Inhalte
Übersicht auf dem Laufwerk
- Kriterien für eine strukturierte Ablage auf dem Laufwerk.
- Die nachvollziehbare Bezeichnung der Ordner auf dem PC.
- Die Benennung von Dateien – einfach und eindeutig.
Effektives E-Mail-Management
- Der digitale Schreibtisch.
- Überblick über alle E-Mails im Posteingang.
- Kriterien für die Ablage von E-Mails.
- Gezieltes Abspeichern von E-Mails mit Outlook.
- Beachtung der Archivierungsvorschriften für E-Mails.
OneNote für Informationen und Wissensdokumente
- Das Orga-Wiki fürs Büro.
- Eigene Notizen und Ideen verwalten
- Die Zusammenarbeit im Team papierlos organisieren.
MS Teams - online im Team zusammenarbeiten
- Die Einrichtung von Teams.
- Im Team kommunizieren.
- Dateien in Teams verwalten.
- Besprechungen planen, durchführen und protokollieren.
Neue Struktur
- Ist-Analyse – Bestandsaufnahme der eigenen Struktur.
- Schwachstellen identifizieren und optimieren.
- Entwicklung erster Ideen für eine systematische Struktur auf dem Abteilungslaufwerk.
- Berechtigungskonzept prüfen.
Die Ablage teamfähig machen
- Wie kann ich Chefs und Kolleg:innen überzeugen?
- Sicher argumentieren.
- Vorbereitet sein auf typische Einwände.
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erarbeiten erste Ideen für ein strukturiertes Ablagesystem für Ihre Dateien und E-Mails.
- Sie arbeiten papierlos am Schreibtisch und legen Dokumente elektronisch ab.
- Sie sparen Zeit, weil Sie nicht mehr suchen, sondern finden.
- Sie erfahren, wie Sie zusammen mit Chef:in und Kolleg:innen eine einheitliche Struktur erstellen können.
- Sie feilen an Ihrer Argumentation zur Durchsetzung Ihrer Ideen.
- Sie stärken Ihre Position als Organisationsspezialist:in im Unternehmen.
Bitte bringen Sie zum Seminar einen Firmenlaptop mit. So haben Sie Ihre Struktur auf dem Laufwerk im Blick und können mit Unterstützung der Referentin erste Vorschläge zur Optimierung erarbeiten.
Methoden
Referenten-Input, Fallbeispiele, Übungen, Diskussion.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz, die papierlos arbeiten möchten und dazu die eigene Ablage, die Teamablage oder die Struktur auf dem Abteilungslaufwerk überarbeiten und auf Papier auf dem Schreibtisch verzichten wollen.
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
"Besonders gefallen hat mir, dass die Trainerin auf die Fragen gut eingegangen ist. Meine Erwartungen wurden erfüllt!"
Seminarbewertung zu „Das papierlose Büro“
Starttermine und Details
Mittwoch, 06.12.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 07.12.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Montag, 26.02.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 27.02.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 25.04.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 26.04.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Montag, 03.06.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 04.06.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 08.07.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 09.07.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Montag, 02.09.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 03.09.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Durchführung gesichertDie angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Über uns – Die Haufe Akademie
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