Besprechungen und Meetings effektiv organisieren und leiten
Der Zeitbedarf für Besprechungen, Team- und Projektmeetings ist hoch und er wird angesichts komplexer Aufgaben und Projekte noch weiter steigen. Wie bringen Sie hohes Engagement aller Teilnehmenden, konkrete Ergebnisse und ausgeprägte Effizienz in Ihre Präsenz-Besprechungen? Durch wirkungsvolle Veränderungen bei der Vorbereitung und Leitung erzielen Sie eine deutlich spürbare Verbesserung bei den Abläufen und den Resultaten Ihrer Besprechungen.
Inhalte
Der halbe Garant für Erfolg: Besprechungen gut vorbereiten
- Alternativen prüfen.
- Rahmenbedingungen berücksichtigen.
- Zielsetzung und Agenda schriftlich erstellen.
- Teilnehmer auswählen und aktivierend einladen.
- Grundsätze effektiver Besprechungen verinnerlichen.
Die Rolle des Besprechungsleiters
- Rechte und Pflichten in der Leiterrolle.
- Die wichtigen ersten 5 Minuten einer Besprechung.
- Hilfsfunktionen anderer Teilnehmer.
- Leiterkompetenzen: steuern und moderieren.
Durch die Besprechung führen
- Besprechungsphasen erkennen und nutzen.
- Informationen visualisieren.
- Zeitmangement einer Besprechung.
- Das Ziel der Besprechung im Focus behalten: Ergebnisse und Lösungen erarbeiten.
- Besprechungen abschließen statt „beenden”.
- Regeln und Empfehlungen für das Protokoll.
Schwierige Situationen
- Störungen erkennen und angemessen reagieren (z. B. Vielredner, Blockierer).
- Mit Killerphrasen und Regelverletzung professionell umgehen.
Besprechungen nachbereiten und verbessern
- Besprechungsergebnisse sichern und umsetzen.
- Individueller Fragebogen und Teilnehmerbefragung zur kontinuierlichen Verbesserung einsetzen.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Nach dem Seminar wissen Sie,
- wie Sie eine Besprechung gut vorbereiten,
- was in eine aussagefähige Agenda gehört,
- wie Sie die Rolle des Besprechungsleiters bewusst gestalten,
- wie Sie die Teilnehmer einbinden und aktivieren,
- wie Sie Besprechungen mit Lösungen und Ergebnissen abschließen und
- wie Sie dafür sorgen, dass Ziele mit angemessenem Aufwand umgesetzt werden.
Sie erhalten zum Seminar sofort einsetzbare Unterlagen und Checklisten für Ihre Arbeitssituation.
Methoden
Trainer-Input, Einzel- und Kleingruppenübungen, Simulation einzelner Besprechungssequenzen, Tipps für die Praxis, Diskussion und Erfahrungsaustausch.
Teilnehmer:innenkreis
Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die Präsenz-Meetings und -Besprechungen effektiv und zugleich ziel- und teilnehmerorientiert organisieren und leiten wollen.
Weitere Empfehlungen zu „Besprechungen und Meetings effektiv organisieren und leiten“
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
Anfragen7342
05.-06.07.21Montag, 05.07.2021
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 06.07.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
13.-14.09.21Montag, 13.09.2021
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 14.09.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
14.-15.03.22Montag, 14.03.2022
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 15.03.2022
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
+49 761 595339-00
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