Mut, der Prozesse bewegt
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Manchmal ist Mut nicht der große Sprung, sondern das ruhige Dranbleiben – besonders, wenn viele Interessen zusammenkommen. Jasmin Schuhmacher erzählt im Interview, wie sie mit klaren Methoden komplexe Projekte erfolgreich umsetzt – und warum Mut in Unternehmen nicht laut sein muss, sondern vor allem gut geführt.
„Nur Unternehmen, die mutig sind, können Veränderungen schaffen.“
Jasmin Schuhmacher ist Prozess- und Projekt-Managerin bei der Lotus GmbH in Haiger. Lotus ist Shared Partner für die Joachim Loh Unternehmensgruppe in Sachen IT, Controlling, HR und Finanzen. Zur Gruppe gehören HAILO, weltbekannt durch seine Leitern, HAILO Wind Systems, HAILO Digital Hub, META Regalbau und EXPRESSO– bekannt für die Gepäckwagen am Flughafen. So viele Kunden gleichzeitig zufriedenzustellen, ist prozesstechnisch eine echte Herausforderung. Vor allem, wenn es um eine so sensible Sache wie die Einführung einer neuen Zeiterfassung geht...
Jasmin, als Prozess-Managerin fühlst du dich sicher manchmal wie eine Hindu-Göttin mit vielen Armen.
Ja, das ist nicht immer einfach. Bei so vielen Projekten muss man sich gut strukturieren. Es sind immer die gleichen Fragen: Wie kann ich das Projekt schnell und erfolgreich leiten? Wie gehe ich mit kurzfristigen Veränderungen um? Wie halte ich die direkte Kommunikation zu den unterschiedlichen Stakeholdern am Laufen? Da lernt man nie aus.
Warum hast du dich für ein Seminar der Haufe Akademie entschieden und was waren deine Erwartungen?
Die Veranstaltung fand als Zwei-Tages-Online-Seminar statt.Im Wesentlichen ging es mir darum, dass in unserer Firmen-Gruppe die Zeiterfassung eingeführt werden sollte. Ich wollte mich darauf vorbereiten, wie ich dieses Projekt strukturieren kann. Und genau das waren auch die Inhalte des Seminars. Im Prinzip wurden wir mit einem roten Faden durch ein ganzes Projekt geleitet, mit allen wesentlichen Merkmalen: Was passiert, wenn der Kunde Veränderungen hat? Wie ist damit umzugehen? Wer muss alles ins Projekt eingebunden werden? Welche Werkzeuge muss ich in welcher Phase einsetzen?
Erzähl uns doch bitte ein bisschen mehr über das Seminar.
Eigentlich haben meine Kollegen mir das empfohlen: „Genau das musst du machen, um dich im Prozess- und Projekt-Management weiterzuentwickeln.“ Ich bin dann voller Vorfreude in das Seminar gestartet – mit der Erwartung, dass ich viele Tools an die Hand kriege, um Projekte besser zu strukturieren.
Und: Hat es so geklappt, wie du es dir vorgestellt hast?
Ja, tatsächlich hat es mir enorm geholfen. Denn der gewerbliche Bereich ist von der Zeiterfassungsumsetzung vielleicht ein bisschen anspruchsvoller: So ein Projekt ist hier etwas umfangreicher als im Angestelltenbereich. Ich konnte sehr viele der gelernten Werkzeuge direkt anwenden – und so das Projekt zu einem sehr erfolgreichen Abschluss bringen.
Gab es zählbare Erfolge?
Ich hatte ein bisschen Respekt vor der Einführung: Wird das alles reibungslos funktionieren? Wir haben deshalb am Ende eine Umfrage gemacht. Die Mitarbeiter, die unsere Zeiterfassung angewendet haben, waren sehr zufrieden mit der Umsetzung. Wir haben ganz tolles Feedback bekommen. Ich kann das natürlich nicht in Zahlen messen. Aber allein, dass so ein Programm so positiv angenommen wird, ist für uns schon ein Erfolg. Und genau aus dem Grund haben wir jetzt noch ein weiteres Seminar gebucht. Diesmal geht es ums Change Management. Wir laden die Haufe Akademie zu uns ein, ein Inhouse-Seminar zu machen – einfach, um das ganze Team weiter nach vorne zu pushen.
Wie wichtig ist in deinen Augen, dass Unternehmen mutig sind?
Mut ist ein sehr entscheidender Faktor in der heutigen Zeit – für jedes Unternehmen. Ich glaube, nur mutige Unternehmen können Veränderungen schaffen. Und Veränderungen sind das, was wir in der heutigen Zeit brauchen. Die Welt ist ständig im Wandel. Und ich glaube auch, Unternehmen müssen sich wandeln, um noch mehr mit der Zeit zugehen.
Und was hast du persönlich aus dem Seminar mitgenommen?
Mich persönlich hat das Seminar auch mutiger gemacht. Ich konnte die Seminar-Inhalte anwenden, konnte Erfolge feiern. Ich glaube auch, Erfolg ist das, was einen mutig macht. Dieser Mut hilft, auch beim nächsten Mal Hürden zu überwinden und Risiken einzugehen. Wobei ich im Seminar halt auch einfach gelernt habe, die Risiken ein bisschen besser absehen zu können. Und zu entscheiden: Wo kann ich Mutig sein – und wo nicht?
Danke, Jasmin, für das Gespräch.
Wenn’s komplex wird, hilft ein agiles Vorgehen
Wie im Interview sichtbar wird: In sensiblen Projekten mit vielen Stakeholdern entscheidet oft das Wie der Zusammenarbeit über den Erfolg. Das Seminar „Agiles Projektmanagement – Basics für Einsteiger“ gibt dir einen praxisnahen Einstieg in agile Werte, Prinzipien und Techniken, um Veränderung schrittweise, transparenter und flexibler zu steuern – auch außerhalb der IT.
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