Das papierlose Büro

Digitale Büroorganisation mit System

Viele Unternehmen möchten heute weitgehend auf Papier verzichten, und das nicht nur der Umwelt zuliebe. Übervolle Regale und Schreibtische belasten die Arbeitsorganisation und nicht selten kommt es durch doppelte Datenhaltung zu Missverständnissen und Reibungsverlusten. In diesem Seminar erfahren Sie, an welchen Stellen Sie leicht auf Papier verzichten können und wie eine Organisation ohne Papier funktionieren kann. Mit der Lumblatt-Methode machen Sie nicht nur das Abteilungslaufwerk zu einem nachvollziehbaren Informationssystem, sondern auch Ihr E-Mail-Postfach zu Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie haben die Möglichkeit, direkt im Seminar mit Ihrem Laptop oder einem Papierausdruck Ihrer Laufwerksstruktur ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf zu entwickeln und erfahren von unserer Trainerin, wie Sie auch Kollegen und Vorgesetzte von der neuen Ordnung überzeugen.

Inhalte

Papier oder PC

Aufbewahrungs- und Archivierungs-Vorschriften für die Dokumentenablage.

Dokumentengerechtes Einscannen.

Übersicht im PC

Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.

Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.

Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

Ablage von E-Mails

Kriterien für die Ablage von E-Mails.

Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook oder Lotus Notes.

Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

Neue Struktur

Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.

Schwachstellen identifizieren und optimieren.

Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk.

Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

Wie kann ich Chefs und Kollegen überzeugen?

Sicher argumentieren.

Vorbereitet sein auf typische Einwände.

Ihr Nutzen

  • Sie erarbeiten ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
  • Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
  • Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
  • Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef und Kollegen eine einheitliche Struktur erstellen können.
  • Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
  • Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialistin im Unternehmen.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit oder einen Ausdruck der Struktur auf Ihrem Abteilungslaufwerk bzw. in Ihrem Bereich. Sie wenden die Lumblatt-Methode im Seminar konkret auf Ihre Strukturen an und erarbeiten mit Unterstützung der Trainerin einen Vorschlag zur Optimierung.

Trainerin

Methoden

Trainer-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und optimieren wollen.

Ø Seminarbewertung

ø 4,9 von 5

bei 24 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,8
Verständlichkeit der Inhalte: 4,9
Praxisbezug: 4,8
Aktualität: 4,9
Teilnehmerunterlagen: 4,7
Fachkompetenz: 5
Teilnehmerorientierung: 5
Methodenvielfalt: 5
InfoInformationen zu Bewertungen
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Buchungs-Nr.
22.38
Training
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
06.-07.07.17 | Köln
Mercure Hotel Köln Belfortstrasse
Buchen
14.-15.09.17 | Hannover
Novotel
Buchen
11.-12.01.18 | Frankfurt a. M.
Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte
Buchen
1. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:00 Uhr
Vorabreservierung
Kein passender Termin?
€ 1.290,- zzgl. MwSt.
€ 1.535,10 inkl. MwSt.
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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