Einzeltraining: KI im Projektmanagement einsetzen
In 4 Stunden zu deinen eigenen KI-Skills: praxisnah, plattformunabhängig, sofort einsetzbar
Die meisten Projektmanager:innen nutzen KI punktuell – ein Prompt hier, eine Frage dort. Dieses Einzeltraining geht einen entscheidenden Schritt weiter: Du lernst, KI als systematisches Werkzeug in deiner Projektarbeit einzusetzen. Im Vorabgespräch analysieren wir dazu gemeinsam deine Herausforderungen und Projekte. Darauf aufbauend entwickelst du im 1:1-Training fertige, wiederverwendbare Skill-Dokumente für genau die Aufgaben, die dich im Projektalltag am meisten Zeit und Nerven kosten. Du arbeitest diese mit dem 4D AI Fluency Framework aus, einem standardisierten Kompetenzmodell von Anthropic, einem der weltweit führenden KI-Anbieter.
Deine Skills funktionieren plattformunabhängig in ChatGPT, Claude, Copilot und Co., sind sofort einsetzbar und können direkt an deine Kolleg:innen weitergegeben werden.
Vorabgespräch – Dein PM-Assessment (ca. 15 Minuten)
- Deine aktuellen PM-Herausforderungen und Projekte analysieren.
- Top-Pains entlang des Projektlebenszyklus identifizieren.
- Trainingsmodule individuell priorisieren.
Methodische Grundlagen (nach Bedarf vertieft)
- KI als systematisches Werkzeug im Projektmanagement.
- Von der Einzelanwendung zum systematischen KI-Einsatz: Was den Unterschied macht.
- Überblick über die KI-Landschaft: Prompt, Skill, Agent – was wann sinnvoll ist.
- Skill-Architektur: Rolle, Kontext, Aufgabe, Regeln, Output-Format und Beispiele - plattformunabhängig, wiederverwendbar, teilbar.
- Das 4D AI Fluency Framework als Denk- und Handlungsmodell: Delegation, Description, Discernment, Diligence – angewandt auf deinen PM-Kontext.
PM-Anwendungsfelder (individuell nach deinen Herausforderungen)
- Projektstart und Planung: Projektauftrag, Projektstrukturplan, Zeitplan und Dokumentation.
- Kommunikation und Stakeholdermanagement: Statusberichte, E-Mails, Meetings, Protokolle.
- Risikomanagement und Projektsteuerung: Risiken identifizieren, Szenarien entwickeln, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports erstellen.
- Reporting und Tracking: Management-Summaries, Fortschrittskontrolle, Datenbasierte Auswertungen und Visualisierungen.
- Zu jedem gewählten Anwendungsfeld entwickelst du einen konkreten, fertigen Skill zugeschnitten auf dein Projekt, sofort einsetzbar.
Transfer und nächste Schritte
- Skills im Team teilen und KI-Kompetenz im Unternehmen skalieren.
- Deinen persönlichen KI-Plan: eigenständig weitere Skills entwickeln.
- Verantwortungsvoller KI-Einsatz: Qualitätssicherung und Grenzen kennen.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du arbeitest ausschließlich an deinem eigenen Projekt und deinen realen Herausforderungen keine generischen Beispiele, maximaler Praxistransfer.
- Du verstehst, was KI als systematisches Werkzeug von punktuellem KI-Einsatz unterscheidet – und kannst diesen Ansatz in deinem Unternehmen vorantreiben.
- Du arbeitest mit dem 4D AI Fluency Framework und hast damit ein universelles Denkmodell für jede zukünftige KI-Anwendung.
- Du verlässt das Training mit fertigen, getesteten Skill-Dokumenten, die du in allen gängigen LLMs (ChatGPT, Claude, Copilot & Co.) einsetzen kannst – unabhängig vom Tool, direkt übertragbar.
- Du bist in der Lage, eigenständig weitere Skills zu entwickeln – für jede neue Herausforderung, die kommt.
- Du wirst zum KI-Multiplikator in deinem Team und skalierst dein Wissen direkt in die Organisation.
Methoden
Individuelles PM-Assessment, Arbeit entlang des 4D AI Fluency Frameworks, Hands-on Skill-Entwicklung am eigenen Projekt und Use Cases, Entwicklung eigener Skill-Dokumente mit der universellen Skill-DNA, Einsatz von ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und weiteren Plattformen nach Bedarf, Iteratives Testen und Verfeinern der Skills, Transferplanung und Reflexion.
Tool
Empfohlen für
Projektleiter:innen, IT-Projektleiter:innen, PMO-Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Programmmanager:innen mit erster KI-Erfahrung. Besonders geeignet für alle, die über Einzelprompts hinauswachsen und wiederverwendbare KI-Lösungen für sich und ihr Team entwickeln wollen.
Teilnahmevoraussetzungen:
Das Einzeltraining richtet sich an Personen mit Projektmanagement-Erfahrung und ersten Berührungspunkten mit KI im Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Tools wie ChatGPT, Copilot oder Claude sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz