Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Organisationen effizienter, schneller und smarter arbeiten. Business Automation hilft genau dabei und schafft Freiräume für das Wesentliche. In diesem Leitfaden erfährst du, wie Business Automation in der Praxis gelingt – mit klarem Prozess, konkreten Use Cases und hilfreichen Tipps.
KI-Technologien und Automatisierungstools praxisorientiert einsetzen
Intelligente Prozessautomatisierung mit KI und NoCode-/LowCode-Tools
Schon gewusst?
Dieser Kurs ist Bestandteil der zertifizierten Master Class "Business Automation Manager:in". Bei Buchung der gesamten Master Class sparst du 21 Prozent im Vergleich zur Buchung der einzelnen Module.
- Überblick und Vergleich gängiger KI-Tools
- Anwendungsbereiche identifizieren
- Automatisierungspotenziale im eigenen Unternehmen erkennen
- Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von LLMs
- generativen KI im Unternehmenskontext: Vorteile und Grenzen
- komplexe Promptingtechniken und Frameworks
- Hands On: Erarbeitung und Bewertung KI-basierter Automatisierungsschritte
- Vorstellung einer ausgewählten Automatisierungsplattform
- Grundlagen der Prozessmodellierung in Automatisierungsplattform
- Überblick über wichtigste Trigger und Prozessschritte
- Umsetzung praktischer Modellierungsbeispiele
- Hands On: Eigenes Beispiel selbst umsetzen
- Präsentation, Feedback und Diskussion: Analyse der erarbeiteten LLM- und Prozessautomatisierung
- Übungen zur Erstellung eines komplexen Automatisierungsworkflow in der Automatisierungsplattform
- Kombination von LLM und einer Automatisierungsplattform in Workflows
- Grundlagen von LowCode und NoCode: Was sind LowCode-/NoCode-Plattformen und welche Vorteile bieten sie
- Überblick über Plattformen: Vorstellung gängiger LowCode-/NoCode-Plattformen
- Einsatzmöglichkeiten: Welche Prozesse lassen sich mit diesen Tools automatisieren?
- Vorstellung der Komponenten Power Automate, Power Apps, Power BI und Copilot Studio sowie der Rolle von SharePoint und Microsoft Forms
- Grundlagen zur Modellierung von Prozessen in Microsoft Power Automate: Trigger, Aktionen, Bedingungen und Flow-Arten
- Übungen und Reflexion: Zuordnung passender Tools zu typischen Praxisszenarien
- Vom Prozess zur Lösung: einen typischen Büroprozess am Beispiel des Urlaubsantrags durchgängig digitalisieren
- Datenerfassung mit Microsoft Forms: Aufbau eines strukturierten Antragsformulars
- Aufbau eines Genehmigungsworkflows mit Microsoft Power Automate: SharePoint-Liste als Datenspeicher, Verknüpfung von Forms und SharePoint, Genehmigungsschritt sowie Testlauf und iterative Fehlerbehebung
- Schritt-für-Schritt-Anleitung mit begleitendem Klickvideo zu jeder Aufgabe
- Exkurs, optional: Einführung in Microsoft Power BI und Aufbau eines einfachen Dashboards zur Auswertung des Prozesses
- Reflexion und Übertragung auf weitere Anwendungsfälle im eigenen Unternehmen
- Praktische Übungen mit Low-Code/No-Code-Plattformen bei der Automation
- Präsentation, Feedback und Diskussion: Analyse des erarbeiteten Konzeptes
- Praxisworkshop: gemeinsame Umsetzung eines Genehmigungsworkflows anhand eines typischen Unternehmensprozesses mit der Microsoft Power Platform
- Einsatz von KI und Copilot als Unterstützung beim Aufbau von Automatisierungen
- Transfer in die Praxis: Wie setze ich die erlernten Fähigkeiten und Projekte im eigenen Unternehmen um
Inhalte und Ablauf des Kurses
1. Prozessautomatisierung im Unternehmen
- Überblick und Vergleich gängiger KI-Tools
- Anwendungsbereiche für Automation identifizieren
- Automatisierungspotenziale im eigenen Unternehmen erkennen
2. Deep Dive: KI und GenAI für Prozessautomatisierung
- Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von LLMs
- generativen KI im Unternehmenskontext: Vorteile und Grenzen
- komplexe Promptingtechniken und Frameworks
- Hands On: Erarbeitung und Bewertung KI-basierter Automatisierungsschritte
- Hands On: komplexen Automatisierungsworkflow in einer Automatisierungsplattform erstellen
3. NoCode-/LowCode-Automatisierung
- Automatisierungs-Plattformen: Überblick und Einsatzmöglichkeiten
- Prozessmodellierung in Automatisierungsplattform
- Prozessschritte und wichtige Trigger
- Hands On: Konzeption eines eigenen Projekts mit der Microsoft Power Plattform
- Hands On: Komplexes Anwendungsbeispiel mit der Microsoft Power Plattform umsetzen
- Praxistransfer: Best Practices für die Operationalisierung im Unternehmen
So lernst du in diesem Kurs
Diese Class bietet dir ein digitales Blended-Konzept, das für berufsbegleitendes Lernen entwickelt wurde. Durch einen flexiblen Mix aus Online-Seminaren und Selbstlernphasen kommst du sicher ans Ziel. So lernst du in dieser Weiterbildung:
Lernumgebung: In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Selbstlernphasen: Lerne selbstbestimmt, in deinem eigenen Tempo und wann immer du möchtest. Unsere Kurse bieten dir dafür didaktisch hochwertiges Lernmaterial.
