Eine Inhouse-Schulung wird meist für eine Gruppe kalkuliert. Was sie am Ende kostet, hängt von Thema, Dauer, Teilnehmendenzahl und gewünschter Anpassung ab. Wer den Tagessatz und alle weiteren Positionen getrennt betrachtet, kann Angebote fair vergleichen.
Eine pauschale Antwort in Euro gibt es für Inhouse-Schulungen nicht. Bei der Haufe Akademie bildet ein individueller Tagessatz für in der Regel bis zu zwölf Teilnehmende die Basis. Ab der 13. Person kommen 150 Euro je weiterer Person und Schulungstag hinzu. Ob eine größere Gruppe für das gewählte Thema sinnvoll ist, wird vorab abgestimmt. Anpassungen und Neukonzeptionen werden nach Aufwand kalkuliert. Der konkrete Tagessatz ergibt sich aus dem Angebot; einen allgemeinen Listenpreis gibt es dafür nicht. Die Produktseite zu den Inhouse-Schulungen erläutert das Grundmodell.
Wie setzen sich die Kosten einer Inhouse-Schulung zusammen?
Der Tagessatz ist der Ausgangspunkt, aber noch nicht zwingend die Gesamtsumme. Für eine verlässliche Budgetplanung sollten Unternehmen zwischen dem Angebot des Schulungsanbieters und den eigenen internen Aufwendungen unterscheiden.
| Kostenposition | Wie sie entsteht | Was im Angebot zu prüfen ist |
|---|---|---|
| Schulung | Tagessatz × Zahl der Schulungstage | Welche Dauer, Gruppengröße und Leistungen deckt der Satz ab? |
| Zusätzliche Teilnehmende | Bei der Haufe Akademie ab Person 13: 150 Euro je weiterer Person und Tag | Ist die größere Gruppe für das Format geeignet und bestätigt? |
| Anpassung oder Neukonzeption | Zusätzlicher Aufwand für Lernziele, Unternehmensbeispiele und neue Inhalte | Welche Anpassungen sind vereinbart und wie werden sie berechnet? |
| Unterlagen und Durchführung | Gesondert berechnete Seminarunterlagen sowie bei Präsenztrainings Reise- und Übernachtungskosten | Welche Einzelpositionen und Mengen stehen im Angebot? |
| Ergänzende Leistungen | Auf Wunsch etwa zusätzliche Lernbegleitung oder Transfermaßnahmen | Was ist optional und welchen Preis hat der jeweilige Baustein? |
| Interner Aufwand | Arbeitszeit der Teilnehmenden, Organisation und gegebenenfalls Räume | Welche Kosten trägt das Unternehmen zusätzlich zur Anbieterrechnung? |
Thema, Dauer und Individualisierung bestimmen den Tagessatz
Ein Training zu einem klar umrissenen Standardthema erfordert eine andere Vorbereitung als eine Schulung, die auf interne Prozesse, Rollen und Fallbeispiele zugeschnitten wird. Auch die Zahl der Tage verändert die Gesamtkosten unmittelbar. Deshalb sind zwei Angebote nur vergleichbar, wenn Lernziele, Dauer, Gruppengröße und enthaltene Leistungen übereinstimmen.
Eine Inhouse-Schulung kann bei der Haufe Akademie vor Ort oder live online stattfinden. Bei Live-Online-Trainings fallen keine Reise- und Übernachtungskosten für die Durchführung vor Ort an.
Welche zusätzlichen Kosten und Optionen sollten Sie einplanen?
Digitale oder gedruckte Seminarunterlagen und bei Präsenztrainings Reise- und Übernachtungskosten werden separat berechnet. Dazu können individuell vereinbarte Leistungen kommen, etwa ein Kick-off, technische Unterstützung, ein Follow-up oder Transfer-Coaching. Die Haufe Akademie bietet beispielsweise für nachhaltige Lernbegleitung und einen wirksamen Praxistransfer ihren KI-Lernassistenten als optionale Erweiterung zur Inhouse-Schulung an. Entscheidend ist, welche dieser Bausteine tatsächlich gebraucht werden und wie sie im Angebot ausgewiesen sind.
Die Arbeitszeit des Teams gehört ebenfalls in die interne Gesamtrechnung. Sie ist keine Rechnungsposten des Schulungsanbieters, fällt aber unabhängig davon an, ob Mitarbeitende gemeinsam im Unternehmen oder einzeln in einem offenen Seminar lernen.
Ab wann lohnt sich Inhouse statt eines offenen Seminars?
Die Haufe Akademie nennt Kostenvorteile ab fünf Teilnehmenden als Orientierung. Eine feste Schwelle für jedes Thema ist das nicht. Ob sich Inhouse im konkreten Fall rechnet, hängt von den Teilnahmegebühren der offenen Seminare, dem Inhouse-Angebot und den jeweiligen Nebenkosten ab.
