Urlaubsabgeltung

Definition von Urlaubsabgeltung

Urlaubsabgeltung bedeutet, dass offene Urlaubstage nach der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Geld ausgezahlt werden. Der Anspruch entsteht, wenn Arbeitnehmer:innen ihren Urlaub wegen des Endes des Arbeitsverhältnisses nicht mehr nehmen können. Grundlage ist das Bundesurlaubsgesetz, kurz BUrlG.

Wichtig ist die Abgrenzung zum laufenden Arbeitsverhältnis. Während der Beschäftigung soll Urlaub grundsätzlich der Erholung dienen. Arbeitnehmer:innen können Urlaubstage daher normalerweise nicht einfach auszahlen lassen, solange das Arbeitsverhältnis weiter besteht. Eine Abgeltung kommt erst in Betracht, wenn der Urlaub tatsächlich nicht mehr genommen werden kann.

Anspruch auf Urlaubsabgeltung

Ein Anspruch auf Urlaubsabgeltung besteht bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn noch Resturlaub vorhanden ist. Das gilt zum Beispiel bei Kündigung, Aufhebungsvertrag, Befristungsende oder Renteneintritt. Entscheidend ist, wie viele Urlaubstage zum Austrittszeitpunkt noch offen sind.

Der Anspruch kann gesetzlichen Mindesturlaub und vertraglichen Mehrurlaub betreffen. Beim vertraglichen Mehrurlaub kommt es auf die Regelungen im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung an. Arbeitgeber:innen dürfen den gesetzlichen Mindesturlaub jedoch nicht durch ungünstige Klauseln ausschließen.

Berechnung der Urlaubsabgeltung

Die Berechnung der Urlaubsabgeltung orientiert sich am Urlaubsentgelt. Maßgeblich ist in der Regel der durchschnittliche Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor Beginn des Urlaubs beziehungsweise vor der Beendigung. Überstundenvergütungen werden dabei meist nicht berücksichtigt, wenn sie nicht regelmäßig anfallen.

• Offene Urlaubstage: Zuerst wird festgestellt, wie viele Urlaubstage noch bestehen.
• Durchschnittsverdienst: Danach wird das durchschnittliche Arbeitsentgelt pro Arbeitstag berechnet.
• Abgeltungsbetrag: Der Tageswert wird mit den offenen Urlaubstagen multipliziert.

Ein einfaches Beispiel: Eine Arbeitnehmerin hat 5 offene Urlaubstage. Ihr durchschnittlicher Verdienst pro Arbeitstag beträgt 150 Euro. Die Urlaubsabgeltung beträgt dann 750 Euro brutto. Steuern und Sozialabgaben können den Auszahlungsbetrag mindern.

Vorgaben zur Auszahlung von Urlaubstagen

Viele Arbeitnehmer:innen möchten Urlaubstage auszahlen lassen, obwohl sie noch beschäftigt sind. Das ist in der Regel nicht zulässig. Der Gesetzgeber schützt den Erholungszweck des Urlaubs. Arbeitgeber:innen sollen Beschäftigte also nicht durch Geldzahlung vom Urlaub abhalten.

Eine Auszahlung ist nur dann vorgesehen, wenn der Urlaub wegen der Beendigung nicht mehr genommen werden kann. Besteht noch genug Zeit bis zum Austritt, können Arbeitgeber:innen verlangen, dass Resturlaub während der Kündigungsfrist genommen wird. Nur übrig gebliebene Urlaubstage werden abgegolten.

Typische Missverständnisse bei der Urlaubsabgeltung

• Krankheit: Auch bei Krankheit kann ein Anspruch auf Urlaubsabgeltung bestehen, wenn Urlaub bis zur Beendigung nicht genommen werden konnte.
• Verfall: Urlaub verfällt nicht automatisch, wenn Arbeitgeber:innen ihre Hinweis- und Mitwirkungspflichten nicht erfüllt haben.
• Freistellung: Eine Freistellung ersetzt Urlaub nur, wenn Arbeitgeber:innen klar erklären, dass sie unter Anrechnung auf den Urlaubsanspruch erfolgt.
• Bruttobetrag: Die Abgeltung ist Arbeitslohn und wird grundsätzlich brutto abgerechnet.

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FAQ

Kann ich während des Arbeitsverhältnisses Urlaubstage auszahlen lassen?

In der Regel nein. Urlaub dient der Erholung. Eine Auszahlung ist grundsätzlich erst möglich, wenn das Arbeitsverhältnis endet und Resturlaub nicht mehr genommen werden kann.

Wer muss die Urlaubsabgeltung nachweisen?

Arbeitnehmer:innen sollten offene Urlaubstage nachvollziehbar darlegen können. Arbeitgeber:innen müssen ihre Urlaubsunterlagen und die Abrechnung korrekt führen.

Wann wird Urlaubsabgeltung fällig?

Die Zahlung wird meist mit der letzten Gehaltsabrechnung fällig. Arbeitsvertragliche oder tarifliche Ausschlussfristen können wichtig sein, wenn der Anspruch nicht rechtzeitig geltend gemacht wird.