Grundlagen der Entgeltabrechnung intensiv
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Praktiker:innen
Inhalte
Grundlagen der Lohnsteuer
- Steuerpflichtige und steuerfreie Lohnbestandteile (u. a. Sonn-, Feiertags-, Nachtzuschläge, Jobticket, Kinderbetreuungskosten, Handys etc.), Steuerbrutto, Lohnsteuertabellen, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag, Kinderfreibeträge, Altersentlastungsbetrag, Freibeträge innerhalb der einzelnen Steuerklassen, elektronische Steuerkarte (ELStAM) und Lohnsteuerbescheinigung, Frei- und Hinzurechnungsbeträge.
Grundlagen der Sozialversicherung
- Zweige der Sozialversicherung, Beitragssätze und Beitragsbemessungsgrenzen.
- Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und Umlagen (U1, U2, Insolvenzgeldumlage).
Exemplarischer Aufbau und Ablauf einer Entgeltabrechnung
- Vom Gesamtbrutto über die gesetzlichen Abzüge zum Überweisungsbetrag.
Entgeltfortzahlung bei Krankheit
- Anspruchsvoraussetzungen, Höhe, Durchschnittsberechnungen und Dauer.
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
- Entgeltfortzahlungsversicherung – Umlageverfahren U1.
- Datenaustausch Entgeltersatzleistungen (DTA EEL).
Entgeltzahlung für Feiertage
Teillohnzahlungszeiträume
Lohnersatz während Mutterschaft
- Mutterschutzlohn, Mutterschaftsgeld, Zuschuss zum Mutterschaftsgeld, Zahlungsdauer, Umlageverfahren U2.
Einstieg: Geldwerte Vorteile bei Firmenfahrzeugen
- Ermittlung Bruttolistenpreis und Möglichkeiten der Versteuerung.
Pauschalversteuerung
- Möglichkeiten der Pauschalversteuerung, z. B. bei Fahrtkostenzuschüssen, Betriebsveranstaltungen und Erholungsbeihilfen.
Sonstige Bezüge und einmalig gezahltes Arbeitsentgelt
- Definition (u. a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Tantieme).
- Versteuerung (Jahrestabelle).
- Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge (SV-Luft – auch: Märzklausel).
- Beispielberechnungen.
Sozialversicherungspflicht
- Beschäftigung als Arbeitnehmer:in (Abgrenzung zur selbstständigen Tätigkeit z. B. als Freelancer, freie:r Mitarbeiter:in).
- Arbeitsentgelt.
- Beginn und Ende der Sozialversicherungspflicht.
- Auswirkung von Unterbrechungen der Entgeltzahlung (z. B. während des Bezugs von Krankengeld, während des unbezahlten Urlaubs).
Träger der Sozialversicherung
- Unfallversicherung.
- Arbeitslosenversicherung.
- Rentenversicherung.
- Krankenversicherung.
- Pflegeversicherung.
Meldungen zur Sozialversicherung
- Sofort-, An-, Ab-, Jahres- und Unterbrechungsmeldungen.
- Wichtige Verschlüsselungen im Meldeverfahren.
Sozialversicherungsfreiheit
- Höherverdienende Arbeitnehmer:innen.
- 55-jährige Arbeitnehmer:innen.
- Geringfügig entlohnte Beschäftigte (auch Pauschalversteuerung).
- Geringfügig kurzfristig Beschäftigte (auch Pauschalversteuerung).
- Beschäftigte Studierende (auch Werkstudierendenprivileg).
- Beschäftigte Altersvollrentner:innen nach Vollendung der Regelaltersgrenze.
Berechnung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
- Zuständige Einzugsstelle.
- Fälligkeit und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.
- Beitragsberechnungsfaktoren (auch SV-Tage).
- Beitragsberechnung bei Beschäftigung im Übergangsbereich.
Durchführung kompletter Lohnabrechnungen in Steuer und Sozialversicherung
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Du erhältst einen systematischen Überblick über die Vielfältigkeit der Entgeltabrechnung im Rahmen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts und erarbeitest dir so die notwendigen Skills für eine korrekte Abrechnungspraxis, um bestehende Spielräume im Sinne deines Unternehmens optimal zu nutzen und als kompetente:r Anprechpartner:in sowohl intern als auch extern kommunizieren zu können:
- Du bearbeitest selbst konkrete Praxisfälle und lernst, typische Fallstricke zu vermeiden für kreative Gestaltungen u. a. im Rahmen: New Work – New Pay.
- Du erfährst die aktuellen Neuregelungen und lernst, diese rechtskonform umzusetzen.
- Mithilfe des nachhaltigen Trainings, Diskussionen in der Gruppe und mit den praxiserprobten Trainer:innen, den umfangreichen Arbeitsunterlagen, Checklisten und Arbeitshilfen kannst du das erworbene Wissen sofort in deiner täglichen Arbeit anwenden, um so auch die kommenden digitalen Transformationsprozesse zu meistern.
Methoden
Vorträge verknüpft mit anregendem und motivierendem Austausch innerhalb der Lerngruppe zusammen mit den Trainer:innen, vertiefende praktische Übungen, um sich selbst zu trainieren und das Gelernte nachhaltig zu sichern.
