Wichtige Information: Änderungen in unserer Zusammen­arbeit

Ja. Die AEB müssen Sie bei jeder Einzelbeauftragung digital bestätigen. Nur so kann eine rechtlich sichere Grundlage für unsere Zusammenarbeit gewährleistet werden.

Nein. Künftig wird jede Veranstaltung einzeln beauftragt, um den rechtlichen Vorgaben zu entsprechen.

Ab dem 1. September 2026 erfolgt die Beauftragung ausschließlich über unser digitales Ausschreibungsportal, das in die AK(A)tivity integriert wird. Dort können Sie Ausschreibungen einsehen, annehmen, ablehnen oder mit Vorbehalt bestätigen. Ausschreibungen werden in der Regel an mehrere Expert:innen versendet. Die finale Entscheidung über den Zuschlag trifft die Haufe Akademie.

Weitere Informationen zu den konkreten Regelungen für Konzeptionsleistungen erfolgen zeitnah. Wir werden Sie dazu gesondert informieren.

Für Ihre persönliche Arbeitsmittel wie eigene Stifte, Moderationskarten oder einen Moderationskoffer sind Sie selbst verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, diese eigenständig mitzubringen – auch dies ist ein Merkmal selbstständiger Tätigkeit.

Vor Ort ist selbstverständlich weiterhin alles vorhanden, was für die Durchführung Ihrer Veranstaltung an Ausstattung benötigt wird: Flipcharts, Metaplanwände, Beamer und so weiter. Arbeitsmaterialien für die Teilnehmenden – wie Kugelschreiber und Blöcke – werden ebenfalls weiterhin von uns bereitgestellt.

Künftig werden Konzeption und Durchführung von Produkten/ Veranstaltungen getrennt beauftragt. Das erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit und sorgt für eine saubere kaufmännische Abbildung der jeweiligen Leistungen.

Die fachliche Kontinuität bleibt möglich; die jeweilige Beauftragung wird künftig jedoch klarer und transparenter getrennt abgebildet. Es ist nicht Ziel der Haufe Akademie, von Ihnen entwickelte Inhalte ohne entsprechende Grundlage oder Abstimmung an andere Expert:innen weiterzugeben oder die Durchführung in andere Hände zu legen.

Die Reisekostenpauschalen richten sich nach der Gesamtstrecke (Hin- und Rückweg). Die Entfernung wird anhand der schnellsten verkehrsüblichen Route per Pkw ermittelt. Als Ausgangspunkt gilt die Adresse des Wohn- bzw. Arbeitsstandorts. Maßgeblich für den Zielpunkt ist der Hauptbahnhof des Veranstaltungsortes bzw. dessen Postleitzahl. Die Veranstaltungslocations befinden sich innerhalb eines 25-Kilometer-Radius um diesen Referenzpunkt.

Die Reisekostenpauschale bezieht sich grundsätzlich auf eine Veranstaltung und wird bei Strecken über 150 Kilometern einmalig pro Veranstaltung vergütet.

Bei einer Gesamtstrecke (Hin- und Rückfahrt) von 51 bis 150 Kilometern wird die An- und Abreisepauschale pro Veranstaltungstag gezahlt, da keine Übernachtungspauschale greift.

Bei mehreren Veranstaltungen am selben Ort wird jede Veranstaltung separat betrachtet und entsprechend vergütet.

Ab dem 1. September 2026 liegt die Reiseorganisation vollständig in Ihrer Verantwortung. Reisen und Übernachtungen können ab diesem Zeitpunkt nicht mehr über unsere Mitarbeitenden oder das Partnerreisebüro Giller gebucht werden.

Ja, teilweise. Für Veranstaltungen, die vor dem 1. September 2026 beauftragt wurden, gilt zunächst weiterhin die bisherige Regelung.

Reisen können weiterhin über unsere Mitarbeitenden oder das Partnerreisebüro Giller organisiert werden, sofern die Veranstaltung vor dem 1. Januar 2027 stattfindet. Findet die Veranstaltung ab dem 1. Januar 2027 statt, organisieren Sie Ihre Reise selbstständig – auch dann, wenn die Beauftragung noch vor dem 1. September 2026 erfolgt ist.

Detaillierte Informationen zu den Reise- und Übernachtungspauschalen finden Sie hier auf der Informationsseite unter „Einführung von Pauschalen“.

Die Reisekosten sind künftig bereits im sogenannten All-in-Honorar enthalten.

