{"id":50141,"date":"2026-10-20T14:23:34","date_gmt":"2026-10-20T12:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=50141"},"modified":"2026-10-20T16:09:02","modified_gmt":"2026-10-20T14:09:02","slug":"delegation-poker","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/fuehrung-und-leadership\/delegation-poker\/","title":{"rendered":"Delegation Poker: So kl\u00e4rst du Entscheidungsspielr\u00e4ume im Team"},"content":{"rendered":"

Delegieren bedeutet mehr, als eine Aufgabe weiterzugeben. Entscheidend ist, wie viel Entscheidungsbefugnis mit der Aufgabe verbunden ist. Genau an diesem Punkt entstehen im F\u00fchrungsalltag h\u00e4ufig Missverst\u00e4ndnisse: Mitarbeitende holen Freigaben ein, obwohl sie selbst entscheiden k\u00f6nnten, oder treffen Entscheidungen, bei denen die F\u00fchrungskraft beteiligt bleiben wollte.<\/p>\n

Delegation Poker schafft daf\u00fcr einen klaren Rahmen. Mit sieben Delegationsstufen kl\u00e4rst du gemeinsam mit deinem Team, wer bei einer konkreten Fragestellung wie weit entscheiden darf. Entwickelt wurde Delegation Poker von Jurgen Appelo, Autor des Buches \u201eManagement 3.0\u201d.1<\/sup><\/a>
\nDie Grundidee: Delegation ist kein Entweder-oder. Zwischen \u201eIch entscheide\u201c und \u201eDas Team entscheidet selbst\u201c liegen mehrere sinnvolle Abstufungen.<\/p>\n

Was ist Delegation Poker?<\/h2>\n

Delegation Poker ist eine Methode, mit der F\u00fchrungskraft und Team Entscheidungsspielr\u00e4ume gemeinsam kl\u00e4ren. Daf\u00fcr stehen sieben Karten zur Verf\u00fcgung. Jede Karte entspricht einer Delegationsstufe und beschreibt, wer eine Entscheidung trifft und wie die jeweils andere Seite beteiligt wird.2<\/sup><\/a><\/p>\n

Der Fokus liegt auf Entscheidungen, nicht allein auf Aufgaben. Wenn du deinem Team beispielsweise die Auswahl einer neuen Projektsoftware \u00fcbertr\u00e4gst, ist damit noch nicht gekl\u00e4rt, ob es verschiedene L\u00f6sungen recherchiert, eine Empfehlung ausspricht oder den Anbieter eigenst\u00e4ndig ausw\u00e4hlt und beauftragt. Genau solche Unterschiede macht Delegation Poker sichtbar.<\/p>\n

Die 7 Stufen von Delegation Poker<\/h2>\n

Die sieben Delegationsstufen reichen von der Entscheidung durch die F\u00fchrungskraft bis zur vollst\u00e4ndigen \u00dcbertragung auf das Team.2<\/sup><\/a><\/p>\n

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  1. Tell: Du entscheidest.<\/strong> Du triffst die Entscheidung und informierst anschlie\u00dfend dein Team. Das passt etwa zu Vorgaben, bei denen die Verantwortung aufgrund deiner Rolle bei dir liegt.<\/li>\n
  2. Sell: Du entscheidest und erkl\u00e4rst.<\/strong> Die Entscheidung bleibt bei dir, du erl\u00e4uterst aber Hintergr\u00fcnde und Beweggr\u00fcnde. So kann dein Team nachvollziehen, worauf die Entscheidung basiert.<\/li>\n
  3. Consult: Du holst Rat ein und entscheidest.<\/strong> Du beziehst dein Team vorab ein und nutzt dessen Erfahrung oder Fachwissen. Die endg\u00fcltige Entscheidung triffst du.<\/li>\n
  4. Agree: Ihr entscheidet gemeinsam.<\/strong> F\u00fchrungskraft und Team suchen zusammen nach einer Entscheidung. Das eignet sich besonders, wenn Wissen und Verantwortung auf beiden Seiten liegen.<\/li>\n
  5. Advise: Das Team entscheidet nach deiner Beratung.<\/strong> Du gibst eine Einsch\u00e4tzung oder Empfehlung ab, anschlie\u00dfend entscheidet das Team. Dein Rat ist dabei keine Vorgabe.<\/li>\n
  6. Inquire: Das Team entscheidet und informiert dich.<\/strong> Dein Team trifft die Entscheidung selbst und informiert dich anschlie\u00dfend \u00fcber das Ergebnis und gegebenenfalls die Gr\u00fcnde.<\/li>\n
  7. Delegate: Das Team entscheidet selbstst\u00e4ndig.<\/strong> Du \u00fcbertr\u00e4gst den Entscheidungsbereich vollst\u00e4ndig. Innerhalb des vereinbarten Rahmens entscheidet das Team ohne deine Beteiligung.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Delegation<\/p>\n