Live-Webinare: In regelmäßigen Online-Seminaren triffst du deine Trainer:innen persönlich. Du erhältst Antworten auf deine Fragen, konkrete Hilfestellungen und Anleitungen, um dein Wissen zu vertiefen und die erworbenen Fähigkeiten in praktischen Übungen anzuwenden.
Lern-Community: Während der gesamten Class steht dir eine digitale Lern-Community zur Verfügung. Tausche dich mit anderen Teilnehmenden und den Trainer:innen aus und kläre Fragen.
Teilnahmebestätigung und Open Badge: Als Absolvent:in der Class erhältst du eine Teilnahmebestätigung und ein Open Badge, das du u. a. auch ganz einfach in beruflichen Netzwerken (u. a. LinkedIn) teilen kannst.
Dein Nutzen
Du erarbeitets dir ein umfassendes Verständnis für den Einsatz von KI- und NoCode-/LowCode-Tools zur intelligenten Prozessautomatisierung und kannst es auf dein Unternehmen übertragen.
Du setzt moderne Technologien wie Generative KI, Large Language Models und Plattformen wie Zapier und Microsoft Power Platform gezielt für Geschäftsprozesse in deinem Unternehmen ein.
Dir ist klar, wie Aufgaben wie z. B. die datenbasierte Entscheidungsfindung und Generierung von Geschäftseinblicken durch Datenextraktion und -analyse zu bewältigen ist – da du die dahinterliegenden Konzepte und Funktionsweisen verinnerlicht hast und sie auf andere Use Cases übertragen kannst.
Du wendest Automatisierungsstrategien auf vielfältige Anwendungsfälle, auch für die in deinem Unternehmen, an.
Du erwirbst die Kompetenzen, um Automatisierungsprojekte in deinem Unternehmen eigenständig zu leiten.
Du erzielst mit deinem Automatisierungsprojekten Effizienzsteigerungen, erhöhst die Produktivität und schöpfst die Potenziale der Automatisierungstechnologien voll aus.
- Du qualifizierst dich in einem neuen Kompetenzfeld, das in der Zukunft eine große Rolle spielen wird und schon heute stark gefragt ist.
- Nimm aktiv an unserer Lerncommunity teil, arbeite mit deinen eigenen Fragestellungen – so profitierst du am meisten von diesem Online-Training. Dadurch bringst du die Inhalte sowohl im Selbststudium als auch in praktischen Übungen in die Anwendung.
Methoden
Gerade beim Blended Online-Lernen ist ein gut durchdachter Mix an Inhalten, Methoden und Unterstützung für den Lernerfolg unerlässlich. Unser Kurs-Konzept ist genau darauf abgestimmt: strukturierte Selbstlernphasen, fundierter Trainer:innen-Input, Best-Practice-Beispiele, praktische Übungen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch in der Lerncommunity.
Tool
Empfohlen für
Die Weiterbildung eignet sich für alle, die Innovationen durch intelligente und autonome Geschäftsprozesse in ihren Fachbereichen treiben wollen. Du schaust mit geschultem Auge auf Unternehmensprozesse, um realistische Automatisierungspotenziale zu erkennen und zielführende Lösungen umzusetzen.
- Auftragsempfänger:innen für Prozessmanagement, -analyse, -optimierung
- Fach- und Führungskräfte aus den Fachabteilungen
- Fach- und Führungskräfte aus der IT-Abteilung
- Projektmanager:innen
- Prozess-Consultants
- Innovationsmanager:innen
- Consultants Unternehmensentwicklung
Aus KMU & Konzerne (aller Branchen) & Public Sector & Verbände
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz