Management-by-Konzepte

Was sind Management-by-Konzepte?

Management-by-Konzepte sind Führungsansätze, die jeweils auf einem zentralen Prinzip basieren und damit klar definieren, wie Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenzen im Unternehmen verteilt werden. Diese Prinzipien können unterschiedlich aussehen: von der gemeinsamen Zielvereinbarung über die Delegation von Aufgaben bis hin zur Konzentration auf Ergebnisse. Sie strukturieren die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden und schaffen Orientierung für beide Seiten. Seit ihrer Entwicklung in den 1950er- und 60er-Jahren haben sich zahlreiche Varianten etabliert, die Führung auf unterschiedliche Weise gestalten.

Die wichtigsten Management-by-Konzepte im Überblick

Je nach Aufgabenstellung, Zielen, Teamstruktur und Unternehmenskultur eignen sich unterschiedliche Führungsansätze. Die folgenden Konzepte haben sich in der Praxis bewährt:

Management by Objectives (MbO)

Bei der Führung durch Zielvereinbarungen definieren die Führungskraft und Mitarbeitenden gemeinsam messbare Ziele für einen bestimmten Zeitraum. Die vereinbarten Objectives dienen als Orientierung für die tägliche Arbeit und bilden die Grundlage für Feedback und Entwicklungsgespräche. Management by Objectives fördert die Eigenverantwortung und macht die Zielerreichung transparent nachvollziehbar.

Management by Delegation

Dieser Ansatz überträgt Aufgaben und Verantwortung systematisch an die Mitarbeitenden. Die Vorgesetzten definieren klare Rahmenbedingungen und Befugnisse, greifen aber nur bei Bedarf steuernd ein. Management by Delegation entlastet Führungskräfte und entwickelt gleichzeitig die Kompetenzen im Team weiter.

Management by Exception

Führungskräfte konzentrieren sich hier auf Ausnahmefälle und Abweichungen vom Regelfall. Solange Mitarbeitende innerhalb definierter Parameter arbeiten, agieren sie eigenständig. Erst bei Problemen oder wenn festgelegte Schwellenwerte über- oder unterschritten werden, interveniert die Führung aktiv. Das Konzept setzt auf Vertrauen und Selbstständigkeit.

Management by Results

Der Fokus liegt ausschließlich auf dem Ergebnis. Wie die Mitarbeitenden ihre Ziele erreichen, bleibt ihnen überlassen. Management by Results ermöglicht eine freie Umsetzung und bewertet ausschließlich die erzielten Resultate.

Management by Systems

Dieses Konzept steuert über strukturierte Prozesse, Regelwerke und etablierte Systeme. Verantwortlichkeiten, Abläufe und Entscheidungswege sind klar definiert. Das Management by Systems reduziert Willkür und schafft Planbarkeit.

Weitere Ansätze

Weitere Varianten wie Management by Decision Rules (Führung nach vordefinierten Entscheidungsregeln) oder Management by Crisis (Führung in Ausnahmesituationen) ergänzen das Spektrum. In der Praxis kombinieren Unternehmen oft mehrere Konzepte, um verschiedene Führungssituationen optimal zu meistern und die richtigen Führungstechniken für das Unternehmen zu entwickeln.

Vorteile der Management-by-Konzepte

Strukturierte Managementkonzepte bringen messbare Vorteile für die Führungsarbeit:

• Klarheit in der Zusammenarbeit: Die Mitarbeitenden wissen genau, welche Erwartungen an sie gestellt werden und welche Entscheidungen sie eigenständig treffen dürfen.
• Entlastung der Führung: Durch Delegation und Selbstständigkeit gewinnen Führungskräfte Zeit für strategische Aufgaben.
• Förderung der Eigenverantwortung und Motivation: Die Mitarbeitenden entwickeln ihre Kompetenzen weiter und übernehmen mehr Verantwortung, was zu einer höheren Motivation führt.
• Messbare Zielerreichung: Durch klare Ziele und Kennzahlen lassen sich Erfolge objektiv bewerten.
• Flexible Anpassung: Die Kombination verschiedener Konzepte ermöglicht situationsgerechte Führung.

