Eventmanager: Gehalt, Skills, Aufgaben

Ob Festivals, Messen oder Firmenfeiern – Eventmanager sind gefragter denn je. Ohne sie läuft nichts: Sie ziehen im Hintergrund die Fäden, damit jede Veranstaltung ein Erfolg wird. Unternehmen in fast allen Branchen setzen auf emotionale Großveranstaltungen, um ihre Zielgruppen zu begeistern und ihre Marke zu stärken. Gesucht werden daher kreative Köpfe mit Organisationstalent, die komplexe Veranstaltungen planen und durchführen können. Events sind heute zudem ein wichtiger Bestandteil des Marketing-Mix. Unternehmen verlagern ihre Budgets zunehmend von der klassischen Werbung hin zur integrierten und interaktiven Kommunikation durch Events. Hier kommen Eventmanager ins Spiel, die Erlebnisse schaffen und Marken emotionalisieren.

Eventmanager: Key Facts

Definition: Was ist ein Eventmanager?

Ein Eventmanager ist ein kreativer Organisator und Problemlöser, der für die Konzeption, Planung, Durchführung und anschließende Bewertung von Veranstaltungen verantwortlich ist. Als kreativer Kopf hinter unvergesslichen Erlebnissen koordiniert er alle Aspekte eines Events – von der ersten Konzeptidee bis zum letzten Handschlag nach der Veranstaltung. Er sorgt dafür, dass alle Elemente einer Veranstaltung ineinandergreifen und ein stimmiges Gesamterlebnis entsteht.

Dabei trägt er die Verantwortung für Veranstaltungen aller Art – von Messen und Kongressen über Sportevents bis hin zu Konzerten und Firmenevents. Eventmanager koordinieren meist ein ganzes Team von Mitarbeitenden und Dienstleistern und halten stets den Überblick über Budget und Zeitplan.

Eventmanager arbeiten oft in Agenturen, können aber auch in Unternehmen, bei Verbänden oder auch als Selbstständige tätig sein. Sie sind Experten darin, die Vorstellungen und Ziele ihrer Auftraggeber in erfolgreiche Veranstaltungen umzusetzen. Dabei müssen sie verschiedene Aspekte wie Budget, Zeitplanung, Logistik und Marketing berücksichtigen. In der heutigen digitalen Welt umfasst das Aufgabenfeld eines Eventmanagers zunehmend auch die Organisation von virtuellen und hybriden Events. Dies erfordert zusätzliche technische Kenntnisse und ein Verständnis für die Besonderheiten der Online-Kommunikation.

Aufgaben eines Eventmanagers

Die Tätigkeiten eines Eventmanagers lassen sich in vier Phasen unterteilen:

• Konzeptionsphase: Hier trifft sich der Eventmanager mit den Auftraggebern, um zu erfahren, was diese wünschen und erwarten. Daraus entwickelt er ein Konzept mit Aspekten wie Motto, Größe, Ort, Dekoration, Musik, Catering. Anschließend wird ein Kostenplan erstellt und dem Kunden präsentiert.
• Planungsphase: Wenn das Konzept steht, beginnt die detaillierte Planung. Der Eventmanager sucht eine passende Location, kontaktiert Dienstleister, verhandelt Preise und kümmert sich um Verträge sowie notwendige Genehmigungen. Er erstellt einen genauen Zeitplan und koordiniert alle beteiligten Parteien.
• Durchführungsphase: Während der Veranstaltung ist der Eventmanager vor Ort und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Er ist Ansprechpartner für alle Beteiligten und löst auftretende Probleme.
• Nachbereitungsphase: Nach einer Veranstaltung schaltet der Eventmanager nicht einfach ab. Er kümmert sich um den Abbau und die Aufräumarbeiten. Anschließend führt er Feedbackgespräche mit dem Kunden und seinem Team, erstellt die Abrechnung und wertet die Veranstaltung aus.

Zusätzlich zu diesen operativen Aufgaben beschäftigt sich ein Eventmanager auch mit strategischen Aspekten wie der Entwicklung neuer Eventkonzepte, der Beobachtung von Branchentrends und der Pflege eines Netzwerks zu Dienstleistern und Partnern.

Welche Kompetenzen und Skills braucht ein Eventmanager?

Für den Erfolg als Eventmanager ist eine Kombination aus fachlichen Kenntnissen und persönlichen Eigenschaften erforderlich:

• Organisationstalent: Die Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren und effizient zu managen, ist grundlegend für diesen Beruf.
• Kommunikationsfähigkeit: Eventmanager müssen mit verschiedenen Stakeholdern klar und effektiv kommunizieren können.
• Kreativität: Innovative Ideen und die Fähigkeit, unkonventionelle Lösungen zu finden, sind wichtig für die Entwicklung einzigartiger Eventkonzepte.
• Stressresistenz: Die Arbeit ist oft mit Zeitdruck und unvorhergesehenen Herausforderungen verbunden, daher ist ein ruhiger Umgang mit Stress unerlässlich.
• Kundenorientierung: Ein guter Eventmanager versteht die Bedürfnisse seiner Kunden und setzt diese professionell um.
• Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in Veranstaltungstechnik und der Umgang mit digitalen Tools werden zunehmend wichtiger.
• Betriebswirtschaftliches Denken: Budgetplanung und Kostenkalkulation gehören zum Alltag eines Eventmanagers.
• Flexibilität: Die Bereitschaft, sich auf neue Situationen einzustellen und bei Bedarf Pläne anzupassen, ist entscheidend.

