Das papierlose Büro

Papier oder PC

Aufbewahrungs- und Archivierungs-Vorschriften für die Dokumentenablage.

Dokumentengerechtes Einscannen.

Übersicht im PC

Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.

Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.

Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

Ablage von E-Mails

Kriterien für die Ablage von E-Mails.

Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook oder Lotus Notes.

Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

Neue Struktur

Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.

Schwachstellen identifizieren und optimieren.

Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk.

Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

Wie kann ich Chefs und Kollegen überzeugen?

Sicher argumentieren.

Vorbereitet sein auf typische Einwände.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie erarbeiten ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
• Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
• Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
• Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef und Kollegen eine einheitliche Struktur erstellen können.
• Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
• Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialistin im Unternehmen.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit oder einen Ausdruck der Struktur auf Ihrem Abteilungslaufwerk bzw. in Ihrem Bereich. Sie wenden die Lumblatt-Methode im Seminar konkret auf Ihre Strukturen an und erarbeiten mit Unterstützung der Referentin einen Vorschlag zur Optimierung.

Referenten-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.