Das papierlose Büro

Digitale Büroorganisation mit System

Viele Unternehmen möchten heute weitgehend auf Papier verzichten, und das nicht nur der Umwelt zuliebe. Übervolle Regale und Schreibtische belasten die Arbeitsorganisation und nicht selten kommt es durch doppelte Datenhaltung zu Missverständnissen und Reibungsverlusten. In diesem Seminar erfahren Sie, an welchen Stellen Sie leicht auf Papier verzichten können und wie eine Organisation ohne Papier funktionieren kann. Mit der Lumblatt-Methode machen Sie nicht nur das Abteilungslaufwerk zu einem nachvollziehbaren Informationssystem, sondern auch Ihr E-Mail-Postfach mit Hilfe von Outlook, OneNote und Teams zu Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie haben die Möglichkeit, direkt im Seminar mit Ihrem Laptop erste Ideen für ein passendes Ablagekonzept zu entwickeln und erfahren von unserer Referentin, wie Sie auch Kolleg:innen und Vorgesetzte von der neuen Ordnung überzeugen.

Inhalte

Übersicht auf dem Laufwerk

 

  • Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
  • Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
  • Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

 

Effektives E-Mail-Management

  • Der digitale Schreibtisch.
  • Überblick über alle E-Mails im Posteingang.
  • Kriterien für die Ablage von E-Mails.
  • Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
  • Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

OneNote für Informationen und Wissensdokumente

  • Das Orga-Wiki fürs Büro.
  • Eigene Notizen und Ideen verwalten
  • Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.

MS Teams - online im Team zusammenarbeiten

  • Die Einrichtung von Teams.
  • Im Team kommunizieren.
  • Dateien in Teams verwalten.
  • Besprechungen planen, durchführen und protokollieren.

Neue Struktur

  • Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
  • Schwachstellen identifizieren und optimieren.
  • Entwicklung erster Ideen für eine systematische Struktur auf dem Abteilungslaufwerk.
  • Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

  • Wie kann ich Chefs und Kolleg:innen überzeugen?
  • Sicher argumentieren.
  • Vorbereitet sein auf typische Einwände.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erarbeiten erste Ideen für ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
  • Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
  • Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
  • Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef:in und Kolleg:innen eine einheitliche Struktur erstellen können.
  • Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
  • Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialist:in im Unternehmen.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit. So haben Sie Ihre Struktur auf dem Laufwerk im Blick und können mit Unterstützung der Referentin erste Vorschläge zur Optimierung erarbeiten.

Methoden

Referenten-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und auf Papier auf dem Schreibtisch verzichten wollen.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Seminarbewertung zu „Das papierlose Büro“

4,8 von 5
bei 150 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,8
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,7
Aktualität:
4,8
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,8
Methodenvielfalt:
4,8
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Buchungsnummer
Präsenz: 2238
Live-Online: 32053
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.490,- zzgl. MwSt.
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25.-26.07.22 (Flex-Garantie)
München
Veranstaltungsort
The Rilano Hotel München
Tage & Uhrzeit

Montag, 25.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 26.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

25.-26.08.22 (Flex-Garantie)
Stuttgart
Veranstaltungsort
Arcotel Camino
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 25.08.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 26.08.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

08.-09.09.22 
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Donnerstag, 08.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 09.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

10.-11.10.22 (Flex-Garantie)
Veranstaltungsort
Mercure Hotel Hamburg City
Tage & Uhrzeit

Montag, 10.10.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 11.10.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Weitere Termine
10 Termine ab 25.07.2022
an 6 Orten und online verfügbar
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
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  • Top Trainer:innen, Referent:innen & Coach:innen
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BuchungsnummerPräsenz: 2238Live-Online: 32053
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 2238
Teilnahmegebühr
€ 1.490,- zzgl. MwSt.
€ 1.773,10 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Buchungsnummer: 32053
Teilnahmegebühr
€ 1.490,- zzgl. MwSt.
€ 1.773,10 inkl. MwSt.
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2 Tage
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25.-26.07.22
München
Veranstaltungsort

The Rilano Hotel München

Tage & Uhrzeit

Montag, 25.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 26.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

25.-26.08.22
Stuttgart
Veranstaltungsort

Arcotel Camino

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 25.08.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 26.08.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

08.-09.09.22
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Donnerstag, 08.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 09.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

10.-11.10.22
Hamburg
Veranstaltungsort

Mercure Hotel Hamburg City

Tage & Uhrzeit

Montag, 10.10.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 11.10.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

08.-09.12.22
Köln
Veranstaltungsort

Park Inn City West

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 08.12.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 09.12.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

13.-14.02.23
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Montag, 13.02.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 14.02.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

20.-21.03.23
Frankfurt a. M.
Tage & Uhrzeit

Montag, 20.03.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 21.03.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

22.-23.05.23
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Montag, 22.05.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 23.05.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

12.-13.07.23
München
Veranstaltungsort

Mercure Hotel Neuperlach

Tage & Uhrzeit

Mittwoch, 12.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 13.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

18.-19.09.23
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Montag, 18.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 19.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

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