Unternehmensregister

Was ist das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister ist eine zentrale, elektronische Datenbank, in der bestimmte veröffentlichungspflichtige Informationen von Unternehmen öffentlich zugänglich gemacht werden. Dazu gehören Informationen wie Jahresabschlüsse, Rechnungslegungsunterlagen und andere Unternehmensberichte, Einträge im Handels-, Genossenschafts-, Gesellschafts- und Partnerschaftsregister oder Mitteilungen nach dem Kapitalmarktrecht.

Welche Aufgaben und Ziele hat das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister bündelt relevante Daten aus verschiedenen Quellen wie dem Handels-, Genossenschafts-, Gesellschafts- und Partnerschaftsregister. So erleichtert es den Zugang zu unternehmensbezogenen Informationen:

• Transparenz: Als zentraler Zugang zu Informationen aus verschiedenen Registern vereinfacht es die Informationssuche und
• Basis für unternehmerische Entscheidungen: Die Recherche im Unternehmensregister unterstützt dabei, sich ein Bild über Geschäftspartner:innen, Gläubiger:innen oder die Konkurrenz zu machen. Dies ist essenziell bei der Überprüfung potenzieller Risiken, z. B. der finanziellen Lage eines Lieferanten.
• Überprüfung von Kund:innen: In der Finanzbranche, bei Immobilienmakler:innen und im Versicherungssektor müssen Unternehmen ihre Kund:innen nach dem Know Your Customer Prinzip prüfen, um Wirtschaftskriminalität, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu bekämpfen. Daten aus dem Unternehmensregister sind die Basis für diese Prüfung.

Unterschiede zwischen Unternehmensregister, Handelsregister und Bundesanzeiger

Register oder Anzeiger? Unternehmen oder Bund? So unterscheiden sich Unternehmensregister, Handelsregister und Bundesanzeiger:

Merkmal	Unternehmens-register	Handelsregister	Bundesanzeiger
Zweck	Zentrale Sammlung und Bereitstellung von Informationen	Erfassung relevanter Firmendaten	Amtliches Verkündungs- und Bekanntmachungsorgan
Inhalt	Verknüpfung mehrerer Register	Firmensitz, Unternehmensgegenstand, Rechtsform, Kapital, Geschäftsführer:in etc.	Verkündungen, Bekanntmachungen und Ausschreibungen des Bundes, für Geschäftsjahre beginnend vor 2022 auch Finanzberichte, Jahresabschlüsse etc.
Zugänglichkeit	Öffentlich zugänglich	Öffentlich zugänglich	Öffentlich zugänglich

 

Relevanz für Unternehmen

Mit den verpflichtenden Informationen aus dem Unternehmensregister können sich Unternehmen einen Einblick in die Wirtschaftslage ihrer Geschäftspartner:innen und ihrer Konkurrenz verschaffen, z. B. für

• Wettbewerbsanalysen – auf Basis der Daten, Zahlen und Veröffentlichungen von Wettbewerber:innen.
• Prüfungen, z. B. von möglichen Kooperationspartner:innen oder Lieferant:innen.
• Überprüfung von Kund:innen nach dem Know Your Customer Prinzip.

Das steht im Unternehmensregister

Das Unternehmensregister liefert eine große Bandbreite von Informationen, dazu gehören:

• Offenlegungspflichtige Dokumente zur Rechnungslegung und Unternehmensberichte,
• bestimmte Informationen nach dem Wertpapierhandelsgesetz,
• Eintragungen im Handels-, Genossenschafts-, Gesellschafts- und Partnerschaftsregister, dort hinterlegte Dokumente, Registerbekanntmachungen,
• Bekanntmachungen und Veröffentlichungen aus dem Bundesanzeiger,
• Informationen über kapitalmarktrechtliche Veröffentlichungen,
• Insolvenzbekanntmachungen etc.

FAQ

Wer führt das Unternehmensregister?

Das deutsche Unternehmensregister wird von der Bundesanzeiger Verlag GmbH im Auftrag des Bundesjustizministeriums geführt.

Welche Unternehmen müssen ihre Daten im Unternehmensregister veröffentlichen?

Die Rechtsform von Unternehmen gibt vor, ob sie zur Offenlegung im Unternehmensregister verpflichtet sind. Dazu gehören:

• Banken,
• eingetragene Kaufleute,
• eingetragene Gesellschaften bürgerlichen Rechts,
• Personenhandelsgesellschaften,
• Kapitalgesellschaften,
• Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaften,
• eingetragene Genossenschaften,
• Versicherungen.

Sind alle Inhalte kostenfrei verfügbar?

Sich im Register anzumelden und es zu Recherchezwecken zu nutzen, ist kostenfrei. Wer aber detailliertere Dokumente wie Jahresabschlüsse einsehen möchte, muss sie gebührenpflichtig erwerben.

Zum Glossar «