ROI von Weiterbildung:
Mehrwert messbar machen
Weiterbildung schafft Mehrwert – gleichzeitig bindet sie Zeit, Budget und administrative Ressourcen. Mit unserem LMS-ROI-Rechner erhalten Sie eine erste Einschätzung, welches wirtschaftliche Potenzial in der Digitalisierung und zentralen Organisation Ihrer Weiterbildung steckt.
ROI jetzt berechnen
Anzahl der Beschäftigten mit Schulungsbedarf
Wie viele Personen in Ihrem Unternehmen nehmen regelmäßig an Weiterbildungen teil? Beispiel: Bei 1.000 Beschäftigten sind es typischerweise 800–900.
Weiterbildungstage pro Jahr und Person
Wie viele Tage pro Jahr verbringt eine Person durchschnittlich in Schulungen, Workshops oder Seminaren? Branchenschnitt: 2–4 Tage/Jahr. Halbe Tage zählen als 0,5.
Anteil Präsenzschulungen aktuell
Welcher Anteil Ihrer Schulungen findet aktuell vor Ort (Seminarräume, externe Veranstaltungsorte) statt – im Gegensatz zu Online-Formaten? Beispiel: 60 % bedeutet, dass 6 von 10 Schulungstagen in Präsenz stattfinden.
Beschäftigte mit Reiseaufwand für Schulungen
Wie viele der Teilnehmenden müssen für Präsenzschulungen anreisen (z. B. anderer Standort, Hotel nötig)? Beispiel: Bei mehreren Standorten liegt dieser Wert oft bei 40–70 %.
Schulungsadministration (Stunden/Monat)
Wie viele Stunden pro Monat werden insgesamt für die Organisation von Schulungen aufgewendet? Orientierung: 80–160 Std/Monat bei 500+ Beschäftigten.
Mehr anzeigen – was zählt dazu?Weniger anzeigen
- Terminplanung und Raumbuchung
- An-/Abmeldungen und Teilnehmendenlisten
- Zertifikatserstellung und Nachverfolgung
- Erinnerungsmails und Reporting
- Abstimmung mit Trainer:innen und Dienstleistenden
Geplante Content-Nutzung
Möchten Sie neben eigenen Inhalten auch fertige Schulungskurse nutzen? Fertige Inhalte decken z. B. Office-Anwendungen, Soft Skills oder Compliance ab und reduzieren den Eigenaufwand. Mehrfachauswahl möglich.
+ Content Collection
250+ kuratierte E-Learning Kurse als E-Learning Bibliothek zu Office, Soft Skills & Methoden
+ Content Kit
2.000+ Microlearning Bausteine bzw. Micolearning Nuggets für individuelle Lernpfade
+ Compliance College
Pflicht- und Awareness-Schulungen: 5 Themenbereiche DSGVO, IT-Security, Arbeitsschutz, Korruptionsprävention und Nachhaltigkeit
Keine Auswahl? Es wird nur mit eigenen Inhalten gerechnet.
Jährliches Einsparpotenzial
durch eine digitale Lerninfrastruktur
eingesparte Reisetage pro Jahr
Admin-Stunden gewonnen
produktive Tage zurückgewonnen
Einsparungen im Detail
Häufige Fragen zum ROI-Rechner
Die zentrale ROI-Kernformel
Der Return on Investment setzt den wirtschaftlichen Nettonutzen ins Verhältnis zu den erforderlichen Gesamtkosten:
- ROI (%) = [ (Gesamteinsparungen -Gesamtkosten) ÷ Gesamtkosten ] x100
- Nettonutzen(€) = Gesamteinsparungen − Gesamtkosten
- Amortisationszeit (Break-Even in Monaten) = (Gesamtkosten ÷ Gesamteinsparungen) ×12
Die 6 Einsparungs-Säulen im Detail
Unser Rechner ermittelt den wirtschaftlichen Nutzen anhand von sechs praxisnahen Hebeln, die durch wissenschaftliche Benchmarks und Branchendaten gestützt sind:
- Reise- & Hotelkosten: Wegfall von Reiseaufwänden bei digitalisierbaren Präsenzterminen (Ø 380 €/Schulung).
- Produktivitätsgewinn: 25 % weniger Ausfallzeit durch flexibles, zeitunabhängiges Lernen.
- L&D-Administration: Ca. 30 % Zeitersparnis durch automatisierte Verwaltung und Zertifikate.
- Trainerhonorare: Weniger extern gebuchte Seminartage dank digitaler Module.
- Content-Erstellung: Eingesparter Eigenaufwand durch fertige Standard-Inhalte.
