Das papierlose Büro

Übersicht auf dem Laufwerk

• Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
• Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
• Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.

Effektives E-Mail-Management

• Der digitale Schreibtisch.
• Überblick über alle E-Mails im Posteingang.
• Kriterien für die Ablage von E-Mails.
• Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
• Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.

OneNote für Informationen und Wissensdokumente

• Das Orga-Wiki fürs Büro.
• Eigene Notizen und Ideen verwalten
• Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.

MS Teams - online im Team zusammenarbeiten

• Die Einrichtung von Teams.
• Im Team kommunizieren.
• Dateien in Teams verwalten.
• Besprechungen planen, durchführen und protokollieren.

Neue Struktur

• Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
• Schwachstellen identifizieren und optimieren.
• Entwicklung erster Ideen für eine systematische Struktur auf dem Abteilungslaufwerk.
• Berechtigungskonzept prüfen.

Die Ablage teamfähig machen

• Wie kann ich Chefs und Kolleg:innen überzeugen?
• Sicher argumentieren.
• Vorbereitet sein auf typische Einwände.