Dein smarter KI-Assistent – für mehr Produktivität und Effizienz im Büro

How to create your own AI Buddy

Seminar

Fokus KI

In der Assistenz hast du es oft mit immer wiederkehrenden Aufgaben zu tun. Diese lassen sich mit KI erfolgreich automatisieren. In diesem Seminar lernst du, wie du erste einfache eigene KI-Systeme, sog. KI-Assistenten, innerhalb eines KI-Tools wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder Google Gemini erstellst, die dich bei wiederkehrenden Tätigkeiten effektiv unterstützen. Dein KI-Assistent arbeitet für dich und dir bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Inhalte

KI-Vorkenntnisse & kostenpflichtige MS365 Copilot Lizenz erforderlich

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Eigene KI-Assistenten erstellen: Copilot Agents, GPTs, Langdock Agents, Gemini Gems

Vergleich unterschiedlicher KI-Tools zur Erstellung von KI-Assistenten und eigenen GPTs
Grundlagen und bewährte Methoden zur Erstellung erster KI-Assistenten und GPTs
Erstellung einfacher KI-Assistenten mit spezifischer Aufgabe
Erstellung von KI-Assistenten mit Kommunikationssequenz
Erstellung von KI-Assistenten mit Wissensquelle
Adaption der erlernten Methode und Anwendung auf eigene KI-Assistenten, z.B. Assistenten mit vordefiniertem Schreibstil, zur Erstellung von Social Media Posts, Meetingprotokollen, Vergleichen, Recherchen uvm.
Tipps und Tricks für den Aufbau sicherer und effektiver KI-Assistenten

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du erfährst, wie du wiederkehrende Aufgaben erfolgreich mit internen KI-Assistenten automatisierst – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Du wirst sicher und souverän im Umgang mit KI-Tools wie z.B. ChatGPT oder Microsoft Copilot
Du bist mit den Grenzen und Risiken von KI vertraut (Urheberrecht, Datenschutz, EU KI-Verordnung)

Wichtiger Hinweis: Wenn du im Seminar live KI-Assistenten erstellen möchtest, solltest du bereits KI-Vorkenntnisse haben und eine kostenpflichtige Lizenz besitzen von MS365 Copilot (Pro/Premium), ChatGPT, Langdock oder Google Gemini. Falls du Microsoft Copilot nutzt, empfehlen wir vorab sicher zu stellen, dass die Funktion "Copilot Agents" für dich freigeschaltet ist. 

Referent:in

Tanja Settele

Methoden

Anhand von praktischen Übungen und Präsentationen werden die Inhalte anschaulich und abwechslungsreich vermittelt.

Tools

In der Veranstaltung können folgende Drittanbieter-Tools eingesetzt werden:

Empfohlen für

Mitarbeitende aus Assistenz und Sekretariat, die bereits erste Praxiserfahrungen mit KI-Tools haben und diese jetzt gezielt ausbauen möchten, um wiederkehrende Aufgaben effizienter und automatisierter zu erledigen.

Hinweis zur Teilnahmevoraussetzung:
Wenn du im Seminar live KI-Assistenten erstellen möchtest, benötigst du eine kostenpflichtige Version von einem der folgenden Tools: ChatGPT, Google Gemini, Langdock oder Microsoft Copilot. Falls du Microsoft Copilot nutzt, empfehlen wir vorab sicher zu stellen, dass die Funktion "Copilot Agents" für dich freigeschaltet ist. Claude ermöglicht z.B. nicht die Erstellung von Assistenten.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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FAQ

Für den Einstieg empfehlen wir Webinare, die den praktischen Einsatz von KI im Assistenzalltag verständlich erklären, erste konkrete Anwendungsmöglichkeiten zeigen und keine Vorkenntnisse voraussetzen.

In den jeweiligen Trainingsbeschreibungen findest du weitere Hinweise zu Zielgruppe, Voraussetzungen und empfohlenem Kenntnisstand.

