Inhalte
Übersicht auf dem Laufwerk
- Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
- Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
- Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.
Effektives E-Mail-Management
- Der digitale Schreibtisch.
- Überblick über alle E-Mails im Posteingang.
- Kriterien für die Ablage von E-Mails.
- Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
- Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.
OneNote für Informationen und Wissensdokumente
- Das Orga-Wiki fürs Büro.
- Eigene Notizen und Ideen verwalten
- Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.
MS Teams - online im Team zusammenarbeiten
- Die Einrichtung von Teams.
- Im Team kommunizieren.
- Dateien in Teams verwalten.
- Besprechungen planen, durchführen und protokollieren.
Neue Struktur
- Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
- Schwachstellen identifizieren und optimieren.
- Entwicklung erster Ideen für eine systematische Struktur auf dem Abteilungslaufwerk.
- Berechtigungskonzept prüfen.
Die Ablage teamfähig machen
- Wie kann ich Chefs und Kolleg:innen überzeugen?
- Sicher argumentieren.
- Vorbereitet sein auf typische Einwände.
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erarbeiten erste Ideen für ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
- Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
- Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
- Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef:in und Kolleg:innen eine einheitliche Struktur erstellen können.
- Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
- Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialist:in im Unternehmen.
Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit. So haben Sie Ihre Struktur auf dem Laufwerk im Blick und können mit Unterstützung der Referentin erste Vorschläge zur Optimierung erarbeiten.
Methoden
Referenten-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und auf Papier auf dem Schreibtisch verzichten wollen.
Seminarbewertung zu „Das papierlose Büro“
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum
Donnerstag, 08.12.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 09.12.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Live-Online
Montag, 13.02.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 14.02.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 20.03.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 21.03.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 22.05.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 23.05.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 12.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 13.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 18.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 19.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 06.12.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 07.12.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
Flex-Garantie
Teil der Sommer-Akademie
Randzeiten TerminSie können gerne eine unverbindliche Vorabreservierung vornehmen oder sich per E-Mail bei neuen Terminen benachrichtigen lassen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.
Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 45.000 Teilnehmer:innen in 5.000 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
Sie können gerne eine unverbindliche Vorabreservierung vornehmen oder sich per E-Mail bei neuen Terminen benachrichtigen lassen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.
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Über uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 Ihr Optimierer, Innovator und Begleiter–
Ihr professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.
Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf Sie abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.
Unsere professionellen Unternehmenslösungen und Organisationsentwicklungsprogramme, ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheider:innen bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
Erleben Sie bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl.
