Digital Working: Die moderne Assistenz im Office 4.0

Big Picture: Arbeiten und Leben im digitalen Zeitalter

• Überblick: Neue Trends und Technologien.
• Schlagworte und Abkürzungen verstehen und mitreden können (New Work, Big Data, Agilität, VUCA, AR, VR, KI, loT).
• Herausforderungen von mobilem Arbeiten und virtuellen Teams.
• Verknüpfung von Work & Life – effizientes Arbeiten im Homeoffice.

Berufsbild Assistenz 4.0

• Fit for Change: So halten Sie mit dem Wandel Schritt.
• Warum Veränderungen schwerfallen und wie Sie in Zukunft schneller ins Handeln kommen.
• Digitale Assistenten: Freund oder Feind? So machen Sie Siri, Alexa & Co. zu Ihren Verbündeten.
• Praxisaustausch unter den TN: Wie digital arbeitet Ihr Unternehmen bereits?
• Jobprofil: Welche Aufgaben sind ersetzbar durch Algorithmen und Künstliche Intelligenz (KI) und welche nicht?
• Mit welchen Kompetenzen machen Sie sich auch in Zukunft unentbehrlich bei Ihrem Chef?
• Eigene Stärken erkennen und sich bewusst machen.
• Neue Perspektiven und Berufsbilder für die Assistenz.

Digital Working: Erweitern Sie Ihre digitale Toolbox!

• Lernen Sie ausgewählte Apps kennen, die eingesetzt werden können für Organisation, Kommunikation, Kollaboration, Projektarbeit, Präsentationen, Meetings, Reiseplanung und Aufgabenmanagement.
• PowerPoint war gestern – lernen Sie neue Präsentationstools kennen.
• Nützliche Tools für den Chef.
• Apps für unterwegs: Was braucht mein Chef auf Reisen?
• Weiterbildung on-the-go: Auch per Smartphone das eigene Wissen erweitern.
• Paperless Office – geht es wirklich ganz ohne?
• Ordnung schaffen für einen klaren Kopf: Analog und digital.
• Best-Practice-Austausch im Teilnehmerkreis: Die besten Tipps, Tricks, Tools und Apps der Kollegen.

Vernetztes Arbeiten mit Office 365: MS Teams als Kommunikationsplattform

• Überblick: Was ist MS Teams? Begriffsklärung: Teams & Kanäle
• Die Grundfunktionen im Schnelldurchlauf
• Wie können wir uns im Team mit MS Teams organisieren?
• Sinnvoller Einsatz von MS Planner

Highlight: OneNote – Perfektes Informationsmanagement mit dem digitalen Notizbuch

• Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
• Lernen Sie die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten kennen.
• Ideal für das Arbeiten in Projekten und Teams.
• Effizientes Besprechungsmanagement.
• Office-Handbuch für Einarbeitung & Vertretung.

Virtuelle Meetings

• Besprechungen effizient vorbereiten und durchführen.
• Videokonferenzen aktiv gestalten.
• Online Umfragen erstellen und Teilnehmer einbinden.
• Brainstorming online: Ergebnisse digital visualisieren.

Digital Detox & Fitness

• Permanente Erreichbarkeit versus Trennung zwischen Arbeit & Freizeit.
• Identifikation von Energiequellen und Energieräubern.
• Tolle Gesundheitsapps für zwischendurch.

Lesetipps für zu Hause

• Bleiben Sie am Ball, denn nichts ist so beständig wie der Wandel!