Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office

Informationszentrale Outlook

Gegen die E-Mail-Flut.

Posteingang überwachen und strukturieren.

Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.

„Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?

Ablegen – wenn ja wohin?

Wiedervorlage in Outlook

Kategorien für zu Erledigendes.

Besonderheiten beim unpersönlichen oder Teampostfach.

Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger einstellen.

E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?

Suchen und finden

Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.

Arbeiten mit Metadaten – für alle Office-Dateien und Bilder.

Profi-Sucheingabe im Explorer.

Outlook-Suchtools.

Teamarbeit an Word-Dokumenten

Den Änderungsmodus gezielt einsetzen.

Änderungen mehrerer Benutzer verwalten.

Die Kommentarfunktion verwenden.

Das Dokument „reinigen“ und für die Freigabe vorbereiten.

OneNote als Infopool

Ein Notizbuch erstellen.

Inhalte einpflegen.

Dateien einbinden.

OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten

Ein Vertretungshandbuch erstellen.

Notizbuch freigeben.

Markierungs- und Suchfunktionen.

Ordnung im digitalen Ordner

Gemeinsam eine Struktur festlegen.

Vorgaben für Dateibenennung erstellen und kommunizieren.

Transparente Regelungen für die Ordner auf gemeinsamen Laufwerken.

PDF-Formate

Unterschiede zwischen verschiedenen PDF-Formaten.

Kann ich PDF-Dateien durchsuch- oder bearbeitbar machen?

Wie sicher ist eine PDF-Datei?

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2010 mit.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Sie lernen,

• trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
• einen Ordnerplan zu erarbeiten – für papierhafte und elektronische Dokumente,
• Dateien und Ordner eindeutig zu benennen und zielsicher wiederzufinden,
• professionell Dokumente zu überarbeiten und zu kommentieren,
• PDF-Dateien richtig einzusetzen,
• die digitale Wiedervorlage professionell einzusetzen,
• eine zeitgemäße Form der papiergebundenen Wiedervorlage aufzubauen,
• Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
• Informationen in OneNote zu verwalten und
• ein Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen.

Trainer-Input, Beamerpräsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.