Wie betreibt man erfolgreiches\u00a0Zeitmanagement? Wie schafft man es, trotz gro\u00dfer Anspannung und unter gro\u00dfem Zeitdruck<\/a> seine Aufgaben, Projekte und To-dos erfolgreich zu Ende zu bringen?<\/p>\n Das oberste Gebot in kritischen Momenten und heiklen Situationen ist, Ruhe zu bewahren und die Zeit<\/a>, die noch zur Verf\u00fcgung steht, optimal zu nutzen. Machen Sie sich klar: Dies ist nicht die Stunde f\u00fcr Perfektionismus. Das Motto des Momentes ist vielmehr die goldene 20\/80 Regel. Das sogenannte Pareto-Prinzip besagt, dass man mit 20 % Arbeitsaufwand oftmals 80 % Arbeitsergebnis erreichen kann. Dieses 80%-Ergebnis ist oft schon ausreichend, um in die n\u00e4chste Runde zu gelangen. Das ist effizientes Zeitmanagement<\/a>.<\/p>\n Unter Druck schl\u00e4gt die Stunde der Pragmatiker:innen und der Selbstreflexion! Wenn Sie von sich selbst wissen, dass Sie einen Hang zum Perfektionismus haben und schon so manche \u00dcberstunde oder Nachtschicht hingelegt haben, m\u00fcssen Sie es jetzt schaffen, die verbliebene Zeit optimal zu nutzen.<\/p>\n Der erste Schritt im Zeitmanagement sollte immer sein, kurz innezuhalten und sich einen \u00dcberblick \u00fcber die Gesamtsituation zu verschaffen. Notieren Sie, am besten schriftlich, was Sie jetzt mindestens tun m\u00fcssen, um die Aufgabe noch erfolgreich abschlie\u00dfen zu k\u00f6nnen. Nehmen Sie sich dann drei Minuten Zeit und nutzen einer dieser beiden M\u00f6glichkeiten, um die Krise optimal zu \u00fcberwinden:<\/p>\n Begrenzen Sie sich zeitlich und setzen Sie sich einen festen zeitlichen Rahmen, z.B. 90 min. Dann muss das Ergebnis stehen. Wenn Sie mit dem Ergebnis noch nicht zufrieden sind, gibt es eine \u201eNachspielzeit\u201c von z.B. 30 min. Wichtig bei dieser Methode ist es, die Zeitfenster mit sich selbst zu vereinbaren bevor man loslegt. Auch der Puffer wird im Vorfeld festgelegt.<\/p>\n Sie werden \u00fcberrascht sein, wie gut das Ergebnis wird \u2013 trotz, oder wom\u00f6glich genau wegen des Zeitlimits. Denn wenn der Plan B\/Notfallplan aktiviert wird, gibt es keinen Raum mehr f\u00fcr Z\u00f6gern und Zaudern.<\/p>\n Eine optimale M\u00f6glichkeit, das Arbeiten unter Zeitdruck zu \u00fcben, sind Protokolle. Probieren Sie es einfach einmal aus und trauen Sie sich! Schreiben Sie in das Ergebnisprotokoll der letzten Sitzung, das Sie noch vor dem n\u00e4chsten Sitzungstermin an die Kollegen verschicken wollen, nur die entscheidenden Ergebnisse in Stichworten anstelle wohl ausformulierter S\u00e4tze. Sie werden sehen: Die Kolleg:innen werden Ihnen dankbar sein, weil sie dieses Protokoll trotz E-Mail-Flut tats\u00e4chlich in nur zwei Minuten anstelle der sonst \u00fcblichen 15 Minuten lesen konnten.<\/p>\n Diese zweite M\u00f6glichkeit, vom Pareto-Prinzip zu profitieren und die 20-80-Regel anzusetzen, liegt in der inhaltlichen Begrenzung. In der Notfallsituation bedeutet dies: Formulieren Sie Ihr Minimalziel. \u00dcberlegen Sie genau, was Sie mindestens erledigen und vorweisen m\u00fcssen. Gerade die Eingrenzung des Zieles ist als Notfallplan ein probates Mittel im Zeitmanagement, um unrealistische Vorstellungen, die oft viel Zeit kosten, auszuhebeln.<\/p>\n Eine Power Point Pr\u00e4sentation vorzubereiten, ist geradezu ein Paradebeispiel, um zu lernen, sich auf ein optimales Minimum zu konzentrieren. Animation, Musik, tolle Effekte \u2013 alles ist m\u00f6glich, kostet aber viel Zeit, die Sie nicht (mehr) haben. \u00dcberlegen Sie stattdessen, was mindestens auf Ihren Charts stehen muss und wie viele es wenigstens sein m\u00fcssen, damit der Auftraggeber zufrieden ist. Und so kommen Sie dann auf f\u00fcnf statt 15 Seiten und haben nur drei Bulletpoints auf jede Seite statt der sonst \u00fcblichen acht. Wetten, dass auch in diesem Fall Ihre Chancen gut stehen und Sie positives Feedback daf\u00fcr erhalten, kurz und knapp zu informieren? Ein gutes Zeitmanagement macht\u00b4s m\u00f6glich!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" So hilft das Pareto Prinzip, „Last-Minute-Ziele“ erreichen Wie betreibt man erfolgreiches\u00a0Zeitmanagement? Wie schafft man es, trotz gro\u00dfer Anspannung und unter gro\u00dfem Zeitdruck seine Aufgaben, Projekte und To-dos erfolgreich zu Ende zu bringen? 1. Wer unter Zeitdruck steht, kann sich Perfektionismus nicht leisten Das oberste Gebot in kritischen Momenten und heiklen Situationen ist, Ruhe zu bewahren<\/p>\n1. Wer unter Zeitdruck steht, kann sich Perfektionismus nicht leisten<\/h3>\n
2. Wenn\u2019s eng wird \u2013 pragmatisch vorgehen<\/h3>\n
3. Das Prinzip \u201eEieruhr\u201c oder: Setzen Sie sich ein Zeitlimit<\/h3>\n
4. So \u00fcben Sie den Umgang mit engen Zeitfenstern<\/h3>\n
5. Das Prinzip \u201eMinimalziel\u201c oder: Weniger ist oft mehr<\/h3>\n
6. So \u00fcben Sie, Ihre Ziele aufs Wesentliche zu reduzieren<\/h3>\n