Am 5. und 6. März 2026 verwandelte sich Hamburg zum Treffpunkt für Assistent:innen und Office Professionals aus ganz Deutschland. Schon beim Ankommen war spürbar: Hier geht es nicht nur um Inhalte, sondern auch um Austausch. Der Haufe Assistenz-Kongress brachte beides zusammen – inspirierende Keynotes, praxisnahe Workshops und viele Gespräche zwischendurch, die oft genauso wertvoll waren wie das Programm selbst. In unserem Recap blicken wir auf die Highlights der Veranstaltung zurück.
Entspannter Einstieg: Ankommen, Kennenlernen und Netzwerken
Der Vorabend fühlte sich weniger wie ein offizieller Start an, sondern eher wie ein sanftes Ankommen. Die Teilnehmenden, die aus ganz Deutschland angereist waren – einige mit kürzerer, andere mit längerer Anfahrt –, hatten Gelegenheit, ihre Badges abzuholen und sich in lockerer Atmosphäre kennenzulernen. Ein interaktives Spiel sorgte direkt für Gesprächsstoff: Die Ankömmlinge markierten ihre Herkunft auf einer Deutschlandkarte mit farbigen Post-its und teilten dabei die typische Begrüßungsart ihrer Region.
„In Hamburg sagt man ‚Moin‘ – wie sagt man bei dir?“ Diese einfache Frage war oft der Türöffner für die ersten Begegnungen.
Mit einem Glas Sekt in der Hand verlagerte sich das Geschehen nach und nach in den Restaurantbereich des Steigenberger Hotels. Das Licht, die Gespräche, das leise Stimmengewirr – es entstand eine Atmosphäre, in der man schnell das Gefühl hatte, angekommen zu sein. Bei leckerem Essen und in guter Gesellschaft konnten sich die Teilnehmenden ideal auf die kommenden Kongresstage einstimmen.
Ein herzliches Willkommen: Bei einem Glas Sekt, umgeben von Lichtstreifen setzte die herzliche Begrüßung der Haufe Akademie den perfekten Rahmen für die ersten Gespräche am Vorabend.
Ein Auftakt voller Energie: Annabell Whitney begeistert mit Rockstar-Charisma
Rock and Roll zum Kongressauftakt! Annabell Whitney eröffnete den ersten Tag mit ihrer mitreißenden Keynote „Was Unternehmen von Rockstars lernen können“ und rüttelte die Teilnehmenden ordentlich wach. Mit ihrer ansteckenden Energie zeigte sie den Teilnehmenden, wie Charisma und Vertrauen nicht nur Rockstars auszeichnen, sondern auch im beruflichen Alltag zum Erfolg führen. Aus 30 Jahren eigener Bühnenerfahrung mit internationalen Stars der Musikbranche weiß sie, wie man Menschen begeistert – dieses Wissen vermittelte sie den Teilnehmenden eindrucksvoll.
Rockstar-Feeling pur: Keynote-Speakerin Annabell Whitney elektrisiert das Publikum mit ihren Worten und ihrer mitreißenden Gesangsstimme.
Als sie am Ende ihren Gitarristen auf die Bühne holte, kippte die Stimmung endgültig in Richtung Konzert: Es wurde gelacht, mitgesungen, getanzt und geklatscht. Für einen Moment war der Kongresssaal kein Konferenzraum mehr – ein perfekter Einstieg in einen stimmungsvollen ersten Tag.
„Ich bin dieses Jahr zum ersten Mal dabei und wirklich total begeistert. Die Organisation ist super und man fühlt sich von Anfang an gut abgeholt. Schon die Keynote war ein mega Start in den Tag und hat direkt Energie und Inspiration gegeben.
Insgesamt habe ich hier einfach eine richtig gute Zeit – tolle Atmosphäre, spannende Impulse und viele schöne Begegnungen.“
Mahawa Beavogui, TÜV SÜD Digital Service GmbH, München
Vielfältige Workshops: Praxis erleben, Wissen erweitern
Der Haufe Assistenz-Kongress überzeugte auch dieses Jahr mit einer lebendigen Workshop-Atmosphäre, die fachliche Impulse und persönliche Weiterentwicklung vereinte. Ob es um psychologische Sicherheit im Team, den Einsatz moderner KI-Tools oder das Halten von Fokus im digitalen Chaos ging – die Teilnehmenden bekamen genügend Raum, tief in die Themen einzutauchen und sich untereinander über ihre Herausforderungen auszutauschen.
Gemeinsam Lösungen finden: Workshops als Dreh- und Angelpunkt der Veranstaltung.
Besonders die Themen rund um Künstliche Intelligenz sorgten für staunende Gesichter: Im Impulsvortrag von Enisa Romanic „KI & Microsoft 365“ erlebten die Teilnehmenden live, wie KI ihren Arbeitsalltag einfacher gestalten kann – von cleveren Automatisierungen über unsichtbare Shortcuts bis hin zu hilfreichen Prompts für den Copilot. Im Workshop „KI-Assistenten: Build your own AI Buddy“ tauchten sie schließlich noch tiefer ein: Mit Laptops im Gepäck probierten die Teilnehmenden ihre eigenen Automatisierungen aus, lachten gemeinsam über unerwartete Ergebnisse und freuten sich über sofort anwendbare Tricks, die ihnen Routinearbeiten erleichtern.
