Office Management

Komplexe Anforderungen eines modernen Berufsbilds

Die Sekretärin sitzt in gestärkter Bluse am Schreibtisch, während ihr Chef im Büro auf und ab schreitet und einen Brief diktiert – dieses Berufsbild gibt es schon lange nicht mehr. Moderne Office Managerinnen und Manager übernehmen heute zahlreiche verantwortungsvolle Tätigkeiten.

Klassische Büroaufgaben wie Empfang, Terminverwaltung, Post- und E-Mail-Bearbeitung gehören natürlich weiterhin zu den Jobs von Sekretariatsmitarbeitern. Doch darüber hinaus gibt es noch viele weitere interessante Aufgaben. Dazu können zum Beispiel die Betreuung der Unternehmens-Homepage und der entsprechenden Social-Media-Kanäle gehören, die Vor- und Nachbereitung von Business-Meetings, die Zuarbeit bei Rechts- und Steuerfragen sowie die Steuerung eigener Projekte und die Übernahme von Führungs-Aufgaben.

Doch die wichtigste Aufgabe des Office Managements ist es, den Geschäftsführer, Abteilungsleiter oder CEO zu entlasten. Als „rechte Hand“ des Chefs haben Office Assistants einen detaillierten Einblick in interne Firmenprozesse und nehmen die oftmals schwierige Sandwich-Position zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern ein. Deshalb erfordert die Arbeit im Office neben perfekten Computer- und Software-Kenntnissen sowie zwei oder mehr Fremdsprachen zahlreiche weitere Kompetenzen.

Neben fachlichem Know-how sowie Basiswissen aus den Bereichen Wirtschaft, Personal und Marketing sind dies vor allem Soft Skills wie Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kreativität. Belohnt wird diese anspruchsvolle Tätigkeit häufig mit einem attraktiven Gehalt, das je nach Branche und Region bis zu 50.000 Euro pro Jahr betragen kann. Möchten Sie sich in diesem interessanten Berufsfeld weiterbilden? Dann besuchen Sie eines der Seminare zum Thema „Office Management“ an der Haufe Akademie.

Office Management Seminare: Aus- und Weiterbildungen für Einsteiger und Profis

Eine gute Voraussetzung, um im Office Management Karriere zu machen, ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Wer bereits erste Sekretariatsaufgaben übernommen hat, als Sachbearbeiter die eigenen Kompetenzen erweitern möchte oder den Quereinstieg ins Office Management wagen möchte, sollte unseren „Lehrgang zum/r Geprüften Office Manager/in“ besuchen. Die Weiterbildung ist modular aufgebaut und besteht aus verschiedenen Pflicht- und Wahlseminaren aus den Bereichen Zeitmanagement, Office Management, Event Management und Korrespondenztraining. Am Ende des Lehrgangs legen Sie eine Prüfung ab und erwerben einen qualifizierten Abschluss als „Geprüfte/r Office-Manager/in (Haufe Akademie)“.

Sie haben bereits einige Erfahrung als Assistentin oder Assistent gesammelt und möchten Ihre Qualifikation in der Führungs- und Managementebene weiterentwickeln? Dann empfehlen wir Ihnen die Fortbildung „Die GF Assistenz – Das Praxisseminar für die erfahrene Assistenz“. In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten verbessern und wie Sie in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.

Office Management Seminare: Das erwartet Sie an der Haufe Akademie

Unsere Trainer setzen verschiedene Lehrmethoden wie Einzel- und Gruppenübungen, Kurzreferate, Diskussionen, praktische Übungen und Rollenspiele ein. Sie erfahren, wie moderne Büroorganisation aussieht, wie Sie Routineaufgaben effizient erledigen und Ihre Führungskraft optimal unterstützen. Sie erhalten das nötige Handwerkszeug, um unternehmerisch zu denken und auch in schwierigen Situationen selbstbewusst aufzutreten. Dadurch werden Sie für Ihren Vorgesetzten zum unverzichtbaren Mitdenker, auf dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen.

Unsere Office Management Seminare finden regelmäßig in allen großen deutschen Städten wie München, Berlin, Hamburg und Stuttgart statt. Haben Sie Fragen zu unseren Lehrgängen und Fortbildungen im Bereich Office Management? Dann wenden Sie sich an unseren Kundenservice: Unter der Telefonnummer 0761 898 - 44 22 sind wir gerne für Sie da. Oder schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt@haufe-akademie.de.

Wir freuen uns, Sie schon bald in einem unserer Seminare im Bereich Office Management begrüßen zu dürfen.