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Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office
Daten, Aufgaben und Dokumente effizient organisieren
In Assistenz und Sachbearbeitung laufen viele Informationskanäle zusammen. In der Flut von Dokumenten, Dateien und E-Mails müssen Sie den Überblick über Aktivitäten und Vorgänge behalten. Microsoft Office ist hier das zentrale Werkzeug. Outlook, Word, OneNote und der Windows-Explorer können viel mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Wie sicher sind PDF-Dokumente? Wie sieht eine übersichtliche, gemeinsame Ordnerstruktur aus? Machen Sie sich in diesem Seminar mit den effektivsten Arbeitsmethoden und Tools vertraut und erfahren Sie, wie Sie diese sinnvoll einsetzen.
Inhalte
Informationszentrale Outlook
Gegen die E-Mail-Flut.
Posteingang überwachen und strukturieren.
Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.
„Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
Ablegen – wenn ja wohin?
Wiedervorlage in Outlook
Kategorien für zu Erledigendes.
Besonderheiten beim unpersönlichen oder Teampostfach.
Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger einstellen.
E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?
Suchen und finden
Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
Arbeiten mit Metadaten – für alle Office-Dateien und Bilder.
Profi-Sucheingabe im Explorer.
Outlook-Suchtools.
Teamarbeit an Word-Dokumenten
Den Änderungsmodus gezielt einsetzen.
Änderungen mehrerer Benutzer verwalten.
Die Kommentarfunktion verwenden.
Das Dokument „reinigen“ und für die Freigabe vorbereiten.
OneNote als Infopool
Ein Notizbuch erstellen.
Inhalte einpflegen.
Dateien einbinden.
OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten
Ein Vertretungshandbuch erstellen.
Notizbuch freigeben.
Markierungs- und Suchfunktionen.
Ordnung im digitalen Ordner
Gemeinsam eine Struktur festlegen.
Vorgaben für Dateibenennung erstellen und kommunizieren.
Transparente Regelungen für die Ordner auf gemeinsamen Laufwerken.
PDF-Formate
Unterschiede zwischen verschiedenen PDF-Formaten.
Kann ich PDF-Dateien durchsuch- oder bearbeitbar machen?
Wie sicher ist eine PDF-Datei?
Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2010 mit.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie lernen,
- trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
- einen Ordnerplan zu erarbeiten – für papierhafte und elektronische Dokumente,
- Dateien und Ordner eindeutig zu benennen und zielsicher wiederzufinden,
- professionell Dokumente zu überarbeiten und zu kommentieren,
- PDF-Dateien richtig einzusetzen,
- die digitale Wiedervorlage professionell einzusetzen,
- eine zeitgemäße Form der papiergebundenen Wiedervorlage aufzubauen,
- Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
- Informationen in OneNote zu verwalten und
- ein Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen.
Methoden
Trainer-Input, Beamerpräsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.
Teilnehmerkreis
Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.
Bitte beachten Sie: Dieser Kurs kann als Inhouseveranstaltung auch für Lotus Notes-Anwender angeboten werden. Preis auf Anfrage.
Teilnehmerstimmen
Die Rundumbetreuung durch die Haufe-Akademie ist sehr gut!
Andrea Duchow
IAG – Ihlenberger Abfallentsorgungsgesellschaft mbH, Selmsdorf
Die Vor- und Nachbereitung über die Lernumgebung im Internet sowie die Schulungsunterlagen sind ausgezeichnet!
Melanie Krauß
Deutsches Klimarechenzentrum, Hamburg
Sehr gut war die Flexibilität der Referentin, die Themenschwerpunkte an den Bedürfnissen der Teilnehmer auszurichten und lockere Gruppenspiele einzustreuen.
Heike Edelmann
TÜV SÜD Auto Partner GmbH, Leinfelden-Echterdingen
Klasse! Ich konnte viele tolle Tipps für die Praxis mitnehmen!
Sandra Obermaier
Allianz Handwerker Services GmbH, München
"Herzlichen Dank für das wirklich sehr gelungene und informative Seminar. Ich habe schon einige interne und externe Seminare besucht und war wirklich von keinem so angetan - bzw. bin ich es immer noch - wie von diesem. Dankeschön für die tolle Zeit und die vielen Dinge, die ich in diesem Seminar lernen durfte."
Melanie Schwemmer
N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg
Transfer Coaching verfügbar!
Weitere Informationen hier
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
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- Zeit und Reisekosten sparen
Preis auf Anfrage.
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08.-09.07.1916.-17.09.1907.-08.10.1903.-04.02.2020.-21.04.202. Tag: 08:30 Uhr - ca. 16:30 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.mit Transfer Coaching!
- Absoluter Praxisbezug
- Top Trainer & Referenten
- 180.000 Teilnehmer pro Jahr
- Erfolgsmacher seit 1978
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.
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Stephanie Göpfert,
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind
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