Learning Management System: Funktionen und Möglichkeiten

Mitarbeiter:innen-Qualifizierung muss nicht unübersichtlich sein und schwer nachzuvollziehen. Mit unserem LMS haben Sie jeden Lernstand und jedes Zertifikat mit einem Klick zur Hand und behalten jederzeit den Überblick. Entdecken Sie die vielfältigen Funktionen Ihres neuen Learning Management Systems!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Das LMS bildet die technologische Grundlage, um Weiterbildung in Ihrem Unternehmen zu professionalisieren und übersichtlich zu gestalten. Alle Lernprozesse sind so stets perfekt organisiert.

Digitales Lernen und analoge Schulungen sind keine Gegensätze

Erstellen Sie bereichs- oder rollenspezifische Lernpfade, die Ihre Mitarbeiter:innen genau so schulen, wie sie es brauchen. So kommen alle schneller zum Ziel!

Terminverwaltung

Erstellen und verwalten Sie sowohl Veranstaltungen in Präsenz als auch Webinare online. Erweitern Sie Ihr Angebot und kombinieren Sie digitale Lernformate mit Terminen vor Ort.

Teilnehmerverwaltung

Melden Sie Teilnehmende manuell an oder ermöglichen Sie eine flexible Selbsteinschreibung.

Ressourcen Management

Planen und verwalten Sie an zentraler Stelle die Räumlichkeiten, Materialien und Hotelkontingente. Behalten Sie jederzeit den Überblick über materielle und personelle Ressourcen und sparen Sie dadurch Zeit und Geld.

Task Management

Zentralisieren und digitalisieren Sie die Veranstaltungsplanung in Ihrer Organisation. Erstellen Sie automatische Workflows und verteilen Sie Aufgaben an Ihre Veranstaltungsteam.

Kommunikation und intelligente Empfehlungen

Halten Sie Ihre Mitarbeitenden mit den Neuigkeiten-Streams und intelligenten Empfehlungen stets bedürfnisorientiert über die neusten Lernangebote informiert.

Qualifikationsmanagement

Entwickeln Sie Ihre Organisation Talent- und Skill-basiert weiter und fördern Sie Ihre Mitarbeitenden dort, wo sie es wirklich brauchen.

Compliance und Zertifizierungen

Stellen Sie auch branchenspezifische Compliance-Anforderungen sicher – tracken Sie beispielsweise Rezertifizierungen oder Insurance Distribution Directive-Zeiten (IDD) in Ihrem Unternehmen.

Unser Learning Management System bietet eine weitaus größere Funktionenvielfalt als die meisten anderen Anbieter. Dies wirkt im System auf den ersten Blick vielleicht komplex - durch die Unterstützung unserer Consultants und die Individualisierbarkeit unseres Systems, lassen sich die Features aber passgenau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Sprechen Sie uns darauf an!

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LMS Projektphasen: Wir begleiten Sie

*Dies ist ein exemplarischer Projektverlauf, der sich je nach Anforderungen und Bedürfnissen des entsprechenden Unternehmens ändern kann

Projektstart
ca. 1. Woche
Kick-Off
  • Das Projekt beginnt mit einem Kick-Off mit unseren Consultants, die Sie als erfahrene Ansprechpartner:innen durch den Prozess begleiten und Ihnen die kommenden Schritte aufzeigen.
Bereitstellung
ca. 2.-4. Woche
Grundinstallation
  • Im nächsten Schritt wird die Grundinstallation und die Einrichtung Ihres Learning Management Systems (LMS) vorgenommen.
  • Wir setzen das System für Sie auf und nehmen die Grundkonfiguration, Nutzerdatenimport/-abgleich sowie Designanpassungen an Ihre Organisation vor.
ca. 5.-8. Woche
Einrichtung
  • Eine SSO-Anbindung und die Integration unseres E-Learning Contents ist ebenfalls möglich.
Projektabschluss
ca. 8.-10. Woche
Onboarding
  • Ihr LMS ist nun bereit für die Übergabe in Ihre Organisation und es ist Zeit für das Onboarding: Ihre Administrator:innen und Autor:innen erhalten von unseren Consultants einen kompakten Crashkurs im System und machen sie zu LMS-Expert:innen in Ihrer Organisation.

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und ihr Team beraten Sie gerne

Fragen und Antworten rund um das LMS

Gibt es ein Limit der Anzahl an vergebenen Administratorenzugängen?

Nein, es können beliebig viele Autor:innen (Administrator:innen) angelegt werden.

Was kostet das Learning Management System der Haufe Akademie?

Der Preis hängt von den Nutzer:innen und den individuell gebuchten Lizenzen ab. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, das speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Gibt es einen Testaccount für das System, in dem man die Funktionen und den Haufe-Content testen kann?

Ja, Sie können sich für eine individuelle 20-minütige Demo anmelden. Bei der Demo führen wir Siedurch das LMS. Zusätzlich erhalten Sie für eine bestimmte Dauer einen Testzugang.

Wie lange läuft die Nutzungslizenz des Learning Management Systems?

Die Mindestlaufzeit der Lizenz beträgt drei Jahre.

Kann man die selbsterstellten Lerninhalte auch externen Teilnehmer:innen, die nicht zum Unternehmen gehören, freigeben?

