Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office

Daten, Aufgaben und Dokumente effizient organisieren

In Assistenz und Sachbearbeitung laufen viele Informationskanäle zusammen. In der Flut von Dokumenten, Dateien und E-Mails müssen Sie den Überblick über Aktivitäten und Vorgänge behalten. Microsoft Office ist hier das zentrale Werkzeug. Outlook, Word, OneNote und der Windows-Explorer können viel mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Wie sicher sind PDF-Dokumente? Wie sieht eine übersichtliche, gemeinsame Ordnerstruktur aus? Machen Sie sich in diesem Seminar mit den effektivsten Arbeitsmethoden und Tools vertraut und erfahren Sie, wie Sie diese sinnvoll einsetzen.

Inhalte

Informationszentrale Outlook

Gegen die E-Mail-Flut.

Posteingang überwachen und strukturieren.

„Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?

Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.

Wiedervorlage in Outlook

Kategorien für zu Erledigendes.

Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger einstellen.

E-Mails im Kalender – wann ist das sinnvoll?

Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.

Suchen und finden

Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.

Arbeiten mit Metadaten – für alle Office-Dateien und Bilder.

Profi-Sucheingabe im Explorer.

Outlook-Suchtools.

Teamarbeit an Word-Dokumenten

Den Änderungsmodus gezielt einsetzen.

Änderungen mehrerer Benutzer verwalten.

Die Kommentarfunktion verwenden.

Das Dokument „reinigen“ und für die Freigabe vorbereiten.

OneNote als Infopool

Ein Notizbuch erstellen.

Inhalte einpflegen.

Dateien einbinden.

OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten

Ein Vertretungshandbuch erstellen.

Notizbuch "freigeben".

Markierungs- und Suchfunktionen.

PDF-Formate

Unterschiede zwischen verschiedenen PDF-Formaten.

Kann ich PDF-Dateien durchsuch- oder bearbeitbar machen?

Wie sicher ist eine PDF-Datei?

Ordnung im digitalen Ordner

Gemeinsam eine Struktur festlegen.

Vorgaben für Dateibenennung erstellen und kommunizieren.

Transparente Regelungen für die Ordner auf gemeinsamen Laufwerken.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2010 mit.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie lernen,

  • trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
  • professionell Dokumente in Word zu überarbeiten und zu kommentieren,
  • Dateien und Ordner eindeutig zu benennen und zielsicher wiederzufinden,
  • die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
  • ein OneNote Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
  • Informationen in OneNote zu verwalten und
  • Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
  • PDF-Dateien richtig einzusetzen.

Methoden

Trainer-Input, Beamerpräsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.

 

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Lehrgang Microsoft Office für die Assistenz

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Teilnehmerstimmen

"Die Vor- und Nachbereitung über die Lernumgebung im Internet sowie die Schulungsunterlagen sind ausgezeichnet!"

Melanie Krauß
Deutsches Klimarechenzentrum, Hamburg

"Die Rundumbetreuung durch die Haufe-Akademie ist sehr gut!"

Andrea Duchow
IAG – Ihlenberger Abfallentsorgungsgesellschaft mbH, Selmsdorf

"Sehr gut war die Flexibilität der Referentin, die Themenschwerpunkte an den Bedürfnissen der Teilnehmer auszurichten und lockere Gruppenspiele einzustreuen."

Heike Edelmann
TÜV SÜD Auto Partner GmbH, Leinfelden-Echterdingen

"Klasse! Ich konnte viele tolle Tipps für die Praxis mitnehmen!"

Sandra Obermaier
Allianz Handwerker Services GmbH, München

"Herzlichen Dank für das wirklich sehr gelungene und informative Seminar. Ich habe schon einige interne und externe Seminare besucht und war wirklich von keinem so angetan - bzw. bin ich es immer noch - wie von diesem. Dankeschön für die tolle Zeit und die vielen Dinge, die ich in diesem Seminar lernen durfte."

Melanie Schwemmer
N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg

"Ich bin ein Mensch, der sich gerne und regelmäßig weiterbildet. Dieses Seminar war einfach ein Highlight. Eine super Referentin, die durch ihr enormes Fachwissen und ihre sympatische Art alle Teilnehmer abholte. Die Unterlagen waren professionell aufgearbeitet. Tolle und verständliche Aufbereitung der Themen und eine super Organisation! Weiter so!"

Sascha Daniela Eckhardt
Silcos GmbH, Reutlingen

Seminarbewertung zu „Professionelles Informationsmanagement im digitalen Office“

4,6 von 5
bei 402 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,5
Verständlichkeit der Inhalte:
4,7
Praxisbezug:
4,5
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmer­orientierung:
4,8
Methodenvielfalt:
4,6

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Buchungsnummer
8309
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
30.09.-01.10.20
Frankfurt a. M./Offenbach
01.-02.12.20
München
01.-02.03.21
Hamburg
1. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
2. Tag: 08:30 Uhr - ca. 16:30 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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