>: Pr\u00e4senz oder Live-Online, ein oder mehrere Standorte?<\/li>\n
  4. Dauer und Termine<\/strong>: Ein Schulungstag, mehrere Tage oder aufgeteilte Einheiten?<\/li>\n
  5. Anpassung<\/strong>: Welche eigenen Prozesse, F\u00e4lle oder Materialien sollen einflie\u00dfen?<\/li>\n
  6. Leistungsumfang<\/strong>: Welche Unterlagen, technischen Leistungen und Transferbausteine werden ben\u00f6tigt?<\/li>\n
  7. Kostenaufstellung<\/strong>: Welche Positionen sind im Tagessatz enthalten, welche werden separat berechnet?<\/li>\n<\/ol>\n

    Die Checkliste zur Planung von Inhouse-Schulungen<\/a> unterst\u00fctzt bei der Vorbereitung. Wer bereits ein Thema und eine Gruppengr\u00f6\u00dfe kennt, kann auf der Inhouse-Seite der Haufe Akademie ein individuelles Angebot anfragen<\/a>. Weitere Schritte beschreibt der Beitrag Inhouse-Schulungen planen und organisieren<\/a>.<\/p>\n

    Fazit<\/h2>\n

    Die Kosten einer Inhouse-Schulung lassen sich erst mit einem konkreten Leistungsumfang zuverl\u00e4ssig beziffern. Ein Tagessatz gibt die Basis vor; Gruppengr\u00f6\u00dfe, Individualisierung und zus\u00e4tzliche Leistungen bestimmen die Gesamtsumme. Wer Angebot und internen Aufwand getrennt aufschl\u00fcsselt und mit einem gleichwertigen offenen Seminar vergleicht, trifft eine nachvollziehbare Entscheidung f\u00fcr Budget und Lernziel.<\/p>\n

    FAQ zu Inhouse-Schulungskosten<\/h2>\n

    Was kostet eine Inhouse-Schulung bei der Haufe Akademie?<\/h3>\n

    Der Preis h\u00e4ngt von Thema, Dauer und Individualisierung ab. Grundlage ist ein individueller Tagessatz f\u00fcr in der Regel bis zu zw\u00f6lf Teilnehmende. Anpassungen und Neukonzeptionen werden nach Aufwand kalkuliert. Der konkrete Gesamtpreis steht im Angebot.<\/p>\n

    Was kostet eine Inhouse-Schulung pro Person?<\/h3>\n

    Teilen Sie die angebotenen Gesamtkosten durch die tats\u00e4chliche Zahl der Teilnehmenden. Bei der Haufe Akademie gilt der Basis-Tagessatz in der Regel f\u00fcr bis zu zw\u00f6lf Personen. Ab der 13. Person kommen 150 Euro je weiterer Person und Schulungstag hinzu, sofern die gr\u00f6\u00dfere Gruppe vereinbart wird.<\/p>\n

    Welche zus\u00e4tzlichen Kosten k\u00f6nnen bei einer Inhouse-Schulung anfallen?<\/h3>\n

    Digitale oder gedruckte Seminarunterlagen sowie bei Pr\u00e4senztrainings Reise- und \u00dcbernachtungskosten werden separat berechnet. Auch Anpassungen und optionale Leistungen k\u00f6nnen den Preis erh\u00f6hen. Interne Arbeitszeit und Organisation sollten Unternehmen zus\u00e4tzlich in ihrer eigenen Kalkulation ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

    Ab wie vielen Teilnehmenden lohnt sich eine Inhouse-Schulung?<\/h3>\n

    Die Haufe Akademie nennt Kostenvorteile ab f\u00fcnf Teilnehmenden als Orientierung. Ob Inhouse tats\u00e4chlich g\u00fcnstiger ist, zeigt erst der Vergleich konkreter Angebote mit gleicher Dauer und \u00e4hnlichem Lernziel einschlie\u00dflich aller Nebenkosten.<\/p>\n