Besprechungen und Meetings effektiv organisieren und leiten

Der Zeitbedarf für Besprechungen, Team- und Projektmeetings ist hoch und er wird angesichts komplexer Aufgaben und Projekte noch weiter steigen. Wie bringen Sie hohes Engagement aller Teilnehmenden, konkrete Ergebnisse und ausgeprägte Effizienz in Ihre Besprechungen? Durch wirkungsvolle Veränderungen bei der Vorbereitung und Leitung erzielen Sie eine deutlich spürbare Verbesserung bei den Abläufen und den Resultaten Ihrer Besprechungen.

Inhalte

Der halbe Garant für Erfolg: Besprechungen gut vorbereiten

Alternativen prüfen.

Rahmenbedingungen berücksichtigen.

Zielsetzung und Agenda schriftlich erstellen.

Teilnehmer auswählen und aktivierend einladen.

Grundsätze effektiver Besprechungen verinnerlichen.

Die Rolle des Besprechungsleiters

Rechte und Pflichten in der Leiterrolle.

Die wichtigen ersten 5 Minuten einer Besprechung.

Hilfsfunktionen anderer Teilnehmer.

Leiterkompetenzen: steuern und moderieren.

Durch die Besprechung führen

Besprechungsphasen erkennen und nutzen.

Informationen visualisieren.

Zeitmangement einer Besprechung.

Das Ziel der Besprechung im Focus behalten: Ergebnisse und Lösungen erarbeiten.

Besprechungen abschließen statt „beenden”.

Regeln und Empfehlungen für das Protokoll.

Schwierige Situationen

Störungen erkennen und angemessen reagieren (z. B. Vielredner, Blockierer).

Mit Killerphrasen und Regelverletzung professionell umgehen.

Besprechungen nachbereiten und verbessern

Besprechungsergebnisse sichern und umsetzen.

Individueller Fragebogen und Teilnehmerbefragung zur kontinuierlichen Verbesserung einsetzen.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar wissen Sie,

  • wie Sie eine Besprechung gut vorbereiten,
  • was in eine aussagefähige Agenda gehört,
  • wie Sie die Rolle des Besprechungsleiters bewusst gestalten,
  • wie Sie die Teilnehmer einbinden und aktivieren,
  • wie Sie Besprechungen mit Lösungen und Ergebnissen abschließen und
  • wie Sie dafür sorgen, dass Ziele mit angemessenem Aufwand umgesetzt werden.

Sie erhalten zum Seminar sofort einsetzbare Unterlagen und Checklisten für Ihre Arbeitssituation.

Methoden

Trainer-Input, Einzel- und Kleingruppenübungen, Simulation einzelner Besprechungssequenzen, Tipps für die Praxis, Diskussion und Erfahrungsaustausch.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die Meetings und Besprechungen effektiv und zugleich ziel- und teilnehmerorientiert organisieren und leiten wollen.

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Ø Seminarbewertung

ø 4,6 von 5

bei 113 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,5
Verständlichkeit der Inhalte: 4,7
Praxisbezug: 4,5
Aktualität: 4,5
Teilnehmerunterlagen: 4,3
Fachkompetenz: 4,8
Teilnehmerorientierung: 4,8
Methodenvielfalt: 4,6
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Buchungs-Nr.
73.42
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
27.-28.02.18 | Hamburg
Mercure Hotel Hamburg City
Buchen
07.-08.06.18 | Stuttgart
Holiday Inn
Buchen
24.-25.09.18 | Berlin
Adina Hotel Berlin Checkpoint Charlie
Buchen
1. Tag: 09:30 Uhr - ca. 17:30 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:30 Uhr
Vorabreservierung
Kein passender Termin?
€ 1.390,- zzgl. MwSt.
€ 1.654,10 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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