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Effiziente Immobilienverwaltung & KI

Produktiver arbeiten, Prozesse optimieren und KI sinnvoll einsetzen

Seminar
Der Arbeitsalltag in der Immobilienverwaltung ist geprägt von steigenden Anforderungen, hohem Kommunikationsaufwand und permanentem Zeitdruck – bei gleichzeitig wachsenden Erwartungen von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Auftraggeber:innen. Dieses zweitägige Seminar zeigt, wie Hausverwaltungen ihre Organisation strukturierter und effizienter aufstellen: durch optimierte Prozesse, sinnvolle Kennzahlen und den gezielten Einsatz digitaler Werkzeuge. Künstliche Intelligenz spielt dabei eine unterstützende, aber klar begrenzte Rolle. Sie ersetzt weder Fachwissen noch unternehmerische Entscheidungen oder den persönlichen Kundenkontakt – sie entlastet dort, wo Routineaufgaben Zeit kosten und Informationen schnell aufbereitet werden müssen. Im Seminar wird ein praxisnaher, verantwortungsvoller Umgang mit KI als Werkzeug zur Entlastung und Qualitätssteigerung vermittelt.

Inhalte

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz.

Tag 1: Effizienz, Organisation und Automatisierung in der Immobilienverwaltung

  • Rolle und Selbstverständnis der modernen Immobilienverwaltung.
  • Unternehmensstrategie und klare Zieldefinition.
  • Die „innere Haltung“: Denken in Prozessen statt in Einzelaufgaben.
  • Analyse typischer Geschäftsprozesse in der Immobilienverwaltung.
  • Identifikation und Reduzierung von Zeitdieben.
  • Effektive Arbeitsorganisation und Prioritätenmanagement.
  • Prozessoptimierung mit praxiserprobten Methoden aus dem Qualitätsmanagement.
  • Kennzahlen und Controlling.
  • Digitalisierung im Verwaltungsalltag.
  • Konkrete Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und Fachkräfte.

Tag 2: Einführung in die Künstliche Intelligenz (KI) für Immobilienverwalter:innen

  • Grundlagen der Künstlichen Intelligenz – verständlich und ohne Technikjargon.
  • Was KI heute leisten kann und wo ihre Grenzen liegen.
  • Überblick über relevante KI-Anwendungen für Immobilienverwalter:innen.
  • Konkrete Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag.
  • Rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz und Verantwortung.
  • Chancen, Risiken und typische Fehler beim KI-Einsatz.
  • Praktische Übungen.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

  • Deutlich mehr Effizienz und Struktur im Tagesgeschäft.
  • Reduzierung von Stress und unnötigem Arbeitsaufwand.
  • Sinnvolle Nutzung digitaler Werkzeuge und Automatisierung.
  • Sicherer Einstieg in die Künstliche Intelligenz.
  • Konkreter Nutzen für Verwaltung, Team und Kunden.

Weiterbildung gemäß MaBV.

Trainer:in

Methoden

  • Praxisorientierter Vortrag
  • Konkrete Beispiele aus der Immobilienverwaltung
  • Diskussion und Erfahrungsaustausch
  • Praktische Übungen und Live-Anwendungen (Tag 2)

Hinweise: 

  • Dieses Seminar ist kein reines KI-Seminar. Im Mittelpunkt steht die ganzheitliche Steuerung und Effizienzsteigerung von Immobilienverwaltungen, von Organisation, Management und Kennzahlen über Prozessoptimierung bis hin zum sinnvollen, verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz als ergänzendem Werkzeug.
  • Im Seminar ist ein Notebook erforderlich, das von den Teilnehmenden mitzubringen ist (am zweiten Tag werden praktische Übungen durchgeführt).

Empfohlen für

Geschäftsführer:innen, Inhaber:innen, Führungskräfte und Fachkräfte aus Immobilienverwaltungen, Teamleiter und Projektleiter sowie qualifizierte Mitarbeitende aus den Bereichen WEG-, Miet- und SE-Verwaltung und alle, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten, digitale Werkzeuge sicher einsetzen und sich praxisnah mit den Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz in der Immobilienverwaltung vertraut machen möchten.

Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht erforderlich.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Starttermine und Details

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Frankfurt a. M.
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Anreise mit der Deutschen Bahn
Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lern­umgebung.
Tage & Uhrzeit
2 Tage

Mittwoch, 27.01.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 28.01.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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Tage & Uhrzeit
2 Tage

Montag, 28.06.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 29.06.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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