Das papierlose Büro

Digitale Büroorganisation mit System

Viele Unternehmen möchten heute weitgehend auf Papier verzichten, und das nicht nur der Umwelt zuliebe. Übervolle Regale und Schreibtische belasten die Arbeitsorganisation und nicht selten kommt es durch doppelte Datenhaltung zu Missverständnissen und Reibungsverlusten. In diesem Seminar erfahren Sie, an welchen Stellen Sie leicht auf Papier verzichten können und wie eine Organisation ohne Papier funktionieren kann. Mit der Lumblatt-Methode machen Sie nicht nur das Abteilungslaufwerk zu einem nachvollziehbaren Informationssystem, sondern auch Ihr E-Mail-Postfach mit Hilfe von Outlook und OneNote zu Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie haben die Möglichkeit, direkt im Seminar mit Ihrem Laptop oder einem Papierausdruck Ihrer Laufwerksstruktur ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf zu entwickeln und erfahren von unserer Referentin, wie Sie auch Kollegen und Vorgesetzte von der neuen Ordnung überzeugen.

Inhalte

Papier oder PC

Aufbewahrungs- und Archivierungs-Vorschriften für die Dokumentenablage.

Dokumentengerechtes Einscannen.

Übersicht im PC

Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.

Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.

Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

Ablage von E-Mails

Der digitale Schreibtisch.

Kriterien für die Ablage von E-Mails.

Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.

Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

OneNote für Informationen und Wissensdokumente

Das Orga-Wiki fürs Büro.

Eigene Notizen und Ideen verwalten

Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.

Neue Struktur

Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.

Schwachstellen identifizieren und optimieren.

Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk.

Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

Wie kann ich Chefs und Kollegen überzeugen?

Sicher argumentieren.

Vorbereitet sein auf typische Einwände.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

Mehr erfahren

Ihr Nutzen

  • Sie erarbeiten ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
  • Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
  • Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
  • Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef und Kollegen eine einheitliche Struktur erstellen können.
  • Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
  • Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialistin im Unternehmen.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit oder einen Ausdruck der Struktur auf Ihrem Abteilungslaufwerk bzw. in Ihrem Bereich. Sie wenden die Lumblatt-Methode im Seminar konkret auf Ihre Strukturen an und erarbeiten mit Unterstützung der Referentin einen Vorschlag zur Optimierung.

Methoden

Referenten-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und optimieren wollen.

Seminarbewertung zu „Das papierlose Büro“

4,8 von 5
bei 110 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,7
Aktualität:
4,8
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,7
Methodenvielfalt:
4,8
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
2238
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
18.-19.03.20 
Hamburg
28.-29.05.20
Frankfurt a. M.
27.-28.07.20
Berlin
17.-18.09.20
Mannheim
29.-30.10.20
München
08.-09.02.21
Düsseldorf
15.-16.03.21
Berlin
1. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Die Haufe Akademie
  • Absoluter Praxisbezug
  • Top Trainer, Referenten & Coaches
  • 250.000 Teilnehmer pro Jahr
  • Erfolgsmacher seit 1978
Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns
Stephanie Göpfert
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind Mo - Fr 8:00 - 17:30 Uhr für Sie da.

Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.
Ihre Nachricht an uns
Pflichtfelder