Datenvisualisierung mit Excel-Bordmitteln ohne Pivot

Wahrnehmungsregeln und ihre Bedeutung für die Darstellung von quantitativen Daten in Excel-Tabellen

• Grafische Darstellungen vereinfachen und dekorative Elemente (Data Ink Ratio und Chart Junk) eliminieren.
• Wirkung und Einsatzmöglichkeiten von Farben in Diagrammen, Dashboards und Management-Reports nutzen.
• Die in Excel verfügbaren Diagramm- und Dashboard-Tools im Überblick.

Excel-Standarddiagramme erstellen und konfigurieren

• Vorüberlegungen zur Darstellung von Abweichungen, Anteilen und Entwicklungen am Beispiel von Balken-, Säulen- und Liniendiagrammen.
• Prägnanz und Vergleichbarkeit von Daten mit Hilfe von Mini-Diagrammen (Small Multiples) verbessern.
• Größenskalierung in Small Multiples automatisch angleichen.
• Dynamische bedingte Formatierungen im Diagramm zur Hervorhebung von Datenreihen und -punkten erstellen.
• Diagramm-Vorlagen anlegen.

Benutzerdefinierte Diagramme, Sparklines und Dashboard-Tools für spezifische Kennzahlen erstellen

• Bullet Graphs zur Performance- und Status-Darstellung erstellen.
• Statusanzeigen (Ampeln, Erfüllungsgrade etc.) mit bedingten Formatierungen und Text-Diagrammen realisieren.
• Kennzahlen in einem Financial Dashboard visualisieren.
• Finanzkennzahlen mit Wasserfalldiagrammen veranschaulichen.
• Sparklines mit Excel erstellen und konfigurieren.

Steuerungsfunktionen zur Datenauswahl in Diagramme und Dashboards integrieren

• Datenschnitte zur Auswahl von Teildatenbeständen in Tabellen nutzen.
• Steuerungsfunktionen zur Auswahl alternativer Berechnungen und Zeiträume einsetzen.
• Budgetvarianten per Steuerungsfunktion vergleichen.
• Teildatenmengen in Diagrammen benutzerdefiniert vergleichen (unterschiedliche Standorte, Produktgruppen etc.).
• Performance-Kennzahlen in einem Dashboard dynamisch darstellen.

Tipps und Tricks für die Erstellung von Visualisierungen

• Daten und Diagramme effizient kopieren.
• Piktogramme, Karten und Infografiken in Excel erstellen.
• Nützliche Tastenkombinationen kennenlernen.
• Dynamische Screenshots in Dashboards einbinden.