    Stufe 7 ist dabei nicht automatisch besser als Stufe 3 oder 5. Welche Delegationsstufe passt, h\u00e4ngt von der konkreten Entscheidung, der Erfahrung im Team, m\u00f6glichen Risiken und verbindlichen Vorgaben ab. Gute Delegation zeigt sich deshalb nicht daran, m\u00f6glichst viel abzugeben, sondern den passenden Entscheidungsspielraum zu vereinbaren.<\/p>\n

    Was bringt Delegation Poker dir als F\u00fchrungskraft?<\/h2>\n

    \u201eDu kannst das \u00fcbernehmen\u201c klingt zun\u00e4chst eindeutig. Im Arbeitsalltag l\u00e4sst der Satz jedoch viele Fragen offen. Soll die Person lediglich die Aufgabe erledigen? Darf sie den L\u00f6sungsweg selbst bestimmen? Muss sie ihre Entscheidung mit dir abstimmen? Delegation Poker bringt dich dazu, diese Erwartungen konkret zu formulieren.<\/p>\n

    Das kann unn\u00f6tige R\u00fcckfragen und R\u00fcckdelegation reduzieren. Mitarbeitende kommen h\u00e4ufig zur F\u00fchrungskraft zur\u00fcck, weil bei einer Aufgabe nicht klar ist, welche Entscheidungen sie selbst treffen d\u00fcrfen. Eine vereinbarte Delegationsstufe schafft Orientierung dar\u00fcber, wann du beteiligt werden m\u00f6chtest und wann das Team selbst entscheidet.<\/p>\n

    Das gibt dir zugleich die Gelegenheit, dein eigenes F\u00fchrungsverhalten zu reflektieren. W\u00e4hlst du beispielsweise Stufe 3, w\u00e4hrend mehrere Teammitglieder Stufe 6 f\u00fcr angemessen halten, lohnt sich die Diskussion. Vielleicht verf\u00fcgt das Team \u00fcber mehr Erfahrung, als du angenommen hast. Vielleicht siehst du Risiken, die den anderen noch nicht bekannt sind. Umgekehrt kann sich zeigen, dass dein Team weniger Verantwortung \u00fcbernehmen m\u00f6chte als erwartet.<\/p>\n

    Delegation Poker schafft au\u00dferdem Verbindlichkeit. \u00dcbertr\u00e4gst du deinem Team einen klar definierten Entscheidungsraum, sollte eine Entscheidung innerhalb dieses Rahmens Bestand haben, auch wenn du selbst anders entschieden h\u00e4ttest. Greifst du regelm\u00e4\u00dfig nachtr\u00e4glich ein, wird f\u00fcr dein Team schnell unklar, wie viel Entscheidungsspielraum tats\u00e4chlich gilt.<\/p>\n

    Was gewinnt dein Team?<\/h2>\n

    Auch f\u00fcr Mitarbeitende schafft die Methode Klarheit. Sie wissen, was sie eigenst\u00e4ndig entscheiden k\u00f6nnen und bei welchen Themen deine Beteiligung vorgesehen ist. Aus einer allgemeinen Aufforderung wie \u201eArbeitet selbstst\u00e4ndiger\u201c wird dadurch ein konkretes Mandat: \u201e\u00dcber die Einsatzplanung entscheidet ihr selbst und informiert mich anschlie\u00dfend.\u201c<\/p>\n

    Die Karten k\u00f6nnen zugleich sichtbar machen, wo Informationen oder Erfahrung fehlen. W\u00e4hlt dein Team eine niedrigere Stufe als du, muss dahinter keine fehlende Motivation stecken. Vielleicht sind finanzielle Folgen unklar, verbindliche Kriterien fehlen oder die Konsequenzen einer Entscheidung sind schwer einzusch\u00e4tzen. Diese Punkte lassen sich kl\u00e4ren, bevor Verantwortung \u00fcbertragen wird.<\/p>\n

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    Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t