Ja, z. B. bei kurzfristigen Trainer:innen-Wechseln, Messezeiten am Veranstaltungsort oder auf ausdrücklichen Kundenwunsch bei Inhouse-Durchführungen. In diesen Fällen kann die Abrechnung ggf. nach Einzelbelegen erfolgen.

Nein. Ihre Honorare bleiben grundsätzlich unverändert. Ab dem 1. September 2026 werden sie in der Beauftragung als sogenannte All-in-Honorare ausgewiesen. Das All-in-Honorar besteht aus Ihrem Honorar sowie aus etwaigen Reise- und Übernachtungsschalen. Bei den ausgewiesenen All-in-Honoraren handelt es sich um Nettobeträge. 

Die neue Provisionsregelung ermöglicht es Ihnen, Ihre Vergütung zu steigern, indem Sie bei erfolgreicher Akquise im Kundenkontext oder bei der Vermittlung von Einzelteilnehmenden bzw. Coachees an die Haufe Akademie entsprechend honoriert werden. Weitere Informationen zu den konkreten Provisionsregelungen erfolgen in den kommenden Wochen. Wir werden Sie dazu gesondert informieren.

Die Umstellung von der bisherigen Reisekostenabrechnung nach Aufwand auf ein All-in-Honorar gibt Ihnen als Expert:in mehr Gestaltungsspielraum: Sie entscheiden künftig selbst, wie Sie Ihre Leistungserbringung einschließlich etwaiger Reise- und Übernachtungsaufwände innerhalb des vereinbarten Gesamthonorars organisieren und kalkulieren. Damit wird Ihre unternehmerische Eigenverantwortung und Selbständigkeit gestärkt und zugleich eine klare, transparente Grundlage für die Kooperation zwischen Ihnen und der Haufe Akademie geschaffen.

Wichtig ist: Das sogenannte „Herrenberg-Urteil“ schreibt All-in-Honorare nicht zwingend vor. Die Umstellung ist eine bewusste Entscheidung der Haufe Akademie – als sinnvoller Baustein zur Stärkung einer selbstständigen, unternehmerisch geprägten Zusammenarbeit.

Das ist eine nachvollziehbare Frage – denn hier ändert sich grundlegend die Honorarlogik: Bisher wurden Reisekosten nach tatsächlichem Aufwand erstattet. Künftig gilt eine Pauschallogik, die im All-in-Honorar abgebildet wird.

Das Honorar ist künftig als Gesamtvergütung ausgestaltet. Es berücksichtigt typisierend auch Aufwände, die im Zusammenhang mit Reise und Übernachtung entstehen können; eine Abrechnung tatsächlich angefallener Einzelkosten erfolgt jedoch nicht mehr. Im Inhouse-Bereich kann es hiervon - bei spezifischen Kundenanforderungen - im Einzelfall Ausnahmen geben, die dann jeweils gesondert mit Ihnen vereinbart werden.

Die Haufe Akademie hat für die Honorarausgestaltung die in der Vergangenheit angefallenen Reisekostenaufwendungen betrachtet und das künftige Honorarmodell vor diesem Hintergrund als pauschalierte Mischkalkulation ausgestaltet.

Das vereinbarte Honorar vergütet damit die Leistung insgesamt – einschließlich der Aufwände, die Sie für die Durchführung der Veranstaltung eigenverantwortlich kalkulieren und einsetzen. Sie organisieren Reise und Übernachtung künftig eigenverantwortlich und tragen die damit verbundenen Chancen und Risiken innerhalb des vereinbarten Gesamthonorars. Sie entscheiden mithin über die Prioritäten Ihrer Reiseplanung.

Ja – Sie sind frei (in Ihrer Entscheidung) direkt das Hotel zu kontaktieren. Sie können im Hotel nach den Haufe Akademie Konditionen fragen. Die Anfrage und Buchung muss eigenständig durch Sie erfolgen, ebenso wie die Abrechnung.

Bitte beachten Sie: Es besteht kein garantiertes Kontingent, auf das Sie verlässlich zugreifen können. Sie sind herzlich eingeladen, direkt beim Hotel nachzufragen, ob noch Zimmer zu Haufe-Konditionen verfügbar sind – eine Zusicherung können wir jedoch nicht machen.

Eine Vermittlung oder Buchung über uns oder über unser Partner-Reisebüro bieten wir künftig nicht mehr an.