Besprechungen und Meetings effektiv organisieren und leiten

Der halbe Garant für Erfolg: Besprechungen gut vorbereiten

Alternativen prüfen.

Rahmenbedingungen berücksichtigen.

Zielsetzung und Agenda schriftlich erstellen.

Teilnehmer auswählen und aktivierend einladen.

Grundsätze effektiver Besprechungen verinnerlichen.

Die Rolle des Besprechungsleiters

Rechte und Pflichten in der Leiterrolle.

Die wichtigen ersten 5 Minuten einer Besprechung.

Hilfsfunktionen anderer Teilnehmer.

Leiterkompetenzen: steuern und moderieren.

Durch die Besprechung führen

Besprechungsphasen erkennen und nutzen.

Informationen visualisieren.

Zeitmangement einer Besprechung.

Das Ziel der Besprechung im Focus behalten: Ergebnisse und Lösungen erarbeiten.

Besprechungen abschließen statt „beenden”.

Regeln und Empfehlungen für das Protokoll.

Schwierige Situationen

Störungen erkennen und angemessen reagieren (z. B. Vielredner, Blockierer).

Mit Killerphrasen und Regelverletzung professionell umgehen.

Besprechungen nachbereiten und verbessern

Besprechungsergebnisse sichern und umsetzen.

Individueller Fragebogen und Teilnehmerbefragung zur kontinuierlichen Verbesserung einsetzen.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Nach dem Seminar wissen Sie,

• wie Sie eine Besprechung gut vorbereiten,
• was in eine aussagefähige Agenda gehört,
• wie Sie die Rolle des Besprechungsleiters bewusst gestalten,
• wie Sie die Teilnehmer einbinden und aktivieren,
• wie Sie Besprechungen mit Lösungen und Ergebnissen abschließen und
• wie Sie dafür sorgen, dass Ziele mit angemessenem Aufwand umgesetzt werden.

Sie erhalten zum Seminar sofort einsetzbare Unterlagen und Checklisten für Ihre Arbeitssituation.

Trainer-Input, Einzel- und Kleingruppenübungen, Simulation einzelner Besprechungssequenzen, Tipps für die Praxis, Diskussion und Erfahrungsaustausch.

Haufe Business-Moderatorenausbildung

Besprechungsmanagement - live und digital

Kreativitätstechniken: So kommen Sie zu neuen Ideen und Lösungen

In Meetings überzeugen und sich durchsetzen

Moderation Basistraining

Praxisworkshop Moderation

Praxisworkshop: Interaktive Methoden für Live-Online-Trainings