Für KI-Anwender:innen mit Grundkenntnissen empfehlen wir Trainings, die den sicheren und produktiven Einsatz von KI im Assistenzalltag vertiefen. Im Fokus stehen konkrete Tools, praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten und Aufgaben, bei denen KI gezielt unterstützen kann.

Diese Trainings passen besonders gut, wenn du bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt hast und KI gezielter, sicherer und effizienter in deinen Arbeitsalltag integrieren möchtest.

Neben allgemeinen KI-Themen bieten wir auch Trainings zu speziellen Anwendungsfällen an.

Diese Angebote richten sich an KI-Anwender:innen, die bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt haben und ihr Wissen gezielt für konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag vertiefen möchten.

Grundsätzlich ist eine Vollversion eines KI-Tools sinnvoll, damit du das Gelernte direkt ausprobieren und anwenden kannst. In den jeweiligen Trainingsbeschreibungen findest du konkrete Hinweise dazu, welche Tools benötigt werden und wie die Handhabung im Seminar erfolgt.

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Buchungs-Nr.:
41952

€ 590,- zzgl. MwSt

Details

4 Stunden

Online

2 Termine

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4 Stunden

Präsenz oder Online

Termin individuell planbar

Passgenau abgestimmte Trainings
Direkter Praxistransfer
Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz

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Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden

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Bewertungen und Feedback unserer Teilnehmer:innen

4,6

31 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,3

Verständlichkeit der Inhalte:

4,9

Praxisbezug:

4,3

Fachkompetenz:

4,7

Teilnehmendenorientiert:

4,9

Methodenvielfalt:

4,6

Sophie Wistawel

Bestätigte Teilnahme

Fürstliche Sammlungen Art Service GmbH

Meine Erfahrung mit Haufe beruht zwar nur auf einer Kursbuchung, da lief aber alles höchst professionell und sehr gut vorbereitet ab. Das Training selbst erfüllte alle meine Erwartungen und hat mir in nur einem halben Tag extrem effizient bleibendes Wissen vermittelt, und das in sehr positiver und angenehmer Atmosphäre.

Saskia Jung

Bestätigte Teilnahme

ORDIX AG

Wissen kompakt an einem Vormittag – für mich perfekt, und die Dauer von 4 Stunden passt als Weiterbildungseinheit perfekt in meinen Berufsalltag mit Familie.

Franziska Kuhnke

Bestätigte Teilnahme

Berliner Wasserbetriebe

Die Inhalte wurden verständlich erklärt und es gab genug Zeit zum Üben. Der Kurs hilft mir dabei, meinen persönlichen KI-Assistenten zu erstellen und somit sich wiederholende Routineaufgaben auf der Arbeit zu vereinfachen.

Starttermine und Details

10.09.2026

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 41952

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Durchführung

zoom

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 10.09.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

15.12.2026

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 41952

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Durchführung

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 15.12.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

Plätze frei

Wenige Plätze frei

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Durchführung gesichert

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Bitte beachte die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz:

Für ein optimales Lernerlebnis ist bei manchen Tools eine Anmeldung notwendig. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Es kann auch ohne eine Anmeldung am Seminar teilgenommen werden.

Die Anbieter der Services verarbeiten die Daten hierbei in der Regel in eigener Verantwortung. Das bedeutet, diese sind für die Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen und die Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung verantwortlich.

Die Haufe Akademie hat keine vertragliche Beziehung zum Anbieter, die Teilnehmer:innen müssen selbstständig, z. B. Nutzungsbedingungen zustimmen. Es wird empfohlen, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die keinen Rückschluss auf die Person zulässt.

Über uns – Die Haufe Akademie

Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
Dein professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.

Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.

3.500+ Weiterbildungen

620.000+ Lernende pro Jahr

Über 95% positive Bewertungen

2.600+ Trainer:innen und Coach:innen

18.000+ durchgeführte Trainings pro Jahr