Ja, Sie können auch Personen ausserhalb des Unternehmes Zugang zum Learning Management System geben. Das Learning Management System der Haufe Akademie ist multimandantenfähig.

Kann das LMS mit anderer HR-Software kombiniert werden?

Grundsätzlich ja. Es ist natürlich abhängig von den beiden Systemen und den Schnittstellen. Für eine individuelle Beratung kommen Sie gerne auf uns zu.

Können Livetrainings über das Learning Management System der Haufe Akademie angeboten werden?

Die Organisation von Livetrainings und das entsprechende Teilnehmenmanagement ist möglich. Das Livetraining selbst – also beispielsweise ein Webinar – muss über ein externes Tool gehalten werden.

Kann ich als Unternehmen entscheiden, welche Kurse die Mitarbeiter:innen zu sehen bekommen?

Ja. Unser Learning Management System bietet eine Zielgruppenansteuerung inklusive automatisierter Verteilung von Lerninhalten an diese Zielgruppen. Vorraussetzung ist, dass die Kennungsmerkmale der Zielgruppen in den Datensätzen der Nutzerkonten entsprechend gepflegt sind.

Welche Möglichkeiten bietet mir das Autorentool? Habe ich damit z. B. die Möglichkeit ein Quiz zu generieren und Lernpfade anzulegen?

Das Autorentool ermöglicht Ihnen eine einfache Erstellung von Lerninhalten, wie Lehrmittel, Quiz, Lernkarten, etc. Diese Inhalte lassen sich im Anschluss beliebig über das Learning Management System in Kursen integrieren. Zusätzlich können Sie gesonderte Prüfungen (z.B. bei Zertifizierungen) erstellen.

Können die Nutzer:innen das System auch auf mobilen Endgeräten nutzen (Smartphone/Tablet)?

Das Learning Management System ist eine SaaS-Lösung. Die Software ist browserbasiert und kann somit über jeden gängigen Browser abgerufen werden. Dies geschieht unabhängig vom Betriebssystem. Zudem besteht die Möglichkeit eine PWA (Progressive Web App) zu erwerben.

Wie erstelle ich Inhalte im Learning Management System der Haufe Akademie?

Das Learning Management System verfügt über ein integriertes Autorentool. Zusätzlich können diverse Inhalte (Videos, Bilder, SCORM-Dateien etc.) im Learning Management System abgelegt werden.

Besteht die Möglichkeit, Zugriff auf das E-Learningportfolio der Haufe Akademie über das Learning  Management System zu erhalten?

Ja, die Implementierung des E-Learningportfolios der Haufe Akademie ist über LTI möglich.

Wie binde ich externe Lerninhalte in das Learning Management System ein?

Das Learning Management System bietet eine SCORM 1.2, cmi5, AICC sowie eine xAPI und LTI v1.3 Schnittstelle für Remote-Content.

Kann das Learning Management System visuell an die Corporate Identity meines Unternehmens angepasst werden?

Ja, eine Anpassung der Systemfarben und des Logos sind möglich.

Kann ich einen Genehmigungsprozess einrichten, wenn meine Mitarbeiter:innen Lerninhalte absolvieren wollen?

Ein einstufiger Genehmigungsprozess lässt sich optional hinterlegen.

Bietet das Learning Management System eine Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Das Learning Management System selbst bietet eine 2FA an, bspw. über eine Authenticator-App. Im Falle eines Logins per SSO kann natürlich auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihres Identity Providers genutzt werden.

Wie gelangen die Nutzerdaten meiner Lernenden in das LMS?

Unser Learning Management System bietet die Möglichkeit eines automatisierten Nutzerdatenabgleichs zwischen dem datenhaltenden System und dem LMS.

Bietet das Learning Management System eine Authentifizierung über SSO (Single Sign On) an?

Ja. Das Learning Management System der Haufe Akademie verwendet hierbei SAML 2.0 oder alternativ OpenID Connect. Ebenso ist SCIM 2.0 vorhanden.

Wichtig hierbei ist, dass der IdP (Identity Provider) Ihres Unternehmens entsprechend Service-Provider initiiertes SAML 2.0 beherrscht.

Welche Schnittstellen bietet das Learning Management System der Haufe Akademie an?

Das System bietet eine REST-API, über welche diverse andere Systeme mit dem Learning Management System kommunizieren und interagieren können. Diese ermöglichen bei Bedarf eine Integration in eine bestehende Systemlandschaft. Darüber hinaus bestehen direkte Integrationen zu verschiedenen Meeting-Konferenzlösungen.

Kann das Learning Management System mit bestehenden Systemen (z.B. HR-Software, CRM etc.) integriert werden?

Grundsätzlich ja. Hierbei kommt es jedoch auf das konkrete Einsatzszenario an. Wir beraten Sie gerne zu Ihren systembasierten Fragen.

Wo wird das LMS gehostet?

Das LMS wird in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Das Rechenzentrum ist ISO-27001 zertifiziert und klimaneutral.

Ist das Learning  Management System Cloud basiert oder muss ich das System kaufen und selber hosten?

Das Learning Management System ist eine Software as a Service (SaaS). Es ist daher cloudbasiert und keine On-Premise Lösung.