Smart protokollieren - mit KI

Protokollerstellung und -verwaltung mit OneNote

• Überblick über verschiedene Protokollarten: Wann ist welche Form sinnvoll?
• Strukturierte Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung mit Agenda, Checklisten, Medien und Verlinkungen.
• Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Protokollen für eine effiziente Dokumentation.
• Nahtlose Integration mit Microsoft Teams für gemeinsames Arbeiten in Echtzeit.
• Direkte Aufgabenverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von To-dos aus dem Protokoll.
• Automatische Transkription von Meetings zur schnellen Erfassung und Protokollierung.

KI-gestützte Optimierung von Protokollen

• Automatische Zusammenfassungen & Strukturierung mit ChatGPT & Copilot.
• Textqualität verbessern: stilistische & grammatikalische Optimierung mit QuillBot & LanguageTool.
• Effiziente Protokollverteilung: automatisierte Textbausteine für Outlook-Versand.

Effiziente Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Outlook

• Meetings transkribieren & zusammenfassen mit Microsoft Copilot.
• Protokollfreigaben & Genehmigungen direkt in Teams oder via Outlook-Workflows.
• Automatische Aufgabenverteilung & Nachverfolgung für klare Verantwortlichkeiten.
• Digitale Abstimmungen & Feedback durch Microsoft Forms.
• Sichere & datenschutzkonforme Ablage von Protokollen in der Cloud.

Interaktive Elemente & digitale Signaturen

• Microsoft Whiteboard: KI-gestütztes Brainstorming & Ideensammlung für effektive Meetings.
• Digitale Signaturen & Genehmigungen für rechtskonforme, schnelle Freigaben.

Datenschutzbestimmungen und deren Relevanz bei der Protokollierung

• Rechtliche Aspekte & Datenschutz: Was ist erlaubt, was nicht?
• Objektivität & Unparteilichkeit: wichtige Prinzipien der Protokollführung.
• Essenzielle Pflichtangaben: Was muss ein Protokoll zwingend enthalten?