Die Mischung aus praxisnahen Anwendungen und zukunftsrelevantem Wissen machte die Workshops zu einem Ort, an dem die Teilnehmenden Neues nicht nur lernten, sondern direkt erlebten. Die abwechslungsreichen Themen griffen ihre täglichen Herausforderungen auf und gaben ihnen konkrete Werkzeuge an die Hand, mit denen sie ihre Arbeit nun noch wirksamer gestalten können.
„Ich bin von Anfang an dabei und freue mich jedes Jahr wieder darauf. Man merkt einfach, wie viel Herzblut in der Organisation steckt – hier ist nichts von der Stange.
Wünsche der Teilnehmenden werden abgefragt, die Themen sind vielseitig und gleichzeitig entstehen immer wieder wertvolle Möglichkeiten zum Netzwerken.“
Stefanie Schenk, Erzbistum Köln
Netzwerken unter Sonnenschein: Austausch und Begegnungen
Neben den fachlichen Programmpunkten bot der Kongress zahlreiche Gelegenheiten zum Netzwerken. Die Dachterrasse des Veranstaltungsortes wurde – bei traumhaftem Frühlingswetter – schnell zum Hotspot für vertiefende Gespräche und neue Kontakte. Einige Teilnehmende knüpften nicht nur berufliche Verbindungen, sondern schlossen sich auch in Gruppen auf sozialen Plattformen zusammen, um den Austausch über den Kongress hinaus fortzusetzen.
Netzwerken mit Aussicht: Unter strahlendem Frühlingshimmel verwandelte sich die Dachterrasse zum zentralen Treffpunkt für angeregte Gespräche zwischen den Workshops.
Gemeinsam feiern: Der perfekte Ausklang des ersten Kongresstags
Der erste Kongresstag hinterließ die Teilnehmenden voller neuer Impulse und hungrig auf mehr. Gespräche wurden persönlicher, das Lachen lauter, die Atmosphäre gelöster. Beim Apéro und dem anschließenden Dinner kamen die Teilnehmenden erneut zusammen, tauschten Gedanken aus, vertieften Kontakte und ließen die Eindrücke des Tages gemeinsam nachklingen.
Früher oder später zog es viele in bekannter Runde oder mit neuen Bekanntschaften zum interaktiven Fotospiegel im Nebenraum. Mit lustigen Hüten, Perücken und Accessoires geschmückt, entstanden dort kleine Erinnerungsmomente zum Mitnehmen. Die Tombola, ein traditioneller Bestandteil des Kongresses, war auch dieses Jahr wieder ein Publikumsmagnet und rundete das Dinner stimmungsvoll ab.
Ausgelassene Stimmung am Fotospiegel, strahlende Gesichter bei der Tombola und ordentlich Bewegung auf der Tanzfläche – so fand der erste Kongresstag einen beschwingten Abschluss.
Mit der Cocktail Hour und den Beats des DJs kam schließlich Bewegung in den Abend. Die Musik wurde lauter und erste Gruppen zog es auf die Tanzfläche, während an anderen Ecken weiter intensiv Ideen ausgetauscht wurde. Der Raum war in ständigem Wechsel – zwischen Tanzen, kurzem Zurücklehnen und Wiederbegegnen. So klang der Abend locker aus und wirkte doch noch nach, selbst als die Tanzfläche längst leer war.
Goodiebag: Kleine Überraschungen, großer Mehrwert
Auch die diesjährige Goodiebag sorgte bei den Teilnehmenden für Begeisterung. Gefüllt mit hochwertigen Schlafmasken, Kusmi Tee, Kerzen im skandinavischen Stil, Schreibmaterialien und der Kongressbroschüre war sie nicht nur ein praktisches Highlight, sondern auch eine liebevolle Erinnerung an zwei inspirierende Tage.
Freude zum Mitnehmen: Die prall gefüllte Goodiebag für alle Teilnehmenden.
Jubiläums-Jahr 2027:
Sichere dir deine Teilnahme am nächsten Haufe Assistenz-Kongress
2027 wird ein besonderes Jahr: 10 Jahre Haufe Assistenz-Kongress. Zwei Termine, zwei Städte – Berlin im März, München im November.
Ob in Berlin am 4.-5. März oder München am 25.-26. November – das Programm bleibt vielseitig und mit klarem Fokus auf fachlichen Inhalten und Begegnungen. Mit dem Early-Bird-Ticket kannst du dir schon jetzt deinen Platz in Berlin oder München sichern und von einem Rabatt profitieren.
Wir freuen uns, dich auch im nächsten Jahr wieder willkommen zu heißen – für neue Impulse, inspirierende Begegnungen und unvergessliche Momente.
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Haufe Assistenz-Kongress 2027
