Webinar Definition: Das digitale Lernformat im Überblick

Wenn du in der digitalen Berufswelt mithalten willst, brauchst du Zugang zu Wissen, das so flexibel ist wie dein Arbeitsalltag – ortsunabhängige Lernformate sind da genau richtig. Webinare erweisen sich hier als vielversprechende Möglichkeit, ohne Umwege und direkt von zu Hause aus lernen zu können.

Doch was genau sind Webinare und wie unterscheiden sie sich von den herkömmlichen Lernveranstaltungen vor Ort? In diesem Beitrag erhältst du einen Überblick über Vorteile und Merkmale von Webinaren sowie hilfreiche Praxistipps für einen erfolgreichen Lerneinstieg.

Was ist ein Webinar? Definition und Besonderheiten im Überblick

Der Begriff „Webinar“ ist zusammengesetzt aus den Begriffen „Web“ und „Seminar“. Im Gegensatz zu aufgezeichneten Lernvideos zeichnen sich Webinare durch ihre Live-Kommunikation aus – Teilnehmende können sich in Echtzeit per Chat, Audio oder Video beteiligen, Fragen stellen und untereinander interagieren. Diese Unmittelbarkeit kombiniert die interaktiven Vorteile eines Präsenzvortrags mit der Flexibilität und Reichweite des Internets.

Webinare im Vergleich: Merkmale und Vorteile

Webinare unterscheiden sich in wesentlichen Punkten von Lernveranstaltungen in Präsenz und bieten dadurch spezifische Vorteile:

• Räumliche Dimension und Ortsunabhängigkeit: Webinare finden komplett im virtuellen Raum statt. Das spart nicht nur Reisezeit und -kosten, sondern verbindet auch Teilnehmende über geografische Grenzen hinweg.
• Zeitliche Flexibilität: Dank Aufzeichnungen kannst du die Inhalte auch später abrufen, wenn du den Live-Termin verpasst – eine zusätzliche Flexibilität, die Webinare bieten, obwohl sie wie Präsenzveranstaltungen zu festen Zeiten stattfinden.
• Interaktion und Partizipation: Während Präsenzveranstaltungen vom direkten persönlichen Austausch leben, setzen Webinare auf digitale Interaktion über Chat, Audio, Video und Umfragen. Durch Break-Out-Sessions können Teilnehmende Kleingruppendiskussionen realisieren, die das gemeinsame Lernerlebnis fördern und die Vorteile des direkten Austauschs ins Digitale übertragen.
• Reichweite und Skalierbarkeit: Virtuelle Veranstaltungen lassen sich problemlos für große Publikumszahlen skalieren, ohne proportional steigende Kosten. Anders als bei Präsenzveranstaltungen können praktisch unbegrenzt viele Personen teilnehmen – ideal für größere Events und standortübergreifende Teams.

Webinare bieten die Möglichkeit, gezielt Kompetenzen zu vertiefen oder vollständig neue Fähigkeiten zu erwerben. Sie verbinden dabei fachliche Expertise mit praktischer Anwendbarkeit und eignen sich für unterschiedlichste berufliche Entwicklungspfade.

Beispiele für Webinare:

• Eine Führungskraft lernt, ihren individuellen Führungsstil zu erkennen und stärkenorientiert zu führen.
• Ein:e Personalverantwortliche:r erhält praktische Techniken zur effektiven Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen.
• Ein:e Teamleiter:in eignet sich Kenntnisse zur optimalen Nutzung digitaler Kollaborationstools wie Miro an.

Ready, Set, Learn: Der Webinar-Ablauf im Überblick

Ein typisches Webinar dauert zwischen 45 und 90 Minuten und folgt einem strukturierten Ablauf:

• Vorbereitung und Einwahl: 5–15 Minuten vor Beginn loggst du dich mit den vorab erhaltenen Zugangsdaten ein.
• Der Webinar-Verlauf: Nach der Begrüßung und kurzen Einführung folgt der inhaltliche Hauptteil mit interaktiven Elementen wie Umfragen oder Break-Out-Sessions. Den Abschluss bilden eine Zusammenfassung und ein Ausblick auf weiterführende Themen.
• Nachbereitung: Häufig werden im Anschluss Präsentationen, zusätzliche Materialien oder eine Aufzeichnung bereitgestellt.

