Mehr Zeit fürs Wesentliche – dank KI
Dein Assistenzalltag mit Rückenwind
Wie KI Routinen abnimmt und den Kopf freihält
Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten, den Assistenzalltag effizienter, strukturierter und vorausschauender zu gestalten. Sie unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben, schafft Überblick und hilft dabei, Prioritäten klarer zu setzen. Gleichzeitig können Assistenzen zu wichtigen KI-Multiplikator:innen im Team werden: Sie erkennen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten, testen Tools im Arbeitsalltag und geben Orientierung weiter. So bleibt mehr Raum für das, was den Assistenzalltag wirklich prägt: Kommunikation, Koordination und gute Entscheidungen.
Typische KI-Anwendungsfälle in der Assistenz sind:
- E-Mail und Korrespondenz: KI unterstützt beim Entwerfen, Zusammenfassen und Vorbereiten von Antworten.
- Meetings und Vorbereitung: KI hilft bei Agenden, Briefings, Recherchen und Fragenkatalogen.
- Protokolle und Follow-ups: KI strukturiert Mitschriften, extrahiert To-dos und formuliert nächste Schritte.
- Präsentationen und Kommunikation: KI unterstützt bei Gliederung, Storyline, Folientexten und Visualisierungsideen.
- Führungskräfte-Support: KI hilft, Informationen zu verdichten, Entscheidungsgrundlagen vorzubereiten und Management-Summaries zu erstellen.
- Qualitätssicherung: KI unterstützt beim Prüfen von Inhalten, Quellen, Datenschutzaspekten und möglichen Stolperstellen.
KI gibt Rückenwind. Die Richtung bestimmst du.
KI-Kompetenz für deinen Assistenzalltag
Entdecke unser breites Portfolio an Trainings
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung macht deutlich, wie wichtig ausreichende KI-Kompetenz für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI ist.
Für Assistenzen und Office Professionals bedeutet das: KI gezielt nutzen, Ergebnisse prüfen, Daten bewusst einsetzen und Risiken erkennen. Entdecke passende Trainings, mit denen du deine KI-Kompetenz praxisnah aufbaust.
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(12)FAQ
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere KI-Trainings
Welche KI-Trainings sind für Einsteiger:innen geeignet?
Für den Einstieg empfehlen wir Webinare, die den praktischen Einsatz von KI im Assistenzalltag verständlich erklären, erste konkrete Anwendungsmöglichkeiten zeigen und keine Vorkenntnisse voraussetzen.
- Der KI-Führerschein für die Assistenz
- Das KI-Cockpit für die Assistenz: ChatGPT, Copilot & Co.
- KI in MS 365 Office Apps clever nutzen
- Moderne Korrespondenz mit KI-Tools
In den jeweiligen Trainingsbeschreibungen findest du weitere Hinweise zu Zielgruppe, Voraussetzungen und empfohlenem Kenntnisstand.
Welche Trainings eignen sich für KI-Anwender:innen mit Grundkenntnissen?
Für KI-Anwender:innen mit Grundkenntnissen empfehlen wir Trainings, die den sicheren und produktiven Einsatz von KI im Assistenzalltag vertiefen. Im Fokus stehen konkrete Tools, praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten und Aufgaben, bei denen KI gezielt unterstützen kann.
Diese Trainings passen besonders gut, wenn du bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt hast und KI gezielter, sicherer und effizienter in deinen Arbeitsalltag integrieren möchtest.
Welche Trainings unterstützen bei konkreten KI-Anwendungen wie z.B. PowerPoint?
Neben allgemeinen KI-Themen bieten wir auch Trainings zu speziellen Anwendungsfällen an.
- Dein smarter KI-Assistent – für mehr Produktivität und Effizienz im Büro
- PowerPoint-Präsentationen next level - mit KI
- Smart protokollieren – mit KI
- Schwierige Gespräche mit KI trainieren
Diese Angebote richten sich an KI-Anwender:innen, die bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt haben und ihr Wissen gezielt für konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag vertiefen möchten.
Benötige ich für die Teilnahme eine Vollversion eines KI-Tools?
Grundsätzlich ist eine Vollversion eines KI-Tools sinnvoll, damit du das Gelernte direkt ausprobieren und anwenden kannst. In den jeweiligen Trainingsbeschreibungen findest du konkrete Hinweise dazu, welche Tools benötigt werden und wie die Handhabung im Seminar erfolgt
Expertin: Enisa Romanic
Mach Schluss mit Zettelwirtschaft und Last-Minute-Stress: In diesem Webinar erfährst du, wie du mit KI deine Meetings klar strukturierst, effizient organisierst und professionell protokollierst.
Im Fokus:
- Agenda-Erstellung mit KI
- Notizen in Masterdateien erstellen
- Professionelle Einladungen inkl. Lunch-Organisation
- Protokolle transkribieren & Zusammenfassungen erstellen
Aufzeichnung bald verfügbar!
10 Gründe für den Einsatz
ChatGPT & Co. können in der Assistenz unterstützen, indem sie Routineaufgaben übernehmen und mehr Zeit für strategische Tätigkeiten, kreative Prozesse und persönliche Interaktion ermöglichen. KI bietet neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Hier findest du unser komplettes Angebot an Weiterbildungen für den Bereich Assistenz & Office-Management.
10 Jahre Haufe Assistenz-Kongress
2027 feiern wir Jubiläum – sei dabei! 🎉
Der Haufe Assistenz-Kongress feiert 2027 sein 10-jähriges Jubiläum – und das gleich doppelt! Erlebe 1,5 Tage voller praxisnaher Inhalte, neuer Perspektiven und wertvoller Begegnungen.
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4. – 5. März 2027 in Berlin
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25. – 26. November 2027 in München
Freue dich auf interaktive Workshops, frische Impulse für deinen Arbeitsalltag und die Möglichkeit, dich mit Expert:innen und Teilnehmenden aus ganz Deutschland zu vernetzen.
Inhouse-Schulungen
Mehrere Mitarbeitende gezielt weiterbilden – direkt vor Ort oder online. Unsere Inhouse-Schulungen sind optimal auf die Bedarfe deines Teams abgestimmt und vermitteln Inhalte praxisnah, effizient und wirkungsvoll
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Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr für dich da.
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) findest du alle Antworten und die häufigsten Fragen zu deinem ausgewählten Thema.
