Sigrid Hess

  • Trainer-/Referent-Profil
"Nie hätte ich erwartet, dass dieser an sich trockene Stoff so interessant sein kann." "Diesen Satz höre ich oft beim Abschluss meiner Seminare. Das Geheimnis liegt wohl darin, dass mir gar nicht einfiele, Dokumentenmanagement trocken zu finden. Hier schlägt das Herz des Unternehmens, hier liegen die Entscheidungsgrundlagen. Das zu optimieren und jede Unsicherheit herauszunehmen, ist mein Ziel."

Kurzprofil

Diplom-Ingenieurin (FH). Seit 1999 Trainerin, Beraterin und Autorin für Büroeffizenz, Organisatorin für Ablageoptimierung und Dokumentenmanagement. Weitere Schwerpunkte: Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement im Büro und MS Office für anspruchsvolle Nutzer. Mehrjährige Assistenz-Tätigkeit in der Pharmaindustrie.

Arbeitsschwerpunkte

Prozessoptimierung im Büro, Dokumentenmanagement, Vorlagenmanagement, z. B. für Tabellen, Diagramme, E-Mails, Checklisten und Formulare unter Microsoft Office, Profi-Seminare für Outlook, OneNote, Word, PowerPoint, Excel – praxisnahes Upgrade für das Office-Wissen, z. B. Schnellbausteine, QuickSteps, Pivot-Charts, SmartArts

Berufserfahrung

  • Nach dem Studium der Pharmatechnik einige Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement in der pharmazeutischen Industrie
  • 1999 Wechsel in die Freiberuflichkeit. Einsatz als Referentin und Beraterin zur Optimierung von Büroprozessen im In- und Ausland
  • Profundes Wissen in vielen Office-Programmen zusammen mit einem klaren Blick auf Abläufe im Büro

Qualifikation

  • Dipl.-Ing. (FH) Pharmatechnik
  • Trainer-Basisausbildung (TTT)
  • Trainer-Weiterbildung (Auszug): Arbeiten mit Zielen
  • Transfer sichern
  • Trainertage Luzern, MS Office 2007 und 2010
  • Zertifikatsprüfung "Prozessorientiertes Ablagesystem" PAS (R)

Arbeitssprachen

  • Deutsch

Publikationen

  • Hess, S. (2012): Perfekt im Office. München.
  • Hess, S. (2013): OneNote 2013, Grundkurs kompakt. Bodenheim.
  • Hess, S. (2013): Fachreihe Office-Management (6 Artikel). HR Performance 02/2013–7/2013.
  • Hess, S. (2014): Fachreihe "Excel für Angeber" (6 Artikel) HR Performance ab 02/2014.
  • Hess, S. (2015): Überleben in der Informationsflut. München.

Branchenkenntnisse

  • Pharmazeutische Industrie
  • Metallverarbeitende Industrie
  • Hochschulen
  • Kliniken und Krankenhäuser
  • Öffentliche Verwaltungen
  • Non-Profit-Unternehmen kirchlicher Träger

Aktuelle Veranstaltungen

Inhouse-Veranstaltungen

Management-Assistenz (Training)

Drehscheibe Sekretariat Kongress

Arbeitstechniken und Zeitmanagement

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Telefon 0761 898-4422
Fax 0761 898-4423


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