Verfahrensverzeichnis

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stellen

Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Lörracher Str. 9

D-79115 Freiburg

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Geschäftsführer: Hansjörg Fetzer, Mario Kestler
Persönlich haftende Gesellschafter: Haufe Akademie Verwaltungs GmbH, Sitz und Registergericht Freiburg HRB 2249, Martin Laqua.
Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe.

2.1 Leitung der Datenverarbeitung

Bernd Sengpiehl

2.2 Bestellter Datenschutzbeauftragter

Raik Mickler

3. Anschrift der verantwortlichen Stellen

Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Lörracher Str. 9

D-79115 Freiburg

Telefon: 0761 898-4422
Fax: 0761 898-4423

E-Mail: dsb@haufe.de

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens der Gesellschaft ist die Durchführung von offenen und inhouse Weiterbildungsveranstaltungen, ebenso die Durchführung von Fernlehrgängen, schriftlichen Lehrgängen und E-Learnings. Über die unternehmenseigene Web-Site bietet das Unternehmen einen Web-Shop an, über den Kunden diese Waren und Dienstleistungen beziehen können. Die Datenerhebung, -verarbeitung, -übermittlung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der zuvor genannten Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden grundsätzlich nur sehr wenige Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Internet-Dienstleistungen), Interessentendaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Mitarbeiter, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind.
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z. B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Daten, die hiervon nicht berührt sind werden gelöscht, wenn die unter Ziffer 5. genannten Zwecke entfallen.