Diese Kompetenzen ermöglichen es dem Eventmanager, selbst komplexe Projekte erfolgreich zu meistern und dabei die Bedürfnisse des Kunden stets im Blick zu behalten.

Eventmanager: Ausbildung, Weiterbildung und Einstiegsmöglichkeiten

Der Weg zum Eventmanager bietet verschiedene Optionen. Viele Hochschulen bieten spezialisierte Bachelor- und Masterstudiengänge an, die theoretisches Wissen und praktische Erfahrungen vermitteln. Eine beliebte Alternative ist die dreijährige Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann. Das duale Studium verbindet Hochschulausbildung mit betrieblicher Praxis und bietet eine ausgewogene Mischung. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in verwandten Bereichen können durch gezielte Weiterqualifizierung in das Eventmanagement wechseln. Die Branche bietet hierzu vielfältige Möglichkeiten, von Projektmanagement-Kursen bis hin zu Workshops über virtuelle Events. Für den Berufseinstieg sind Praktika oder Werkstudententätigkeiten besonders wertvoll, da sie praktische Erfahrungen und wichtige Kontakte ermöglichen.

Karrierewege im Eventmanagement

 Kreative Köpfe, die mit Begeisterung Veranstaltungen organisieren, finden im Beruf des Eventmanagers eine spannende Herausforderung. In einer Branche, die so vielfältig und dynamisch ist, eröffnen sich unzählige Möglichkeiten, die eigene Karriere zu gestalten. Die Nachfrage nach qualifizierten Eventmanagern wächst stetig, da Organisationstalente in vielen Branchen gefragt sind. Typische Karrierewege beginnen oft mit einem Einstieg als Junior-Eventmanager oder Projektassistent in Eventagenturen oder Unternehmensabteilungen.

Mit wachsender Erfahrung übernehmen Eventmanager mehr Verantwortung und steigen zu Senior-Positionen oder Projektleitern auf. Viele spezialisieren sich auf bestimmte Eventformate wie Konferenzen, Festivals oder auf spezifische Branchen. Führungspositionen wie Teamleiter oder Abteilungsleiter sind ebenfalls mögliche Karriereziele. Einige Eventmanager wählen nach einigen Jahren den Weg in die Selbstständigkeit und gründen eine eigene Agentur.

Durch gezielte Weiterbildungen, wie sie die Haufe Akademie anbietet, können Eventmanager ihre Karriere vorantreiben und in verwandte Bereiche wie Marketing oder PR wechseln. Auch Quereinsteiger profitieren von diesen Weiterbildungsangeboten und finden dadurch eine wertvolle Chance, ins Eventmanagement einzusteigen. Die vielfältigen Karrieremöglichkeiten ergeben sich aus individuellen Interessen, Fähigkeiten und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. So können sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Neueinsteiger ihren beruflichen Weg im Eventmanagement erfolgreich gestalten.

Gehalt von Eventmanagern

Das Gehalt eines Eventmanagers in Deutschland liegt durchschnittlich zwischen 35.000 Euro und 42.000 Euro  brutto pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt kann jedoch je nach Unternehmensgröße, Standort, Branche und Berufserfahrung variieren. Topverdiener mit meist mehr als 10 Jahren Berufserfahrung verdienen bis zu 62.500 Euro brutto jährlich.²

FAQ Eventmanager

Was macht ein Eventmanager?

Ein Eventmanager ist für die Planung, Durchführung und anschließende Bewertung von Veranstaltungen verantwortlich. Er trifft sich mit den Auftraggebern, erstellt ein Konzept samt Kostenplan, organisiert die Veranstaltung und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Welche Ausbildung braucht man für Eventmanagement?

Um als Eventmanager zu arbeiten, ist ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine entsprechende Ausbildung eine gute Option. Alternativ kann auch ein duales Studium absolviert werden, das Theorie und Praxis miteinander verbindet.

Wie viel verdient ein Eventmanager?

Das Durchschnittsgehalt eines Eventmanagers in Deutschland liegt zwischen 35.000 Euro und 42.000 Euro  brutto pro Jahr. Die Höhe des Gehalts hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Unternehmensgröße, der Standort, die Branche und die Berufserfahrung.

Welche Fähigkeiten sind wichtig für einen Eventmanager?

Zu den wichtigen Fähigkeiten eines Eventmanagers gehören unter anderem Stressresistenz, Belastungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kreativität.

¹ Quelle: https://www.kununu.com/de/gehalt/event-manager-in-43341
²Quelle: https://www.kununu.com/de/gehalt/event-manager-in-43341