Grenzen und Risiken der Management-by-Konzepte in der Praxis

Trotz ihrer Vorteile stoßen Management-by-Konzepte an Grenzen, wenn sie zu einseitig angewendet werden.

• Eine Überfokussierung auf eine Zielerreichung kann kreative und innovative Ansätze hemmen, wenn die Mitarbeitenden sich ausschließlich auf vereinbarte Kennzahlen konzentrieren.
• Zu starre Regelwerke reduzieren die Kreativität und Flexibilität, die gerade in dynamischen Märkten erfolgsentscheidend ist.
• Bei einer reinen Ergebnisorientierung leidet oft die Kommunikation. Die Mitarbeitenden fühlen sich möglicherweise allein gelassen, wenn ausschließlich das Resultat zählt.

Zudem passt nicht jedes Konzept zu jeder Unternehmenskultur: Management by Exception setzt beispielsweise erfahrene, selbstständige Mitarbeitende voraus, während jüngere Teams mehr Führung benötigen. Weniger erfahrene Teams können sich ohne regelmäßige Führung orientierungslos fühlen. Bei dem Konzept Management by Delegation ist beispielsweise wichtig, dass die Mitarbeitenden über die nötigen Fähigkeiten verfügen, andernfalls droht eine Überforderung.

Wirksame Umsetzung: Worauf Führungskräfte achten sollten

Die erfolgreiche Anwendung von Management-by-Konzepten hängt von mehreren Faktoren ab.

Zunächst gilt es, das passende Konzept für die jeweilige Situation und das Team auszuwählen. Ein erfahrenes, eingespieltes Team profitiert von dem Konzept Management by Exception, während neue Mitarbeitende ein strukturierteres Führungsmodell wie Management by Objectives oder Systems benötigen.

In der Praxis bewährt sich die Kombination mehrerer Ansätze. Unternehmen können beispielsweise Zielvereinbarungen mit delegierten Verantwortungsbereichen verbinden. Entscheidend ist die klare Kommunikation: Die Mitarbeitenden müssen verstehen, nach welchem Konzept sie geführt werden und was konkret von ihnen erwartet wird.

Regelmäßiges Feedback und die Bereitschaft, Zielvereinbarungen anzupassen, sichern den langfristigen Erfolg. Führungskräfte sollten die Balance zwischen Autonomie und Unterstützung finden – zu viel Kontrolle erstickt Eigeninitiative, zu wenig Führung lässt Mitarbeitende orientierungslos zurück. Gezielte Schulungen helfen Führungskräften, die verschiedenen Managementkonzepte situationsgerecht einzusetzen.

FAQ

Welche Management-by-Konzepte gibt es?

Die wichtigsten Konzepte sind Management by Objectives (Führung durch Zielvereinbarungen), Management by Delegation (Führung durch Aufgabenübertragung), Management by Exception (Führung durch Eingreifen in Ausnahmefällen), Management by Results (Führung durch Ergebnisorientierung) und Management by Systems (Führung durch strukturierte Prozesse). Weitere Varianten wie Management by Decision Rules oder Management by Crisis ergänzen diese Grundformen.

Was ist der Unterschied zwischen Management by Objectives (MbO) und Management by Results?

Management by Objectives fokussiert sich auf gemeinsam vereinbarte Ziele, die während des gesamten Prozesses als Orientierung dienen. Der Weg zur Zielerreichung wird begleitet und regelmäßig reflektiert. Management by Results konzentriert sich ausschließlich auf das Endergebnis und lässt Mitarbeitenden völlige Freiheit bei der Umsetzung. Die Bewertung erfolgt nur anhand des erzielten Resultats, nicht anhand des Weges dorthin.

Welches Management-by-Konzept passt zu meinem Unternehmen?

Die Wahl hängt von mehreren Faktoren ab: Ihrer Unternehmenskultur, dem Reifegrad der Mitarbeitenden, der Art der Aufgaben, Ihren Zielen und der Dynamik Ihres Marktes. Routineaufgaben eignen sich für Management by Systems, kreative Projekte beispielsweise für Management by Objectives. Erfahrene Teams profitieren von Management by Exception, während weniger erfahrene Mitarbeitende strukturiertere Führung benötigen. In der Praxis kombinieren die meisten Unternehmen verschiedene Konzepte situationsgerecht.

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