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KI-Readiness für die Assistenz

Individuelle KI-Strategien für den eigenen Arbeitsplatz entwickeln

Seminar

Künstliche Intelligenz ist im Arbeitsalltag angekommen – doch vielen Mitarbeitenden fällt der Einstieg schwer. Häufig fehlt nicht das Interesse, sondern die Zeit und Struktur, um passende Einsatzmöglichkeiten für den eigenen Arbeitsplatz zu erkennen. Dieser Praxisworkshop setzt genau dort an: Die Teilnehmenden gewinnen Orientierung, analysieren ihre Aufgaben und entwickeln eine individuelle KI-Strategie für ihren Arbeitsbereich. Im Mittelpunkt steht nicht das bloße Kennenlernen einzelner Tools, sondern die Frage, wie KI konkret, sinnvoll und verantwortungsvoll zur Entlastung, Strukturierung und Qualitätsverbesserung eingesetzt werden kann. Die Teilnehmenden betrachten ihren Arbeitsplatz aus der Metaebene, identifizieren geeignete Anwendungsfälle und entwickeln erste konkrete Schritte für den Transfer in die Praxis.

KI-Readiness verstehen: Was bedeutet ein sinnvoller Einstieg in KI für die Assistenz?

Chancen und Grenzen von KI im Büro- und Assistenzalltag realistisch einschätzen.

Eigene Aufgaben, Routinen und Zeitfresser analysieren.

Geeignete KI-Anwendungsfelder erkennen, zum Beispiel E-Mail-Kommunikation, Informationsaufbereitung, Protokolle, Termin- und Aufgabenorganisation, Recherche und Textarbeit.

Grundlagen guter Prompts: Ziele, Kontext, Rolle, Zielgruppe und Qualitätskriterien klar formulieren.

Ergebnisse prüfen: Qualität, Plausibilität, Datenschutz, Verantwortung und menschliches Urteilsvermögen.

Individuelle KI-Strategie und erster konkreter Pilotversuch für den eigenen Arbeitsplatz.

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Du gewinnst Sicherheit und Orientierung im Umgang mit KI.

Du erkennst, welche Tätigkeiten durch KI unterstützt werden können und welche nicht.

Du entwickelst konkrete Ideen, wie KI im eigenen Arbeitsalltag Zeit sparen, Struktur schaffen und Qualität verbessern kann.

Du lernst, KI-Ergebnisse kritisch zu prüfen und verantwortungsvoll zu nutzen.

Du erarbeitest einen individuellen Anwendungsfall oder Pilotversuch für den direkten Praxistransfer.
Du stärkst deine Rolle als kompetente Schnittstelle zwischen Menschen, Informationen, Prozessen und digitalen Werkzeugen.

Steffi Rambau

Kurze fachliche Impulse und verständliche Einordnung

Praxisnahe Demonstrationen und Beispiele aus dem Assistenzalltag

Selbstcheck zur eigenen KI-Readiness

Einzel- und Gruppenübungen zur Analyse des eigenen Arbeitsplatzes

Arbeit an konkreten Anwendungsfällen der Teilnehmenden
Reflexion, Austausch und Transferplanung

Das Seminar richtet sich an Assistenzen, Office Manager:innen, Teamassistenzen, persönliche Assistenzen sowie Mitarbeitende in administrativen, koordinierenden oder unterstützenden Funktionen, die KI praxisnah verstehen und gezielt für ihren eigenen Arbeitsbereich nutzen möchten. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich; Offenheit für neue Arbeitsweisen und die Bereitschaft zur Reflexion des eigenen Arbeitsalltags sind hilfreich.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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43016

€ 1.540,- zzgl. MwSt

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2 Tage

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10.03.2027

Berlin

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2 Tage

Mittwoch, 10.03.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 11.03.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

20.09.2027

München/Feldkirchen

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2 Tage

Montag, 20.09.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 21.09.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

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15.03.2028

Köln

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2 Tage

Mittwoch, 15.03.2028

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 16.03.2028

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

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