| Frage | Inhouse-Schulung | Offenes Seminar |
|---|---|---|
| Wie wird abgerechnet? | Meist als Gruppen- oder Tagessatz mit vereinbarten Zusatzpositionen | In der Regel je gebuchtem Platz |
| Welche Nebenkosten zählen? | Etwa Konzeption, Unterlagen und gegebenenfalls Reisekosten der Expertin oder des Experten; intern Arbeitszeit und Organisation | Etwa Anreise und Übernachtung der Teilnehmenden; intern Arbeitszeit |
| Was soll gelernt werden? | Ein Team kann an gemeinsamen Abläufen und eigenen Fällen arbeiten | Einzelne Personen erhalten Fachimpulse und Austausch mit anderen Unternehmen |
Für die reine Kostenrechnung gilt: Inhouse-Gesamtkosten = angebotener Gruppenpreis einschließlich Zusatzpositionen + interne Aufwendungen. Beim offenen Seminar sind es Teilnehmerzahl × Teilnahmegebühr + individuelle Nebenkosten + interne Aufwendungen. Vergleichen Sie dabei dieselbe Schulungsdauer und ein ähnliches Lernziel. Das günstigere Angebot pro Person ist nicht automatisch das geeignetere Format: Wenn ein Team gemeinsame Prozesse einüben soll, kann die Arbeit an eigenen Beispielen ein entscheidender Nutzen sein. Bei ein oder zwei Personen und einem standardisierten Fachthema kann dagegen ein offenes Seminar besser passen. Mehr zur Wahl zwischen Inhouse und offenem Seminar erläutert der vertiefende Beitrag.
Welche Rabattmöglichkeiten gibt es bei der Haufe Akademie?
Mit der Akademie Card erhalten Unternehmen bei berechtigten Inhouse-Schulungen 3 % Rabatt auf den Tagessatz. Ausgenommen sind unter anderem IT-Trainings von skill it. Der Rabatt gilt nicht pauschal für Unterlagen, Reisekosten oder andere Zusatzpositionen und ist nicht mit weiteren Rabatten kombinierbar. Die Card kostet derzeit 450 Euro netto für ein Jahr. Wer sie allein wegen einer Inhouse-Schulung anschaffen möchte, sollte die Kartengebühr der erwarteten Ersparnis gegenüberstellen; bei mehreren berechtigten Buchungen über das Jahr verändert sich die Rechnung. Die Teilnahmebedingungen legen die Details fest.
So erhalten Sie ein vergleichbares Angebot
Je genauer die Anfrage, desto leichter lassen sich Leistungsumfang und Gesamtkosten beurteilen. Diese Angaben helfen bei der Kalkulation:
- Lernziel und Thema: Was sollen die Teilnehmenden anschließend konkret anwenden können?
- Gruppe: Wie viele Personen nehmen teil, mit welchen Rollen und Vorkenntnissen?
- Format und Ort: Präsenz oder Live-Online, ein oder mehrere Standorte?
- Dauer und Termine: Ein Schulungstag, mehrere Tage oder aufgeteilte Einheiten?
- Anpassung: Welche eigenen Prozesse, Fälle oder Materialien sollen einfließen?
- Leistungsumfang: Welche Unterlagen, technischen Leistungen und Transferbausteine werden benötigt?
- Kostenaufstellung: Welche Positionen sind im Tagessatz enthalten, welche werden separat berechnet?
Die Checkliste zur Planung von Inhouse-Schulungen unterstützt bei der Vorbereitung. Wer bereits ein Thema und eine Gruppengröße kennt, kann auf der Inhouse-Seite der Haufe Akademie ein individuelles Angebot anfragen. Weitere Schritte beschreibt der Beitrag Inhouse-Schulungen planen und organisieren.
Fazit
Die Kosten einer Inhouse-Schulung lassen sich erst mit einem konkreten Leistungsumfang zuverlässig beziffern. Ein Tagessatz gibt die Basis vor; Gruppengröße, Individualisierung und zusätzliche Leistungen bestimmen die Gesamtsumme. Wer Angebot und internen Aufwand getrennt aufschlüsselt und mit einem gleichwertigen offenen Seminar vergleicht, trifft eine nachvollziehbare Entscheidung für Budget und Lernziel.
FAQ zu Inhouse-Schulungskosten
Was kostet eine Inhouse-Schulung bei der Haufe Akademie?
Der Preis hängt von Thema, Dauer und Individualisierung ab. Grundlage ist ein individueller Tagessatz für in der Regel bis zu zwölf Teilnehmende. Anpassungen und Neukonzeptionen werden nach Aufwand kalkuliert. Der konkrete Gesamtpreis steht im Angebot.
Was kostet eine Inhouse-Schulung pro Person?
Teilen Sie die angebotenen Gesamtkosten durch die tatsächliche Zahl der Teilnehmenden. Bei der Haufe Akademie gilt der Basis-Tagessatz in der Regel für bis zu zwölf Personen. Ab der 13. Person kommen 150 Euro je weiterer Person und Schulungstag hinzu, sofern die größere Gruppe vereinbart wird.
Welche zusätzlichen Kosten können bei einer Inhouse-Schulung anfallen?
Digitale oder gedruckte Seminarunterlagen sowie bei Präsenztrainings Reise- und Übernachtungskosten werden separat berechnet. Auch Anpassungen und optionale Leistungen können den Preis erhöhen. Interne Arbeitszeit und Organisation sollten Unternehmen zusätzlich in ihrer eigenen Kalkulation berücksichtigen.
Ab wie vielen Teilnehmenden lohnt sich eine Inhouse-Schulung?
Die Haufe Akademie nennt Kostenvorteile ab fünf Teilnehmenden als Orientierung. Ob Inhouse tatsächlich günstiger ist, zeigt erst der Vergleich konkreter Angebote mit gleicher Dauer und ähnlichem Lernziel einschließlich aller Nebenkosten.