Vorgabezeit
Definition von Vorgabezeit
Die Vorgabezeit ist eine in der Arbeitsplanung festgelegte Zeitspanne, die zur Durchführung einer bestimmten Arbeitstätigkeit benötigt wird. Sie dient als Bezugsgröße für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Arbeitsabläufen und ist zentral für eine exakte Kostenkontrolle im Unternehmen. Die Zeitangabe basiert häufig auf der sogenannten Normalleistung, das heißt auf einer durchschnittlichen, dauerhaft erfüllbaren Arbeitsgeschwindigkeit unter standardisierten Bedingungen.
Anwendungsbereich der Vorgabezeit in Unternehmen
Vorgabezeiten finden in nahezu allen produzierenden und dienstleistungsorientierten Unternehmen Anwendung. Sie werden verwendet für:
- Arbeitsplanung: Festlegen der Zeitdauer für einzelne Arbeitsschritte oder komplette Prozesse.
- Auftragskalkulation: Ermittlung von Personal- und Maschinenkosten auf Basis der Zeitvorgaben.
- Leistungsbewertung: Vergleich zwischen tatsächlicher und geplanter Zeit zur Kontrolle von Effizienz.
- Personalplanung: Bestimmung des notwendigen Mitarbeitereinsatzes für bestimmte Aufgaben.
Ermittlung der Vorgabezeiten nach REFA
Eine verbreitete Methode zur Bestimmung von Vorgabezeiten ist die REFA-Methode. Sie basiert auf Zeitaufnahmen und der systematischen Analyse von Arbeitsabläufen. Dabei wird die Arbeit in Einzeltätigkeiten zerlegt und jede Komponente zeitlich erfasst. Die REFA-Normalleistung dient dabei als Bezugswert und berücksichtigt die durchschnittliche Leistungsfähigkeit von Mitarbeiter:innen unter üblichen Bedingungen.
Vorteile der Vorgabezeit für Unternehmen
Durch den Einsatz von Vorgabezeiten ergeben sich zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
- Transparenz: Klare Zeitvorgaben helfen bei der Planung und Bewertung von Arbeitsprozessen.
- Effizienzsteigerung: Optimierungspotenziale in Abläufen werden sichtbar.
- Kostenkontrolle: Exakte Zeitwerte ermöglichen eine präzise Berechnung von Aufträgen.
- Standardisierung: Gleiche Tätigkeiten werden vergleichbar und nachvollziehbar ausführbar.
Häufige Missverständnisse rund um Vorgabezeiten
Oft wird angenommen, dass Vorgabezeiten starre Zielvorgaben sind, die unabhängig von den realen Bedingungen erfüllt werden müssen. In der Praxis sind jedoch Faktoren wie Betriebsmittel, Erfahrungsgrad der Mitarbeiter:innen oder äußere Umstände zu berücksichtigen. Deshalb ist es essenziell, die Vorgabezeit regelmäßig zu prüfen und anzupassen, um eine faire und realistische Planung sicherzustellen.
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FAQ
Wie unterscheidet sich die Vorgabezeit von der Ist-Zeit?
Die Vorgabezeit ist eine Soll-Zeit für eine Tätigkeit, während die Ist-Zeit den tatsächlich benötigten Zeitraum beschreibt. Abweichungen dienen der Analyse von Effizienz und Prozessqualität.
Was ist die REFA-Normalleistung?
Die REFA-Normalleistung beschreibt eine dauerhaft erreichbare Arbeitsleistung von durchschnittlich geschulten Mitarbeiter:innen unter normalen Bedingungen. Sie ist Basis vieler Vorgabezeiten.
Wie hängen Vorgabezeit, Rüstzeit und Auftragszeit zusammen?
Die Vorgabezeit ist die geplante Zeit für eine einzelne Aufgabe oder die Herstellung einer Produkteinheit. Die Rüstzeit ist die einmalige Zeit, die für die Vorbereitung eines gesamten Auftrags benötigt wird (z.B. das Einrichten einer Maschine). Die Auftragszeit ist die Gesamtzeit, die zur Erledigung des kompletten Auftrags anfällt. Sie setzt sich aus der einmaligen Rüstzeit und der mit der Stückzahl multiplizierten Vorgabezeit zusammen.