Das papierlose Büro

Digitale Büroorganisation mit System

Viele Unternehmen möchten heute weitgehend auf Papier verzichten, und das nicht nur der Umwelt zuliebe. Übervolle Regale und Schreibtische belasten die Arbeitsorganisation und nicht selten kommt es durch doppelte Datenhaltung zu Missverständnissen und Reibungsverlusten. In diesem Seminar erfahren Sie, an welchen Stellen Sie leicht auf Papier verzichten können und wie eine Organisation ohne Papier funktionieren kann. Mit der Lumblatt-Methode machen Sie nicht nur das Abteilungslaufwerk zu einem nachvollziehbaren Informationssystem, sondern auch Ihr E-Mail-Postfach mit Hilfe von Outlook und OneNote zu Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie haben die Möglichkeit, direkt im Seminar mit Ihrem Laptop oder einem Papierausdruck Ihrer Laufwerksstruktur ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf zu entwickeln und erfahren von unserer Referentin, wie Sie auch Kollegen und Vorgesetzte von der neuen Ordnung überzeugen.

Inhalte

Papier oder PC

  • Aufbewahrungs- und Archivierungs-Vorschriften für die Dokumentenablage.
  • Dokumentengerechtes Einscannen.

Übersicht im PC

  • Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
  • Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
  • Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

Ablage von E-Mails

  • Der digitale Schreibtisch.
  • Kriterien für die Ablage von E-Mails.
  • Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
  • Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

OneNote für Informationen und Wissensdokumente

  • Das Orga-Wiki fürs Büro.
  • Eigene Notizen und Ideen verwalten
  • Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.

Neue Struktur

  • Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
  • Schwachstellen identifizieren und optimieren.
  • Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk.
  • Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

  • Wie kann ich Chefs und Kollegen überzeugen?
  • Sicher argumentieren.
  • Vorbereitet sein auf typische Einwände.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erarbeiten ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
  • Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
  • Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
  • Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef und Kollegen eine einheitliche Struktur erstellen können.
  • Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
  • Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialistin im Unternehmen.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit oder einen Ausdruck der Struktur auf Ihrem Abteilungslaufwerk bzw. in Ihrem Bereich. Sie wenden die Lumblatt-Methode im Seminar konkret auf Ihre Strukturen an und erarbeiten mit Unterstützung der Referentin einen Vorschlag zur Optimierung.

Methoden

Referenten-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und optimieren wollen.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Seminarbewertung zu „Das papierlose Büro“

4,8 von 5
bei 128 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,8
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,7
Aktualität:
4,8
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,7
Methodenvielfalt:
4,8
Auch als Live-Online Termin buchbar
  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen
  • In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
Präsenz: 2238
Live-Online: 32053
Seminar, Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
15.-16.03.21
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Montag, 15.03.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 16.03.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

03.-04.05.21
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Montag, 03.05.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 04.05.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

19.-20.07.21
Veranstaltungsort
Mercure Hotel Hamburg City
Tage & Uhrzeit

Montag, 19.07.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 20.07.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

21.-22.10.21
Düsseldorf
Veranstaltungsort
Novotel City West
Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 21.10.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 22.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Weitere Termine
6 Termine ab 15.03.2021
an 4 Orten und online verfügbar
Die Haufe Akademie
  • Absoluter Praxisbezug
  • Top Trainer, Referenten & Coaches
  • 280.000 Teilnehmer pro Jahr
  • Erfolgsmacher seit 1978
BuchungsnummerPräsenz: 2238Live-Online: 32053
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 2238
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Buchungsnummer: 32053
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
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15.-16.03.21
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09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 04.05.2021
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19.-20.07.21
Hamburg
Veranstaltungsort

Mercure Hotel Hamburg City

Tage & Uhrzeit

Montag, 19.07.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 20.07.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

21.-22.10.21
Düsseldorf
Veranstaltungsort

Novotel City West

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 21.10.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 22.10.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

07.-08.12.21
Stuttgart
Veranstaltungsort

Arcotel Camino

Tage & Uhrzeit

Dienstag, 07.12.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Mittwoch, 08.12.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

24.-25.02.22
Berlin
Veranstaltungsort

Seminaris CampusHotel

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 24.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 25.02.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Haufe Sommer AkademieTeil der Sommer-Akademie
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