Mehr Zeit fürs Wesentliche – dank KI

Erfahre, wie du ChatGPT, Copilot & Co. sicher und praxisnah für E-Mails, Protokolle, Präsentationen, Terminplanung, Recherche und Führungskräfte-Support nutzt.

Dein Assistenzalltag mit Rückenwind

Wie KI Routinen erleichtert

Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten, im Assistenzalltag effizienter, strukturierter und vorausschauender zu arbeiten. Sie gibt dir Rückenwind bei wiederkehrenden Aufgaben, die Zeit binden, und schafft Freiraum für das, was deinen Arbeitsalltag wirklich prägt: Überblick, Prioritäten und Kommunikation.

Typische KI-Anwendungsfälle in der Assistenz sind:

  • E-Mail und Korrespondenz: KI hilft dir, Texte zu entwerfen, Inhalte zusammenzufassen und Antworten vorzubereiten.
  • Meeting-Vorbereitung: KI unterstützt dich bei Agenden, Briefings, Recherchen und Fragenkatalogen.
  • Protokolle: KI strukturiert Mitschriften, extrahiert To-dos und formuliert Follow-ups.
  • Präsentationen: KI hilft bei Gliederung, Storyline, Folientexten und Visualisierungsideen.
  • Führungskräfte-Support: KI hilft dir, Recherchen, Entscheidungsgrundlagen und Executive Summaries aufzubereiten.
  • Qualitätssicherung: KI unterstützt beim Prüfen von Inhalten, Fakten, Datenschutz und Risiken.

KI gibt Rückenwind. Die Richtung bestimmst du.

KI entlastet im Tagesgeschäft

KI unterstützt bei Aufgaben wie E-Mails, Terminabstimmungen, Meetings und Präsentationen. So bleibt mehr Zeit für das, was menschliche Stärke ausmacht.

Mehr Freiraum fürs Wesentliche

Wenn Routinen schneller erledigt sind, bleibt mehr wertvoller Raum für Organisation, Abstimmung und Priorisierung.

Die Assistenz bleibt unersetzlich

KI stärkt die Assistenz, statt sie zu ersetzen. Denn einordnen, priorisieren und professionell kommunizieren bleiben menschliche Kernkompetenzen.

KI-Kompetenz für deinen Assistenzalltag

Entdecke unser breites Portfolio an Seminaren & Trainings


Wer mit KI-Tools arbeitet, braucht grundlegende KI-Kompetenz. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung unterstreicht, wie wichtig der sichere und verantwortungsvolle Einsatz von KI ist.

Für Assistenzen und Office Professionals bedeutet das: KI gezielt nutzen, Ergebnisse prüfen, Daten bewusst einsetzen und Risiken erkennen. Entdecke passende Seminare und Trainings, mit denen du deine KI-Kompetenz praxisnah aufbaust.

 

Webinar: Meetings smarter managen

19.05.2026 I 11 Uhr mit Enisa Romanic

 

Mach Schluss mit Zettelwirtschaft und Last-Minute-Stress: In diesem Webinar erfährst du, wie du mit KI deine Meetings klar strukturierst, effizient organisierst und professionell protokollierst.

Im Fokus:

  • Agenda-Erstellung mit KI
  • Notizen in Masterdateien erstellen
  • Professionelle Einladungen inkl. Lunch-Organisation
  • Protokolle transkribieren & Zusammenfassungen erstellen
Quick Guide: KI in der Assistenz

10 Gründe für den Einsatz

ChatGPT & Co. können in der Assistenz unterstützen, indem sie Routineaufgaben übernehmen und mehr Zeit für strategische Tätigkeiten, kreative Prozesse und persönliche Interaktion ermöglichen. KI bietet neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
 

Hier findest du unser komplettes Angebot an Weiterbildungen für den Bereich Assistenz & Office-Management.

10 Jahre Haufe Assistenz-Kongress

2027 feiern wir Jubiläum – sei dabei! 🎉

 

Der Haufe Assistenz-Kongress feiert 2027 sein 10-jähriges Jubiläum – und das gleich doppelt! Erlebe 1,5 Tage voller praxisnaher Inhalte, neuer Perspektiven und wertvoller Begegnungen.

  • 4.  5. März 2027 in Berlin

  • 25.  26. November 2027 in München

Freue dich auf interaktive Workshops, frische Impulse für deinen Arbeitsalltag und die Möglichkeit, dich mit Expert:innen und Teilnehmenden aus ganz Deutschland zu vernetzen.

Inhouse-Schulungen

Mehrere Mitarbeitende gezielt weiterbilden – direkt vor Ort oder online. Unsere Inhouse-Schulungen sind optimal auf die Bedarfe deines Teams abgestimmt und vermitteln Inhalte praxisnah, effizient und wirkungsvoll

Wir helfen gerne weiter

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Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr für dich da.

Stephanie Göpfert

Leiterin Kundenservice

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FAQs

Fragen & Antworten

In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) findest du alle Antworten und die häufigsten Fragen zu deinem ausgewählten Thema.