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Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office
Daten, Aufgaben und Dokumente effizient organisieren
In Assistenz und Sachbearbeitung laufen viele Informationskanäle zusammen. In der Flut von Dokumenten, Dateien und E-Mails müssen Sie den Überblick über Aktivitäten und Vorgänge behalten. Microsoft Office ist hier das zentrale Werkzeug. Outlook, Word, OneNote und der Windows-Explorer können viel mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Wie sicher sind PDF-Dokumente? Wie sieht eine übersichtliche, gemeinsame Ordnerstruktur aus? Machen Sie sich in diesem Seminar mit den effektivsten Arbeitsmethoden und Tools vertraut und erfahren Sie, wie Sie diese sinnvoll einsetzen.
Inhalte
Informationszentrale Outlook
- Gegen die E-Mail-Flut.
- Posteingang überwachen und strukturieren.
- „Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
- Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.
Wiedervorlage in Outlook
- Kategorien für zu Erledigendes.
- Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger einstellen.
- E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?
- Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.
Suchen und finden
- Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
- Arbeiten mit Metadaten – für alle Office-Dateien und Bilder.
- Profi-Sucheingabe im Explorer.
- Outlook-Suchtools.
Teamarbeit an Word-Dokumenten
- Den Änderungsmodus gezielt einsetzen.
- Änderungen mehrerer Benutzer verwalten.
- Die Kommentarfunktion verwenden.
- Das Dokument „reinigen“ und für die Freigabe vorbereiten.
OneNote als Infopool
- Ein Notizbuch erstellen.
- Inhalte einpflegen.
- Dateien einbinden.
OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten
- Ein Vertretungshandbuch erstellen.
- Notizbuch "freigeben".
- Markierungs- und Suchfunktionen.
PDF-Formate
- Unterschiede zwischen verschiedenen PDF-Formaten.
- Kann ich PDF-Dateien durchsuch- oder bearbeitbar machen?
- Wie sicher ist eine PDF-Datei?
Ordnung im digitalen Ordner
- Gemeinsam eine Struktur festlegen.
- Vorgaben für Dateibenennung erstellen und kommunizieren.
- Transparente Regelungen für die Ordner auf gemeinsamen Laufwerken.
Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2010 mit.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie lernen,
- trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
- professionell Dokumente in Word zu überarbeiten und zu kommentieren,
- Dateien und Ordner eindeutig zu benennen und zielsicher wiederzufinden,
- die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
- ein OneNote Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
- Informationen in OneNote zu verwalten und
- Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
- PDF-Dateien richtig einzusetzen.
Methoden
Trainer-Input, Beamerpräsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.
Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:
Teilnehmer:innenstimmen
"Die Vor- und Nachbereitung über die Lernumgebung im Internet sowie die Schulungsunterlagen sind ausgezeichnet!"
Melanie Krauß
Deutsches Klimarechenzentrum, Hamburg
"Die Rundumbetreuung durch die Haufe-Akademie ist sehr gut!"
Andrea Duchow
IAG Ihlenberger Abfallentsorgungsgesellschaft mbH, Selmsdorf
"Sehr gut war die Flexibilität der Referentin, die Themenschwerpunkte an den Bedürfnissen der Teilnehmer auszurichten und lockere Gruppenspiele einzustreuen."
Heike Edelmann
TÜV SÜD Auto Partner GmbH, Leinfelden-Echterdingen
"Klasse! Ich konnte viele tolle Tipps für die Praxis mitnehmen!"
Sandra Obermaier
Allianz Handwerker Services GmbH, München
"Herzlichen Dank für das wirklich sehr gelungene und informative Seminar. Ich habe schon einige interne und externe Seminare besucht und war wirklich von keinem so angetan - bzw. bin ich es immer noch - wie von diesem. Dankeschön für die tolle Zeit und die vielen Dinge, die ich in diesem Seminar lernen durfte."
Melanie Schwemmer
N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg
"Ich bin ein Mensch, der sich gerne und regelmäßig weiterbildet. Dieses Seminar war einfach ein Highlight. Eine super Referentin, die durch ihr enormes Fachwissen und ihre sympatische Art alle Teilnehmer abholte. Die Unterlagen waren professionell aufgearbeitet. Tolle und verständliche Aufbereitung der Themen und eine super Organisation! Weiter so!"
Sascha Daniela Eckhardt
Silcos GmbH, Reutlingen
Transfer Coaching verfügbar!
Weitere Informationen hier
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenBuchungsnummer
Präsenz: 8309
Live-Online: 32415
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
Flex-Garantie
27.-28.10.21 
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten
Mittwoch, 27.10.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.10.2021
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
10.-11.02.22
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten
Donnerstag, 10.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 11.02.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
11.-12.05.22
(Flex-Garantie)
Köln
Veranstaltungsort
Leonardo Royal Hotel - Am Stadtwald
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 11.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 12.05.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
11.-12.07.22
(Flex-Garantie)
Hamburg
Veranstaltungsort
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Tage & Uhrzeit
Montag, 11.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 12.07.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die DurchführungFlex-Garantie
Teil der Sommer-AkademiePraxistransfer sichern —
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Beratung und Kontakt
BuchungsnummerPräsenz: 8309Live-Online: 32415
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 8309
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Buchungsnummer: 32415
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum
* Umkreis-Auswahl aktiviert Filter
Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.Durchführung
Modulzeiten
Mittwoch, 27.10.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.10.2021
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Durchführung
Modulzeiten
Donnerstag, 10.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 11.02.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 11.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 12.05.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Montag, 11.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 12.07.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Donnerstag, 29.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 30.09.2022
08:30 Uhr - 16:30 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange. Ausgebucht.Durchführung bereits gesichertNächste Buchung sichert die DurchführungFlex-GarantieTeil der Sommer-AkademieSie haben Fragen?
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