Für die Teilnahme benötigst du nur wenige technische Voraussetzungen:

• Ein internetfähiges Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone)
• Eine stabile Internetverbindung
• Einen aktuellen Browser oder die erforderliche Software
• Lautsprecher oder Kopfhörer
• Optional für aktive Beteiligung: Mikrofon und Kamera

Diese Kombination aus klarem Ablauf und einfachen technischen Anforderungen macht Webinare zu einem besonders zugänglichen Lernformat.

Praxistipps: So findest du das richtige Webinar für dich

Bei der großen Auswahl an Webinaren ist es wichtig, Qualitätsmerkmale zu kennen und gezielt auszuwählen. Mit diesen Kriterien triffst du die richtige Entscheidung:

• Klare Lernziele definieren: Mache dir vorab bewusst, was du konkret lernen möchtest, und prüfe, ob die Webinar-Beschreibung diese Ziele transparent kommuniziert.
• Passende Erfahrungsstufe: Achte darauf, dass das Niveau des Webinars zu deinem Kenntnisstand passt – Grundlagen für Einsteigende, fortgeschrittene Inhalte für Erfahrene.
• Kompetente Referent:innen: Überprüfe die fachliche und didaktische Kompetenz der Vortragenden durch einen kurzen Background-Check. Gute Referierende verfügen über nachweisbare Praxiserfahrung.
• Interaktives Format: Qualitativ hochwertige Webinare bieten regelmäßige Interaktionsmöglichkeiten wie Umfragen, Fragerunden oder Break-Out-Sessions und berücksichtigen verschiedene Lernpräferenzen.
• Praxisnähe und Transfer: Achte auf anwendungsbezogene Beispiele und Übungen, die den Transfer in deinen Berufsalltag erleichtern.
• Technische Qualität: Eine professionelle Durchführung mit einwandfreier Übertragung und gut strukturierter Präsentation ist essenziell.
• Zeitliche Passung: Berücksichtige die gesamte zeitliche Investition, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Nachhaltige Wirkung: Gute Webinare bieten begleitende Materialien und Möglichkeiten zur weiteren Vertiefung der Inhalte.

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FAQ

Wie unterscheidet sich ein Webinar von einem Online-Kurs?

Ein Webinar findet live zu einem festgelegten Zeitpunkt statt und ermöglicht direkte Interaktion zwischen Referierenden und Teilnehmenden. Ein Online-Kurs hingegen ist in der Regel eine aufgezeichnete Lerneinheit, die du jederzeit abrufen und in deinem eigenen Tempo durcharbeiten kannst. Webinare betonen den Live-Charakter und den direkten Austausch, während Online-Kurse auf zeitliche Flexibilität setzen.

Kann ich ein Webinar auch nachträglich ansehen?

Viele Webinare, auch die der Haufe Akademie, werden aufgezeichnet und stehen Teilnehmenden auch im Nachgang noch zur Verfügung. Dies ermöglicht dir, Inhalte erneut nachzuvollziehen oder das Webinar zu einem späteren Zeitpunkt anzusehen, falls du den Live-Termin verpasst hast. Bei der Anmeldung zu einem Webinar erfährst du in der Regel, ob eine Aufzeichnung geplant ist.

Wie viele Personen können an einem Webinar teilnehmen?

Technisch gibt es praktisch keine Obergrenze für die Teilnehmerzahl. Allerdings ist die optimale Anzahl der Teilnehmenden auch vom Format abhängig: Bei stark interaktiven Webinaren mit viel Austausch sind kleinere Gruppen (5–25 Personen) sinnvoll, während Webinare im Vortragsformat problemlos mehrere hundert Teilnehmende haben können.

Kann ich auch per Smartphone an einem Webinar teilnehmen?

Ja, die meisten Webinar-Plattformen bieten mobile Apps oder browserbasierte Lösungen, die auch auf Smartphones und Tablets funktionieren. Allerdings kann die Nutzererfahrung auf kleineren Bildschirmen eingeschränkt sein, besonders wenn Präsentationen mit vielen Details gezeigt werden. Für eine optimale Teilnahme empfiehlt sich daher ein Gerät mit größerem Bildschirm.