    Motivieren, Delegieren und F\u00fchren mit Zielen<\/p>\r\n\t\t\t

    Als F\u00fchrungskraft hast du alle H\u00e4nde voll zu tun \u2013 das F\u00fchren mit klaren Zielen hilft dir, den \u00dcberblick zu behalten und dein Team wirksam zu steuern. In diesem Seminar lernst du, wie du mit motivierenden Zielvereinbarungen, gezielter Delegation und klarem Feedback deinen F\u00fchrungsalltag sp\u00fcrbar erleichterst.<\/p>\n\r\n\t\t\tJetzt informieren<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

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    Delegation Poker anwenden: So gehst du vor<\/h2>\n

    F\u00fcr eine Runde brauchst du ein konkretes Entscheidungsthema und die sieben Delegationsstufen. Je genauer das Thema formuliert ist, desto besser l\u00e4sst es sich besprechen. \u201eKundenmanagement\u201c ist beispielsweise zu breit. \u201eRabatte bis zehn Prozent freigeben\u201c beschreibt dagegen eine konkrete Entscheidung.<\/p>\n

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    1. Kl\u00e4rt zun\u00e4chst die sieben Stufen.<\/strong> Alle Beteiligten sollten dasselbe darunter verstehen. Besonders bei den Stufen 5 bis 7 ist wichtig, wann die F\u00fchrungskraft einbezogen oder lediglich informiert wird.<\/li>\n
    2. W\u00e4hlt unabh\u00e4ngig voneinander eine Karte.<\/strong> Jede Person entscheidet sich zun\u00e4chst verdeckt f\u00fcr die Delegationsstufe, die sie f\u00fcr angemessen h\u00e4lt. Anschlie\u00dfend decken alle gleichzeitig auf.2<\/sup><\/a><\/li>\n
    3. Besprecht unterschiedliche Einsch\u00e4tzungen.<\/strong> Unterschiedliche Karten sind dabei besonders aufschlussreich. Wenn du Stufe 6 w\u00e4hlst und dein Team Stufe 3, k\u00f6nnt ihr beispielsweise kl\u00e4ren, welche Informationen fehlen oder welche Risiken ihr unterschiedlich bewertet.<\/li>\n
    4. Trefft eine Vereinbarung.<\/strong> Es gewinnt weder automatisch die h\u00f6chste noch die am h\u00e4ufigsten gew\u00e4hlte Karte. Entscheidend ist, einen Rahmen zu finden, dessen Bedeutung f\u00fcr alle klar ist.<\/li>\n
    5. Haltet wichtige Vereinbarungen fest.<\/strong> Wenn ihr mehrere Entscheidungsbereiche besprecht, k\u00f6nnt ihr sie in einem Delegation Board dokumentieren. Darin werden die Entscheidungsbereiche den vereinbarten Delegationsstufen zugeordnet.3 \u00a0<\/sup><\/a>Pr\u00fcft die Festlegungen sp\u00e4ter erneut, denn Erfahrung, Rollen und Rahmenbedingungen k\u00f6nnen sich ver\u00e4ndern.<\/li>\n<\/ol>\n

      Praxisbeispiel: Wer darf Kundenrabatte freigeben?<\/h2>\n

      Eine Vertriebsleiterin f\u00fchrt ein sechsk\u00f6pfiges Team. Bislang muss sie jeden Rabatt \u00fcber f\u00fcnf Prozent selbst genehmigen. Die Folge sind regelm\u00e4\u00dfige R\u00fcckfragen und Wartezeiten bei Kundinnen und Kunden.<\/p>\n

      In der Delegation-Poker-Runde w\u00e4hlt die F\u00fchrungskraft Stufe 6. Zwei Teammitglieder entscheiden sich dagegen f\u00fcr Stufe 4. Im Gespr\u00e4ch wird der Grund deutlich: Ihnen fehlen klare Kriterien daf\u00fcr, wann ein h\u00f6herer Rabatt wirtschaftlich vertretbar ist.<\/p>\n

      F\u00fchrungskraft und Team definieren deshalb finanzielle Grenzen und Ausnahmen. Innerhalb dieses Rahmens entscheidet das Team k\u00fcnftig selbst, andere F\u00e4lle bleiben bei der Vertriebsleiterin. Das Beispiel zeigt, worum es bei Delegation Poker im Kern geht: Unterschiedliche Karten machen sichtbar, was gekl\u00e4rt werden muss, bevor Verantwortung sinnvoll \u00fcbertragen werden kann.<\/p>\n

      Typische Fehler bei Delegation Poker<\/h2>\n

      Ein klarer Ablauf allein l\u00f6st noch keine F\u00fchrungsfragen. Einige Punkte solltest du deshalb im Blick behalten:<\/p>\n