Empfohlen für
Alle, die im engeren oder weiteren Sinne mit der Entgeltabrechnung, der "Payroll", Berührungspunkte haben. Entgeltabrechner:innen, Payroll-Specialists, Entgeltreferent:innen, Free-Officers, IT-Dienstleister:innen im Bereich Payroll, Payroll-Führungskräfte.
Alle, die das Basiswissen und die Skills benötigen, um Prozesse in der Payroll-Praxis durchzuführen, zu gestalten und intern und extern zu kommunizieren.
Fragen zu den Seminarinhalten
Der Einstieg in die Entgeltabrechnung bringt viele neue gesetzliche Regelungen, Fachbegriffe und Abrechnungsprozesse mit sich. Gleichzeitig stoßen auch Mitarbeitende mit erster Praxiserfahrung häufig auf Fragestellungen, die mehr Sicherheit im Umgang mit steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen erfordern. Im Seminar erhältst du ein fundiertes Grundlagenwissen zur Entgeltabrechnung und verstehst die wichtigsten Zusammenhänge zwischen den einzelnen Themenbereichen.
Meldungen zur Sozialversicherung gehören zu den zentralen Aufgaben in der Entgeltabrechnung. Im Seminar bekommst du einen Überblick über die wichtigsten Meldearten und deren Bedeutung im Beschäftigungsverlauf. Dadurch verstehst du, welche Meldungen in welchen Situationen erforderlich sind und kannst typische Fehler vermeiden.
Diese Themen bringen besondere Anforderungen an die Entgeltabrechnung mit sich. Im Seminar erfährst du, wie die einzelnen Leistungen zusammenwirken und welche Aufgaben Arbeitgeber dabei übernehmen müssen. So kannst du entsprechende Fälle sicherer bearbeiten und Mitarbeitende kompetent unterstützen.
Nicht jeder Abrechnungsmonat umfasst einen vollständigen Beschäftigungszeitraum. Bei Eintritten, Austritten, unbezahltem Urlaub oder anderen Unterbrechungen müssen Entgelte häufig anteilig berechnet werden. Im Seminar lernst du die grundlegenden Regelungen zu Teillohnzahlungszeiträumen kennen und erfährst, wie sich diese auf die Entgeltabrechnung auswirken.
Einmalzahlungen unterliegen besonderen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen, die in der Praxis häufig zu Unsicherheiten führen. Im Seminar erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Grundlagen und Besonderheiten bei der Abrechnung von sonstigen Bezügen. Dadurch kannst du entsprechende Zahlungen sicherer einordnen, Abrechnungen besser nachvollziehen und typische Fehler bei der praktischen Umsetzung vermeiden.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Montag, 06.07.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 07.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 08.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 09.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 10.07.2026
08:30 Uhr - 13:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 20.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 21.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 22.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 23.07.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 24.07.2026
08:30 Uhr - 13:00 Uhr

Montag, 17.08.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 18.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 19.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 20.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 21.08.2026
08:30 Uhr - 13:00 Uhr
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Montag, 31.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 01.09.2026
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Mittwoch, 02.09.2026
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Donnerstag, 03.09.2026
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Freitag, 04.09.2026
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Montag, 14.09.2026
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Donnerstag, 17.09.2026
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Freitag, 18.09.2026
08:30 Uhr - 13:00 Uhr
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Montag, 28.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 29.09.2026
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Mittwoch, 30.09.2026
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Donnerstag, 01.10.2026
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Freitag, 09.10.2026
08:30 Uhr - 13:00 Uhr
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Montag, 12.10.2026
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Montag, 02.11.2026
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Dienstag, 03.11.2026
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Montag, 30.11.2026
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Montag, 25.01.2027
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Montag, 01.02.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 02.02.2027
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Mittwoch, 03.02.2027
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Donnerstag, 04.02.2027
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Montag, 22.02.2027
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Dienstag, 23.02.2027
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Donnerstag, 25.02.2027
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Freitag, 26.02.2027
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Montag, 01.03.2027
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Montag, 08.03.2027
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Montag, 15.03.2027
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Dienstag, 16.03.2027
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Mittwoch, 17.03.2027
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Donnerstag, 18.03.2027
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Freitag, 19.03.2027
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Montag, 12.04.2027
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Dienstag, 13.04.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 14.04.2027
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Donnerstag, 15.04.2027
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Montag, 26.04.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 27.04.2027
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Mittwoch, 28.04.2027
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Donnerstag, 29.04.2027
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Freitag, 30.04.2027
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Montag, 10.05.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 11.05.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 12.05.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 13.05.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 14.05.2027
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Montag, 31.05.2027
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Dienstag, 01.06.2027
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Mittwoch, 02.06.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 03.06.2027
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Freitag, 04.06.2027
08:30 Uhr - 13:00 Uhr
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Montag, 14.06.2027
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Dienstag, 15.06.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 16.06.2027
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Donnerstag, 17.06.2027
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Montag, 21.06.2027
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Mittwoch, 23.06.2027
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Donnerstag, 24.06.2027
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Freitag, 25.06.2027
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Montag, 05.07.2027
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Dienstag, 06.07.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 07.07.2027
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Donnerstag, 08.07.2027
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
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Montag, 12.07.2027
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Dienstag, 13.07.2027
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Mittwoch, 14.07.2027
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Freitag, 16.07.2027
08:30 Uhr - 13:00 Uhr
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Montag, 09.08.2027
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Dienstag, 10.08.2027
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Montag, 23.08.2027
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