LMS Release Notes

Im Bereich Berichte im Backend steht Ihnen nun eine Übersicht der Qualifizierungen zur Verfügung. Autor:innen mit den entsprechenden Rechten können dort die Qualifizierungen aller Nutzer:innen einsehen, die ihren eigenen Autor:innen zugeordnet sind. In dieser Übersicht lassen sich neue Qualifizierungen vergeben, bestehende Qualifizierungen anpassen oder löschen. Dies bietet eine zentrale und übersichtliche Möglichkeit, Qualifizierungen gezielt zu verwalten.

Anwendungsfall: Über die Übersicht können Autor:innen die Qualifizierung direkt hinzufügen oder bestehende Qualifizierungen aktualisieren, beispielsweise durch eine höhere Ausprägung. Beispielsweise können so neue Fähigkeiten dokumentiert werden, die ein Teammitglied durch eine Schulung erworben hat.

Als Teamleitung können Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter:innen jetzt im Teamleiter-Cockpit gezielt nach einem Qualifikationsprofil oder einer Qualifikationsgruppe filtern. Der Filter zeigt nur noch Qualifikationen an, die tatsächlich zum ausgewählten Profil bzw. zur gewählten Gruppe gehören – irrelevante Einträge werden automatisch ausgeblendet.

Anwendungsfall: Mit den neuen Filtermöglichkeiten können Sie Anforderungen aus Qualifikationsprofilen schneller mit den vorhandenen Skills abgleichen und planen Weiterbildungen gezielt (z. B. über die Gruppe „Sprachen“). So können Sie Projekte oder Stellen passgenau mit einer klaren, fokussierten Übersicht besetzen.

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Automatische Benachrichtigungen für Veranstaltungstermine unterstützen jetzt den Initiator des Termins als Empfänger. Im Benachrichtigungstyp „Veranstaltungseinladung nachfassen“ stehen zusätzlich Variablen für aktuelle Teilnehmerzahl, Mindest- und Maximalteilnehmerzahl bereit. Bei Benachrichtigungen zum Haupttermin werden diese Werte automatisch befüllt.

Mit den neuen Empfänger- und Teilnehmerzahl-Variablen:

• Erhalten Sie und Ihre Team automatische Benachrichtigungen, ob ein Termin noch Teilnehmende braucht oder schon voll ist
• Können gezielte Nachfass-Einladungen gestartet werden, die den Initiator automatisch im Verteiler haben
• Wissen Referenten früh, wie groß die Gruppe wird
• Kann das Organisationsteam Räume, Catering und mögliche Zusatztermine effizient planen

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Im Backend über die Navigationsleiste unter 'Berichte → Zertifizierungen' sehen Sie jetzt zentral alle Zertifizierungen Ihrer Benutzer:innen. Die Listenansicht lässt sich per Filter eingrenzen.

Zusätzlich stehen Sammelaktionen für „Neu ausstellen“ und „Endgültig löschen“ zur Verfügung. Dafür wurden zwei neue Rechte eingeführt: „Zertifizierungen – Lesen“ (Anzeigen) und „Zertifizierungen – Löschen“ (dauerhaftes Entfernen).

Mehrwert:

• Zertifizierungsdaten an einem Ort gebündelt
• Gezielte Filterung für Audits oder Rezertifizierungen
• Abgelaufene Nachweise können gesammelt neu ausgestellt werden
• Saubere Datenlage durch Funktion "Massenlöschung"

Das neue Element im Autorentool ermöglicht es, innerhalb eines lokalen Videos Pop-ups einzubauen, in die weitere interaktive Elemente, unter anderem Single Choice-/Multiple Choice-Fragen, eingebaut werden können.

Anwendungsfall: Es können noch immersivere Lernerlebnisse geschaffen werden, indem ergänzende Inhalte, Interaktionen oder auch Links platzieren werden, die über den reinen Video-Inhalt hinaus gehen.

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Die Funktion "Als Benutzer anmelden" im Backend erlaubt es Autor:innen für Support-Zwecke die Ansicht einer Benutzer:in einzunehmen. Voraussetzung dafür ist ein Autoren-Account mit der Berechtigung "Als Benutzer anmelden". Mit dem zusätzlichen Recht "Benutzer Login Übersicht", wird zudem zur Transparenz eine Listenansicht über die vergangenen Login-Vorgänge bereitgestellt.

Anwendungsfall:

• Die Funktion "Als Benutzer anmelden" ermöglicht es Autor:innen, die Benutzer:innen-Ansicht zu prüfen, um Zugriffsrechte und Inhalte zu kontrollieren.
• Das erleichtert die gezielte Fehlerbehebung bei individuellen Benutzer:innen.

Es ist Teamleitungen nun mit den entsprechenden Berechtigungen möglich, eine oder mehrere Stellvertretungen im LMS über die Profileinstellungen festzulegen. Die Vertretungen erhalten damit Zugriff auf die Funktionen und Ansichten dieser Teamleitung, wobei die Dauer der Vertretung ebenfalls definiert werden kann. Eine User:in kann dabei max. eine Teamleitung vertreten.

So können Sie:

• Interne Abläufe bei Urlaub oder Krankheit fortführen
• Unterbrechungen und Wartezeiten vermeiden