Professionelles Software Asset Management

1. Einführung Software Asset Management 

• Übersicht: Kosten, Compliance und Verhandlungsposition. 
• Proaktives vs. reaktives SAM.   
• Typische Herausforderungen in mittelständischen Unternehmen.   

2. Grundlagen der Softwarelizensierung 

• Lizenztypen und Modelle (Named User, Device, Subscription, Cloud, Open Source). 
• Die „goldenen Regeln“ der Lizenzierung: „Keine Software ohne Lizenz, keine Lizenz ohne Bedarf.“ .
• Vertragliche Grundlagen & Fallstricke (Verträge, Nutzungsrechte, Compliance Management). 

3. Bestandsaufnahme & Inventarisierung 

• Die Lizenzbilanz: Rechnungen, Verträge, Erfassung. 
• SAM-Tools, Übersicht und Auswahlkriterien.  
• Aufbau eines Softwarekatalogs.  

4. Kosten & Einsparpotenziale 

• Typische Kostentreiber in der Softwarelandschaft.
• Schatten-IT – was ist möglich?  
• Beispiele für Kostenoptimierung.  
• Quick-Wins bei Microsoft und SAP.  

5. Rollen, Richtlinien & Verfahren 

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten (IT, Einkauf, Controlling).  
• Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen.  
• Aufbau-Rollen und Zuordnungen.  

6. SAM-Prozesse nach ISO 19770 

• Überblick ISO 19770-1: Begriffe, Bewertungsstufen, Kernprozesse.
• Lebenszyklus-Management: von Beschaffung über Nutzung bis Deinstallation.   
• Dokumentation und Reporting.   

7. Vertrags-, Vendor Management & Audits 

• Verträge verstehen und verhandeln.  
• Souveräner Umgang mit Herstellern (Microsoft, Oracle, SAP etc.).  
• Cost-Management & Forecasting.   
• Checkliste: Audit-Vorbereitung & Reaktionsstrategien.  

8. SAM im Unternehmen verankern 

• Nutzen sichtbar machen (ROI, Risikominimierung) und vor der Geschäftsführung verargumentieren.  
• SAM-Strategie/Roadmap für das eigenen Unternehmen.