{"id":8162,"date":"2016-09-05T10:19:38","date_gmt":"2016-09-05T08:19:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=8162"},"modified":"2017-05-24T17:10:08","modified_gmt":"2017-05-24T15:10:08","slug":"zeitmanagement-fuer-kreative-koepfe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/persoenliche-kompetenz\/zeitmanagement-fuer-kreative-koepfe\/","title":{"rendered":"Zeitmanagement f\u00fcr kreative K\u00f6pfe"},"content":{"rendered":"
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Was verstehen wir unter kreativen K\u00f6pfen?<\/h2>\n
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Kreative K\u00f6pfe finden sich in allen Unternehmensbereichen. Ein kreativer Kopf muss nicht unbedingt in einem kreativen Umfeld arbeiten oder kreative Aufgaben erledigen. Vielmehr erkennt man einen kreativen Kopf an seiner Selbstorganisation, die von Neugier und Freude an Abwechslung gepr\u00e4gt ist.<\/p>\n

Das Hirndominanzprofil erkl\u00e4rt den Unterschied zwischen links- und rechtshirnig dominanten Organisationstypen. W\u00e4hrend \u201elinkshirnige\u201c Struktur und Vorgaben von Vorgesetzten sch\u00e4tzen und einfordern, um zuverl\u00e4ssig arbeiten zu k\u00f6nnen, f\u00fchlen sich \u201erechtshirnige\u201c durch dieselben Vorgaben schnell eingeschr\u00e4nkt. \u201eRechtshirnige\u201c bevorzugen offene Arbeitsstrukturen, manchmal reicht Ihnen eine Arbeitsanweisung im Sinne von \u201eMach mal\u201c. Unter diesen Typus fassen wir kreative K\u00f6pfe.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

Warum ben\u00f6tigen kreative K\u00f6pfe ein eigenes Zeitmanagement?<\/h2>\n

Die linkshirnige wie auch die rechtshirnige Vorgehensweise kann effizient sein, sofern sie einem Ziel dient. Doch f\u00fcr beide Organisationstypen gelten unterschiedliche Regeln. Und auch die passenden Methoden in der Selbstorganisation unterscheiden sich. Um sich als kreativer Kopf optimal organisieren zu k\u00f6nnen und das eigene Zeitmanagement in den Griff zu bekommen ist es daher von Bedeutung, den eigenen Typus zu verstehen und die typischen Zeitfallen der kreativen K\u00f6pfe zu kennen. Denn Excel-Listen beeindrucken ihn zwar sehr, f\u00fcr die eigene Selbstorganisation hilfreich sind aber eher Mind Maps oder andere bildhafte und farbliche Strukturierungshilfen.<\/p>\n

Typische Zeitfallen der kreativen K\u00f6pfe: Umsetzung, Verzettelung & Nein-Sagen<\/h2>\n

Zur typischen Verhaltensweise eines Kreativen Kopfes geh\u00f6rt die Liebe zum Planen, dem Ausdenken und Optimieren von Abl\u00e4ufen und Prozessen. Ganz anders sieht es mit der Umsetzung derselben Pl\u00e4ne aus. Der Freude an der manchmal detailreichen Planung weicht schnell die Unlust an der recht langweiligen oder m\u00fchseligen Umsetzung.<\/p>\n

Ein wichtiger Antreiber f\u00fcr den Kreativen Kopf ist die Neugier. Dadurch l\u00e4uft der kreative Kopf aber auch Gefahr, sich in vielen kleinen Baustellen zu verzetteln und das Ziel aus den Augen zu verlieren. Eine andere typische Zeitfalle der kreativen K\u00f6pfe ist das Nein-Sagen, das ihnen oft schwer f\u00e4llt. So besteht die Herausforderung sich nicht von anderen zu sehr einspannen zu lassen, so dass die eigenen Projekte aus dem Blickfeld geraten.<\/p>\n

Praxistipp: Selbstablenkung reduzieren<\/h3>\n

Auch Selbstablenkung stellt f\u00fcr den kreativen Kopf eine gro\u00dfe Gefahr dar, denn nichts ist so interessant, wie eine gerade hereinkommende neue E-Mail. Auch wenn der Inhalt erst in einer halben Stunde bearbeitet werden m\u00fcsste zieht den kreativen Kopf die Neugier. Daher lautet einer der zentralen Tipps f\u00fcr kreative K\u00f6pfe m\u00f6glichst viele Quellen der Selbstst\u00f6rung wie das Eingangssignal f\u00fcr eine neue E-Mail auszuschalten und an Stelle dessen eine dem Aufgabengebiet angepasste Routine aufzubauen nach der man z.B. alle 2 Stunden die neuen Mails checkt und bearbeitet.<\/p>\n

Praxistipp: Ausreichend Freir\u00e4ume lassen bei der Planung<\/h3>\n

Kreative K\u00f6pfe machen sich in Stresssituationen gerne Listen oder Pl\u00e4ne, an die sie sich dann aber nicht halten. Daher ist besonders in krisenhaften oder stressigen Arbeitssituationen wichtig, daf\u00fcr Sorge zu tragen, den \u00dcberblick zu behalten, nicht aber zu detailliert zu planen. Im Stress lautet das Motto f\u00fcr den kreativen Kopf ganz klar: ausreichend Freir\u00e4ume f\u00fcr m\u00f6gliche \u00c4nderungen und Umpriorisierungen lassen. Weniger ist mehr! Das Ziel in herausfordernden Situationen sollte nicht das Planen an sich sein, sondern nur dazu dienen den \u00dcberblick zu behalten. Dies gelingt am besten mit einer Master-Aufgabenliste, ob handschriftlich oder digital z.B. in Outlook, als kurze<\/em> Excel Liste, als App \u00fcber OneNote oder handschriftliche Liste im Notizbuch ist dabei zweitrangig.<\/p>\n

Achillesferse der kreativen K\u00f6pfe: Prokrastination<\/h2>\n

Unter Prokrastination verstehen wir im Zeitmanagement<\/a> das Aufschieben von T\u00e4tigkeiten und Aufgaben. Und obwohl wir wissen, dass es besser w\u00e4re, die E-Mail sofort zu beantworten oder die Aufgabe sofort zu beginnen, setzen wir die E-Mail auf ungelesen zur\u00fcck und \u201e\u00fcberlegen lieber noch einmal\u201c bevor wir sie bearbeiten. Vielleicht ruft ja auch das n\u00e4chste Meeting\u2026.<\/p>\n

Dieser typischen Zeitfalle begegnet man am besten, indem man das Belohnungssystem im Gehirn aktiviert. Man kann z.B. einen positiven Anreiz setzen, indem man unangenehme Aufgaben direkt vor einen Termin platziert, der Spa\u00df macht, zum Beispiel ein Mittagessen mit netten Kolleginnen und Kollegen. Diese positiven Impulse helfen dabei, ein Vorhaben schneller umzusetzen, auch wenn es mit ungeliebten T\u00e4tigkeiten verbunden ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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