Neues Konzept

Erfolgreiche Eigentümerversammlung

Die wichtigsten Informationen auf einen Blick!

Seminar
Die optimale Vorbereitung der Eigentümerversammlung ist eine der Hauptaufgaben einer professionellen WEG-Verwaltung. Deine Leistungen werden an deinem theoretischen und praktischen Wissen gemessen. Erfahre in diesem Seminar, wie du eine Versammlung ordnungsgemäß vorbereitest, effizient leitest und Beschlüsse rechtssicher fasst. Du erlernst Methoden, um dich und dein Unternehmen professionell zu präsentieren. Kurzum: Du fühlst dich im Umgang mit deinen Kund:innen vor, während und nach deiner Eigentümerversammlung sicher.

Inhalte

WEG-Rechtsgrundlagen

  • Teilung und Eigentumsverhältnisse.
  • Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer:innen.
  • Verwaltung des Wohneigentums (Stimmrecht, Vollmachten, Durchführungen).
  • Einzelne Besonderheiten in der Verwaltung.

Vorbereitung und Organisation einer Eigentümerversammlung

  • Was gilt es zur Einberufung der Eigentümerversammlung einzuhalten?
  • Aufbereitung einer ordnungsgemäßen Einladung.
  • Darstellung der Tagesordnungspunkte und Beschlussordnung.
  • Wiederwahl oder Neuwahl der Verwaltung.
  • Geschäftsordnung und Vollmachten.
  • Stimmrechte und Stimmrechtausschluss.

Eröffnung und Versammlungsführung

  • Wie lange soll eine Versammlung dauern? Was sind Zeitfresser?
  • Die Beschlussfähigkeit und Beschlussfassung.
  • Einzuhaltende Fristen.
  • Abstimmungen (Nutzung von Stimmkarten).
  • Protokolle, Beschluss-Sammlung, Anfechtungen.
  • Umsetzung der Beschlüsse unter Berücksichtigung des Wirtschaftsplans.
  • Umgang mit kritischen Stimmen aus den Reihen der Eigentümer:innen.

Methodische Umsetzung der Eigentümerversammlung

  • Wie führe ich kompetent durch die Eigentümerversammlung?
  • Methoden für deine Durchführung, insbesondere auch in schwierigen Situationen.
  • Was tun gegen Lampenfieber?
  • Die 10 goldenen Regeln einer Wiederwahl.
  • Die Bestellung und der Verwaltervertrag.

Wichtiges zum Thema

  • Rechtssichere Vereinbarung von Sonderhonoraren.
  • Bisherige Verwalterverträge können nichtig sein – was ist zu tun?

Interessante Gerichtsurteile

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

  • Du erfährst Grundlagen, fundiertes Fachwissen und Strategien für eine effiziente und rechtssichere Eigentümerversammlung.
  • Du erlernst eine erfolgreiche Durchführung von der Vorbereitung bis hin zur Beschlussfassung.
  • Du bekommst methodisches Handwerkszeug, das dir deine Tätigkeit erleichtert.
  • Du erhältst zusätzlich Tipps und Tricks aus der Praxis, um auch schwierige Situationen zu entschärfen und deeskalierend tätig zu sein.
  • Checklisten erleichtern dir die Durchführung der Versammlung.

Weiterbildung gemäß MaBV. 

Trainer:in

Methoden

Best-Practice-Beispiele, Trainer-Input, Arbeitshilfen und Checklisten, Diskussion, Erfahrungsaustausch.

Empfohlen für

Wohnungseigentumsverwalter:innen, Sachbearbeiter:innen, Neueinsteiger:innen in den Bereichen Wohnungseigentum, Bauträger:innen, Makler:innen, Mitarbeitende bei Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Banken, Versicherungen, WEG-Verwaltungsbeiräte und Eigentümer:innen.

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FAQs: Häufige Fragen zum Seminar: Erfolgreiche Eigentümerversammlung

Im Seminar lernst du, wie du Eigentümerversammlungen systematisch planst und professionell organisierst. Dabei geht es unter anderem um Tagesordnung, Einladung, Unterlagen und typische Abläufe während der Versammlung. Dadurch kannst du Prozesse besser vorbereiten und Unsicherheiten im Vorfeld reduzieren.

Im Seminar lernst du die wichtigsten rechtlichen Grundlagen rund um Eigentumsverhältnisse, Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer:innen sowie die Verwaltung des Wohneigentums kennen. Dadurch verstehst du besser, welche Regeln bei Stimmrechten, Vollmachten und Beschlussfassungen zu beachten sind. Das hilft dir dabei, Eigentümerversammlungen sicherer vorzubereiten, professioneller zu leiten und rechtliche Fehler zu vermeiden.

Du lernst, wie du Eigentümerversammlungen strukturiert eröffnest, Diskussionen zielgerichtet steuerst und den zeitlichen Ablauf professionell organisierst. Dabei erfährst du auch, welche typischen Zeitfresser Versammlungen unnötig verlängern und wie du diese frühzeitig erkennst und vermeidest. Dadurch kannst du Versammlungen effizienter durchführen und gleichzeitig souveräner moderieren.

Checklisten unterstützen dich dabei, wichtige organisatorische und rechtliche Punkte zuverlässig im Blick zu behalten. Im Seminar lernst du, wie du diese Arbeitshilfen sinnvoll einsetzt, um Abläufe besser zu strukturieren und typische Fehler zu vermeiden. 

Du erhältst praxisnahe Techniken für schwierige Gesprächssituationen, lernst mit Lampenfieber souveräner umzugehen und entwickelst mehr Sicherheit in deiner Wirkung als Verwalter:in. Zusätzlich erfährst du, worauf es bei Wiederwahl, Bestellung und Verwaltervertrag besonders ankommt. Dadurch kannst du Eigentümerversammlungen professioneller moderieren und deine Position gegenüber Eigentümer:innen stärken.

Durch die Kombination aus rechtlichem Fachwissen, methodischem Handwerkszeug und praxisnahen Kommunikationstechniken gewinnst du mehr Sicherheit in der Leitung von Eigentümerversammlungen. Du kannst strukturierter handeln, schwierige Situationen souveräner lösen und Eigentümergemeinschaften professioneller begleiten. Dadurch stärkst du deine Wirkung und deine fachliche Kompetenz.

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