Die Annahmen sind bewusst konservativ gewählt (z. B. werden maximal 45 % der Präsenztage als digitalisierbar angesetzt), um eine realistische und vor der Geschäftsführung belastbare Entscheidungsgrundlage zu bieten.
Ja, Durchschnittskosten für die Einführung eines LMS (z.B. Implementierungsaufwände) sind bereits sowohl im ROI-Rechner, als auch in den Ergebnissen berücksichtigt. Abweichungen können jedoch je nach individuellen Anwendungsfall und Konfiguration entstehen.
Die Berechnungen basieren auf aktuellen und verifizierten Branchendaten. Als Grundlage dienen unter anderem Quellen von Statista und Personio zu Reise- und Übernachtungskosten, Finanz.de zu durchschnittlichen Gehaltskosten sowie die Honorarstudie 2024 von managerSeminare zu Trainer-Tagessätzen.
Ergänzend berücksichtigt der Rechner konservative Annahmen zu Digitalisierungsgrad, Zeiteffizienz durch asynchrones Lernen und möglichen Einsparungen durch die Automatisierung mit einem LMS. Dennoch weisen wir daraufhin, dass die tatsächlichen Einsparungen je nach Unternehmen sowie individueller Rahmenbedingungen abweichen können.
Für die Berechnung benötigen Sie einige grundlegende Angaben zu Ihrer aktuellen Weiterbildungssituation:
- Anzahl der Beschäftigten mit Schulungsbedarf
- Anzahl an Weiterbildungstagen pro Jahr und Person
- Prozentualer Anteil an Präsenzschulungen aktuell
- Prozentualer Anteil an Beschäftigten mit Reiseaufwand für Schulungen
- Benötigte Anzahl an Stunden pro Monat für die Schulungsadministration
- Eine Angabe dazu, ob Sie zusätzlich zum LMS auch die Content-Produkte der Haufe Akademie nutzen möchten
Zu jeder Eingabe erhalten Sie im Rechner zusätzliche Hinweise und Erläuterungen. Für eine bessere Orientierung stellen wir Ihnen außerdem branchenübliche Durchschnittswerte zur Verfügung.
Müssen auch Sie regelmäßig argumentieren, warum Weiterbildung in Ihrer Organisation kein reiner Kostenfaktor, sondern zur aktiven Wertschöpfung beiträgt?
Verschieben Sie die Diskussion von „Wir brauchen ein Toolfür bessere Lernkultur“ zu „Hier ist der betriebswirtschaftliche Hebel für Cashflow und Produktivität“. Der ROI-Rechner liefert Ihnen dafür belastbare, quellenbasierte Zahlen.
Tipp:
- Argumentieren Sie über drei Argumentationssäulen: Kosten (potenzielle Budgeteinsparungen), Zeit (gewonnene Kapazitäten) und Governance (revisionssichere Audit-Nachweise).
- Stellen Sie eine Nutzenrechnung auf: Machen Sie aktuelle Weiterbildungskosten und manuelle Prozessaufwände transparent und führen Sie mit Hilfe des ROI-Rechners das Einsparpotenzial Ihrer Organisation auf.
- Arbeiten Sie gezielt mit konservativen Werten, um Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.
Hinweis: In diesem und allen weiteren Prozessen unterstützen wir Sie, Ihr Team und alle Stakeholder:innen gerne und sind Teil weiterer Gespräche. Senden Sie uns dafür gerne eine Kontaktanfrage.
Auch wenn Reisekosten und externe Kurslizenzen für Sie nicht relevant sind, rechnet sich ein LMS: Der wirtschaftliche Hebel liegt hier in der Automatisierung der Schulungsadministration und der Rechtssicherheit.
Ohne zentrales LMS bindet die manuelle Organisation digitaler Formate (z. B. Teilnehmerverwaltung in Excel, Einladungen, Fristenüberwachung und Zertifikate via E-Mail oder SharePoint) erhebliche Personalressourcen. Ein LMS automatisiert diese Abläufe vollständig, reduziert Routineaufwände um ca. 30 % und liefert lückenlose, audit-sichere Nachweise für Pflichtunterweisungen.
Beispiel (500 Beschäftigte, 60 Admin-Std./Monat):
Allein durch die Automatisierung administrativer Routineaufgaben spart Ihr L&D-Team jährlich rund 10.800 € an wertvoller Arbeitszeit ein.
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Der ROI-Rechner ist – wie auch unser LMS – vollständig DSGVO-konform. Die Angaben, die Sie während der sechs Berechnungsschritte machen, werden weder gespeichert noch an uns übermittelt. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Eingaben und können diese auch nicht einsehen. Ihre Daten bleiben somit vollständig bei Ihnen.
