Smart protokollieren – mit KI

Weniger Aufwand – mehr Klarheit – maximal effizient!

Seminar

Fokus KI

Protokolle erstellen muss nicht mühsam sein! In diesem Seminar erfährst du, wie du mit KI-Unterstützung Protokolle effizienter erstellst, strukturierst und verteilst. Mithilfe intelligenter Tools geht das fast wie von selbst – schnell, rechtssicher und auf den Punkt: Von der Meeting-Vorbereitung über die automatische Transkription bis hin zur direkten Aufgabenverteilung. Mit Features wie Textoptimierung, digitaler Signaturen, automatischer Verteilung und DSGVO-konformer Ablage wird aus einer ungeliebten Pflicht ein echter Produktivitätsgewinn. Mach Schluss mit Zettelwirtschaft – und werde zur smarten Schaltzentrale für eure Meetings!

Inhalte

KI-Vorkenntnisse & kostenpflichtige MS 365 Copilot-Lizenz empfohlen

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Protokollerstellung und -verwaltung mit OneNote

Überblick über verschiedene Protokollarten: Wann ist welche Form sinnvoll?
Strukturierte Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung mit Agenda, Checklisten, Medien und Verlinkungen.
Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Protokollen für eine effiziente Dokumentation.
Nahtlose Integration mit Microsoft Teams für gemeinsames Arbeiten in Echtzeit.
Direkte Aufgabenverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von To-dos aus dem Protokoll.
Automatische Transkription von Meetings zur schnellen Erfassung und Protokollierung.

KI-gestützte Optimierung von Protokollen

Automatische Zusammenfassungen & Strukturierung mit ChatGPT & Copilot.
Textqualität verbessern: stilistische & grammatikalische Optimierung mit QuillBot & LanguageTool.
Effiziente Protokollverteilung: automatisierte Textbausteine für Outlook-Versand.

Effiziente Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Outlook

Meetings transkribieren & zusammenfassen mit Microsoft Copilot.
Protokollfreigaben & Genehmigungen direkt in Teams oder via Outlook-Workflows.
Automatische Aufgabenverteilung & Nachverfolgung für klare Verantwortlichkeiten.
Digitale Abstimmungen & Feedback durch Microsoft Forms.
Sichere & datenschutzkonforme Ablage von Protokollen in der Cloud.

Interaktive Elemente & digitale Signaturen

Microsoft Whiteboard: KI-gestütztes Brainstorming & Ideensammlung für effektive Meetings.
Digitale Signaturen & Genehmigungen für rechtskonforme, schnelle Freigaben.

Datenschutzbestimmungen und deren Relevanz bei der Protokollierung

Rechtliche Aspekte & Datenschutz: Was ist erlaubt, was nicht?
Objektivität & Unparteilichkeit: wichtige Prinzipien der Protokollführung.
Essenzielle Pflichtangaben: Was muss ein Protokoll zwingend enthalten?

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du lernst, wie du mit KI-Unterstützung Protokolle deutlich schneller, strukturierter und professioneller erstellst – von der Vorbereitung bis zur Verteilung. Du sparst Zeit, erhöhst die Qualität deiner Dokumentation und wirst sicherer im Umgang mit digitalen Tools wie OneNote, Teams und Copilot. So wird Protokollieren von der lästigen Pflicht zur smarten Stärke im Arbeitsalltag.

Referent:in

Enisa Romanic

Methoden

Trainer:innen-Input, praxisnahe Impulse und Live-Demos zur Nutzung von KI-Tools bei der Erstellung von Protokollen.

Tools

In der Veranstaltung können folgende Drittanbieter-Tools eingesetzt werden:

Empfohlen für

Die Kurzschulung richtet sich an alle Mitarbeiter:innen, die Protokolle schreiben müssen und ihre Protokollführung vereinfachen und verbessern möchten. KI-Vorkenntnisse und eine kostenpflichtige MS 365 Copilot-Lizenz sollten vorhanden sein.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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FAQ

Für den Einstieg empfehlen wir Webinare, die den praktischen Einsatz von KI im Assistenzalltag verständlich erklären, erste konkrete Anwendungsmöglichkeiten zeigen und keine Vorkenntnisse voraussetzen.

In den jeweiligen Trainingsbeschreibungen findest du weitere Hinweise zu Zielgruppe, Voraussetzungen und empfohlenem Kenntnisstand.

Für KI-Anwender:innen mit Grundkenntnissen empfehlen wir Trainings, die den sicheren und produktiven Einsatz von KI im Assistenzalltag vertiefen. Im Fokus stehen konkrete Tools, praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten und Aufgaben, bei denen KI gezielt unterstützen kann.

Diese Trainings passen besonders gut, wenn du bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt hast und KI gezielter, sicherer und effizienter in deinen Arbeitsalltag integrieren möchtest.

Neben allgemeinen KI-Themen bieten wir auch Trainings zu speziellen Anwendungsfällen an.

Diese Angebote richten sich an KI-Anwender:innen, die bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt haben und ihr Wissen gezielt für konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag vertiefen möchten.

Grundsätzlich ist eine Vollversion eines KI-Tools sinnvoll, damit du das Gelernte direkt ausprobieren und anwenden kannst. In den jeweiligen Trainingsbeschreibungen findest du konkrete Hinweise dazu, welche Tools benötigt werden und wie die Handhabung im Seminar erfolgt.

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Bewertungen und Feedback unserer Teilnehmer:innen

4,2

6 Bewertungen

Seminarinhalte:

3,2

Verständlichkeit der Inhalte:

4,3

Praxisbezug:

4,3

Fachkompetenz:

4,8

Teilnehmendenorientiert:

4,6

Methodenvielfalt:

4,3

Starttermine und Details

24.09.2026

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Donnerstag, 24.09.2026

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Dienstag, 16.02.2027

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